LinkedIn Akquise: 15 Nachrichtenvorlagen für den B2B-Vertrieb 2026

Eine persönliche Notiz in der LinkedIn-Kontaktanfrage ändert kaum etwas daran, ob Menschen sie annehmen, verdoppelt aber fast die Chance, dass sie danach antworten. Das zeigt Expandis Analyse von mehr als 20 Millionen Kontaktanfragen, die eine Annahmequote von 26,42 % mit Notiz und 26,37 % ohne Notiz gemessen hat. In einem Netzwerk mit mehr als 1 Milliarde Mitgliedern, so LinkedIn, ist das Vernetzen der leichte Teil. Was Sie danach schreiben, entscheidet, ob aus einem Kontakt ein Gespräch wird.

Dieser Leitfaden gibt Ihnen 15 Vorlagen für die LinkedIn Akquise im B2B-Vertrieb: Notizen für Kontaktanfragen, erste Nachrichten nach der Annahme, InMails, Follow-ups und besondere Situationen. Außerdem erfahren Sie, welche Nachrichtenlimits LinkedIn aktuell setzt, nach welchen Regeln Nachrichten funktionieren, wie eine Sequenz über mehrere Kanäle aussieht und wie Sie sich an LinkedIns Nutzungsbedingungen halten.

Diese LinkedIn-Limits sollten Sie kennen

LinkedIns Limits bestimmen, wie Sie schreiben. Das sind die wichtigsten für die Vertriebsansprache:

Am strengsten sind die Limits für Notizen. LinkedIns Hilfeseite zum Personalisieren von Einladungen sagt derzeit, dass Mitglieder mit kostenlosem Konto bis zu drei Kontaktanfragen pro Monat mit einer persönlichen Nachricht von je bis zu 200 Zeichen versehen können, während Premium-Mitglieder jede Einladung personalisieren können. Eine andere Hilfeseite zu InMail und personalisierten Einladungen nennt für kostenlose Konten noch fünf und für Premium-Mitglieder 300 Zeichen pro Notiz, prüfen Sie also das Eingabefeld in Ihrem eigenen Konto.

Bei InMails enthalten alle drei Sales-Navigator-Tarife laut LinkedIns Tarifvergleich 50 InMails pro Monat.

Ist es angemessen, Fremde auf LinkedIn anzuschreiben?

Ja, solange die Nachricht relevant und respektvoll ist. LinkedIn ist ein berufliches Netzwerk, und die meisten Menschen rechnen dort mit Anfragen zu ihrer Arbeit. Was sie nicht wollen, ist ein allgemeiner Werbetext: In einer Gartner-Umfrage unter B2B-Käufern gaben 73 % an, Anbieter mit irrelevanter Ansprache aktiv zu meiden. Eine Nachricht, die zeigt, dass Sie sich das Profil angesehen haben und einen konkreten Grund für ein Gespräch haben, ist angemessen. Ein kopierter Verkaufstext an Fremde ist es nicht.

Was eine LinkedIn-Nachricht in der Akquise erfolgreich macht

Die besten LinkedIn-Nachrichten folgen ein paar einfachen Regeln:

• Beginnen Sie mit einem gemeinsamen Bezug. Ein gemeinsamer Kontakt, eine Gruppe, ein Event oder ein Beitrag der Person liefert einen Grund, die Anfrage anzunehmen.
• Verkaufen Sie nicht in der Kontaktanfrage. Die Notiz hat nur eine Aufgabe: angenommen zu werden. Das Gespräch kommt später.
• Fassen Sie sich kurz. Notizen sind bei kostenlosen Konten auf 200 Zeichen begrenzt, und erste Nachrichten sollten auf einen Smartphone-Bildschirm passen.
• Stellen Sie eine einfache Frage. Fragen bekommen Antworten, Terminanfragen von Fremden meist nicht.
• Fassen Sie ein- oder zweimal nach und hören Sie dann auf. Beharrlichkeit wirkt, Druck nicht.
• Sprechen Sie mehr als eine Person an. Laut LinkedIns Sales-Navigator-Seite schließen Sales-Navigator-Nutzer mit mindestens vier Kontakten bei einem Zielaccount dort mit 16 % höherer Wahrscheinlichkeit einen Deal ab.

Machen Sie Ihr Profil fit, bevor Sie Menschen anschreiben

Fast jeder, der Ihre Nachricht erhält, sieht sich Ihr Profil an, bevor er entscheidet, ob er antwortet. Sorgen Sie dafür, dass es hilft statt schadet:

• Headline: Sagen Sie, wem Sie wie helfen, nicht nur Ihren Jobtitel. „Ich helfe Vertriebsteams, verifizierte Pipelines aufzubauen“ schlägt „Account Executive“.
• Infobereich: zwei oder drei kurze Absätze darüber, welche Probleme Sie für wen lösen, geschrieben für Ihre Käufer statt für Recruiter.
• Highlights: Fügen Sie eine Fallstudie, einen nützlichen Leitfaden oder ein kurzes Video hinzu, das Ihre Expertise zeigt.
• Aktivität: Teilen oder kommentieren Sie einige Male pro Woche relevante Beiträge, damit Ihr Profil aktiv und glaubwürdig wirkt.
• Foto und Banner: ein klares, professionelles Foto und ein Banner, das unterstreicht, was Sie tun.

Ein starkes Profil verwandelt Ihre Nachricht von „Wer ist das?“ in „Mit dieser Person lohnt sich ein Gespräch“.

So finden Sie die richtigen Personen

Die beste Vorlage scheitert, wenn sie die falsche Person erreicht. Legen Sie vor dem Schreiben genau fest, wen Sie erreichen wollen:

• Beginnen Sie bei Ihrem idealen Kundenprofil. Unsere Vorlage für das Ideal Customer Profile hilft Ihnen festzulegen, welche Unternehmen Sie ansprechen.
• Filtern Sie nach Rolle und Seniorität, um den Entscheider, den wahrscheinlichen Champion und die Menschen zu finden, die das Problem im Alltag spüren.
• Achten Sie auf Signale für den richtigen Zeitpunkt, etwa aktuelle Jobwechsel, Unternehmenswachstum oder Beiträge zu relevanten Themen.
• Erfassen Sie mehrere Personen pro Account, damit Sie nicht von einer einzigen Antwort abhängen.
• Speichern Sie Leads in Listen und arbeiten Sie diese gleichmäßig ab statt in Schüben.

Die Filter im Sales Navigator beschleunigen das direkt auf LinkedIn. Im DACH-Raum kann sich zusätzlich ein Blick auf XING lohnen, wo noch viele Mittelständler vertreten sind. Für verifizierte E-Mail-Adressen und Telefonnummern, mit denen Sie das Gespräch außerhalb von LinkedIn fortsetzen, schließt eine Datenplattform die Lücke.

Wann InMail und wann Kontaktanfrage?

Beides hat seinen Platz. Nutzen Sie eine Kontaktanfrage, wenn Sie einen gemeinsamen Bezug haben, eine langfristige Verbindung möchten und warten können, bis die Person annimmt. Nutzen Sie eine InMail, wenn der Interessent besonders wertvoll ist, Sie einen starken, aktuellen Grund für eine Nachricht haben und eine Kontaktanfrage allein zu langsam wäre oder leicht ignoriert würde.

Da InMail-Credits begrenzt sind, heben Sie sie für Ihre wichtigsten Accounts auf und geben Sie jeder InMail einen konkreten Betreff. Für alle anderen funktioniert eine gut formulierte Kontaktanfrage mit einer durchdachten ersten Nachricht meist genauso gut und kostet nichts.

Vorlagen für Kontaktanfragen (unter 200 Zeichen)

Nutzen Sie diese Vorlagen, wenn Sie eine Kontaktanfrage mit Notiz senden. Jede bleibt unter dem Limit von 200 Zeichen. Ersetzen Sie alles in Klammern durch echte Details.

1. Das gemeinsame Event

Hallo [Name], Sie sind nächste Woche auf der [Event], ich auch. Ich arbeite mit [Unternehmenstyp] an [Thema]. Würde mich freuen, uns zu vernetzen.

Warum es funktioniert: Ein gemeinsames Event ist ein natürlicher Grund für eine Vernetzung, ganz ohne Druck.

2. Der gemeinsame Kontakt

Hallo [Name], [Kontakt] und ich arbeiten gemeinsam an [Thema], und er hat Ihre Arbeit zu [Bereich] erwähnt. Ich würde mich gern vernetzen.

Warum es funktioniert: Geliehenes Vertrauen von jemandem, den die Person kennt, erhöht die Annahmequote deutlich. Fragen Sie den gemeinsamen Kontakt vorher.

3. Der Beitrag der Person

Hallo [Name], Ihr Beitrag zu [Thema] hat mir gefallen, vor allem der Punkt zu [Detail]. Ich arbeite bei [Unternehmen] an Ähnlichem. Gern vernetzt?

Warum es funktioniert: Sie beweist, dass Sie den Beitrag gelesen haben, und liefert ein Thema für später.

4. Der Kollege aus der Branche

Hallo [Name], ich arbeite mit [Rolle] in [Unternehmenstyp] und vernetze mich gern mit Menschen, die sich mit [Bereich] gut auskennen.

Warum es funktioniert: Sie ist ehrlich in ihrem Interesse und verkauft nichts.

5. Der Anlass

Hallo [Name], Glückwunsch zu [neue Rolle/Finanzierung/Launch] bei [Unternehmen]. Ich verfolge [Branche] eng und würde mich gern vernetzen.

Warum es funktioniert: Eine aktuelle Veränderung ist ein zeitnaher, positiver Anlass, und neue Führungskräfte sind oft offen für neue Kontakte.

Erste Nachrichten nach der Annahme

Sobald jemand annimmt, können Sie eine längere Nachricht schicken. Bleiben Sie beim Gegenüber und stellen Sie eine Frage, statt um einen Termin zu bitten.

6. Dank und Frage

Danke fürs Vernetzen, [Name]. Mir ist aufgefallen, dass [Unternehmen] gerade [das Team vergrößert/in einen Markt expandiert/etwas einführt]. Wie gehen Sie dabei mit [konkretes Problem] um?

Ich frage, weil wir Teams wie [ähnliches Unternehmen] genau dabei unterstützt haben.

Warum es funktioniert: Eine konkrete Frage lädt zu einer echten Antwort ein und ergibt einen natürlichen nächsten Schritt.

7. Die nützliche Ressource

Danke fürs Vernetzen, [Name]. Wir haben kürzlich einen kurzen [Benchmark/Leitfaden] zu [Thema] für Teams in [Branche] erstellt. Ich schicke ihn gern, falls er nützlich ist. Ganz unverbindlich.

Warum es funktioniert: Sie bietet zuerst einen Mehrwert und bittet um die kleinstmögliche Zusage.

8. Die sanfte Frage

Danke fürs Vernetzen, [Name]. Ich arbeite mit [Rolle] in [Unternehmenstyp] an [Problem]. [Ähnliches Unternehmen] hat mit unserem Ansatz [Ergebnis] erreicht.

Lohnt sich ein kurzes Gespräch, um zu sehen, ob das für [Unternehmen] relevant ist?

Warum es funktioniert: ein Satz als Beleg und eine einfache Frage, ohne Druck.

InMail-Vorlagen für Sales-Navigator-Nutzer

Mit InMail können Sie Menschen anschreiben, mit denen Sie nicht vernetzt sind. Mit 50 Credits pro Monat im Sales Navigator sollten Sie sie für Ihre wertvollsten Interessenten nutzen und jeder einen klaren, konkreten Betreff geben.

9. Die Problem-zuerst-InMail

Betreff: [Problem] bei [Unternehmen]

Hallo [Name], viele [Rolle] in [Unternehmenstyp] erzählen mir, dass [konkretes Problem] sie ausbremst, besonders wenn [Situation]. Wir haben [ähnlichem Unternehmen] geholfen, in [Zeitraum] [Ergebnis] zu erreichen.

Ist das ein Thema, an dem Sie dieses Quartal arbeiten?

Warum es funktioniert: Sie ist konkret, kurz und endet mit einer Ja-Nein-Frage.

10. Die Referenz-InMail

Betreff: Wie [Referenzunternehmen] [Ergebnis] erreichte

Hallo [Name], [Referenzunternehmen] kämpfte letztes Jahr mit [Problem]. Nachdem es [Prozess] umgestellt hatte, erreichte es [konkretes Ergebnis].

Da [Unternehmen] sich auf [Ziel] konzentriert, teile ich gern die Kurzfassung, falls sie nützlich ist.

Warum es funktioniert: Ergebnisse ähnlicher Unternehmen überzeugen mehr als Aussagen über Ihr Produkt.

11. Die InMail an die richtige Person

Betreff: Wer verantwortet [Bereich] bei [Unternehmen]?

Hallo [Name], ich suche die Person, die bei [Unternehmen] für [Bereich] verantwortlich ist. Wir helfen [Teamtyp] bei [Ergebnis], und ich möchte nicht raten. Könnten Sie mir einen Hinweis geben?

Warum es funktioniert: Sie ist höflich und leicht zu beantworten, und eine Empfehlung von innen macht die nächste Nachricht wärmer.

Vorlagen für Follow-ups

Viele Antworten kommen erst nach der ersten Nachricht. Bei Cold Emails ergab Saleshandys Analyse von 53 Millionen E-Mails, dass 44 % der positiven Antworten auf Follow-ups kamen, und auf LinkedIn gilt dasselbe Muster.

12. Die sanfte Erinnerung

Hallo [Name], ich hole das noch einmal nach oben in Ihr Postfach. Steht [Problem] gerade auf Ihrer Liste, oder soll ich mich später im Jahr noch einmal melden?

Warum es funktioniert: Sie bietet eine einfache „Jetzt nicht“-Antwort, die Ihnen trotzdem nützliche Informationen liefert.

13. Der Abschluss

Hallo [Name], da ich nichts gehört habe, gehe ich davon aus, dass der Zeitpunkt nicht passt. Falls [Problem] Priorität bekommt, schreiben Sie mir hier jederzeit. Viel Erfolg mit [Initiative].

Warum es funktioniert: Sie ist respektvoll und bringt oft eine Antwort, weil sie das Ende signalisiert.

Vorlagen für besondere Situationen

14. Die Event-Einladung

Hallo [Name], wir veranstalten am [Datum] ein kurzes [Webinar/Roundtable] zu [Thema] für [Rolle], mit [Speaker oder Referenzunternehmen]. Das könnte zu Ihrer Arbeit an [Bereich] passen. Soll ich Ihnen die Details schicken?

Warum es funktioniert: Eine Einladung wirkt wie ein Gefallen, nicht wie ein Verkaufsgespräch.

15. Die Wiederaufnahme

Hallo [Name], es ist eine Weile her, dass wir im [Monat/Jahr] über [Thema] gesprochen haben. Ich habe gesehen, dass [Unternehmen] seitdem [Veränderung] hat. Wie läuft es bei [Bereich]?

Warum es funktioniert: Eine echte gemeinsame Vorgeschichte und eine echte Veränderung im Unternehmen geben einen natürlichen Anlass, sich wieder zu melden.

Beispiel für eine LinkedIn-Akquise-Nachricht

So sieht Vorlage 6 mit echten Details aus, für einen Anbieter von Vertriebsdaten, der eine Vertriebsleiterin in einem wachsenden Softwareunternehmen anschreibt:

Danke fürs Vernetzen, Maria. Ich habe gesehen, dass Northfield dieses Quartal vier neue Account Executives einstellt. Wie wollen Sie deren Pipelines füllen, während sie eingearbeitet werden?

Ich frage, weil wir einem ähnlichen Softwareunternehmen geholfen haben, jedem neuen Vertriebler in der ersten Woche eine verifizierte Zielliste zu geben.

Sie funktioniert, weil sie konkret zu Marias Situation passt, ein klares Verständnis ihres wahrscheinlichen Problems zeigt und eine Frage stellt, die sie in einer Zeile beantworten kann.

So schreiben Sie Fremde für einen Job oder ein Kennenlernen an

Dieselben Prinzipien gelten außerhalb des Vertriebs. Wenn es um einen Job oder ein kurzes Kennenlernen geht, sagen Sie klar, warum Sie genau diese Person anschreiben, bitten Sie um etwas Kleines und machen Sie das Ja leicht:

Hallo [Name], ich schaue mich gerade nach Rollen in [Bereich] um und finde Ihren Weg von [frühere Rolle] zu [aktuelle Rolle] beeindruckend. Hätten Sie in den nächsten Wochen Zeit für ein 15-minütiges Gespräch? Ihre Sicht auf [konkretes Thema] wäre mir viel wert.

Fassen Sie sich kurz, hängen Sie an eine erste Nachricht nie Ihren Lebenslauf an und bedanken Sie sich, egal ob die Antwort Ja oder Nein lautet.

Eine Sequenz aus LinkedIn und E-Mail, die funktioniert

LinkedIn funktioniert am besten als Teil einer Sequenz über mehrere Kanäle statt allein. Eine einfache Version für wertvolle Interessenten:

1. Erst interagieren. Sehen Sie sich das Profil an und reagieren Sie auf einen aktuellen Beitrag oder kommentieren Sie ihn.
2. Vernetzen Sie sich mit einer kurzen Notiz mit Bezug, oder ohne Notiz, wenn Sie ein kostenloses Konto haben und Ihr Monatskontingent aufgebraucht ist.
3. Schreiben Sie nach der Annahme mit einer der Vorlagen für erste Nachrichten.
4. Fassen Sie per E-Mail nach mit einem anderen Blickwinkel, zum Beispiel mit unseren Cold Email Vorlagen für B2B, soweit die Rechtslage im Land des Empfängers das zulässt.
5. Rufen Sie an oder schicken Sie eine letzte Nachricht, wenn die Person reagiert, aber nicht geantwortet hat.

Wenn jemand antwortet, reagieren Sie schnell. Laut einer Studie im Harvard Business Review steigt die Chance, einen Lead zu qualifizieren, deutlich, wenn Sie innerhalb einer Stunde antworten.

Sollten Sie die LinkedIn Akquise automatisieren?

Vorsicht. LinkedIns Nutzervereinbarung verbietet Software, Skripte, Bots, Browser-Plug-ins und ähnliche Tools, um Profile und andere Daten von LinkedIn zu scrapen oder zu kopieren, und Konten, die sich wie Bots verhalten, riskieren Einschränkungen. Viele Teams nutzen Tools, um die Ansprache zu organisieren und nachzuverfolgen, aber am sichersten ist es, Nachrichten selbst zu senden, menschliche Mengen einzuhalten und jede wichtige Nachricht zu personalisieren.

KI kann trotzdem bei den zeitaufwendigsten Teilen helfen. Laut Salesforces State-of-Sales-Studie nutzen 87 % der Vertriebsorganisationen KI für Aufgaben wie Akquise und das Verfassen von Nachrichten. Nutzen Sie sie, um Interessenten zu recherchieren und Einstiege zu entwerfen, und prüfen und versenden Sie jede Nachricht dann selbst.

So messen Sie Ihre LinkedIn Akquise

Verfolgen Sie jede Woche ein paar Zahlen:

• Annahmequote: der Anteil angenommener Kontaktanfragen. Expandis Daten legen nahe, dass etwa ein Viertel üblich ist.
• Antwortrate: der Anteil angenommener Kontakte, die auf Ihre erste Nachricht antworten.
• Rate positiver Antworten: Antworten, die zu einem Gespräch oder Termin führen.
• Gebuchte Termine pro 100 Kontaktanfragen: die Zahl, die für die Pipeline zählt.

Vergleichen Sie Vorlagen und Segmente miteinander und ändern Sie immer nur eine Sache.

Häufige Fehler bei der LinkedIn Akquise

• In der Kontaktanfrage verkaufen. Der schnellste Weg, ignoriert zu werden.
• Allen dieselbe Nachricht schicken. Menschen merken das, und Relevanz ist der ganze Sinn der Sache.
• Lange Nachrichten schreiben. Wenn sie nicht auf einen Smartphone-Bildschirm passt, ist sie zu lang.
• Sofort um einen Termin bitten. Stellen Sie zuerst eine Frage.
• Zu oft nachfassen. Zwei Follow-ups reichen auf LinkedIn.
• Sich nur auf LinkedIn verlassen. E-Mail und Telefon erreichen Menschen, die ihr LinkedIn-Postfach selten öffnen. Im Vergleich zu Cold Emails, deren durchschnittliche Antwortrate laut Instantly bei 3,43 % liegt, geben Ihnen mehrere Kanäle mehr Chancen, ein Gespräch zu beginnen.

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Häufig gestellte Fragen

Wie viele Zeichen hat die Notiz in einer LinkedIn-Kontaktanfrage?

LinkedIns Hilfeseiten nennen 200 Zeichen für kostenlose Konten. Eine Hilfeseite nennt 300 Zeichen für Premium-Mitglieder, prüfen Sie also vor dem Schreiben das Feld in Ihrem eigenen Konto.

Wie viele personalisierte Kontaktanfragen kann ich kostenlos senden?

LinkedIns aktuelle Hilfeseite sagt, dass Mitglieder mit kostenlosem Konto bis zu drei Kontaktanfragen pro Monat personalisieren können, während eine ältere Seite noch fünf nennt. Premium-Mitglieder können jede Anfrage personalisieren.

Was ist der Unterschied zwischen einer LinkedIn InMail und einer Kontaktanfrage?

Eine Kontaktanfrage lädt jemanden in Ihr Netzwerk ein, optional mit einer kurzen Notiz. Eine InMail ist eine Direktnachricht an jemanden, mit dem Sie nicht vernetzt sind, und wird mit bezahlten Credits versendet, etwa den 50 pro Monat in den Sales-Navigator-Tarifen.

Wie lang sollte eine LinkedIn-Nachricht in der Akquise sein?

Notizen sollten unter 200 Zeichen bleiben, und erste Nachrichten sollten auf einen Smartphone-Bildschirm passen, meist zwei bis vier kurze Sätze.

Wie oft sollte man auf LinkedIn nachfassen?

Ein oder zwei Follow-ups reichen meist. Kommt danach keine Antwort, wechseln Sie zu E-Mail oder Telefon oder versuchen Sie es später erneut, wenn es einen neuen Anlass gibt.

Sollte ich jeder LinkedIn-Kontaktanfrage eine Notiz hinzufügen?

Nicht unbedingt. Expandis Daten zeigen, dass Notizen die Annahmequote kaum verändern, die Antworten nach der Annahme aber fast verdoppeln. Heben Sie Ihre begrenzten Notizen also für die Interessenten auf, mit denen Sie am liebsten sprechen würden.

Quellen

• Expandi: LinkedIn connection message data from 20M+ requests
• LinkedIn: about LinkedIn (member numbers)
• LinkedIn Help: personalize invitations to connect
• LinkedIn Help: differences between InMail and personalized invitations
• LinkedIn: Sales Navigator plans
• Gartner: 61% of B2B buyers prefer a rep-free buying experience (2025 survey)
• LinkedIn Sales Navigator: social selling and relationship insights
• Saleshandy: analysis of 53 million cold emails (2026)
• Harvard Business Review: The Short Life of Online Sales Leads (2011)
• LinkedIn: User Agreement
• Salesforce: State of Sales report 2026
• Instantly: Cold Email Benchmark Report 2026