Smartlead vs Instantly (2026): Workspaces für Agenturen oder ein Team-Postfach, und welche Daten beide brauchen

Bei der Wahl zwischen Smartlead und Instantly zählen zwei Zahlen: wie viele Kunden-Workspaces Sie brauchen und wie viele E-Mails Sie im Monat versenden. Smartlead passt zu Agenturen, die jedem Kunden einen eigenen White-Label-Workspace geben, für je 29 $ im Monat. Zehn solcher Kunden kosten nach unserer Rechnung 384 $ im Monat bei Smartlead, Pro-Plan inklusive, gegenüber 970 $ bei Instantly.

Instantly passt zu einem einzelnen Team oder zu Kunden in einem gemeinsamen Workspace, die bis zu 125.000 E-Mails im Monat versenden. Der Pro-Plan von Smartlead endet bei 90.000 Versendungen. Zwischen diesen beiden Volumen ergibt unsere Rechnung 97 $ im Monat im Hypergrowth-Plan von Instantly gegenüber 174 $ bei Smartlead.

In beiden Tools entscheidet die Bounce-Rate Ihrer Liste über die Zustellbarkeit. Zwei Spona-Kunden behielten ihren Sequencer, wechselten die Liste und sahen ihre Hard Bounces sinken.

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Smartlead und Instantly: das Urteil nach Absendertyp

Die Zahl der Postfächer gibt nicht den Ausschlag. Beide Tools verbinden in jedem Plan unbegrenzt viele E-Mail-Konten und berechnen nichts pro verbundenem Postfach. Entscheidend sind die Trennung der Kunden, das Monatsvolumen und die Herkunft Ihrer Lead-Daten.

Versand und Warm-up bei Smartlead und Instantly

Smartlead zählt Versendungen, Instantly zählt E-Mails, und die Pläne passen nicht genau zueinander. Smartlead reicht von 6.000 Versendungen im Monat in Base bis 500.000 in Unlimited Prime. Instantly reicht von 5.000 E-Mails in Growth bis 500.000 in Light Speed. In der Mitte endet Smartlead Pro bei 90.000 Versendungen, während Hypergrowth 125.000 erlaubt.

Beide enthalten in jedem Plan unbegrenztes Warm-up. Instantly beziffert sein Warm-up-Netzwerk auf mehr als 4,2 Millionen Konten, nach eigener Angabe. Smartlead nennt keine Poolgröße; seine Pool-Stufe steigt mit dem Plan.

Bei den Limits pro Postfach liegen beide nah beieinander. Smartleads eigener Benchmark rät, jedes Postfach bei 50 Cold E-Mails am Tag oder weniger zu halten; im Median verschickt ein Postfach auf der Plattform 14. Instantly empfiehlt höchstens 30 Kampagnen-E-Mails pro Konto am Tag.

Bei dedizierten IPs gehen die Wege weiter auseinander. Smartlead verkauft SmartServers mit dedizierter IP für 39 $ pro Server und Monat ab Pro, und Unlimited Prime enthält drei davon. Die Server- und IP-Rotation von Instantly, SISR, gibt es nur mit Light Speed für 358 $ und im Agency-Paket.

In Deutschland ist Werbung per E-Mail ohne vorherige ausdrückliche Einwilligung des Adressaten nach § 7 Absatz 2 Nummer 2 UWG eine unzumutbare Belästigung, auch gegenüber Unternehmen. Die einzige Ausnahme in Absatz 3 verlangt vier Bedingungen zugleich: Sie haben die Adresse im Zusammenhang mit einem Verkauf vom Kunden erhalten und nutzen sie für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen. Der Kunde hat nicht widersprochen, und Sie weisen ihn bei Erhebung und bei jeder Nutzung klar darauf hin, dass er jederzeit widersprechen kann. Für den Widerspruch dürfen ihm nur die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen; zusätzlich gilt die DSGVO.

Smartlead und Instantly: Zustellbarkeit

Welches Tool hat die bessere Zustellbarkeit? Ihre Liste entscheidet darüber mehr als jedes der beiden Tools. Beide pausieren eine Kampagne, wenn die Bounces steigen, und keines veröffentlicht einen direkt vergleichbaren Placement-Test.

Die automatische Pause bei hoher Bounce-Rate von Instantly stoppt eine Kampagne bei mehr als 5 % Bounces, sobald sie 200 E-Mails versendet hat, und ist standardmäßig aktiv. Sein BounceShield überspringt bekannte Hochrisiko-Empfänger vor dem Versand. Smartlead pausiert bei einem Schwellenwert, den Sie festlegen, im eigenen Beispiel 3 %, und kann dabei einen Webhook auslösen.

Smartleads Benchmark über mehr als 850 Millionen E-Mails beziffert die typische Bounce-Rate bei Cold E-Mails auf 1,54 %. Ein Viertel der Absender liegt bei 3,21 % oder höher, und Smartlead nennt 2 % die Gefahrengrenze. Placement-Tests kosten bei beiden extra: SmartDelivery ab 49 $ im Monat, das Add-on von Instantly ab 47 $.

Die äußeren Grenzen setzen die Postfach-Anbieter. Gmail verlangt von Absendern mit mehr als 5.000 Nachrichten am Tag SPF, DKIM und DMARC und eine Spamrate unter 0,3 %. Yahoo setzt dieselbe Spamgrenze von 0,3 % und erwartet mindestens DMARC mit p=none.

In Sponas Aufzeichnungen gibt es je Tool einen Kunden, der den Sequencer behielt, die Liste wechselte und seine Hard Bounces erfasste, also die dauerhaften Zustellfehler. Beide sind US-Teams mit weniger als 50 Mitarbeitenden, gezählt über je zwei Zeiträume von vier Wochen. Die Zeiträume waren kein kontrolliertes Experiment, der Rückgang ist also ein Unterschied, keine nachgewiesene Ursache.

Die Agentur wechselte von einem älteren Export aus gemischten Quellen, vor dem Versand verifiziert, zur verifizierten Teilmenge geschäftlicher E-Mail-Adressen von Spona. Ihre Nenner enthalten nur Datensätze, die zum Versandzeitpunkt als verifiziert eingestuft waren, ohne Catch-all-Adressen. Ihre Versendungen können Follow-ups aus Sequenzen enthalten. Das SaaS-Team wechselte von Apollo-Exporten plus manuellen Ergänzungen zu Spona-Daten, und seine Zahlen stammen aus den eigenen Sequencer-Exporten, die Spona bestätigt hat.

Die Agentur sagt es so: „Wir haben Smartlead behalten und den Daten-Input geändert; weniger dauerhafte Fehler bedeuteten weniger Listenreparatur.“ Das SaaS-Team: „Wir wollten denselben Versand-Workflow mit weniger manuellen Listenprüfungen.“

Lead-Daten bei Smartlead und Instantly

Hat Instantly eine Lead-Datenbank? Ja. Seine Preisseite wirbt mit mehr als 450 Millionen B2B-Leads, die Sie mit Credits zusätzlich zum Versandplan kaufen. Eine verifizierte E-Mail, die Instantly selbst findet, kostet 1 Credit; eine von seinen Datenpartnern kostet 2. In Monatsplänen verfallen Credits zwei Monate nach dem Kauf.

Credit-Pakete beginnen bei 47 $ im Monat für bis zu 2.000 Credits. Das Supersonic-Paket kostet 97 $ für bis zu 7.500. Unser Vergleich von Instantly und Apollo verfolgt die Hard Bounces mit Apollo-Daten in Instantly.

Auch Smartlead hat einen Lead-Finder, ganz gleich, was ältere Vergleiche sagen. SmartProspect gibt mehr als 300 Millionen verifizierte Unternehmensprofile an und spielt Leads direkt in Kampagnen ein.

Das Kontingent hängt am Plan. Base und Pro brauchen dafür ein Add-on für 59 $ im Monat: 2.000 verifizierte Prospect-E-Mails im Monat in Base und 30.000 in Pro. Unlimited Smart enthält 50.000 im Monat, Unlimited Prime 170.000.

Kunden-Workspaces und API bei Smartlead und Instantly

Kann eine Agentur Smartlead für mehrere Kunden nutzen? Ja, und hier trennen sich die beiden Tools. Smartlead verkauft Kunden-Workspaces für je 29 $ im Monat ab dem Pro-Plan, und Unlimited Prime enthält drei. White Label ist dabei: Die Agentur tritt mit der Plattform unter eigener Marke auf und führt jeden Kunden in einem eigenen Workspace.

Instantly geht den umgekehrten Weg: Jeder Workspace braucht ein eigenes Abo, und Teameinladungen setzen Hypergrowth oder Light Speed voraus. Sein White Label ist ein Agenturportal mit Ihrer Domain, Ihrem Logo und eigenem Kunden-Login, in denselben beiden Plänen.

Kunden öffnen Kampagnen in Ihrem Workspace über Ihr Abo, das Portal erhöht die Rechnung also nicht. Der Preis dafür ist die Kontrolle: Kampagnenzugriff gibt es nur ganz oder gar nicht, und jeder Workspace bekommt ein Portal.

Bei der API ist Instantly im Einstiegsbereich großzügiger. Seine API V2 ist in Growth enthalten, Webhooks brauchen Hypergrowth oder höher. Die API und Webhooks von Smartlead beginnen mit Pro und fehlen in Base.

Smartlead und Instantly im Preisvergleich

Die folgenden Listenpreise sind Monatspreise, laut den Preisseiten von Smartlead und Instantly. Als Unternehmer oder juristische Person in Deutschland schulden Sie die Umsatzsteuer auf die US-Rechnungen beider Anbieter nach § 13b Absatz 2 Nummer 1 und Absatz 5 UStG selbst, im Reverse-Charge-Verfahren zum Satz von 19 %.

Die Kontaktzahl von Instantly ist ein festes Limit über alle Kampagnen, kein monatliches Kontingent. Seine Pakete kombinieren Versand mit Lead-Credits, von Starter für 94 $ bis Agency für 555 $. Smartlead verkauft SmartSenders-Postfächer für je 3,99 $ bis 9 $ im Monat. Instantly verkauft E-Mail-Konten für je 4 $ bis 10 $ im Monat.

Unsere Beiträge zu den Plänen von Smartlead und den Plänen von Instantly beziffern jedes Add-on. Aus diesen Listenpreisen ergibt unsere Rechnung die vier Summen in der Grafik.

Daten von Spona für beide Tools

Spona baut die Liste; es versendet keine E-Mails, wärmt keine Postfächer auf und testet keine Inbox-Platzierung. Für keinen der beiden Sequencer gibt es einen nativen Connector, der Weg führt also über einen CSV-Export, den jeder bezahlte Plan enthält. Die Preise stammen von Sponas Preisseite.

1. Beschreiben Sie Ihren idealen Kunden in einem Chat. Die KI durchsucht mehr als 40 Quellen, verifiziert jeden Lead und liefert in etwa 4 Minuten eine bewertete Liste.
2. Prüfen Sie die kostenlose Stichprobe, die jede Suche eröffnet. Eine neue Suchsitzung kostet einmalig 1.000 Credits, und der Preis pro Lead erscheint im Checkout.
3. Wählen Sie die Suchart. Standard Search, nur E-Mail, kostet 3 bis 7 Credits pro Lead. Bulk Search kostet 1 bis 9 Credits pro Lead mit Basisfiltern.
4. Exportieren Sie die CSV und importieren Sie sie in eine Smartlead-Kampagne oder eine Lead-Liste in Instantly. Stellen Sie die automatische Bounce-Pause vor dem ersten Versand ein.
5. Setzen Sie die Hard Bounces auf Sponas Blacklist, die jeder Plan enthält, damit spätere Suchen sie überspringen.

Ein Rechenbeispiel, nach unserer Rechnung. Tausend verifizierte geschäftliche E-Mail-Adressen im Monat aus Standard Search kosten 3.000 bis 7.000 Credits. Mit der Suchsitzung braucht der Monat 4.000 bis 8.000 Credits. Das passt in die 10.500 monatlichen Credits des Pro-Plans von Spona für 99 $.

Sie haben schon Namen und Firmen? Sponas Anreicherung ergänzt Ihre eigene Liste um eine verifizierte E-Mail für je 5 Credits. Unser Beitrag zur Bereinigung von E-Mail-Listen vergleicht Massen-Verifizierer für eine Liste, an die Sie schon versenden, und unser Leitfaden zum Aufbau einer B2B-E-Mail-Liste beginnt bei null.

Wo die beiden Sequencer Spona voraus sind: Ihre eigenen Datenbanken sparen den CSV-Schritt und spielen Leads direkt in eine Kampagne ein. In Sponas Audit waren 2.941 von 3.017 Datensätzen bei Person, Arbeitgeber und Position korrekt. Die Zustellbarkeit von E-Mails ist eine eigene Messgröße, achten Sie also auf die Bounce-Zahlen oben.

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Häufige Fragen zu Smartlead und Instantly (FAQ)

Ist Smartlead besser als Instantly?

Smartlead ist besser für Agenturen, die pro Kunde einen eigenen White-Label-Workspace brauchen, für je 29 $. Instantly ist besser für ein Team oder für Kunden in einem gemeinsamen Workspace, die im Plan für 97 $ bis zu 125.000 E-Mails im Monat versenden. Egal, welches Tool Sie wählen: Halten Sie die Bounce-Rate der Liste unter 2 %, der Grenze, die Smartlead selbst Gefahrengrenze nennt.

Bieten Smartlead und Instantly kostenlose Testphasen?

Ja, beide, und ohne Kreditkarte. Die Testphase von Smartlead läuft 14 Tage mit 2.500 Versendungen. Sie erlaubt 1.250 Kontakte und unbegrenzt viele Postfächer, aber kein White Label, und gebouncte E-Mails zählen als Versendungen.

Die Testphase von Instantly erlaubt 250 hochgeladene Kontakte und 1.000 E-Mails. Dazu kommen 1.000 Willkommens-Credits für die Lead-Datenbank, und eine Laufzeit nennt Instantly nicht.

Sind Jahrespläne bei Smartlead und Instantly günstiger?

Ja, bei beiden. Die Preisseite von Smartlead zeigt einen Schalter für jährliche Abrechnung mit dem Label „17% OFF“ (17 % Rabatt). Bei Instantly sinkt Growth bei jährlicher Abrechnung auf 37,60 $ im Monat und Hypergrowth auf 77,60 $. Light Speed fällt auf 286,30 $, und die Pakete tragen das Badge „Save 10%“ (10 % sparen).

Wo steht lemlist neben Smartlead und Instantly?

lemlist ist das dritte Tool, das Käufer gegen diese beiden abwägen, und es verdient einen eigenen Vergleich. Unser Beitrag zu den Preisen von lemlist zeigt seine Pläne. Die besten lemlist-Alternativen behandeln den Wechsel weg von lemlist, und unsere Rangliste der Tools für E-Mail-Prospecting ordnet das weitere Feld.