LinkedIn Email Finder: So finden Sie die verifizierte geschäftliche E-Mail-Adresse zu einem Profil, und das kostet jedes Tool

Öffnen Sie im Profil zuerst den Bereich Kontaktinfo. Steht dort keine Adresse, macht ein E-Mail-Finder für LinkedIn aus Name und Arbeitgeber im Profil in Sekunden eine geschäftliche E-Mail-Adresse. Bei den unten verglichenen Tools kostet eine gefundene Adresse zwischen 0 $ und 0,13 $.

Der Haken steckt im Wort „gefunden“. Jeder Anbieter prüft auf seine eigene Weise und veröffentlicht seine eigene Genauigkeitsangabe, und einen unabhängigen Vergleichstest gibt es nicht. Dieser Leitfaden rechnet deshalb eine Abfrage Tool für Tool durch und zeigt, was Sponas eigene Tests und die ersten Wochen mit Abfragen ergeben haben. Danach folgen die Regeln in den USA, in Großbritannien und in Deutschland, die Sie vor dem Versand einhalten müssen.

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So funktioniert ein E-Mail-Finder für LinkedIn

Ein Finder braucht zwei Angaben aus dem Profil: den Namen der Person und ihren aktuellen Arbeitgeber. Das kostenlose Tool von Mailmeteor liest beides im öffentlichen Profil, ermittelt das E-Mail-Muster des Unternehmens und prüft die Adresse dann beim Mailserver. Die Seite verspricht „drei Schritte, unter 10 Sekunden“.

Heraus kommt eine Adresse plus ein Status. Mailmeteor kennzeichnet Ergebnisse als Valid oder Risky. Der Finder von Tomba ergänzt einen Konfidenzwert von 0 bis 100. Außerdem nennt er bis zu 20 öffentliche Seiten, auf denen er die Adresse gesehen hat.

Der Status zählt. Ein Risky- oder Catch-all-Ergebnis heißt, dass der Mailserver die Adresse angenommen hat, ohne das Postfach zu bestätigen, und es birgt ein Bounce-Risiko. Anymailfinder nennt seine Abrechnungsregel auf seiner Seite ohne Umschweife: „Wenn eine Adresse nicht verifiziert werden kann, liefern wir nichts und berechnen nichts.“

Es gibt zwei Arten von Tools. Ein Web-Tool nimmt eine eingefügte Profil-URL entgegen und läuft auf den Servern des Anbieters; die API von Hunter akzeptiert auch ein LinkedIn-Handle. Eine Browser-Erweiterung wie die von Skrapp blendet neben dem geöffneten Profil eine Seitenleiste ein und funktioniert bei Kontakten ersten, zweiten und dritten Grades. Erweiterungen sparen das Kopieren und Einfügen, Web-Tools brauchen keine Installation.

In vier Schritten die E-Mail-Adresse zu einem LinkedIn-Profil finden

1. Den Bereich Kontaktinfo prüfen

Öffnen Sie das Profil und klicken Sie auf Kontaktinfo, direkt unter der Headline. Manche Profile zeigen dort eine geschäftliche E-Mail-Adresse. Steht eine da, brauchen Sie keinen Finder, und die Abfrage kostet nichts. Steht keine da, sind die nächsten drei Schritte für Sie.

Auch eine dort eingetragene Adresse sollten Sie in Schritt vier prüfen. Viele tragen private Adressen oder alte Domains ein, und kaum jemand aktualisiert die Kontaktinfo am Tag des Jobwechsels.

2. Profil-URL und Unternehmensdomain kopieren

Die Profil-URL steht in der Adresszeile Ihres Browsers und lautet linkedin.com/in/ plus das Handle der Person. Kopieren Sie sie. Notieren Sie dann den aktuellen Arbeitgeber und die Domain seiner Website. Der Finder errät das Muster auf dieser Domain, ein falscher Arbeitgeber ergibt also eine falsche Adresse.

Prüfen Sie, ob der Arbeitgeber noch aktuell ist. Mailmeteor warnt, dass die Genauigkeit bei „Personen, die in den letzten 30 Tagen den Job gewechselt haben“ sinkt. Das übliche Anzeichen ist eine Headline, die dem Abschnitt Berufserfahrung hinterherhinkt.

3. Eine Abfrage im Finder starten

Fügen Sie die URL in ein Web-Tool ein, oder öffnen Sie die Erweiterung im Profil und starten Sie dort die Abfrage. Das Ergebnis kommt mit einem Status zurück. Bei den meisten Tools zahlen Sie nur, wenn tatsächlich eins zurückkommt.

Die Preisseite von GetProspect sagt: „Nicht gefundene E-Mails werden Ihnen nicht berechnet.“ Bei Salesflare wird ein Credit nur dann fällig, „wenn Salesflare eine hochwertige E-Mail-Adresse findet“. Bei Tomba lautet die Regel: „Keine Adresse, keine Kosten.“

Skrapp ist die Ausnahme, die Sie kennen sollten. Für Ergebnisse mit Invalid oder Unknown berechnet Skrapp nichts, für Catch-all aber schon. Ein Catch-all-Ergebnis kostet Sie dort einen Credit.

Findet ein Tool nichts, beweist das nicht, dass es die Adresse nicht gibt. In Sponas Test von fünf Datenplattformen mit derselben Stichprobe lagen die Trefferquoten bei denselben Personen zwischen 82,0 % und 96,0 %. Probieren Sie einen zweiten Finder, bevor Sie das Muster selbst raten, oder weichen Sie auf eine LinkedIn-Nachricht aus.

4. Die Adresse vor dem ersten Versand verifizieren

Der Status eines Finders ist die eigene Prüfung des Anbieters. Lassen Sie eine unabhängige Prüfung laufen, bevor die Adresse in eine Sequenz kommt. Bei Anymailfinder kostet eine Verifizierung 0,2 Credits. Spezialisierte Bulk-Verifier verlangen pro Adresse umso weniger, je größer das Volumen ist.

In Sponas Test bestanden 93,3 % bis 97,4 % der gelieferten Adressen eine unabhängige Prüfung. Etwa jede zwanzigste gelieferte Adresse fiel durch. Jedes Tool lieferte außerdem eine Handvoll Catch-all-Adressen, jeweils zwischen 4 und 8.

Behandeln Sie Catch-alls als eigenes Segment und sperren Sie Hard Bounces sofort. Halten Sie den ersten Versand klein, damit ein schlechter Batch Ihrer Zustellbarkeit nicht schaden kann.

Was eine Abfrage kostet, Tool für Tool

Der Preis pro gefundener E-Mail ist die Zahl, auf die alle schauen, doch die anderen Spalten bestimmen die tatsächliche Rechnung. Für ein paar Abfragen pro Woche kostet Mailmeteor nichts. Die Seite verspricht „100 % kostenlos“ und „kein Limit für die Zahl manueller Abfragen“, im Rahmen von Fair Use. Für Volumen ist Skrapp die günstigste Bezahloption in der Tabelle, mit weniger als zwei Cent pro gefundener E-Mail im Einstiegstarif.

Bei Anymailfinder sinkt der Preis im größten Jahrestarif auf einen halben Cent. GetProspect berechnet nur gültige E-Mails, zu je 0,049 $. Lusha rechnet in Credits ab: Ein Credit entspricht einer E-Mail, fünf einer Telefonnummer. Die Preise der Bezahltarife stehen nicht im Seitentext.

Sponas Targeted Search steht beim Preis pro E-Mail an der Spitze der Tabelle. Für sie sprechen die Mobilnummer und die Regel, nur bei einem Treffer abzurechnen; beides folgt weiter unten. Finder, die außerhalb von LinkedIn arbeiten, finden Sie in unserer Liste der E-Mail-Finder-Tools.

Wie genau sind E-Mail-Finder für LinkedIn?

Kein neutraler Dritter hat einen Test veröffentlicht. Der einzige Listenartikel unter den Top-Ten-Ergebnissen in den USA, der von Outreachbloom, widmet der Frage, warum es keinen unabhängigen Genauigkeitsvergleich gibt, einen ganzen Abschnitt. Jeder Anbieter veröffentlicht seine eigene Zahl, auf seine eigene Weise gemessen.

Mit „Genauigkeit“ meint ein Anbieter meist, dass sein eigener Verifier seinem eigenen Ergebnis zugestimmt hat. Und Sie brauchen zwei verschiedene Zahlen. Die Trefferquote sagt, wie oft eine Abfrage überhaupt etwas liefert. Die Gültigkeit sagt, wie viele gelieferte Adressen eine unabhängige Prüfung bestehen.

Auch Sponas zwei Zahlen messen Unterschiedliches. Die 98,3 % stammen aus den ersten vier Wochen von Targeted Search. Bei diesem Anteil der 3.286 Profilabfragen kam eine E-Mail zurück, die zum Zeitpunkt der Abfrage Sponas eigene Prüfung bestand. Das ist eine Lieferquote, keine Zustellbarkeitsquote, und die erste Woche umfasste nur 97 Abfragen.

Die 97,4 % stammen aus einem separaten Test mit 200 namentlich bekannten Vertriebsführungskräften in den USA, Großbritannien und Deutschland. MillionVerifier prüfte die gelieferten Adressen noch am selben Tag. In keinem der beiden Fälle wurden E-Mails verschickt, also sagt keine der Zahlen etwas über Bounces. Der Test lief außerdem mit Datenplattformen, nicht mit Browser-Erweiterungen; die vollständige Tabelle der fünf Anbieter steht in unserem Vergleich Apollo vs Cognism.

Ist es legal, E-Mail-Adressen über LinkedIn zu finden?

Für ein Vertriebsteam in den USA und Großbritannien zählen zwei Regelwerke, und keines verbietet B2B-Kaltakquise per E-Mail grundsätzlich. Beide regeln, was Sie verschicken, und das britische Datenschutzrecht erfasst zusätzlich die Adresse, die Sie speichern. Die Nutzungsbedingungen von LinkedIn sind eine eigene Frage. Lesen Sie sie auf der Website von LinkedIn; dieser Beitrag fasst sie nicht zusammen.

USA. CAN-SPAM gilt für jede kommerzielle E-Mail, und der Compliance-Leitfaden der FTC sagt: „Das Gesetz macht keine Ausnahme für Business-to-Business-E-Mails“. Jede einzelne E-Mail, die gegen das Gesetz verstößt, kann „bis zu 53.088 $“ kosten. Der Leitfaden nennt außerdem strafrechtliche Sanktionen bis hin zur Freiheitsstrafe für das „Sammeln von E-Mail-Adressen oder ihr Erzeugen per Wörterbuchangriff“.

Jede Nachricht muss Sie als Absender erkennen lassen, darf keine irreführende Betreffzeile haben und muss klar offenlegen, dass sie Werbung ist. Sie muss „Ihre gültige physische Postanschrift“ enthalten und erklären, wie man sich abmeldet. Setzen Sie Abmeldewünsche „innerhalb von 10 Geschäftstagen“ um.

Großbritannien. Das ICO stellt klar, dass „die PECR-Regel zum Direktmarketing per elektronischer Post nicht für Unternehmensteilnehmer gilt“. Laut seinem PECR-Leitfaden dürfen Sie jede Körperschaft per E-Mail anschreiben: „ein Unternehmen, eine schottische Partnerschaft, eine Limited Liability Partnership oder eine Behörde“. PECR verlangt also keine vorherige Einwilligung, um eine namentlich bekannte Person bei einer Limited anzuschreiben.

Das ICO ergänzt, dass „Einzelunternehmer und manche Personengesellschaften wie Privatpersonen behandelt werden“; sie brauchen also eine Einwilligung oder das Soft-Opt-in. Jede Nachricht muss Sie trotzdem als Absender erkennen lassen und „eine gültige Adresse“ für Abmeldungen nennen.

Die geschäftliche E-Mail-Adresse der Person ist trotzdem ein personenbezogenes Datum. Laut ICO ist eine namentliche Arbeitsadresse „auch dann ein personenbezogenes Datum, wenn die Person in ihrer geschäftlichen Funktion handelt“. Neben PECR gilt also die UK GDPR. Direktmarketing „kann ein berechtigtes Interesse sein“, aber Sie müssen „trotzdem den dreistufigen Test anwenden“, um das zu belegen.

Daraus folgen zwei Pflichten. Sie müssen „den Menschen mitteilen, dass Sie ihre Daten erhalten haben“, meist in der ersten E-Mail oder in einer Datenschutzerklärung. Und Sie müssen aufhören, wenn jemand widerspricht, denn dieses Recht „gilt absolut“.

Deutschland. Hier ist die Regel strenger. Nach § 7 Absatz 2 Nummer 2 UWG ist Werbung per E-Mail ohne vorherige ausdrückliche Einwilligung des Adressaten stets eine unzumutbare Belästigung. Das gilt für jeden Adressaten, also auch für Geschäftskunden. Eine gefundene Adresse ist deshalb noch keine Erlaubnis zum Versand.

Die einzige Ausnahme nach § 7 Absatz 3 UWG greift nur, wenn alle vier Bedingungen erfüllt sind. Das Unternehmen hat die Adresse im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Ware oder Dienstleistung vom Kunden erhalten und nutzt sie zur Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen. Der Kunde hat nicht widersprochen. Er wird bei der Erhebung und bei jeder Verwendung klar und deutlich darauf hingewiesen, dass er jederzeit widersprechen kann, ohne dass andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

Weitere Wege zur Adresse und mehr zum E-Mail-Recht finden Sie in unserem Beitrag darüber, wie Sie die geschäftliche E-Mail-Adresse von jedem finden.

Spona Targeted Search: Kosten, Ergebnisse und Grenzen

Targeted Search ist eine Chrome-Erweiterung im Chat-Stil. Im Profil tippen Sie ein, was Sie brauchen, zum Beispiel eine verifizierte geschäftliche E-Mail-Adresse und eine Mobilnummer. Das Ergebnis kommt mit seinem Status und den abgebuchten Credits zurück. Spona rechnet nur ab, wenn ein Ergebnis zurückkommt; ein Fehlschlag kostet nichts.

Eine E-Mail kostet 13 Credits, eine Mobilnummer 88. Je nach Tarif sind das 0,10 $ bis 0,13 $ für die E-Mail. Die Mobilnummer kommt auf 0,70 $ bis 0,88 $. Eine Abfrage, die beide Felder liefert, kostet also 101 Credits.

Die Credits gehören zu den Tarifen auf der Preisseite. Pro für 99 $ im Monat enthält 10.500 Credits. Nicht genutzte Credits verfallen zu Beginn jedes Abrechnungszeitraums.

In den ersten vier Wochen nach dem Start führten Nutzer 3.286 Abfragen aus. Davon lieferten 98,3 % eine E-Mail, die zum Zeitpunkt der Abfrage Sponas eigene Prüfung bestand. Bei 81,1 % kam eine Mobilnummer zurück, und im Median wurden 101 Credits pro Abfrage berechnet.

Die erste Woche umfasste nur 97 Abfragen, eine kleine Stichprobe. Und „bestand Sponas Prüfung“ ist eine Lieferquote, die Spona selbst gemessen hat, keine unabhängige Genauigkeits- oder Zustellbarkeitsquote. Die unabhängig verifizierte Zahl sind die 97,4 % aus dem Test mit derselben Stichprobe oben, der auf Sponas Datenplattform lief, nicht in der Erweiterung. In diesem Test lieferte Spona außerdem für 146 von 200 Kontakten eine Mobilnummer oder Durchwahl.

Ein anonymisiertes Kundenergebnis: Eine britische Recruiting-Agentur mit 11 bis 50 Beschäftigten nutzte Targeted Search für Profilabfragen mit E-Mail und Mobilnummer. Sie führte 312 Abfragen aus und verglich zwei Zeiträume von je vier Wochen:

• Vorher: 7 qualifizierte Meetings aus 289 Kontaktversuchen.
• Nachher: 23 qualifizierte Meetings aus 307 Kontaktversuchen.

Das ist ein Vorher-nachher-Vergleich, kein kontrollierter Test.

Nun zu den Grenzen. Unter den Tools mit Preisangabe in der Tabelle kostet Spona pro gefundener E-Mail am meisten, nämlich 0,10 $ bis 0,13 $. Skrapp und Anymailfinder liegen in Volumentarifen unter zwei Cent. Bei Mailmeteor sind manuelle Abfragen kostenlos.

Skrapp speichert Listen aus Sales Navigator, Targeted Search arbeitet dagegen Profil für Profil. Die einzige native CRM-Integration ist HubSpot, in Premium und Expert, und Salesforce erhält die Daten per CSV. Wählen Sie Targeted Search, wenn die Mobilnummer zählt und ein Fehlschlag nichts kosten soll. Wählen Sie einen günstigeren Finder, wenn Sie nur E-Mails in großer Zahl brauchen.

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FAQ: E-Mail-Adressen aus LinkedIn-Profilen

Gibt es einen kostenlosen E-Mail-Finder für LinkedIn?

Ja, das Web-Tool von Mailmeteor ist für manuelle Abfragen kostenlos, im Rahmen einer Fair-Use-Regel. Die Bezahltools geben stattdessen Gratis-Credits: 100 Credits im siebentägigen Test von Anymailfinder und 50 im kostenlosen Tarif von Skrapp. Lusha gibt bis zu 40 Credits im Monat. Das Gratis-Kontingent von GetProspect umfasst 50 gültige E-Mails und 100 Verifizierungen im Monat.

Zeigt LinkedIn E-Mail-Adressen an?

Manchmal. Öffnen Sie Kontaktinfo unter der Headline des Profils und suchen Sie nach einer geschäftlichen E-Mail-Adresse. Steht dort keine, arbeitet ein Finder stattdessen mit Name und Arbeitgeber, wie in den vier Schritten oben. Was immer Sie finden, verifizieren Sie es vor dem ersten Versand.

Kann ich jemanden über seine E-Mail-Adresse auf LinkedIn finden?

Die Tools in diesem Beitrag führen vom Profil zur Adresse, nicht umgekehrt. Eine Rückwärtssuche von der Adresse zum Profil ist ein anderes Produkt, und die Tabelle oben nennt dafür keine Preise. Prüfen Sie die Funktionsseite des Anbieters, bevor Sie dafür Credits kaufen.

Funktionieren diese Tools im Sales Navigator?

Manche schon. Die Erweiterung von Skrapp läuft auf Sales Navigator Core, Advanced und Advanced Plus, und GetProspect arbeitet „direkt in LinkedIn und Sales Navigator“. Anymailfinder „verbindet sich nicht direkt mit Sales Navigator“, Sie fügen also stattdessen die Profil-URL ein. Ob sich die Lizenz bezahlt macht, ist eine eigene Frage, die unser Beitrag zu den Preisen von Sales Navigator beantwortet.

Was mache ich mit einem Catch-all-Ergebnis?

Lassen Sie es beim ersten Versand weg. Eine Catch-all-Domain nimmt jede Adresse an, deshalb kann der Finder nicht bestätigen, dass das Postfach existiert. Skrapp berechnet dafür einen Credit, und jede der fünf Datenplattformen in Sponas Test lieferte zwischen 4 und 8 davon. Legen Sie Catch-alls in ein eigenes Segment, schicken Sie einen kleinen Batch und beobachten Sie die Bounce-Rate.