Outreach Alternatives: 8 alternativ till Outreach jämförda efter pris, användningsområde och datakälla

Medianköparen av Outreach betalar 45 600 dollar per år, och Outreach publicerar inget pris. Ett enterpriseteam som vill ha samma djup bör titta på Salesloft först. Ett team som kör HubSpot CRM tar Sales Hub Professional. Ett litet team som vill ha kontakter och sekvenser på samma faktura väljer Apollo, och kalla mejl i stor volym hamnar hos Smartlead eller Instantly.

Outreach är en plattform för sales engagement: sekvenser, samtal och affärsuppföljning ovanpå ditt CRM. De åtta alternativen till Outreach nedan får alla ett pris och en bedömning av vem de passar. De får också svaret som topplistorna hoppar över: var verktygets kontakter kommer ifrån och hur de debiteras.

Get thousands of leads in 4 minutes.

Stop stitching tools together.
Start with verified sales data, delivered in minutes.

SCALE SALES NOW

No contracts · No setup · No onboarding

Därför letar team efter alternativ till Outreach

Outreachs prissida säljer fyra paket och visar inget pris för något av dem. Den ber dig i stället att ”kontakta vårt team för ett anpassat pris”. Paketen är dimensionerade i AI-krediter, från 10 000 i Amplify Essentials till 100 000 i Pro, och faktureras per användare.

Vad köparna betalar är ändå offentligt, genom Vendrs köpdata.

Det är Vendrs siffror, inte Outreachs villkor. Vendr råder dig att förhandla fram en uppsägningstid på 60 till 90 dagar, eftersom de flesta avtal annars förnyas av sig själva.

Priset är ett skäl att se sig om. Tempot är ett annat. Outreach rekommenderar 50 nya prospekt per användare och dag och 150 aktiva prospekt per användare. Ett team som lever på kalla mejl i stor volym slår i taket redan första veckan.

Själva produkten får bra betyg: recensenterna på G2 ger Outreach betyget 4,3. Betyget bygger på 3 676 recensioner, och recensenterna utvärderar oftast integration och uppgiftshantering. Skälet att lämna är alltså fakturan eller tempot, inte sekvenserna.

8 konkurrenter till Outreach jämförda

Kriteriet är jobbet du behöver få gjort, och var dina kontakter kommer ifrån. Fem av de åtta säljer kontakter mot krediter, i planen eller som tillägg. Två säljer bara sekvenser. HubSpot hamnar mittemellan: det bygger på dina CRM-poster och lägger till krediter för sina agenter.

1. Salesloft: det närmaste bytet för enterpriseteam

Salesloft visar inga priser på sin prissida, bara knappen ”Talk to Sales”. Sidan listar produkterna som en offert omfattar, bland dem Cadence, Conversation Intelligence, Deals, Rhythm och Clari Forecast. Det är samma upplägg som hos Outreach: sekvenser, samtal, affärer och prognoser i ett avtal, för ett team som är stort nog att använda alla fyra.

Är Salesloft billigare? Vendrs köpdata pekar åt det hållet: medianköparen av Salesloft betalar 30 740 dollar per år, mot 45 600 dollar för Outreach. Vendrs uppskattningar per användare går från cirka 75 dollar per månad i Essentials till 200 dollar eller mer i Premier, med årsvis fakturering. Minimum är vanligtvis 10 till 15 användare, så ett team på fem personer är inte kunden.

Kontaktdata ingår inte i affären. Prissidan påstår inget om någon databas, och ZoomInfo och LinkedIn finns bland integrationerna. Listan tar du med själv.

2. HubSpot Sales Hub: sekvenser inne i CRM:et

Om ditt CRM är HubSpot är Sales Hub alternativet där ingen synkning behöver byggas. Sekvenser börjar på nivån Professional, som kostar 90 dollar per licens och månad med årsavtal, eller 100 dollar vid månadsvis fakturering. HubSpot tar också ut en engångsavgift för Professional Onboarding på 1 500 dollar.

Professional tillåter 5 000 sekvenser per konto och upp till 500 utskick per användare och dag. Krediterna driver HubSpots Data Agent och Prospecting Agent. De nollställs varje månad och kostar 0,010 dollar styck utöver kvoten. Free CRM täcker upp till 2 användare och har inga sekvenser.

Dina kontakter kommer från dina CRM-poster, plus det som agenterna hittar mot krediter. För ett team som redan betalar för Sales Hub Professional finns sekvensverktyget redan på fakturan, och det är hela argumentet.

3. Apollo.io: kontaktdata plus sekvenser

Apollo är svaret för ett team som vill ha en enda inloggning för kontakter och sekvenser. Apollo uppger att databasen rymmer 240 miljoner kontakter och 30 miljoner företag, och prissidan nämner nivåerna Free, Basic, Professional och Custom.

Apollos egen planartikel anger Basic till 49 dollar per användare och månad vid årsvis fakturering, och Professional till 79 dollar. Professional lägger till en uppringare. Två kreditregler styr den verkliga kostnaden. Krediterna delas ut i förväg varje period, och de rullar inte över.

Kan Apollo ersätta Outreach? För ett litet team som ändå köper kontakter, ja: kontakterna och sekvensverktyget kommer på en faktura. Vårt inlägg om Apollos priser har kreditkalkylen, och alternativ till Apollo går igenom fältet runt omkring.

4. Reply.io: flera kanaler med inbyggd databas

Reply kör mejl, LinkedIn och samtal i en sekvens, och säljer kontakterna också. Reply uppger själv över 1 miljard kontakter och över 60 miljoner konton. Varje plan ger teamet reveal-krediter för data varje månad, från 200 i Free till 30 000 i Ultimate.

Prissidan anger ett enda pris rakt ut: Reply Unlimited, från 166 dollar per månad. Kontrollera nivåerna per licens på sidan innan du budgeterar. Professional ger varje användare 5 brevlådor och kopplas till Salesforce och över 100 andra verktyg.

Free-planen har en sekvensbyggare. Med den kan du testa en sekvens utan kostnad innan du binder dig till något.

5. lemlist: LinkedIn-steg för små team

lemlists Email-plan kostar 69 dollar per månad, eller 55 dollar vid årsvis fakturering. Multichannel kostar 109 dollar, eller 87 dollar vid årsvis fakturering. Den lägger till LinkedIn-steg, sms och samtal, med 5 avsändare per användare.

Databasen är en del av erbjudandet: lemlist marknadsför en ”databas med över 650 miljoner leads”. Datatillägget kostar 20 dollar per månad, eller 16 dollar vid årsvis fakturering. Det ger 2 000 krediter per månad, vilket räcker till 400 mejladresser. Telefonnummer kostar mer: för samma krediter får du 100.

lemlist passar ett litet team vars prospekt svarar på LinkedIn innan de svarar på mejl. Vårt inlägg om lemlists priser har detaljerna om planerna, och de bästa alternativen till lemlist täcker verktygen runt omkring.

6. Klenty: inbyggd uppringare för SDR:er

Klenty är valet för ett SDR-team som sitter i telefon hela dagarna. Starter-planen kostar 50 dollar per månad vid årsvis fakturering, med obegränsat antal användare och brevlådor. Den gäller bara mejl och täcker 15 000 kontakter och 75 000 mejl per månad.

Uppringaren finns i Growth, för 70 dollar per användare och månad vid årsvis fakturering. Growth lägger till en uppringare med ett klick och 200 minuter, plus 2 000 telefon- och mejlkrediter. Tillägget Power and Parallel Dialing kostar 45 dollar per användare och månad.

Plus-planen kostar 99 dollar per användare och månad vid årsvis fakturering. Den har 1 000 uppringningsminuter och 4 000 telefon- och mejlkrediter. De paketerade krediterna är den enda kontaktdatan på Klentys prissida. Listan utöver dem tar du med själv.

7. Smartlead: obegränsat antal brevlådor för kalla mejl

Smartlead finns för det som Outreachs tempoanvisningar håller tillbaka: kalla mejl från många brevlådor. Alla planer har obegränsat antal mejlkonton utan extra kostnad. Base kostar 39 dollar per månad, eller 32 dollar vid årsvis fakturering. Den täcker 2 000 kontakter och 6 000 mejl per månad, och hela prisstegen från Pro och uppåt finns i vårt inlägg om Smartleads priser.

Smartlead säljer ingen databas i sina planer. Du tar med listan själv, så verktyget passar byråer vars kunder redan har en. För den direkta jämförelsen med Instantly, se Smartlead vs Instantly.

8. Instantly: kalla mejl med leadkrediter

Instantly kör samma modell som Smartlead och lägger till en leaddatabas. Growth kostar 47 dollar per månad, eller 37,60 dollar vid årsvis fakturering, med obegränsat antal mejlkonton. Den täcker 5 000 mejl och 1 000 kontakter per månad. Hypergrowth kostar 107 dollar, eller 85,58 dollar vid årsvis fakturering.

Leadkrediter är en separat post som börjar på samma 47 dollar per månad. Enligt prissidan finns en ”databas med över 450 miljoner B2B-leads”. Regeln som spelar roll: Instantly tar bara betalt för en kredit när den hittar en mejladress, en kredit för egen data och två för en partners.

Vårt inlägg om Instantlys priser går igenom paketen, och Instantly vs Apollo ställer verktyget mot det andra allt-i-ett-alternativet.

Datalagret under varje sekvensverktyg

Varje sekvensverktyg ovan skickar till listan du laddar in, oavsett om du köpte den av samma leverantör eller någon annanstans. Outreachs egen spärr visar varför listan betyder mer än sekvensverktyget. Outreach låser en brevlåda i 24 timmar efter 125 studsade mejl under en dag. Samma spärr gäller när en brevlåda har skickat minst 125 mejl den dagen och passerat en studsfrekvens på 5 %.

Outreachs råd är att ”använda en tjänst för att verifiera de mejladresser du tänker skicka till”. Outreach beskriver spärren rakt på sak: ”Varken Outreach-administratörer eller Outreach Support kan häva den här avstängningen.”

Brevlådeleverantörerna sätter ett andra tak. Google och Yahoo blockerar massavsändare vid en klagofrekvens på 0,3 % eller högre. En lista med fel personer driver fram klagomål lika säkert som en lista med döda adresser driver fram studsar. Outreach säger inte om mjuka studsar räknas mot spärren, och vår guide om hårda och mjuka studsar förklarar skillnaden.

Frågan under varje sekvensverktyg är alltså vem som står för kontakterna. Apollo, Reply, lemlist, Instantly och Klenty säljer dem mot krediter, i planen eller som tillägg. Salesloft och Smartlead säljer inga, och HubSpot bygger på dina CRM-poster med krediter för sina agenter. Alla åtta tar också emot en lista från en separat dataleverantör, och där kommer Spona in.

Där Spona passar, och där det inte gör det

Spona levererar kontakterna och skickar ingenting. Du beskriver din idealkund i en chatt och får tillbaka en poängsatt, verifierad lista som du laddar in i det sekvensverktyg du valde ovan. Två Spona-kunder kör precis den kombinationen, och Sponas resultatregister dokumenterar läget före och efter.

Varje rad jämför två matchade fyraveckorsperioder för samma segment och erbjudande. Smartlead eller Instantly skötte utskicken, och Spona levererade de verifierade kontakterna för perioden efter. Vilka listorna före var finns inte i registret. Bokade möten per tusen levererade mejl ungefär tredubblades i båda raderna.

Läs raderna som observationer, inte som bevis. Inget av testerna var randomiserat. Förändringar i målgrupp, text eller avsändarrykte kan förklara delar av eller hela förändringen, och en före-och-efter-jämförelse visar inte orsakssamband. Registret bygger på 7 inspelade samtal med den amerikanska kunden och 5 med den brittiska.

Båda kundernas inspelade uttalanden pekar på samma sak: tid. Head of Sales hos den amerikanska kunden: ”Vi lägger mindre tid på att laga listor och mer tid på att följa upp relevanta köpare.” Revenue Operations Lead hos den brittiska kunden: ”Bättre rollmatchning minskade tiden vi lade på att rätta kontakter före lansering.”

Vad Spona kostar under ett sekvensverktyg: en Standard Search-lead med mejladress kostar 3 till 7 krediter. Det blir 0,024 till 0,07 dollar per lead. Varje ny söksession har en engångskostnad på 1 000 krediter. Beroende på plan blir det 8 till 10 dollar.

Varje sökning börjar med ett gratis urval, och exkluderingslistor i alla planer håller avregistreringarna från steg 5 borta från nästa lista. Data Enrichment tar en lista du redan har, även en exporterad prospektfil från Outreach. Den letar efter en jobbmejladress på varje rad och tar 13 krediter bara när den hittar en. En HubSpot-integration finns för team som väljer Sales Hub.

Där Spona inte passar: det skickar inga mejl och kör inga sekvenser. AI Cold Email och en uppringare kommer snart, så i dag behöver ett team fortfarande ett av de åtta verktygen ovan. Apollo, Reply, lemlist, Klenty och Instantly säljer kontakter och utskick på en faktura, medan Spona är ett andra köp och en andra inloggning. Användare av Salesloft och Smartlead, som ändå tar med sin egen lista, har det enklaste skälet att välja Spona.

Lämna Outreach: sex steg för migreringen

Outreachs egna supportdokument styr tidslinjen. Tre gränser formar den: mallar kan inte följa med, hela exporten tar ungefär en månad, och datan försvinner 60 dagar efter att avtalet har tagit slut.

1. Ta reda på förnyelsedatum och uppsägningstid. Vendrs köpardata anger ettåriga avtal som standard, och Vendr råder dig att förhandla fram en uppsägningstid på 60 till 90 dagar. Utan en sådan förnyas de flesta avtal av sig själva.
2. Begär hela exporten en månad innan du lämnar. Bara en administratör kan begära den, och enligt Outreach tar leveransen ”ungefär 1 månad”, som komprimerad JSON uppdelad per tabell. Sedan har du 12 timmar på dig att ladda ner den. Outreach raderar instansdatan 60 dagar efter att tjänsterna har upphört.
3. Exportera arbetsposterna som CSV. Prospekt, konton, affärsmöjligheter, samtal, uppgifter, sekvensstatus, användare och mejl kan var för sig exporteras som CSV. ”Download Now” täcker upp till 200 poster; större listor kommer via mejl, upp till 100 000 poster per filtrerad lista. Nedladdningslänkarna slutar gälla efter sju dagar.
4. Kopiera mallar och snippets för hand. Outreach skriver att ”Templates och Snippets inte kan exporteras”. Klistra in var och en i ett dokument innan kontot stängs, med sekvenssteget och tidpunkten bredvid.
5. Flytta avregistreringarna först. Enligt amerikanska CAN-SPAM finns det inget undantag för B2B. Du måste hantera en avregistrering inom 10 arbetsdagar, och du får inte sälja eller överföra en avregistrerad adress. Varje mejl som bryter mot lagen kan kosta upp till 53 088 dollar. Gmail kräver att avsändare av över 5 000 meddelanden per dag till Gmail-adresser erbjuder avregistrering med ett klick och hanterar den inom två dagar. I Storbritannien gäller PECR:s regel om mejlmarknadsföring ”inte för företagsabonnenter” (corporate subscribers), men enskilda näringsidkare och vissa handelsbolag räknas som privatpersoner. Varje meddelande behöver ändå en giltig adress för avregistrering, och UK GDPR gäller för en namngiven persons adress. I Sverige kräver 19 § marknadsföringslagen samtycke i förväg för mejlmarknadsföring till en fysisk person, utom till en kund vars adress du fick vid en försäljning, om kunden inte har motsatt sig, marknadsföringen gäller dina egna likartade produkter och kunden kostnadsfritt och enkelt kan säga nej när adressen samlas in och i varje meddelande; enligt 20 § ska varje meddelande ha en giltig adress för avregistrering, även vid marknadsföring till en juridisk person, och enligt Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) kan en enskild person alltid begära att ett företag slutar skicka reklam. Ladda in hela avregistreringslistan i det nya verktygets exkluderingslista före första utskicket.
6. Verifiera listan och kör en pilot med ett team. Outreachs spärr vid 5 % studsar är ett rimligt riktmärke även för det nya verktyget. Kör de exporterade prospekten genom en listtvätt, eller berika dem med färska jobbmejladresser, före första kampanjen. Följ sedan revenue.ios råd att ”köra en pilot med ett representativt team”, och planera övergången så att prospekten inte får dubbla kontakter från båda verktygen. Vår guide om leveransbarhet för kalla mejl täcker uppvärmningen som följer.

Get thousands of leads in 4 minutes.

Stop stitching tools together.
Start with verified sales data, delivered in minutes.

SCALE SALES NOW

No contracts · No setup · No onboarding

Vanliga frågor: att ersätta Outreach

Är Outreach ett CRM-verktyg?

Nej. Outreach är en plattform för sales engagement som synkar åt båda hållen med ditt CRM, till exempel Salesforce eller Microsoft Dynamics. Salesforce beskriver det som ”ett tillägg till ditt CRM”. CRM:et förblir sanningskällan; Outreach kör sekvenserna, samtalen och uppgifterna ovanpå det.

Vilket alternativ kostar minst?

Med sekvenser inkluderade kostar Smartlead Base 32 dollar per månad vid årsvis fakturering och Instantly Growth 37,60 dollar. Klenty Starter kostar 50 dollar per månad vid årsvis fakturering, med obegränsat antal användare. Apollo, Reply och HubSpot har gratisplaner, men HubSpots Free CRM saknar sekvenser. Replys plan har en sekvensbyggare, och Apollos prissida säger att ”mejlkampanjer ingår i varje Apollo-konto”.

Kan man behålla Outreach och byta data?

Ja, du kan byta lista och behålla sekvensverktyget. Outreachs egna råd om studsar säger att du ska verifiera mejladresserna innan du skickar, eftersom en våg av studsar låser brevlådan i 24 timmar. Outreachs hjälpcenter beskriver hur du skapar prospekt i bulk från en CSV-fil, och det är så en verifierad lista från en annan leverantör kommer in. Om mötesfrekvensen återhämtar sig var sekvensverktyget aldrig problemet.

Förnyas Outreach-avtal automatiskt?

Vendrs köpardata säger att ettåriga avtal är standard, och Vendr råder till en förhandlad uppsägningstid på 60 till 90 dagar för att undvika automatisk förnyelse. Salesforges guide säger att Outreach-avtal ”förnyas varje år av sig själva”. Lägg in uppsägningsdatumet i kalendern samma dag som du skriver på, och skicka uppsägningen skriftligt.