Apollo Pricing 2026: Apollo.io priser, krediter och vad du verkligen betalar

Apollo.io kostar mellan 0 och 119 dollar per användare och månad vid årsfakturering, och enligt företaget använder säljare på fler än 500 000 företag verktyget. Licenspriset är ändå bara halva sanningen. Varje mejladress du tar fram, varje telefonnummer du låser upp och varje kontakt du exporterar drar från en kvot av krediter, och det är krediterna som avgör vad du verkligen betalar.

Den här guiden går igenom Apollos fyra abonnemang, hur kreditsystemet fungerar, vad Apollo verkligen kostar per kontakt jämfört med ZoomInfo och vem det lönar sig för. Vi kontrollerade priserna mot Apollos prissida och prisdata för 2026 i oktober 2026.

Apollo pricing: priserna i korthet (2026)

Apollo publicerar sina priser, vilket redan skiljer det från dataleverantörer för storföretag som bara säljer på offert. Här är de fyra abonnemangen:

Årsfakturering sparar ungefär 25 % på Basic och 20 % på Professional och Organization jämfört med att betala månadsvis, enligt Getleads granskning av Apollos prissida i september 2026. Organization kräver minst tre användare, så det verkliga startpriset är 357 dollar per månad, eller 4 284 dollar per år.

Så fungerar Apollos kreditsystem

Att söka i Apollos databas är gratis i alla abonnemang. Du använder krediter först när du tar ut data, och det är där den verkliga kostnaden finns.

• Att ta fram en mejladress kostar normalt 1 kredit.
• Telefonnummer kostar betydligt mer. Prisanalyser för 2026 anger omkring 8 krediter per framtaget nummer, så ett team som ringer mycket gör av med krediterna mycket snabbare än ett som främst mejlar.
• Exporter kostar också krediter. På Apollos prissida förklaras att exportkrediter dras varje gång en kontakt lämnar Apollo, oavsett om det sker via en CSV-fil, CRM-synk eller API-berikning som skickas till verktyg som Outreach eller Salesloft.

Betalabonnemangen innehåller en årlig kreditpool per licens, enligt uppgifter 30 000 krediter på Basic, 48 000 på Professional och 72 000 på Organization. Årsabonnemang får hela årets krediter direkt. Oanvända krediter förs inte över när abonnemanget förnyas, och om de tar slut kan du köpa fler i appen, men Apollo anger inte det priset på sin prissida.

Det får två praktiska följder. För det första kan ett abonnemang som verkar generöst för mejl bli snålt om dina säljare ringer mycket. För det andra är oanvända krediter pengar du redan har betalat, så det lönar sig att anpassa abonnemanget till den faktiska användningen.

Vad varje Apollo-abonnemang innehåller

Free

Gratisabonnemanget ger tillgång till databasen, Chrome-tillägget, integrationen med Gmail och Outlook och en liten månatlig kreditkvot, med upp till två aktiva sekvenser. Det räcker för att testa datakvaliteten på din marknad, men inte för utgående prospektering i någon verklig volym.

Basic

Basic (49 dollar per användare och månad vid årsfakturering, 65 dollar månadsvis enligt Supereds genomgång av Apollos prissida i september 2026) lägger till fullständiga sekvenser, CRM-integrationer och en mycket större kreditpool. Det passar grundare som arbetar ensamma och enskilda säljare som främst prospekterar via mejl.

Professional

Professional (79 dollar vid årsfakturering, 99 dollar månadsvis) är abonnemanget de flesta små säljteam hamnar på. Det lägger till en inbyggd uppringare, A/B-tester för sekvenser, avancerad rapportering, AI-funktioner för att skriva och köpsignaler, samt en större kreditpool.

Organization

Organization (119 dollar per användare och månad vid årsfakturering, 149 dollar månadsvis, minst tre användare) är byggt för större team. Det lägger till funktioner som samtalstranskript, enkel inloggning (SSO), anpassningsbara rapporter och mer avancerad API-åtkomst, samt den största kreditpoolen per licens.

Apollos viktigaste funktioner förklarade

Apollo är mer än en kontaktdatabas, och det är delvis därför priserna är svåra att jämföra. Det här får du i de olika abonnemangen:

• B2B-databas och sökfilter. Sök personer och företag efter titel, nivå, bransch, ort, företagsstorlek och teknik, och spara listor och bevakningar.
• Chrome-tillägg. Ta fram mejladresser och telefonnummer medan du är på LinkedIn, företags webbplatser eller i din Gmail-inkorg.
• Sekvenser. Bygg kampanjer i flera steg som blandar automatiska mejl, manuella mejl, samtal och uppgifter på LinkedIn.
• Uppringare. Ring direkt från Apollo, med samtalslogg och, på högre nivåer, inspelningar och transkript.
• AI-funktioner. Skriv personliga mejl och researcha konton med Apollos AI, med större AI-kvoter på högre nivåer.
• Intention och signaler. Professional och Organization lägger till köpsignaler och signaler om jobbyten som hjälper dig att prioritera konton.
• Berikning och CRM-synk. Håll poster i Salesforce eller HubSpot uppdaterade med data från Apollo. Kom ihåg att synk av kontakter ut från Apollo kostar krediter.

För en grundare som arbetar ensam kan paketet ersätta tre eller fyra separata verktyg. För ett större team som redan har en sales engagement-plattform och ett CRM överlappar mycket med verktyg du redan betalar för, och den verkliga frågan blir hur bra Apollos data är på din marknad.

Månads- eller årsfakturering: vad ska du välja?

Månadsfakturering kostar mer, men låter dig testa Apollo i några månader, se hur många krediter teamet faktiskt använder och säga upp om datan inte passar din marknad. Årsfakturering är billigare och ger alla krediter direkt, vilket hjälper team som prospekterar i omgångar.

Ett klokt upplägg är att börja månadsvis med en eller två licenser, följa kreditförbrukningen i 60 till 90 dagar och sedan gå över till årsfakturering bara för de säljare som använder Apollo varje dag. Be Apollo skriftligt bekräfta vad som händer med dina kvarvarande krediter om du byter faktureringsperiod eller abonnemang innan du byter. Tilldelningen av krediter följer faktureringscykeln, och det är enklare att reda ut i förväg än att efter bytet upptäcka att oanvända krediter har gått ut.

Vad Apollo kostar beroende på teamstorlek

Eftersom Apollo tar betalt per licens växer kostnaden i rak linje med teamet. Så här mycket kostar varje upplägg per år till listpris vid årsfakturering:

*Kreditpooler enligt prisanalyser för 2026. Det här är golvpriser. Som jämförelse visar Vendrs köpdata ett medianavtal för Apollo på 19 000 dollar per år baserat på 101 köp, vilket speglar större, förhandlade teamavtal. Team som ringer mycket eller exporterar stora listor köper oftast till krediter, så det lönar sig att följa användningen de första månaderna innan du lägger till fler licenser.

Apollos dolda kostnader

Apollos publicerade priser är ärliga, men vissa kostnader syns först när du använder verktyget:

1. Påfyllning av krediter. Team som tar fram många telefonnummer eller exporterar stora listor får ofta slut innan året är över.
2. Minsta antal licenser. Kravet på minst tre licenser i Organization gör att ett team på två personer betalar för en tredje licens.
3. Krediter som går ut. Krediter du inte använder före förnyelsen går förlorade, så att köpa för mycket är en verklig kostnad.
4. Verktyg för leveransbarhet. Apollo kan skicka mejl, men många team lägger till separata verktyg för uppvärmning av inkorgar, extra avsändardomäner och mejlverifiering när volymen växer.
5. Dålig data. Varje mejl som studsar skadar ditt avsändarrykte, och varje felaktigt telefonnummer slösar säljtid. Att verifiera data innan du använder den, som vi beskriver i vår guide om validering av B2B-data, kostar extra men skyddar dina domäner.

Utskicksvolymen har också gränser: Googles riktlinjer för mejlavsändare kräver autentisering och låga spamnivåer av massavsändare, så tunga sekvenser i Apollo behöver ofta extra domäner och uppvärmningsverktyg.

Apollo vs. ZoomInfo: kostnad per kontakt

Priset per licens är ett dåligt sätt att jämföra dataverktyg. Ett bättre mått är kostnaden för varje kontakt du faktiskt använder. Här är ett räkneexempel med listpriser och de kreditkvoter som anges för varje abonnemang.

Apollo Professional, en licens: 948 dollar per år med 48 000 krediter enligt uppgifter. Anta att en säljare tar fram 500 kontakter i månaden, alltså 6 000 per år, och låser upp telefonnumret för 600 av dem. Det förbrukar ungefär 10 800 krediter, väl inom kvoten. Kostnaden landar på omkring 0,16 dollar per kontakt.

ZoomInfo Professional: uppskattningsvis 14 995 dollar per år för upp till tre licenser med ungefär 5 000 krediter. Om du exporterar alla 5 000 kontakter blir kostnaden omkring 3,00 dollar per kontakt. Vår guide till ZoomInfos priser visar var priset kommer ifrån.

Enbart utifrån listpriset är Apollo ungefär 20 gånger billigare per kontakt. Det gör det inte till det bästa valet för alla. ZoomInfo paketerar intentionsdata, djupare företagsinformation och, enligt många användare, bättre täckning av telefonnummer hos storföretag. Den rättvisa jämförelsen är kostnaden per användbar kontakt: dela det du betalar med antalet kontakter som visar sig vara korrekta och relevanta i ett urval från din egen mållista.

Förhandlade avtal ger samma bild: Vendrs median för ZoomInfo-avtal är 33 500 dollar per år, jämfört med 19 000 dollar för Apollo.

Vad användarna säger om Apollo

I oberoende recensioner och prisanalyser för 2026 återkommer samma teman. Användarna berömmer Apollos prisvärdhet och bekvämligheten i att ha data, sekvenser och uppringare i ett verktyg, vilket är skälet till att det ofta är det första säljverktyget en startup köper.

Klagomålen handlar om tre saker. Krediterna tar slut fortare än väntat, särskilt för telefonnummer. Träffsäkerheten för telefondata är en vanlig frustration: i Cleanlists test med 1 000 leads hittade Apollo 41 % av mobilnumren och 78 % av mejladresserna, och mejlträffsäkerheten varierar också mellan länder och branscher. Slutligen berättar team som skickar i stor volym från Apollo att leveransbarheten kräver extra arbete och verktyg. Inget av detta är ovanligt för en databas i den här prisklassen, men det spelar roll när du räknar ut vad Apollo verkligen kostar dig.

Hur Apollos priser står sig mot alternativen

Prismässigt ligger Apollo i den lägre delen av B2B-datamarknaden. Så här står sig startpriset mot andra populära alternativ:

Det billigaste alternativet är inte alltid det mest prisvärda. Jämför verktygen utifrån träffsäkerhet på din egen marknad och kostnad per användbar kontakt, med en testlista på 50 till 100 riktiga målkonton. Vår genomgång av de bästa verktygen för leadsgenerering går igenom vart och ett av dem mer i detalj.

Som referens kostar Lushas Starter-abonnemang 37,45 dollar per månad vid årsfakturering, Clays Launch-abonnemang börjar på 185 dollar per månad och LinkedIn Sales Navigator Core kostar 119,99 dollar per månad och användare.

Lönar sig Apollo? En snabb checklista

Apollo lönar sig troligen om du kan svara ja på de flesta av de här punkterna:

1. Du prospekterar främst via mejl, och telefon är en sekundär kanal.
2. Din målmarknad är medelstora eller större företag i väl täckta regioner som USA.
3. Du vill ha data, sekvenser och uppringare i ett verktyg i stället för separata verktyg.
4. Dina säljare kommer att använda krediterna varje månad, så lite går till spillo.

Om du svarade nej på två eller fler punkter, testa Apollo först i gratisabonnemanget och jämför det med en specialiserad datakälla innan du köper licenser.

Så testar du Apollos data innan du betalar

Eftersom datans träffsäkerhet skiljer sig så mycket mellan marknader är det mest användbara du kan göra innan du köper licenser ett litet, strukturerat test i gratisabonnemanget eller med en månadslicens. Det tar några timmar och säger mer än någon recension.

1. Välj 50 riktiga målkonton. Använd företag du verkligen skulle sälja till, inte kända varumärken som alla databaser täcker väl.
2. Hitta rätt personer. Notera hur många av dina målroller Apollo hittar på varje företag och om personerna fortfarande jobbar där enligt sina LinkedIn-profiler.
3. Kontrollera mejladresserna. Kör varje framtagen adress genom en mejlverifierare och notera hur många som är giltiga, riskabla eller ogiltiga.
4. Ring ett urval av numren. Ring 20 telefonnummer och räkna hur många som når rätt person, en växel eller ett felaktigt nummer.
5. Räkna ut kostnaden per användbar kontakt. Dela kostnaden för den licens och de krediter du skulle behöva med antalet kontakter som klarade alla kontroller.

Kör samma test på ett alternativ, med samma 50 konton, så får du en rättvis jämförelse på lika villkor. Många team märker att ett verktyg vinner på mejlträffsäkerhet medan ett annat vinner på telefonnummer eller i en viss region, vilket är ett bra skäl att hålla data- och utskicksverktyg åtskilda.

Vem Apollo lönar sig för, och vem som bör avstå

Apollo passar bra för startups och små säljteam som främst prospekterar via mejl, vill ha ett verktyg för data och utskick och säljer till medelstora eller större företag på väl täckta marknader som USA.

Det passar sämre om ditt team lever i telefonen, säljer mest i Europa eller till små lokala företag, eller behöver data om nischsegment som stora databaser täcker dåligt. Då betalar du troligen för krediter som ger ofullständig data, eller behöver en andra datakälla ändå. Om det låter bekant kan du jämföra alternativen i vår lista med alternativ till Apollo eller i vår genomgång av de bästa verktygen för leadsgenerering.

Så håller du Apollo-kostnaden under kontroll

Några vanor håller Apollo prisvärt när teamet växer:

• Följ kreditförbrukningen per säljare varje månad, så att du kan flytta lätta användare till ett billigare abonnemang och slippa betala för oanvända krediter.
• Spara telefonnummer till de konton som passar bäst. Med omkring 8 krediter styck är de det snabbaste sättet att tömma din pool.
• Verifiera mejladresser innan du skickar, för att skydda dina domäner mot studsar.
• Bygg skarpa listor innan du exporterar. Varje kontakt som lämnar Apollo kostar krediter, så filtrera noga innan du exporterar.
• Se över licenserna vid förnyelse. Betala årspriser bara för personer som prospekterar varje vecka.

Ett användningsbaserat alternativ: Spona

Om du vill ha verifierad data utan att hantera licenser och kreditpooler fungerar Spona på ett annat sätt. Du beskriver din idealkund i en chatt, och Sponas AI söker igenom fler än 40 datakällor, verifierar varje lead och levererar en färdig lista på några minuter. Du betalar för den data du tar, med självbetjäningsabonnemang som faktureras månadsvis eller årsvis och utan säljsamtal för att komma igång.

Spona är särskilt användbart i de segment där Apollo är svagast, bland annat lokala företag, Shopify-butiker och nyligen finansierade startups. Jämför på Sponas prissida.

Get thousands of leads in 4 minutes.

Stop stitching tools together.
Start with verified sales data, delivered in minutes.

SCALE SALES NOW

No contracts · No setup · No sales call

Vanliga frågor

Vad kostar Apollo.io per månad?

Apollos betalabonnemang kostar 49, 79 och 119 dollar per användare och månad vid årsfakturering, eller 65, 99 och 149 dollar per användare och månad vid månadsfakturering. Organization kräver minst tre användare.

Är Apollo.io gratis?

Ja. Apollo har ett gratisabonnemang med tillgång till databasen, Chrome-tillägget och en liten månatlig kreditkvot. Det är bra för att testa, men för begränsat för regelbunden utgående prospektering.

Förs Apollo-krediter över till nästa period?

Nej. Oanvända krediter förs inte över när abonnemanget förnyas, och årsabonnemang får årets krediter direkt.

Hur många krediter kostar ett telefonnummer i Apollo?

Prisanalyser för 2026 anger omkring 8 krediter per telefonnummer, jämfört med 1 kredit för en mejladress.

Är Apollo billigare än ZoomInfo?

Ja, med god marginal. Apollos listpriser börjar på 49 dollar per användare och månad, medan ZoomInfos instegspaket uppskattas till omkring 14 995 dollar per år. Räknat per kontakt landar Apollo på ungefär 0,16 dollar och ZoomInfo på ungefär 3,00 dollar i vårt exempel.

Vilka är de bästa alternativen till Apollo?

Det beror på vad du behöver. ZoomInfo och Cognism passar större team som behöver rikare data, medan Spona passar team som vill ha verifierade leads på begäran. Se vår fullständiga lista med alternativ till Apollo.

Är Apollo.io värt pengarna?

För startups och små team som främst prospekterar via mejl på väl täckta marknader oftast ja, eftersom det kombinerar data, sekvenser och uppringare till ett lågt pris. Team som förlitar sig på telefon eller säljer till nischsegment behöver ofta en andra datakälla.

Är Apollo.io ett indiskt företag?

Nej. Apollo.io är ett amerikanskt företag med huvudkontor i San Francisco och ett team spritt över hela världen.

Har Apollo lagts ned?

Nej, Apollo.io är i full drift. Den "Apollo" som lades ned 2023 var en Reddit-app från en tredje part som stängde efter att Reddit ändrat priserna för sitt API, och den har inget med Apollo.io att göra.

Källor

• Apollo.io: pricing page
• Databar: Apollo pricing 2026
• Supered: Apollo pricing 2026 (pricing page reviewed September 25, 2026)
• Getlead: Apollo pricing explained (checked September 2026)
• Vendr: Apollo.io purchase data
• Google: email sender guidelines
• Factors.ai: ZoomInfo pricing analysis 2026
• Vendr: ZoomInfo purchase data
• Cleanlist: Apollo vs. ZoomInfo test on 1,000 leads
• Lusha: pricing page
• Clay: pricing page
• LinkedIn: Sales Navigator plans