LinkedIn Email Finder: come ottenere l'email aziendale verificata da un profilo e quanto fa pagare ogni strumento

Prima di tutto apri il pannello Informazioni di contatto del profilo. Se lì non c'è nessun indirizzo, uno strumento per trovare email da LinkedIn trasforma in pochi secondi il nome e l'azienda indicati sul profilo in un'email aziendale. Tra gli strumenti con i prezzi riportati più sotto, un indirizzo trovato costa tra 0 $ e 0,13 $.

Il punto debole è la parola «trovato». Ogni fornitore usa un proprio controllo e pubblica un proprio dato di accuratezza, e non esiste alcun benchmark indipendente. Questa guida quindi mette un prezzo a una singola ricerca, strumento per strumento, e mostra cosa hanno restituito i test di Spona e le sue prime settimane di ricerche. Poi riassume le regole di Stati Uniti e Regno Unito da rispettare prima di inviare, e la regola italiana.

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Come funziona uno strumento per trovare l'email su LinkedIn

Uno strumento del genere ha bisogno di due dati del profilo: il nome della persona e l'azienda per cui lavora oggi. Lo strumento gratuito di Mailmeteor legge entrambi dal profilo pubblico, ricava lo schema degli indirizzi dell'azienda e poi controlla l'indirizzo sul server di posta. La sua pagina promette «tre passaggi, meno di 10 secondi».

Il risultato è un indirizzo accompagnato da uno stato. Mailmeteor etichetta i risultati come Valid o Risky. Lo strumento di Tomba aggiunge un punteggio di affidabilità da 0 a 100. Elenca anche fino a 20 pagine pubbliche in cui ha visto l'indirizzo.

Lo stato conta. Un risultato Risky o catch-all è un indirizzo che il server ha accettato senza confermare l'esistenza della casella, quindi comporta un rischio di rimbalzo. La pagina di Anymailfinder dichiara senza giri di parole la sua regola di fatturazione: «Se un indirizzo non può essere verificato, non restituiamo nulla e non addebitiamo nulla».

Gli strumenti hanno due forme. Uno strumento web riceve l'URL di un profilo incollato e lavora sui server del fornitore; l'API di Hunter accetta anche un handle LinkedIn. Un'estensione del browser, come quella di Skrapp, aggiunge una barra laterale al profilo che stai guardando e funziona con i profili di primo, secondo e terzo grado. L'estensione ti risparmia il copia e incolla; lo strumento web non richiede installazioni.

Come trovare l'email di qualcuno su LinkedIn in quattro passaggi

1. Controlla le Informazioni di contatto

Apri il profilo e clicca su Informazioni di contatto, subito sotto il titolo. Alcuni profili mostrano lì un'email aziendale. Se c'è, puoi fare a meno dello strumento e la ricerca non costa nulla. Se non c'è, i tre passaggi successivi fanno per te.

Anche un indirizzo indicato nel profilo merita il controllo del quarto passaggio. Le persone inseriscono indirizzi personali e vecchi domini, e pochi aggiornano le Informazioni di contatto il giorno in cui cambiano lavoro.

2. Copia l'URL del profilo e il dominio dell'azienda

L'URL del profilo compare nella barra degli indirizzi del browser e inizia con linkedin.com/in/ seguito dall'handle della persona. Copialo. Poi annota l'azienda attuale e il dominio del suo sito. Lo strumento deduce lo schema degli indirizzi su quel dominio, quindi un'azienda sbagliata produce un indirizzo sbagliato.

Verifica che l'azienda sia quella attuale. Mailmeteor avverte che la sua accuratezza cala per «le persone che hanno cambiato lavoro negli ultimi 30 giorni». Il segnale tipico è un titolo rimasto indietro rispetto alla sezione Esperienza.

3. Lancia una ricerca in uno strumento

Incolla l'URL in uno strumento web, oppure apri l'estensione sul profilo e avvia la ricerca. Il risultato torna con uno stato. Nella maggior parte degli strumenti paghi solo se torna un indirizzo.

La pagina dei prezzi di GetProspect dice che «le email non trovate non ti vengono addebitate». Con Salesflare un credito viene scalato solo «quando Salesflare trova un indirizzo email di qualità». La regola di Tomba è «Nessun indirizzo, nessun addebito».

Skrapp è l'eccezione da conoscere. Non addebita i risultati Invalid o Unknown, ma addebita i Catch-all. Lì un risultato catch-all ti costa un credito.

Una ricerca a vuoto in uno strumento non dimostra che l'indirizzo non esista. Nel test di Spona su cinque piattaforme di dati con lo stesso campione, il tasso di ritrovamento andava dall'82,0% al 96,0% sulle stesse persone. Prova un secondo strumento prima di indovinare lo schema da solo, oppure ripiega su un messaggio LinkedIn.

4. Verifica l'indirizzo prima del primo invio

Lo stato restituito dallo strumento è il controllo del fornitore stesso. Fanne uno indipendente prima che l'indirizzo entri in una sequenza. Con Anymailfinder una verifica costa 0,2 crediti. I verificatori massivi dedicati costano meno per indirizzo man mano che il volume cresce.

Nel test di Spona, tra il 93,3% e il 97,4% degli indirizzi restituiti ha superato un verificatore indipendente. Circa un indirizzo restituito su venti non l'ha superato. Ogni strumento ha restituito anche una manciata di indirizzi catch-all, tra 4 e 8.

Tratta i catch-all come un segmento a sé e sopprimi subito gli hard bounce. Tieni piccolo il primo invio, così un lotto sbagliato non può danneggiare la tua deliverability.

Quanto costa una ricerca, strumento per strumento

Il prezzo per email trovata è il numero che salta all'occhio, ma sono le altre colonne a decidere il conto reale. Per poche ricerche a settimana, Mailmeteor non costa nulla. La sua pagina dice «100% gratis», senza «alcun limite al numero di ricerche manuali», nel rispetto dell'uso ragionevole. Sui volumi, Skrapp è l'opzione a pagamento più economica della tabella, sotto i due centesimi di dollaro per email trovata con il piano d'ingresso.

Il prezzo di Anymailfinder scende a mezzo centesimo sul piano annuale più grande. GetProspect fattura solo le email valide, a 0,049 $ l'una. Lusha ragiona a crediti: un credito vale un'email e cinque un numero di telefono. I prezzi dei suoi piani a pagamento non sono nel testo della pagina.

Targeted Search di Spona ha il prezzo per email più alto della tabella. I suoi punti di forza sono il numero di cellulare e la regola dell'addebito solo a risultato ottenuto, descritti più avanti. Per gli strumenti che funzionano anche fuori da LinkedIn, vedi la nostra lista di strumenti per trovare email.

Quanto sono accurati gli strumenti per trovare email su LinkedIn?

Nessuna terza parte neutrale ha pubblicato un test. L'unico articolo comparativo tra i primi dieci risultati negli Stati Uniti, quello di Outreachbloom, dedica un'intera sezione al motivo per cui non esiste un benchmark indipendente sull'accuratezza. Ogni fornitore pubblica un proprio dato, misurato a modo suo.

Per un fornitore, «accuratezza» di solito significa che il suo verificatore ha dato ragione al suo stesso risultato. E i numeri che ti servono sono due, e diversi. Il tasso di ritrovamento dice quanto spesso una ricerca restituisce qualcosa. La validità dice quanti indirizzi restituiti superano un controllo indipendente.

Anche i due dati di Spona misurano cose diverse. Il 98,3% viene dalle prime quattro settimane di Targeted Search. Su 3.286 ricerche di profili, quella quota ha restituito un'email che ha superato il controllo di Spona al momento della ricerca. È un tasso di restituzione, non un dato di deliverability, e la prima settimana contava solo 97 ricerche.

Il 97,4% viene da un test separato su 200 responsabili commerciali identificati per nome negli Stati Uniti, nel Regno Unito e in Germania. MillionVerifier ha controllato gli indirizzi restituiti lo stesso giorno. In nessuno dei due casi sono partite email, quindi nessuno dei due dati dice qualcosa sui rimbalzi. Quel test, inoltre, riguardava piattaforme di dati, non estensioni del browser; la tabella completa dei cinque fornitori è nel nostro confronto Apollo vs Cognism.

È legale trovare email da LinkedIn?

Per un team di vendita negli Stati Uniti e nel Regno Unito contano due insiemi di regole, e nessuno dei due vieta del tutto le cold email B2B. Entrambi disciplinano ciò che invii, e nel Regno Unito la normativa sulla protezione dei dati copre anche l'indirizzo che conservi. I termini di LinkedIn sono una questione a parte. Leggili sul sito di LinkedIn; questo articolo non li riassume.

Stati Uniti. Il CAN-SPAM si applica a ogni email commerciale, e la guida alla conformità della FTC dice che «la legge non prevede alcuna eccezione per le email business-to-business». Ogni singola email in violazione può costare «fino a 53.088 $». La guida elenca anche sanzioni penali, carcere compreso, per il fatto di «raccogliere indirizzi email o generarli tramite un attacco a dizionario».

Ogni messaggio deve identificarti come mittente, evitare oggetti ingannevoli e dichiarare chiaramente che si tratta di pubblicità. Deve includere «il tuo indirizzo postale fisico valido» e spiegare come disiscriversi. Le richieste di disiscrizione vanno rispettate «entro 10 giorni lavorativi».

Regno Unito. L'ICO è chiaro: «la regola PECR sul marketing diretto via posta elettronica non si applica agli abbonati aziendali». La sua guida alla PECR dice che puoi scrivere a qualsiasi persona giuridica: «una società, una partnership scozzese, una limited liability partnership o un ente pubblico». Quindi la PECR non richiede il consenso preventivo per scrivere a una persona identificata per nome in una limited company.

L'ICO aggiunge che «le ditte individuali e alcune partnership sono trattate come persone fisiche», per cui serve il consenso o il soft opt-in. Ogni messaggio deve comunque identificarti e «fornire un indirizzo valido» per le disiscrizioni.

L'email aziendale della persona resta comunque un dato personale. Secondo l'ICO, un indirizzo di lavoro nominativo «costituisce un dato personale anche se la persona agisce in veste professionale». Quindi lo UK GDPR si applica in aggiunta alla PECR. Il marketing diretto «può essere un legittimo interesse», ma devi «comunque applicare il test in tre parti» per dimostrarlo.

Ne derivano due obblighi. Devi «dire alle persone che hai ottenuto i loro dati», di solito nella prima email o in un'informativa privacy. E devi fermarti quando si oppongono, perché quel diritto «è assoluto».

In Italia il Garante privacy applica l'art. 130, comma 1, del Codice privacy: per le email commerciali serve il consenso del destinatario, che sia una persona fisica o una persona giuridica. L'eccezione del comma 4 vale solo se ne ricorrono i presupposti. Tra questi, il Garante indica l'uso delle sole coordinate di posta elettronica e l'obbligo di informare il destinatario che può opporsi in ogni momento.

Per gli altri metodi di ricerca e un approfondimento sulle norme per le email, leggi come trovare l'email aziendale di chiunque.

Spona Targeted Search: costi, risultati e limiti

Targeted Search è un'estensione di Chrome in stile chat. Su un profilo scrivi ciò che ti serve, per esempio un'email aziendale verificata e un cellulare. Il risultato torna con il suo stato e i crediti addebitati. Spona addebita solo quando arriva un risultato; una ricerca a vuoto non costa nulla.

Un'email costa 13 crediti e un cellulare 88. In base al piano, l'email costa da 0,10 $ a 0,13 $. Il cellulare costa da 0,70 $ a 0,88 $. Una ricerca che restituisce entrambi i campi costa quindi 101 crediti.

I crediti sono inclusi nei piani della pagina dei prezzi. Pro a 99 $ al mese include 10.500 crediti. I crediti non usati scadono all'inizio di ogni periodo di fatturazione.

Nelle prime quattro settimane dopo il lancio, gli utenti hanno eseguito 3.286 ricerche. Di queste, il 98,3% ha restituito un'email che ha superato il controllo di Spona al momento della ricerca. L'81,1% ha restituito un numero di cellulare, e l'addebito mediano è stato di 101 crediti per ricerca.

La prima settimana contava solo 97 ricerche, un campione piccolo. E «ha superato il controllo di Spona» è un tasso di restituzione misurato da Spona stessa, non un dato indipendente di accuratezza o di deliverability. Il dato verificato in modo indipendente è il 97,4% del test sullo stesso campione visto sopra, condotto sulla piattaforma di dati di Spona e non sull'estensione. In quel test Spona ha restituito anche un cellulare o un numero diretto per 146 contatti su 200.

Un risultato di un cliente, in forma anonima: un'agenzia di recruiting britannica con 11-50 dipendenti l'ha usato per ricerche di profili con email e cellulare. Ha eseguito 312 ricerche e ha confrontato due periodi di quattro settimane:

• Prima: 7 meeting qualificati su 289 contatti tentati.
• Dopo: 23 meeting qualificati su 307 contatti tentati.

È un confronto prima e dopo, non un test controllato.

Ora i limiti. Tra gli strumenti con prezzo in tabella, Spona è il più caro per email trovata, da 0,10 $ a 0,13 $. Skrapp e Anymailfinder stanno sotto i due centesimi di dollaro con i piani a volume. Mailmeteor offre gratis le ricerche manuali.

Skrapp salva liste di Sales Navigator, mentre Targeted Search lavora su un profilo alla volta. L'unica integrazione CRM nativa è HubSpot, sui piani Premium ed Expert, e Salesforce passa da un CSV. Scegli Targeted Search quando conta il numero di cellulare e una ricerca a vuoto non deve costare nulla. Scegli uno strumento più economico quando ti servono solo email, in volume.

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FAQ: le email dai profili LinkedIn

Esiste uno strumento gratuito per trovare email su LinkedIn?

Sì, lo strumento web di Mailmeteor è gratuito per le ricerche manuali, nel rispetto dell'uso ragionevole. Gli strumenti a pagamento offrono invece crediti gratuiti: 100 crediti nella prova di sette giorni di Anymailfinder e 50 nel piano gratuito di Skrapp. Lusha dà fino a 40 crediti al mese. Il piano gratuito di GetProspect copre 50 email valide e 100 verifiche al mese.

LinkedIn mostra gli indirizzi email?

A volte. Apri Informazioni di contatto sotto il titolo del profilo e cerca un'email aziendale. Se non c'è, uno strumento parte dal nome e dall'azienda, come nei quattro passaggi descritti sopra. Qualunque cosa trovi, verificala prima del primo invio.

Posso trovare qualcuno su LinkedIn partendo dall'email?

Gli strumenti di questo articolo vanno dal profilo all'indirizzo, non al contrario. La ricerca inversa, da un indirizzo a un profilo, è un altro prodotto, e la tabella qui sopra non ne riporta i prezzi. Controlla la pagina delle funzionalità del fornitore prima di comprare crediti per quello scopo.

Questi strumenti funzionano in Sales Navigator?

Alcuni sì. L'estensione di Skrapp funziona su Sales Navigator Core, Advanced e Advanced Plus, e GetProspect lavora «direttamente da LinkedIn e Sales Navigator». Anymailfinder «non si collega direttamente a Sales Navigator», quindi incolli l'URL del profilo. Se la licenza si ripaghi è un'altra questione, trattata nel nostro articolo sui prezzi di Sales Navigator.

Cosa fare con un risultato catch-all?

Escludilo dal primo invio. Un dominio catch-all accetta qualsiasi indirizzo, quindi lo strumento non può confermare che la casella esista. Skrapp addebita un credito per questo risultato, e ognuna delle cinque piattaforme di dati del test di Spona ne ha restituiti tra 4 e 8. Metti i catch-all in un segmento a sé, invia un piccolo lotto e tieni d'occhio il tasso di rimbalzo.