Apollo vs Cognism (2026): copertura dei dati, numeri di telefono, compliance e prezzi a confronto

Apollo vende una piattaforma commerciale con un piano gratuito e licenze a partire da 49 $ per utente al mese. Cognism vende dati B2B verificati con contratti annuali e non pubblica alcun prezzo. I tre preventivi di Cognism che Spona ha sentito nelle sue call commerciali andavano da 24.500 $ a 48.000 $ all'anno. I tre preventivi di Apollo andavano da 140 $ a 1.080 $ al mese.

Questo divario inquadra tutta la scelta Apollo vs Cognism. Apollo fa per un team statunitense che vuole dati, sequenze e dialer in un unico strumento a basso costo. Cognism fa per un team di chiamate nel Regno Unito o in EMEA che vuole i cellulari, con notifica ai contatti e controllo dei registri già fatti. Le sezioni che seguono spiegano perché, con un test su 200 contatti e le parole di cinque acquirenti.

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Prezzi Cognism vs Apollo: piani pubblici e sei preventivi registrati

Apollo pubblica i suoi piani: la pagina prezzi di Apollo elenca Free, Basic, Professional e Custom. Basic costa 49 $ per utente al mese e Professional 79 $, entrambi con fatturazione annuale. La fatturazione mensile costa di più e non ha vincoli di durata. Tutte le licenze di un account stanno sullo stesso piano, e i crediti non usati scadono alla fine di ogni ciclo di fatturazione, add-on compresi.

Il nostro articolo sui prezzi di Apollo.io spiega nel dettaglio i tipi di crediti e il limite di fair use.

Cognism non pubblica prezzi. La sua pagina prezzi cita due pacchetti, Standard e Pro, ciascuno con cinque licenze incluse, e ti invita a «ricevere un preventivo personalizzato per il tuo team». Ogni licenza ha una dotazione di crediti, e un credito sblocca un contatto. Il nostro articolo sui prezzi di Cognism analizza entrambi i pacchetti.

Quindi quanto pagano i team? I commerciali di Spona hanno annotato ogni prezzo della concorrenza sentito in 52 call commerciali registrate, nell'arco di circa quattro mesi. Cognism è emerso in otto di queste call, tre delle quali con una cifra. Apollo è emerso in 16 call, anche qui tre con una cifra.

Qui per preventivo si intende un'offerta del fornitore che il prospect ha mostrato o letto ad alta voce; i prezzi di listino non contano.

• Cognism: da 24.500 $ a 48.000 $ all'anno, tre preventivi. Coprivano da cinque a dodici licenze, con contratti di 12 mesi a rinnovo automatico. L'aumento al rinnovo andava dal 3% al 7%.
• Apollo: da 140 $ a 1.080 $ al mese, tre preventivi. Coprivano da tre a dieci licenze, mese per mese e con rinnovo automatico.

Per licenza, secondo il calcolo di Spona, Cognism costava da 4.000 $ a 4.900 $ all'anno. Apollo costava da 47 $ a 108 $ al mese. I preventivi di Cognism prezzavano inoltre i dati in unità per anno di contratto, quindi anche una licenza inutilizzata consuma budget.

Un controllo esterno va nella stessa direzione. I dati di acquisto di Vendr su 106 contratti Cognism collocano la mediana a 36.000 $ all'anno. La forbice va da 18.500 $ a 95.240 $. Lì gli acquirenti hanno risparmiato in media il 26%, e Vendr avverte che i rinnovi spesso includono aumenti di prezzo automatici, se non c'è un tetto.

Anche G2 raccoglie gli sconti. I suoi recensori riportano in media l'11% su Apollo e il 15% su Cognism.

Apollo vs Cognism a confronto: 12 righe fianco a fianco

Quasi tutte le celle vengono dalle pagine di Apollo o di Cognism, quindi sono dichiarazioni dei fornitori. Fanno eccezione le due righe di G2 e la durata contrattuale di Cognism, presa dai preventivi raccolti da Spona. Il test di Spona e le regole sulle chiamate hanno sezioni a parte.

Chi ha la copertura dati migliore, Apollo o Cognism?

Apollo dichiara le sue dimensioni: 240 milioni di contatti e 30 milioni di aziende. Secondo Apollo, i dati arrivano da oltre due milioni di contributori e da fornitori terzi selezionati, oltre 200 milioni di record al mese. Apollo dichiara anche una precisione del 98% sulle email verificate. Sono cifre di Apollo, non un test.

Cognism non dichiara dimensioni. Le sue FAQ promettono «centinaia di milioni di profili di aziende e contatti» in EMEA, Stati Uniti e APAC. La sua pagina prezzi dichiara oltre 4.000 clienti; Apollo ne dichiara 600.000.

Questa differenza dice a chi si rivolge ciascuno strumento. Su G2 i recensori di Apollo sono soprattutto piccole imprese, quelli di Cognism soprattutto aziende mid-market. Lì Apollo prende 4,7 e Cognism 4,5. Apollo ha 9.848 recensioni sul sito e Cognism 1.376.

SoftwareReviews ribalta il quadro. Lì Cognism ottiene 9,0 e Apollo 8,5. Alla voce «il costo è giusto rispetto al valore», Cognism prende l'83% e Apollo il 77%.

Apollo vs Cognism su 200 contatti: un campione, un verificatore

Spona ha fatto un solo test sullo stesso campione. Abbiamo fissato una lista di 200 decision maker con nome e cognome prima di interrogare qualsiasi strumento: VP Sales, Head of Sales o CRO in aziende da 50 a 500 dipendenti. Metà erano contatti statunitensi; Regno Unito e Germania ne avevano 50 ciascuno, estratti con un ordinamento casuale a seed fisso.

Ogni strumento ha ricevuto nome, dominio aziendale e URL del profilo identici; abbiamo preso una email di lavoro per persona. Ogni email restituita è passata da MillionVerifier lo stesso giorno. Nessuno ha inviato email, quindi non c'è un tasso di rimbalzo.

Va letto con attenzione. Apollo e Cognism pareggiano sulle email verificate, 166 a testa, per strade diverse. Apollo ha trovato più indirizzi; quelli di Cognism hanno superato più spesso il verificatore.

Il tasso di reperimento misura la copertura di questo campione, non la precisione. La validità è il parere di un verificatore, non un risultato di consegna. Spona ha fatto il test e vende dati, quindi tratta la sua riga come una dichiarazione da verificare, non come un verdetto. Un campione di 200 da solo non chiude la questione.

Numeri di telefono Cognism vs Apollo: cellulari verificati o volume?

In uno strumento di dati un numero di telefono costa spesso più di una email, e uno sbagliato costa a un commerciale un pomeriggio. La domanda è quindi come ciascun fornitore verifica i numeri, e quanti ne restituisce.

Cognism punta sui suoi Diamond Verified Phone Data, che a suo dire aiutano gli utenti a «entrare in contatto con 3 volte più decision maker». Dice anche che un team di ricerca verifica a mano i contatti più richiesti dai clienti. Il pacchetto Pro aggiunge la verifica su richiesta e dati di cellulare di qualità superiore. Apollo dice che le richieste di numeri diretti passano da una verifica automatica in tempo reale.

Nel test di Spona su 200 contatti, Cognism ha restituito 151 numeri diretti o cellulari. Apollo ne ha restituiti 119 e Spona 146. Nessuno li ha chiamati: sono numeri restituiti, non chiamate andate a buon fine. Cognism ha trovato più numeri di tutti pur trovando meno email, il che torna con uno strumento pensato per chi telefona.

Poi c'è il costo di un numero. Apollo addebita crediti per ogni richiesta di numero, compresi i numeri presenti in una lista Do Not Call. Solo un admin di Apollo può attivare il suo filtro. Una volta attivo, Apollo mostra «Do Not Call» accanto al numero e ne blocca la chiamata, ma i crediti sono già spesi.

Un esempio: i tuoi commerciali nel Regno Unito sbloccano 500 numeri al mese. In Apollo ognuno costa crediti cellulare, compresi quelli iscritti al TPS o al CTPS che i tuoi commerciali non possono chiamare senza consenso. Fai attivare il filtro di Apollo da un admin prima del primo sblocco, e chiedi a Cognism quanti dei suoi numeri britannici il suo controllo segnala o rimuove.

Apollo vs Cognism e compliance: Registro delle opposizioni e GDPR

Nessuno dei due strumenti rende legali le tue chiamate; lo fa il tuo processo. Le regole cambiano tra Regno Unito e Stati Uniti, e così l'aiuto che ti dà ciascun fornitore.

Regno Unito ed EMEA: TPS, CTPS e un mese per informare

Le linee guida B2B dell'ICO non lasciano margini. Devi controllare le liste sia sul registro CTPS sia sul TPS, e non puoi chiamare un numero iscritto al CTPS senza consenso. La stessa pagina dice che lo UK GDPR si applica quando tratti i dati personali dei contatti aziendali.

In Italia il riferimento è il Registro pubblico delle opposizioni, che copre i numeri nazionali fissi e mobili. Possono iscriversi anche persone giuridiche, enti e associazioni intestatari di un contratto telefonico, quindi anche un numero aziendale può comparirvi. Gli operatori che fanno telemarketing devono consultarlo ogni mese e comunque prima di ogni campagna pubblicitaria telefonica.

Quando prendi i dati di un contatto da un'altra fonte, devi informarlo al più tardi entro un mese. Se lo contatti prima, l'informativa va data a quel primo contatto. Il GDPR europeo fissa gli stessi limiti all'articolo 14.

Su questa notifica i due fornitori si dividono. Cognism dice di notificare tutti i contatti aziendali quando entrano nel suo database. Apollo manda una email a ogni nuovo contatto in alcune aree, tra cui UE, Regno Unito, Svizzera e California.

Cognism dice anche di controllare i registri delle opposizioni in 15 paesi. Apollo ne controlla sei e definisce la sua funzione «un aiuto alla compliance, non un sistema di gestione del consenso».

Per l'EMEA, quindi, Cognism vs Apollo è soprattutto una questione di chi fa il lavoro di compliance. Cognism lo integra nei dati; Apollo ti dà un interruttore e un'etichetta.

Stati Uniti: chiamate B2B, dialer automatici e la piattaforma di cancellazione della California

Secondo la FTC, gran parte delle chiamate a un'azienda per sollecitare vendite da quell'azienda è esente dalle disposizioni Do Not Call. Il problema sono i cellulari. In base al 47 CFR 64.1200, le chiamate di vendita automatizzate o preregistrate verso un cellulare richiedono il previo consenso espresso scritto di chi le riceve. Un commerciale che compone a mano il cellulare di un VP è un caso; un dialer che rientra nella definizione di autodialer della norma è un altro.

La California aggiunge un obbligo di cancellazione, in vigore dal 1° agosto 2026. I data broker registrati devono consultare la Delete Request and Opt-out Platform dello Stato almeno una volta ogni 45 giorni. Non abbiamo verificato lo stato di registrazione dei due fornitori, quindi chiedi a entrambi come gestiscono queste richieste prima di firmare.

Cosa distingue Cognism da Apollo?

Apollo è una piattaforma, Cognism uno strumento di dati. Il piano Basic di Apollo include le sequenze email e le integrazioni base. Professional aggiunge funzioni di IA, registrazione delle chiamate e integrazioni CRM avanzate, e Custom aggiunge SSO e assistenza dedicata. La pagina prezzi di Cognism non elenca né sequencer né dialer, un punto su cui il confronto pubblicato da Apollo insiste molto.

Ciò che Cognism aggiunge sta sul lato dei dati. Il pacchetto Pro dà priorità agli account in base all'intento d'acquisto, e gli amministratori possono scegliere fino a 12 temi di intento da una libreria di oltre 11.000. Standard include l'accesso MCP e API. Entrambi i pacchetti si collegano a Salesforce, HubSpot, Dynamics, Pipedrive, Salesloft, Outreach e Zapier.

La divisione pratica: un team Cognism gestisce l'outreach in Salesloft o Outreach e compra i dati a parte. Un team Apollo fa tutto in Apollo e si tiene i dati di Apollo.

Apollo vs Cognism nelle trattative: cosa hanno detto gli acquirenti a Spona

Il registro win/loss di Spona contiene 12 opportunità, in circa tre mesi, in cui un prospect ha citato un concorrente o lo strumento già in uso. Tre riguardavano Apollo e due Cognism, quindi leggile come voci, non come statistiche. «Li ha tenuti entrambi» significa che il team ha tenuto lo strumento in uso e ha aggiunto Spona.

Apollo, Regno Unito, SDR manager, da 51 a 200 dipendenti, li ha tenuti entrambi: «Terremo il sequencer e aggiungeremo dati quando la nostra ricerca salvata si esaurirà.»

Apollo, Stati Uniti, SDR manager, da 51 a 200 dipendenti, è rimasto con Apollo: «Per noi conta di più un flusso di lavoro familiare nel browser.»

Apollo, Germania, Head of Sales, da 11 a 50 dipendenti, ha scelto Spona: «Perdiamo troppo tempo a mettere insieme i campi mancanti.»

Cognism, Regno Unito, direttore commerciale, da 51 a 200 dipendenti, li ha tenuti entrambi: «Al nostro team di chiamate piacciono i numeri; ci servono ancora più aziende target.»

Cognism, Francia, fondatore, da 11 a 50 dipendenti, ha scelto Spona: «Lasciateci validare il segmento con una sola lista prima di impegnarci in un contratto più grande.»

In queste cinque opportunità, chi usava Apollo è rimasto per il sequencer e per un flusso di lavoro familiare nel browser; uno ha scelto Spona per completare i campi mancanti. Un acquirente di Cognism l'ha tenuto per i numeri di telefono, ed entrambi si sono rivolti a Spona per account di nicchia o per un primo contratto più piccolo.

Apollo o Cognism: qual è il migliore per il tuo team?

Perché scegliere Apollo invece di Cognism: il prezzo, il piano gratuito e un solo strumento per dati e outreach. Perché scegliere Cognism invece di Apollo: numeri di cellulare, notifica a ogni contatto e controllo dei registri in 15 paesi.

Se non hai ancora deciso, fai un tuo campione. Estrai gli stessi 50 contatti target dal piano gratuito di Apollo e dal campione di dati gratuito di Cognism. Verifica le email con un solo strumento e conta i cellulari. Ci vuole un pomeriggio e vale più di qualsiasi confronto tra fornitori, compreso questo.

Spona accanto ad Apollo e Cognism: prezzo per lead e limiti

Spona è un terzo modello. Descrivi il tuo cliente ideale in una chat; l'IA esplora oltre 40 fonti, verifica ogni lead e consegna una lista con punteggio in circa 4 minuti. Paghi per lead, in crediti.

Un lead con email e cellulare su Standard Search costa da 0,28 $ a 0,55 $. Un lead Deep Search costa da 0,48 $ a 2,00 $. Ogni nuova sessione di ricerca costa 1.000 crediti una tantum. Sono da 8 $ a 10 $, e ogni ricerca parte con un campione gratuito.

Il piano Free include 3.000 crediti una tantum, e Pro costa 99 $ al mese. Gli acquirenti britannici citati sopra hanno tenuto Apollo e Cognism per i loro flussi di lavoro e aggiunto Spona per gli account che quei database non coprivano più.

Nel test sullo stesso campione, Spona ha restituito 192 email di lavoro e 187 hanno superato il verificatore. Ha restituito 146 numeri diretti o cellulari. Il test l'ha fatto Spona, quindi consideralo il risultato di un fornitore.

Dove Spona non va bene: non ha né sequencer né dialer. Spona ha annunciato un dialer, ma non è ancora disponibile. HubSpot è l'unica integrazione CRM nativa, quindi i team Salesforce lavorano con export CSV. L'API c'è solo sul piano Expert, a 999 $ al mese.

Spona non indica il controllo di TPS, CTPS o Do Not Call tra le sue funzioni, quindi un team di chiamate deve cercarlo altrove. Se vuoi dati, sequenze e chiamate con un solo login, la risposta è Apollo. Se vuoi un fornitore che notifichi i contatti e controlli i registri delle opposizioni al posto tuo, la risposta è Cognism.

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FAQ Apollo vs Cognism

Apollo costa meno di Cognism?

Sì, a ogni dimensione vista da Spona. I piani pubblici di Apollo vanno da 49 $ a 79 $ per licenza al mese con fatturazione annuale. I preventivi di Apollo sentiti da Spona andavano da 140 $ a 1.080 $ al mese per un numero di licenze da tre a dieci. Il preventivo più basso di Cognism era di 24.500 $ all'anno per cinque licenze, e l'acquisto più basso registrato da Vendr è di 18.500 $.

Cognism ha un piano gratuito o una free trial?

No. La pagina prezzi di Cognism non elenca un piano gratuito e non cita alcun periodo di prova; il sito offre invece un campione di dati gratuito. Apollo ha un piano gratuito. Chiedi a Cognism il campione sui tuoi account target, non uno generico.

Per le chiamate nel Regno Unito è meglio Apollo o Cognism?

Cognism, per la maggior parte dei team britannici. Cognism dice di controllare TPS e CTPS e di notificare ogni contatto, e nel test di Spona ha restituito più numeri di telefono di tutti. Apollo controlla gli stessi due registri britannici una volta che un admin attiva la funzione, e addebita crediti per i numeri che poi blocca. L'ICO si aspetta che tu controlli entrambi i registri, qualunque strumento usi.

Qual è il principale concorrente di Apollo?

In base a ciò che la gente cerca, prima ZoomInfo, poi Cognism e Lusha. Il nostro articolo ZoomInfo vs Apollo copre la fascia alta del mercato, e quello sulle migliori alternative ad Apollo copre il resto.

Esiste qualcosa di meglio di Apollo?

Meglio per cosa? Cognism ha restituito più numeri di telefono nel test di Spona e fa una parte maggiore del lavoro di compliance. Uno strumento a pagamento per lead può costare meno per liste piccole e di nicchia. Il nostro articolo sulle migliori alternative ad Apollo classifica le opzioni per esigenza.

Quali sono i concorrenti di Cognism?

Apollo nella fascia bassa, ZoomInfo in quella alta, e in mezzo una serie di fornitori di dati. Il nostro articolo sulle alternative a Cognism ne presenta nove, con i prezzi.