Smartlead vs Instantly (2026): arbetsytor för byråer eller ett teams inkorg, och datan som krävs

Valet mellan Smartlead och Instantly avgörs av två tal: hur många kundarbetsytor du behöver och hur många mejl du skickar i månaden. Smartlead passar byråer som ger varje kund en egen arbetsyta med white label, för 29 dollar i månaden styck. Tio sådana kunder kostar enligt vår beräkning 384 dollar i månaden hos Smartlead, Pro-planen inräknad, mot 970 dollar hos Instantly.

Instantly passar ett enda team, eller kunder som delar en arbetsyta, som skickar upp till 125 000 mejl i månaden. Smartleads Pro-plan stannar vid 90 000 utskick. Mellan de två volymerna ger vår beräkning 97 dollar i månaden på Instantlys Hypergrowth-plan mot 174 dollar hos Smartlead.

I båda verktygen är det listans studsfrekvens som avgör leveransbarheten. Två av Sponas kunder behöll sitt sekvensverktyg, bytte lista och såg sina hårda studsar minska.

Get thousands of leads in 4 minutes.

Stop stitching tools together.
Start with verified sales data, delivered in minutes.

SCALE SALES NOW

No contracts · No setup · No onboarding

Smartlead och Instantly: vilket verktyg passar vilken avsändare

Antalet inkorgar avgör inte. Båda verktygen ansluter obegränsat antal mejlkonton i varje plan och tar inget betalt per ansluten inkorg. Det som avgör är att kunderna hålls åtskilda, månadsvolymen och varifrån dina leaddata kommer.

Utskick och warmup i Smartlead och Instantly

Smartlead räknar utskick och Instantly räknar mejl, och planerna matchar inte varandra. Smartlead går från 6 000 utskick i månaden på Base till 500 000 på Unlimited Prime. Instantly går från 5 000 mejl på Growth till 500 000 på Light Speed. I mitten stannar Smartlead Pro vid 90 000 utskick, medan Hypergrowth tillåter 125 000.

Båda har obegränsad warmup i varje plan. Instantlys warmup-nätverk omfattar över 4,2 miljoner konton, enligt företagets egen uppgift. Smartlead anger ingen poolstorlek; dess poolnivå stiger med planen.

Gränserna per inkorg ligger nära varandra. Smartleads egen benchmark råder dig att hålla varje inkorg på 50 kallmejl om dagen eller färre; medianinkorgen på plattformen skickar 14. Instantly rekommenderar högst 30 kampanjmejl per konto om dagen.

För dedikerade IP-adresser är skillnaden större. Smartlead säljer SmartServers med dedikerad IP för 39 dollar per server och månad från Pro, och Unlimited Prime innehåller tre. Instantlys server- och IP-rotation, SISR, ingår bara i Light Speed för 358 dollar och i Agency-paketet.

I Sverige kräver 19 § marknadsföringslagen samtycke i förväg för e-postmarknadsföring till en fysisk person. Undantaget gäller en kund som lämnat adressen vid ett köp och inte motsatt sig att den används för marknadsföring, om reklamen gäller företagets egna, likartade produkter och kunden klart och tydligt får tacka nej enkelt och gratis, både vid insamlingen och i varje följande meddelande. Enligt 20 § ska varje meddelande innehålla en giltig adress för att stoppa utskicken, även vid marknadsföring till en juridisk person. Enligt IMY kan den som får reklam dessutom alltid begära att företaget slutar skicka den, oavsett om personen tidigare har samtyckt eller inte.

Smartlead och Instantly: leveransbarhet

Vilket verktyg har bäst leveransbarhet? Din lista avgör det mer än något av verktygen. Båda pausar en kampanj när studsarna ökar, och inget av dem publicerar ett jämförbart placeringstest.

Instantlys automatiska paus vid hög studsfrekvens stoppar en kampanj vid över 5 % studsar när den har skickat 200 mejl, och funktionen är på som standard. Dess BounceShield hoppar över kända högriskmottagare före utskick. Smartlead pausar vid en tröskel du själv sätter, 3 % i företagets eget exempel, och kan då utlösa en webhook.

Smartleads benchmark över mer än 850 miljoner mejl sätter den typiska studsfrekvensen för kallmejl till 1,54 %. En fjärdedel av avsändarna ligger på 3,21 % eller högre, och Smartlead kallar 2 % för farogränsen. Placeringstester kostar extra i båda: SmartDelivery från 49 dollar i månaden, Instantlys tillägg från 47 dollar.

Inkorgsleverantörerna sätter de yttre gränserna. Gmail kräver SPF, DKIM och DMARC av avsändare som skickar över 5 000 meddelanden om dagen, med en spamfrekvens under 0,3 %. Yahoo sätter samma spamgräns på 0,3 % och vill ha DMARC med minst p=none.

Sponas data rymmer en kund per verktyg som behöll sekvensverktyget, bytte lista och följde sina hårda studsar, alltså de permanenta felen. Båda är amerikanska team med under 50 anställda, räknade över två perioder om fyra veckor vardera. Perioderna var inget kontrollerat experiment, så minskningen är en skillnad, inte en bevisad orsak.

Byrån gick från en äldre export från blandade källor, verifierad före utskick, till Sponas verifierade urval av jobbmejladresser. Nämnarna rymmer bara poster som var klassade som verifierade vid utskicket, utan catch-all-adresser. Utskicken kan inkludera uppföljningar i sekvenser. SaaS-teamet gick från Apollo-exporter plus manuella tillägg till data från Spona, och siffrorna kommer från teamets egna exporter ur sekvensverktyget, som Spona har bekräftat.

Byrån uttryckte det så här: ”Vi behöll Smartlead och ändrade dataunderlaget; färre permanenta fel betydde mindre listreparation.” SaaS-teamet: ”Vi ville ha samma utskicksflöde med färre manuella listkontroller.”

Leaddata i Smartlead och Instantly

Har Instantly en leaddatabas? Ja. Prissidan marknadsför över 450 miljoner B2B-leads, som köps med krediter utöver utskicksplanen. Ett verifierat mejl som Instantly hittar själv kostar 1 kredit; ett från dess datapartner kostar 2. På månadsplaner går krediterna ut två månader efter köpet.

Kreditpaketen börjar på 47 dollar i månaden för upp till 2 000 krediter. Supersonic-paketet kostar 97 dollar för upp till 7 500. Vår jämförelse av Instantly och Apollo följer de hårda studsarna med Apollo-data i Instantly.

Smartlead har också en lead finder, vad äldre jämförelser än säger. SmartProspect uppger över 300 miljoner verifierade företagsprofiler och lägger leads direkt i kampanjer.

Kvoten följer planen. På Base och Pro krävs ett tillägg för 59 dollar i månaden, som ger 2 000 verifierade prospektmejl i månaden på Base och 30 000 på Pro. Unlimited Smart innehåller 50 000 i månaden och Unlimited Prime 170 000.

Kundarbetsytor och API i Smartlead och Instantly

Kan byråer använda Smartlead för flera kunder? Ja, och här skiljer sig verktygen åt. Smartlead säljer kundarbetsytor för 29 dollar i månaden styck från Pro-planen, och Unlimited Prime innehåller tre. White label ingår: byrån gör plattformen till sitt eget varumärke och hanterar varje kund i en egen arbetsyta.

Instantly går motsatt väg: varje arbetsyta kräver ett eget abonnemang, och teaminbjudningar kräver Hypergrowth eller Light Speed. Dess white label är en byråportal med din domän, din logotyp och kundinloggning, på samma två planer.

Kunderna öppnar kampanjer i din arbetsyta på ditt abonnemang, så portalen lägger inget på fakturan. Priset är kontrollen: åtkomsten till kampanjer är allt eller inget, och varje arbetsyta får en portal.

När det gäller API är Instantly generösare i botten. Dess API V2 ingår i Growth, och webhooks kräver Hypergrowth eller högre. Smartleads API och webhooks börjar på Pro och saknas på Base.

Prisjämförelse: Smartlead och Instantly

Listpriserna nedan gäller per månad, från prissidorna hos Smartlead och Instantly. Ett svenskt företag som köper sådana tjänster från ett land utanför EU ska enligt huvudregeln själv deklarera och betala svensk moms genom omvänd betalningsskyldighet, i regel 25 %.

Instantlys kontaktsiffra är ett fast tak för alla kampanjer, inte en månadskvot. Paketen kombinerar utskick med leadkrediter, från Starter för 94 dollar till Agency för 555 dollar. Smartlead säljer SmartSenders-inkorgar för 3,99 till 9 dollar i månaden styck. Instantly säljer mejlkonton för 4 till 10 dollar i månaden styck.

Våra artiklar om Smartleads planer och Instantlys planer prissätter varje tillägg. Vår beräkning utifrån de listpriserna ger de fyra summorna i diagrammet.

Mata båda verktygen med data från Spona

Spona bygger listan; Spona skickar inga mejl, värmer inte upp inkorgar och testar inte inkorgsplacering. Det finns ingen inbyggd koppling till något av sekvensverktygen, så vägen går via en CSV-export, som ingår i varje betald plan. Priserna kommer från Sponas prissida.

1. Beskriv din idealkund i en chatt. AI:n söker i över 40 källor, verifierar varje lead och levererar en poängsatt lista på ungefär 4 minuter.
2. Kolla det kostnadsfria urvalet som öppnar varje sökning. En ny söksession kostar engångsvis 1 000 krediter, och priset per lead visas i kassan.
3. Välj söktyp. Standard Search, bara mejl, kostar 3 till 7 krediter per lead. Bulk Search kostar 1 till 9 krediter per lead med grundläggande filter.
4. Exportera CSV-filen och importera den till en kampanj i Smartlead eller en leadlista i Instantly. Ställ in den automatiska studspausen före första utskicket.
5. Lägg de hårda studsarna i Sponas spärrlista, som ingår i varje plan, så att senare sökningar hoppar över dem.

Ett räkneexempel, vår beräkning. Tusen verifierade jobbmejl i månaden från Standard Search kostar 3 000 till 7 000 krediter. Lägg till söksessionen, så behöver månaden 4 000 till 8 000 krediter. Det ryms i de 10 500 månadskrediterna i Sponas Pro-plan för 99 dollar.

Har du redan namn och företag? Sponas berikning lägger till ett verifierat mejl i din egen lista för 5 krediter styck. Vår artikel om att tvätta e-postlistor jämför verifieringstjänster för en lista du redan skickar till, och guiden så bygger du en B2B-e-postlista börjar från noll.

Där de två sekvensverktygen slår Spona: deras egna databaser hoppar över CSV-steget och lägger leads direkt i en kampanj. I Sponas granskning var 2 941 av 3 017 poster korrekta på person, arbetsgivare och titel. Leveransbarheten för mejl är ett separat mått, så håll koll på studssiffrorna ovan.

Get thousands of leads in 4 minutes.

Stop stitching tools together.
Start with verified sales data, delivered in minutes.

SCALE SALES NOW

No contracts · No setup · No onboarding

Vanliga frågor om Smartlead och Instantly (FAQ)

Är Smartlead bättre än Instantly?

Smartlead är bättre för byråer som behöver en egen arbetsyta med white label per kund, för 29 dollar styck. Instantly är bättre för ett team, eller kunder som delar en arbetsyta, som skickar upp till 125 000 mejl i månaden på planen för 97 dollar. Oavsett val: håll listans studsfrekvens under 2 %, den gräns som Smartlead själv kallar farogränsen.

Har Smartlead och Instantly gratis provperioder?

Ja, båda, utan kort. Smartleads provperiod varar i 14 dagar med 2 500 utskick. Den tillåter 1 250 kontakter och obegränsat antal inkorgar men inget white label, och studsade mejl räknas som utskick.

Instantlys provperiod tillåter 250 uppladdade kontakter och 1 000 mejl. Den lägger till 1 000 välkomstkrediter för leaddatabasen och anger ingen längd på provperioden.

Blir årsplanerna billigare hos Smartlead och Instantly?

Ja, hos båda. Smartleads prissida visar ett reglage för årsbetalning märkt ”17% OFF” (17 % rabatt). Hos Instantly sjunker Growth till 37,60 dollar i månaden och Hypergrowth till 77,60 dollar vid årsbetalning. Light Speed går ned till 286,30 dollar, och paketen har märket ”Save 10%” (spara 10 %).

Var passar lemlist in bredvid Smartlead och Instantly?

lemlist är det tredje verktyget som köpare väger mot de här två, och det förtjänar en egen jämförelse. Vår artikel om vad lemlist kostar visar planerna. De bästa alternativen till lemlist handlar om att byta bort det, och verktyg för e-postprospektering rankar resten av fältet.