Cognism vs Apollo (2026): Datenabdeckung, Telefonnummern, Compliance und Preise im Vergleich

Apollo verkauft eine Vertriebsplattform mit kostenlosem Plan und Lizenzen ab 49 $ pro Nutzer und Monat. Cognism verkauft verifizierte B2B-Daten mit Jahresverträgen und veröffentlicht überhaupt keine Preise. Die drei Cognism-Angebote, die Spona in Verkaufsgesprächen hörte, lagen bei 24.500 $ bis 48.000 $ im Jahr. Die drei Apollo-Angebote lagen bei 140 $ bis 1.080 $ im Monat.

Dieser Abstand prägt die ganze Frage Cognism vs Apollo. Apollo passt zu einem US-Team, das Daten, Sequenzen und einen Dialer günstig in einem Tool will. Cognism passt zu einem Telefonteam in UK oder EMEA, das Mobilnummern will und sich die Information der Kontakte und den Registerabgleich abnehmen lässt. Die folgenden Abschnitte zeigen, warum: mit einem Test über 200 Kontakte und den Worten von fünf Käufern.

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Cognism vs Apollo bei den Preisen: öffentliche Pläne gegen sechs echte Angebote

Apollo veröffentlicht seine Pläne: Apollos Preisseite nennt Free, Basic, Professional und Custom. Basic kostet 49 $ pro Nutzer und Monat, Professional 79 $, beide bei jährlicher Abrechnung. Monatliche Abrechnung kostet mehr und läuft von Monat zu Monat. Alle Lizenzen eines Kontos laufen im selben Plan, und ungenutzte Credits verfallen am Ende jedes Abrechnungszyklus, auch die aus Add-ons.

Unser Beitrag zu den Apollo.io-Preisen erklärt die Credit-Arten und die Fair-Use-Grenze im Detail.

Cognism veröffentlicht keine Preise. Seine Preisseite nennt zwei Pakete, Standard und Pro, jeweils mit fünf Lizenzen, und bittet Sie, „ein persönliches Angebot für Ihr Team“ einzuholen. Jede Lizenz bringt ein Credit-Kontingent mit, und ein Credit schaltet einen Kontakt frei. Unser Beitrag zu den Cognism-Preisen geht beide Pakete durch.

Was zahlen Teams also wirklich? Sponas Vertriebler haben über etwa vier Monate in 52 aufgezeichneten Verkaufsgesprächen jeden genannten Wettbewerberpreis notiert. Cognism kam in acht dieser Gespräche zur Sprache, dreimal mit einer Zahl. Apollo kam in 16 Gesprächen vor, ebenfalls dreimal mit einer Zahl.

Als Angebot zählt hier nur ein Anbieterangebot, das der Interessent zeigte oder vorlas; Listenpreise zählen nicht.

• Cognism: 24.500 $ bis 48.000 $ im Jahr, drei Angebote. Sie umfassten fünf bis zwölf Lizenzen mit Laufzeiten von 12 Monaten, die sich automatisch verlängern. Der Aufschlag bei Verlängerung lag bei 3 % bis 7 %.
• Apollo: 140 $ bis 1.080 $ im Monat, drei Angebote. Sie umfassten drei bis zehn Lizenzen, monatlich laufend und mit automatischer Verlängerung.

Die Werte pro Lizenz sind Sponas eigene Rechnung: Cognism kam auf 4.000 $ bis 4.900 $ pro Lizenz und Jahr. Apollo kam auf 47 $ bis 108 $ pro Lizenz und Monat. Die Cognism-Angebote bepreisten die Daten außerdem in Einheiten pro Vertragsjahr, sodass auch eine ungenutzte Lizenz Budget bindet.

Eine unabhängige Quelle weist in dieselbe Richtung. Vendrs Kaufdaten zu 106 Cognism-Abschlüssen setzen den Median bei 36.000 $ im Jahr an. Die Spanne reicht von 18.500 $ bis 95.240 $. Käufer sparten dort im Schnitt 26 %, und Vendr warnt, dass Verlängerungen oft automatische Preiserhöhungen enthalten, wenn keine Obergrenze vereinbart ist.

Auch G2 erfasst Rabatte. Die Bewerter dort melden im Schnitt 11 % bei Apollo und 15 % bei Cognism.

Apollo vs Cognism im Vergleich: 12 Zeilen nebeneinander

Die meisten Zellen stammen von den Seiten von Apollo oder Cognism und sind damit Angaben der Anbieter. Ausnahmen sind die beiden G2-Zeilen und die Vertragslaufzeit von Cognism aus Sponas Angeboten. Sponas Test und die Regeln für Anrufe folgen in eigenen Abschnitten.

Welches Tool hat die bessere Datenabdeckung, Apollo oder Cognism?

Apollo nennt seine Größe: 240 Millionen Kontakte und 30 Millionen Unternehmen. Die Daten stammen laut Apollo von über zwei Millionen Beitragenden und von geprüften Drittanbietern, mit über 200 Millionen Datensätzen im Monat. Apollo nennt außerdem eine verifizierte E-Mail-Genauigkeit von 98 %. Das sind Apollos Zahlen, kein Test.

Cognism nennt keine Größe. Seine FAQ verspricht „Hunderte Millionen Firmen- und Kontaktprofile“ in EMEA, den USA und APAC. Auf der Preisseite nennt Cognism 4.000+ Kunden; Apollo nennt 600.000.

Dieser Unterschied zeigt, wen jedes Tool bedient. Apollos Bewerter auf G2 sind überwiegend kleine Unternehmen, die von Cognism überwiegend Mittelständler. Die Bewerter dort geben Apollo 4,7 und Cognism 4,5. Apollo hat dort 9.848 Bewertungen, Cognism 1.376.

SoftwareReviews dreht das Bild um. Cognism erreicht dort 9,0 und Apollo 8,5. Bei „Kosten sind im Verhältnis zum Nutzen fair“ kommt Cognism auf 83 % und Apollo auf 77 %.

Apollo und Cognism im Test mit 200 Kontakten: eine Stichprobe, ein Prüftool

Spona hat einen Test mit derselben Stichprobe durchgeführt. Wir haben eine Liste von 200 namentlich bekannten Entscheidern festgelegt, bevor wir ein Tool abfragten: VP Sales, Head of Sales oder CRO in Unternehmen mit 50 bis 500 Beschäftigten. Die Hälfte waren US-Kontakte; auf UK und Deutschland entfielen je 50, gezogen per Zufallssortierung mit festem Seed.

Jedes Tool bekam denselben Namen, dieselbe Arbeitgeber-Domain und dieselbe Profil-URL, und wir nahmen eine geschäftliche E-Mail pro Person. Jede gelieferte E-Mail lief am selben Tag durch MillionVerifier. Es wurde keine E-Mail verschickt, deshalb gibt es keine Bounce-Rate.

Lesen Sie die Zahlen mit Vorsicht. Apollo und Cognism lagen bei verifizierten E-Mails gleichauf, mit je 166, aber auf unterschiedlichen Wegen. Apollo fand mehr Adressen; die von Cognism bestanden die Prüfung häufiger.

Eine Trefferquote misst die Abdeckung dieser einen Stichprobe, nicht die Genauigkeit. Gültigkeit ist das Urteil eines Prüftools, kein Zustellergebnis. Spona hat den Test durchgeführt und verkauft Daten; behandeln Sie seine Zeile also als Behauptung zum Nachprüfen, nicht als Urteil. Eine Stichprobe von 200 entscheidet für sich allein nichts.

Cognism vs Apollo bei Telefonnummern: verifizierte Mobilnummern oder Masse?

Eine Telefonnummer kostet in einem Daten-Tool oft mehr als eine E-Mail, und eine falsche kostet einen Vertriebler den Nachmittag. Es geht also darum, wie jeder Anbieter Nummern verifiziert und wie viele er liefert.

Cognisms Versprechen ruht auf seinen Diamond Verified Phone Data, die Nutzern laut Cognism helfen, „mit 3X mehr Entscheidern in Kontakt zu treten“. Nach eigenen Angaben verifiziert ein Research-Team die von Kunden am stärksten gefragten Kontakte manuell. Das Pro-Paket ergänzt eine Verifizierung auf Abruf und hochwertigere Mobilnummern. Laut Apollo durchlaufen Anfragen nach Direktdurchwahlen eine automatische Echtzeit-Verifizierung.

In Sponas Test mit 200 Kontakten lieferte Cognism 151 Direktdurchwahlen oder Mobilnummern. Apollo lieferte 119, Spona 146. Niemand hat sie angerufen; es sind also gelieferte Nummern, keine zustande gekommenen Gespräche. Cognism fand die meisten Nummern und zugleich die wenigsten E-Mails, was zu einem Tool für Telefonteams passt.

Dann ist da der Preis einer Nummer. Apollo berechnet Credits für jede Anfrage nach einer Telefonnummer, auch für Nummern auf einer Do-Not-Call-Liste. Nur ein Apollo-Admin kann die Prüfung aktivieren. Ist sie aktiv, zeigt Apollo „Do Not Call“ neben der Nummer an und sperrt sie für die Anwahl, doch die Credits sind dann schon verbraucht.

Ein Beispiel: Ihre UK-Vertriebler schalten 500 Nummern im Monat frei. Bei Apollo kostet jede davon Mobil-Credits, auch die auf TPS oder CTPS, die Ihre Leute ohne Einwilligung nicht anrufen dürfen. Lassen Sie einen Admin Apollos Prüfung vor dem ersten Freischalten aktivieren, und fragen Sie Cognism, wie viele seiner UK-Nummern sein Abgleich markiert oder entfernt.

Compliance bei Apollo vs Cognism: UWG, Sperrlisten und DSGVO

Kein Tool macht Ihre Anrufe rechtskonform; das leistet nur Ihr Prozess. Die Regeln unterscheiden sich zwischen UK und USA, und ebenso die Hilfe der Anbieter.

UK und EMEA: TPS, CTPS und eine Monatsfrist für die Information

Die B2B-Leitlinien des ICO sind deutlich. Sie müssen sowohl mit dem CTPS als auch mit dem TPS abgleichen, und eine CTPS-Nummer dürfen Sie ohne Einwilligung nicht anrufen. Laut derselben Seite gilt die UK GDPR, wenn Sie personenbezogene Daten von Geschäftskontakten verarbeiten.

In Deutschland gilt für Werbeanrufe § 7 Absatz 2 Nummer 1 UWG. Ein Werbeanruf bei einem Unternehmen braucht danach zumindest dessen mutmaßliche Einwilligung, sonst gilt er stets als unzumutbare Belästigung. Bei Verbrauchern verlangt das Gesetz eine vorherige ausdrückliche Einwilligung.

Wenn Sie die Daten eines Kontakts aus einer anderen Quelle beziehen, müssen Sie die Person spätestens innerhalb eines Monats informieren. Sprechen Sie die Person vorher an, ist die Information beim ersten Kontakt fällig. Die DSGVO setzt in Artikel 14 dieselben Fristen. Wer seine Daten bei Cognism löschen lassen will, beruft sich auf das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO.

An dieser Information trennen sich die beiden Anbieter. Cognism gibt an, alle Geschäftskontakte zu informieren, sobald sie in seine Datenbank aufgenommen werden. Apollo schreibt jeden neuen Kontakt in bestimmten Regionen per E-Mail an, darunter die EU, UK, die Schweiz und Kalifornien.

Cognism gibt außerdem an, Anrufsperrlisten in 15 Ländern abzugleichen. Apollo prüft sechs und nennt seine Funktion „eine Compliance-Hilfe, kein System zur Einwilligungsverwaltung“.

Cognism vs Apollo für EMEA ist deshalb vor allem die Frage, wer die Compliance-Arbeit macht. Cognism baut sie in die Daten ein; Apollo gibt Ihnen einen Schalter und ein Etikett.

USA: B2B-Anrufe, Autodialer und Kaliforniens Löschplattform

Laut FTC sind die meisten Anrufe bei einem Unternehmen, um diesem Unternehmen etwas zu verkaufen, von den Do-Not-Call-Vorschriften ausgenommen. Der Haken sind Mobilnummern. Nach 47 CFR 64.1200 brauchen automatisch gewählte oder vorab aufgezeichnete Verkaufsanrufe an eine Mobilnummer die vorherige ausdrückliche schriftliche Einwilligung des Angerufenen. Ein Vertriebler, der die Mobilnummer eines VP von Hand wählt, ist ein Fall; ein Dialer, der die Autodialer-Definition der Vorschrift erfüllt, ist ein anderer.

Kalifornien ergänzt eine Löschpflicht, in Kraft seit dem 1. August 2026. Registrierte Datenhändler müssen die Delete Request and Opt-out Platform des Bundesstaats mindestens alle 45 Tage abfragen. Den Registrierungsstatus der beiden Anbieter haben wir nicht geprüft; fragen Sie also beide vor der Unterschrift, wie sie mit diesen Anfragen umgehen.

Was unterscheidet Cognism von Apollo?

Apollo ist eine Plattform, Cognism ein Daten-Tool. Apollos Basic-Plan enthält E-Mail-Sequenzen und Basis-Integrationen. Professional ergänzt KI-Funktionen, Gesprächsaufzeichnung und erweiterte CRM-Integrationen, Custom bringt SSO und dedizierten Support. Cognisms Preisseite nennt weder Sequenzer noch Dialer, ein Punkt, den Apollos eigener Vergleich kräftig betont.

Was Cognism ergänzt, liegt auf der Datenseite. Das Pro-Paket priorisiert Accounts nach Kaufabsicht, und Administratoren können bis zu 12 Intent-Themen aus einer Bibliothek mit über 11.000 auswählen. Standard enthält Zugang zu MCP und API. Beide Pakete lassen sich an Salesforce, HubSpot, Dynamics, Pipedrive, Salesloft, Outreach und Zapier anbinden.

Die Aufteilung in der Praxis: Ein Cognism-Team steuert seine Ansprache in Salesloft oder Outreach und kauft die Daten separat. Ein Apollo-Team macht alles in Apollo und nimmt dafür Apollos Daten in Kauf.

Apollo vs Cognism in Verkaufsgesprächen: was Käufer Spona sagten

Sponas Win/Loss-Log enthält 12 Opportunities aus etwa drei Monaten, in denen ein Interessent einen Wettbewerber oder bisherigen Anbieter nannte. Drei betrafen Apollo und zwei Cognism; lesen Sie sie deshalb als Stimmen, nicht als Statistik. „Beide behalten“ heißt, dass das Team seinen bisherigen Anbieter behielt und Spona dazunahm.

Apollo, UK, SDR-Manager, 51 bis 200 Beschäftigte, beide behalten: „Wir behalten den Sequenzer und holen Daten dazu, wenn unsere gespeicherte Suche erschöpft ist.“

Apollo, USA, SDR-Manager, 51 bis 200 Beschäftigte, bei Apollo geblieben: „Ein vertrauter Browser-Workflow ist uns wichtiger.“

Apollo, Deutschland, Head of Sales, 11 bis 50 Beschäftigte, hat Spona gewählt: „Wir brauchen zu lange, um die fehlenden Felder zusammenzustückeln.“

Cognism, UK, Sales Director, 51 bis 200 Beschäftigte, beide behalten: „Unser Telefonteam mag die Nummern; wir brauchen trotzdem mehr Zielunternehmen.“

Cognism, Frankreich, Gründer, 11 bis 50 Beschäftigte, hat Spona gewählt: „Lassen Sie uns das Segment erst mit einer Liste belegen, bevor wir uns an einen größeren Vertrag binden.“

Über diese fünf Opportunities hinweg blieben Apollo-Käufer wegen des Sequenzers und eines vertrauten Browser-Workflows, und einer wählte Spona, um fehlende Felder zu füllen. Ein Cognism-Käufer behielt das Tool wegen der Telefonnummern, und beide suchten bei Spona Nischen-Accounts oder einen kleineren ersten Vertrag.

Cognism oder Apollo: Welches Tool passt besser zu Ihrem Team?

Gründe für Apollo statt Cognism: der Preis, der kostenlose Plan und ein Tool für Daten und Ansprache. Gründe für Cognism statt Apollo: Mobilnummern, die Information jedes Kontakts und der Registerabgleich in 15 Ländern.

Wenn Sie sich immer noch nicht entscheiden können, ziehen Sie Ihre eigene Stichprobe. Holen Sie dieselben 50 Zielkontakte aus Apollos kostenlosem Plan und aus Cognisms kostenloser Datenprobe. Prüfen Sie die E-Mails mit einem Tool und zählen Sie die Mobilnummern. Das dauert einen Nachmittag und schlägt jeden Anbietervergleich, diesen eingeschlossen.

Spona neben Apollo und Cognism: Preise pro Lead und Grenzen

Spona ist ein drittes Modell. Sie beschreiben Ihren idealen Kunden in einem Chat; die KI durchsucht 40+ Quellen, verifiziert jeden Lead und liefert in etwa 4 Minuten eine bewertete Liste. Sie zahlen pro Lead, in Credits.

Ein Lead mit E-Mail und Mobilnummer kostet in Standard Search 0,28 $ bis 0,55 $. Ein Lead in Deep Search kostet 0,48 $ bis 2,00 $. Jede neue Suchsitzung kostet einmalig 1.000 Credits. Das sind 8 $ bis 10 $, und jede Suche beginnt mit einer kostenlosen Probe.

Der Free-Plan enthält einmalig 3.000 Credits, und Pro kostet 99 $ im Monat. Die oben zitierten UK-Käufer behielten Apollo und Cognism wegen ihrer Workflows und nahmen Spona für die Accounts dazu, die diesen Datenbanken fehlten.

Im Test mit derselben Stichprobe lieferte Spona 192 geschäftliche E-Mails, und 187 bestanden die Prüfung. Es lieferte 146 Durchwahlen oder Mobilnummern. Spona hat diesen Test selbst durchgeführt; werten Sie ihn also als Ergebnis eines Anbieters.

Wo Spona nicht passt: Es hat weder Sequenzer noch Dialer. Spona hat einen Dialer angekündigt, verfügbar ist er aber noch nicht. HubSpot ist die einzige native CRM-Integration, Salesforce-Teams arbeiten also mit CSV-Exporten. Die API gibt es nur im Expert-Plan, für 999 $ im Monat.

Spona führt keinen Abgleich mit TPS, CTPS oder Do Not Call unter seinen Funktionen auf, ein Telefonteam braucht ihn also anderswo. Wenn Sie Daten, Sequenzen und Anrufe in einem Login wollen, ist das Apollo. Wenn Sie einen Anbieter wollen, der Kontakte informiert und Anrufsperrlisten für Sie abgleicht, ist das Cognism.

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Start with verified sales data, delivered in minutes.

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FAQ zu Cognism vs Apollo

Ist Apollo günstiger als Cognism?

Ja, bei jeder Größe, die Spona gesehen hat. Apollos öffentliche Pläne kosten 49 $ bis 79 $ pro Lizenz und Monat bei jährlicher Abrechnung. Die Apollo-Angebote, die Spona hörte, lagen bei 140 $ bis 1.080 $ im Monat für drei bis zehn Lizenzen. Cognisms niedrigstes Angebot lag bei 24.500 $ im Jahr für fünf Lizenzen, und Vendrs niedrigster erfasster Kauf bei 18.500 $.

Hat Cognism einen kostenlosen Plan oder eine Testphase?

Nein. Cognisms Preisseite nennt keinen kostenlosen Plan und erwähnt keine Testphase; stattdessen bietet die Website eine kostenlose Datenprobe. Apollo hat einen kostenlosen Plan. Bitten Sie Cognism um eine Probe mit Ihren eigenen Ziel-Accounts, nicht um eine allgemeine.

Cognism oder Apollo: Was ist besser für Telefonakquise in UK?

Cognism, für die meisten UK-Teams. Cognism gibt an, TPS und CTPS abzugleichen und jeden Kontakt zu informieren, und lieferte in Sponas Test die meisten Telefonnummern. Apollo gleicht dieselben beiden UK-Register ab, sobald ein Admin die Funktion aktiviert, und berechnet Credits für die Nummern, die es dann sperrt. Das ICO erwartet den Abgleich mit beiden Registern, egal welches Tool Sie nutzen.

Wer ist Apollos größter Konkurrent?

Gemessen an den Suchanfragen zuerst ZoomInfo, dann Cognism und Lusha. Unser Beitrag ZoomInfo vs Apollo behandelt die Spitze des Markts, und der zu den besten Apollo-Alternativen den Rest.

Gibt es etwas Besseres als Apollo?

Besser wofür? Cognism lieferte in Sponas Test mehr Telefonnummern und übernimmt mehr Compliance-Arbeit. Ein Tool mit Preis pro Lead kann für kleine Nischenlisten günstiger sein. Unser Beitrag zu den besten Apollo-Alternativen ordnet die Optionen nach Aufgabe.

Wer sind die Konkurrenten von Cognism?

Apollo im unteren Segment, ZoomInfo im oberen und dazwischen ein Feld von Datenanbietern. Unser Beitrag zu Cognism-Alternativen stellt neun davon mit Preisen vor.