ZoomInfo vs LinkedIn Sales Navigator (2026): exportierbare verifizierte Kontakte oder Arbeiten in LinkedIn

Nehmen Sie ZoomInfo, wenn Ihr SDR-Team 10 oder mehr Lizenzen hat und den Tag im Dialer und im E-Mail-Sequencer verbringt. Nehmen Sie Sales Navigator, wenn Ihre Vertriebler benannte Accounts direkt in LinkedIn bearbeiten, mit InMail, gespeicherten Suchen und Benachrichtigungen.

Die ganze Frage ZoomInfo vs LinkedIn Sales Navigator hängt an einer einzigen Tatsache. ZoomInfo verkauft Kontaktdaten, die Sie exportieren können. LinkedIn bietet keinen CSV- oder XLS-Export für die Leads, die Sie in Navigator finden.

Ein Team mit weniger als 10 Lizenzen, das Kontaktdaten braucht, fährt am besten mit Navigator Core plus einer Datenquelle mit Abrechnung pro Lead. Die Ausnahme ist ein Team, das den Großteil eines ZoomInfo-Credit-Pools aufbrauchen würde. Ein Enterprise-Team, das CRM Sync und Kontaktdaten braucht, landet am Ende bei beiden Tools. ZoomInfos eigene Vergleichsseite sagt, dass viele Kunden das tun.

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ZoomInfo vs LinkedIn Sales Navigator: Daten und Exporte

Sales Navigator findet die Person; ZoomInfo gibt Ihnen einen Weg, sie außerhalb von LinkedIn zu erreichen. Eine SDR-Teamleitung aus einem Unternehmen mit 20 bis 50 Beschäftigten brachte es in einem Spona-Interview auf einen Satz: „Ich finde die richtige Person, aber für unseren Outreach-Workflow brauche ich trotzdem eine nutzbare geschäftliche E-Mail-Adresse.“

LinkedIns eigene Hilfeseiten ziehen die Grenze. Sales Navigator bietet keine Möglichkeit, Account- oder Lead-Daten in eine CSV- oder XLS-Datei zu exportieren. Der einzige Weg nach draußen ist CRM Sync, und das setzt Advanced Plus voraus. Selbst dann kommt ein aus Navigator angelegter Kontakt nur mit Vorname, Nachname, Jobtitel und Land an; E-Mail und Telefon bleiben leer.

Im Lead-Formular für Salesforce und Dynamics sind E-Mail und Telefon optionale Felder, die Ihr Vertriebler von Hand eintippt. Kein Navigator-Plan führt E-Mail- oder Telefondaten auf.

ZoomInfo gibt an, seine Datenbank enthalte 500 Millionen Kontakte und 100 Millionen Unternehmen. Außerdem behauptet ZoomInfo, über 200 Millionen verifizierte geschäftliche E-Mail-Adressen zu haben. Das sind ZoomInfos eigene Zahlen, kein Audit.

Der Professional-Plan umfasst Mobilnummern und geschäftliche E-Mail-Adressen, und jeder Export in eine CSV-Datei oder eine Anwendung kostet einen Credit. Beim Finden der Person bleibt Navigator vorn: Seine 50 oder mehr Suchfilter laufen auf Profilen, die die Mitglieder selbst schreiben.

ZoomInfo vs Sales Navigator: der tägliche Workflow

Die Bridge Group hat 351 Vertriebsorganisationen befragt und einen Median von 112 SDR-Aktivitäten pro Tag ermittelt. Davon sind 44 Anrufe und 41 E-Mails. Auf LinkedIn entfallen 19. Für 85 der 112 täglichen Kontaktpunkte braucht es also eine Telefonnummer oder eine E-Mail-Adresse, und Navigator liefert keins von beiden.

Für die E-Mails gilt in Deutschland § 7 Absatz 2 Nummer 2 UWG: Werbung per E-Mail ohne vorherige ausdrückliche Einwilligung des Adressaten ist eine unzumutbare Belästigung, bei Unternehmen wie bei Verbrauchern. Die einzige Ausnahme in § 7 Absatz 3 greift nur, wenn alle vier Bedingungen erfüllt sind. Der Werbende hat die Adresse im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Ware oder Dienstleistung von diesem Kunden erhalten und wirbt für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen. Der Kunde hat nicht widersprochen und wird bei Erhebung und jeder Verwendung klar und deutlich darauf hingewiesen, dass er jederzeit widersprechen kann, ohne andere Kosten als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen.

Eine exportierte geschäftliche E-Mail-Adresse ist also keine Erlaubnis zum Versand. Für Werbeanrufe gilt § 7 Absatz 2 Nummer 1 UWG: Bei einem Unternehmen als sonstigem Marktteilnehmer braucht der Anruf zumindest dessen mutmaßliche Einwilligung. Bei einem Verbraucher braucht er dessen vorherige ausdrückliche Einwilligung.

Der Professional-Plan von ZoomInfo umfasst intelligentes Dialing, eine Chrome-Erweiterung und eine mobile App. Copilot Advanced ergänzt den Export von E-Mails nach Outreach oder Salesloft, Signale zur Kaufabsicht und Website-Besucher. Ein SDR kann mit einem einzigen ZoomInfo-Login recherchieren, exportieren und anrufen.

Die 19 Kontaktpunkte auf LinkedIn deckt Sales Navigator gut ab. Jeder Plan enthält 50 InMails im Monat. Dazu kommen gespeicherte Suchen und Benachrichtigungen zu Jobwechseln und Beiträgen. Ein Account Executive mit 40 benannten Accounts hat von diesen Benachrichtigungen mehr als von einem Dialer.

In 21 von 371 Discovery- und Evaluierungsgesprächen, die Spona aufgezeichnet hat, brachten Käufer diesen Einwand: „Unsere Vertriebler recherchieren in Sales Navigator.“

Unsere Antwort war, genau die Profile, die diese Vertriebler schon ausgewählt hatten, als Testmenge für exportierbare Kontaktdaten zu nehmen.

ZoomInfo vs Sales Navigator: was eine Lizenz kostet

LinkedIn veröffentlicht die Navigator-Preise, ZoomInfo nicht. Core kostet 119,99 US$ im Monat oder 1.079,88 US$ im Jahr pro Lizenz (120,99 € im Monat oder 1.088,88 € im Jahr). Advanced kostet 159,99 US$ im Monat oder 1.799,88 US$ im Jahr (148,21 € oder 1.693,88 €), für Advanced Plus gibt es keinen Listenpreis. LinkedIn nennt diese Preise Schätzungen, die möglicherweise keine Mehrwertsteuer enthalten.

Bis zu fünf Advanced-Lizenzen können Sie online kaufen; für mehr braucht es ein Verkaufsgespräch. Unser Beitrag zu den Preisen von LinkedIn Sales Navigator schlüsselt jeden Plan auf.

ZoomInfos Preisseite nennt keine Zahlen; der Preis hängt von Funktionen, der Zahl der Lizenzen und dem Credit-Verbrauch ab. Die Käufer auf Vendr melden einen Median von 33.500 $ pro Vertrag und Jahr über 1.578 Käufe. Die Spanne reicht von 7.247 $ bis 156.032 $. Die Details stehen in unserem Leitfaden zu den ZoomInfo-Preisen.

Diese sechs Preisangaben hat das Team von Spona in Verkaufsgesprächen gehört. Es sind jährliche Teamsummen in USD, nach dem genannten Rabatt und vor Steuern.

Pro Lizenz ergeben die ZoomInfo-Angebote 2.773 $ bis 3.470 $ im Jahr. Pro Export-Credit sind das 1,45 $ bis 1,62 $, wenn das Team jeden Credit verbraucht. Für die Navigator-Zeilen nennen wir keinen Preis pro Lizenz. Die Lizenzzahlen in diesen Datensätzen widersprechen dem Angebotstext, deshalb nennen wir nur Teamsummen.

Ein Rechenbeispiel, unsere Rechnung auf Basis der Listenpreise und eines aufgezeichneten Angebots. Ein Team mit fünf Vertrieblern auf Navigator Core zahlt laut Liste 5.399,40 $ im Jahr. Angenommen, es braucht jeden Monat 500 neue Kontakte, jeweils mit E-Mail und Mobilnummer. Mit Sponas Standard Search sind das 17.500 bis 27.500 Credits im Monat.

Jede neue Suchsitzung kostet weitere 1.000 Credits. Das passt trotzdem in den Premium-Plan für 375 $ im Monat bei jährlicher Abrechnung, also 4.500 $ im Jahr. Beides zusammen kostet 9.899,40 $, gegenüber dem aufgezeichneten ZoomInfo-Angebot über 17.349 $ für fünf Lizenzen.

Die ZoomInfo-Pläne enthalten außerdem einen Dialer, und Copilot Advanced ergänzt Intent-Daten und den Export in den Sequencer. Ein Team, das alle 12.000 Credits verbraucht, zahlt für das, was es nutzt. Bei halber Nutzung kostet das Angebot für fünf Lizenzen 2,89 $ pro Kontakt, und der Kauf pro Lead kann das unterbieten.

ZoomInfo vs Sales Navigator: Verträge und Verlängerungen

Vier Punkte sollten Sie prüfen, bevor Sie einen der beiden Verträge unterschreiben.

1. Was Sie verlieren, wenn Sie Navigator kündigen. Gespeicherte Leads, gespeicherte Accounts und Nachrichten verschwinden, sobald Sie kündigen. Die Kündigung wird zum Ende des Abrechnungszeitraums wirksam, und wer zurückkommt, fängt mit einem neuen Konto von vorn an. Übertragen Sie Ihre Notizen vorher ins CRM.
2. Jahresverträge. Bei Navigator-Plänen mit Jahreslaufzeit greift die Kündigung zum Ende des bezahlten Jahres. Die kostenlose Testphase bekommen nur Mitglieder ohne bezahlten Plan und ohne Testphase in den vergangenen 365 Tagen.
3. Wer kündigen darf. Bei Advanced und Advanced Plus kann nur ein Admin kündigen oder die Abrechnung ändern. Legen Sie diesen Admin fest, bevor ein Vertriebler geht.
4. ZoomInfos Verlängerungsbedingungen stehen in Ihrem Bestellformular. ZoomInfos Seite mit den Lizenzbedingungen zeigt keine Verlängerungsklausel, die wir zitieren könnten; lesen Sie also Ihre eigenen Unterlagen. Bei zwei der drei ZoomInfo-Angebote, die Spona gehört hat, war die automatische Verlängerung aktiv. Das bezahlte Angebot hatte bei der Verlängerung einen Aufschlag von 8,7 %, die bezahlte Navigator-Rechnung einen von 5,6 %.

Lassen sich ZoomInfo und Sales Navigator zusammen nutzen?

Ja, und ZoomInfo rechnet damit: Laut seiner Vergleichsseite nutzen viele Kunden Sales Navigator parallel zu ZoomInfo. Dieselbe Seite ordnet Navigator das LinkedIn-Netzwerk und InMail zu, ZoomInfo die verifizierten Kontaktdaten. ZoomInfos Erweiterung ReachOut zeigt diese Daten auf jeder Website, auch auf LinkedIn und in Ihrem CRM; jeder Export kostet einen Credit.

Zwei Vorbehalte. LinkedIns Nutzervereinbarung verbietet Browser-Erweiterungen, die seine Seiten scrapen. Wer sie nutzt, riskiert, dass sein Konto eingeschränkt oder gesperrt wird. Wir beurteilen nicht, welche Erweiterungen regelkonform sind; prüfen Sie Ihre an dieser Regel.

Und Sie zahlen für beide. Zehn Vertriebler auf Navigator Core kosten laut Liste 10.798,80 $ im Jahr. Rechnen Sie den Vendr-Median für einen ZoomInfo-Vertrag von 33.500 $ dazu, liegt unsere grobe Summe bei 44.298,80 $.

Zwei Deals in den Win-Loss-Daten von Spona nannten beide Tools als Wettbewerb. Im einen Fall war es der Inhaber einer Agentur, eines US-Unternehmens mit 1 bis 9 Beschäftigten. Im anderen leitete die Person Sales Operations in einem britischen Unternehmen mit 250 oder mehr Beschäftigten. Beide kauften Spona aus demselben erfassten Grund: verifizierte Abdeckung.

Beide sagten dasselbe: „Wir haben die richtigen Leute in dem Gebiet gefunden, in dem wir tatsächlich verkaufen.“

Spona als Option mit Abrechnung pro Lead und seine Grenzen

Sponas Antwort an einen ZoomInfo-Kunden ist ein Test, kein Pitch. Nehmen Sie dieselben 100 Zielaccounts, gleichen Sie sie mit dem CRM ab und zählen Sie die verifizierten Kontakte, die der bisherige Anbieter nicht hatte.

Ein VP Sales aus einem Unternehmen mit 100 bis 500 Beschäftigten nannte uns den Einwand, auf den dieser Test antwortet: „Wir zahlen schon für ZoomInfo. Zeigen Sie mir die relevanten Accounts oder Kontakte, die wir heute nicht erreichen.“

Ein nutzbarer Datensatz ist hier ein namentlich bekannter Entscheider mit verifizierter geschäftlicher E-Mail-Adresse oder Durchwahl. „Neu“ heißt: nach Deduplizierung über E-Mail und LinkedIn-URL weder im CRM noch im ZoomInfo-Export. Die Kosten enthalten weder Arbeitszeit noch das ZoomInfo-Abo. Drei Tests sind eine kleine Stichprobe, und die Account-Pools können sich überschneiden.

Die Ergebnisse gingen in drei Richtungen: Ein Team behielt ZoomInfo und nahm Spona dazu, eines plante weniger Lizenzen, und eines verschob die Entscheidung auf die Verlängerung.

So funktioniert Spona: Sie beschreiben Ihren idealen Kunden in einem Chat. Die KI durchsucht 40 oder mehr Quellen, verifiziert jeden Lead und liefert in etwa 4 Minuten eine bewertete Liste. Sie zahlen pro Lead in Credits, dazu einmalig 1.000 Credits für jede neue Suchsitzung. Jede Suche beginnt mit einer kostenlosen Stichprobe.

Standard Search kostet für eine E-Mail 0,024 $ bis 0,07 $ pro Lead. Mit Mobilnummer sind es 0,28 $ bis 0,55 $. Die bezahlten Pläne reichen von Pro für 99 $ im Monat bis Expert für 999 $. Enterprise beginnt bei 20.000 $ im Jahr.

Im Setup aus Navigator Core plus Daten pro Lead übernimmt Sponas Targeted Search die Suche. Das ist eine Chrome-Erweiterung im Chat-Stil, mit der Sie gezielt einzelne Kontakte nachschlagen. Eine verifizierte geschäftliche E-Mail-Adresse kostet 13 Credits, eine Mobilnummer 88. In Dollar kostet eine E-Mail je nach Plan 0,10 $ bis 0,13 $.

Unsere Rechnung: 1.000 geschäftliche E-Mail-Adressen kosten 13.000 Credits. Zu Sponas Credit-Preisen sind das 104 $ bis 130 $. Eine Lizenz Navigator Core kostet 1.079,88 $ im Jahr und exportiert nichts. Wir beurteilen nicht, ob irgendeine Erweiterung, unsere eingeschlossen, LinkedIns Regel erfüllt; lassen Sie die Rechtsabteilung die Regel lesen, bevor Vertriebler etwas installieren.

Wo Spona nicht passt: Es gibt kein InMail und keine LinkedIn-Beziehungsdaten, Spona ersetzt also die Rechercheebene keines der beiden Tools. Es gibt keinen Dialer, und KI-Telefonie ist angekündigt, aber nicht verfügbar. Die native CRM-Integration gibt es nur für HubSpot, in Premium und Expert; Salesforce läuft über einen CSV-Import. Es gibt keine Erkennung von Website-Besuchern, die API gibt es nur in Expert, und ungenutzte Credits verfallen zu Beginn jedes Abrechnungszeitraums.

Ein SDR-Team mit 10 Lizenzen, das den ganzen Tag telefoniert, holt aus einem ZoomInfo-Login trotzdem mehr heraus als aus Navigator plus Spona plus separatem Dialer.

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Häufige Fragen zu ZoomInfo und Sales Navigator

ZoomInfo oder Sales Navigator: Welches Tool ist besser?

Für SDR-Teams mit 10 oder mehr Lizenzen, die telefonieren und Sequenzen fahren, ZoomInfo: Es exportiert die E-Mail-Adressen und Durchwahlen, die diese Tools brauchen. Für Vertriebler, die benannte Accounts in LinkedIn bearbeiten, Sales Navigator, denn InMail, gespeicherte Suchen und Benachrichtigungen sind sein Produkt. Unter 10 Lizenzen nehmen Sie Navigator Core plus Daten pro Lead, es sei denn, Sie würden den Großteil eines ZoomInfo-Credit-Pools nutzen. Enterprise-Teams, die CRM Sync und Kontaktdaten brauchen, landen bei beiden.

Liefert Sales Navigator E-Mail-Adressen?

Kein Plan führt E-Mail- oder Telefondaten auf. Ein Kontakt, der über CRM Sync in Advanced Plus angelegt wird, kommt mit Name, Titel und Land an; E-Mail und Telefon bleiben leer.

Kann man Leads aus Sales Navigator exportieren?

Nicht in eine Datei. Laut LinkedIns Hilfe gibt es keine Möglichkeit zum Export von Account- oder Lead-Daten als CSV oder XLS. Die Alternative ist CRM Sync mit Salesforce, Dynamics oder HubSpot, nur in Advanced Plus.

Was kostet ZoomInfo im Vergleich zu Sales Navigator?

Navigator Core steht mit 1.079,88 US$ im Jahr pro Lizenz in der Preisliste, Advanced mit 1.799,88 US$. ZoomInfo hat keinen Listenpreis. Die Käufer auf Vendr melden einen Median von 33.500 $ im Jahr. Die Angebote, die Spona gehört hat, reichten von 17.349 $ für fünf Lizenzen bis 19.414 $ für sieben.

Lohnt sich Sales Navigator?

Für Vertriebler, die eine benannte Account-Liste auf LinkedIn bearbeiten, ja. Core kostet 1.079,88 US$ im Jahr, und die Benachrichtigungen, gespeicherten Suchen und 50 InMails im Monat laufen auf LinkedIns eigenen Profilen. Ein Team, das exportierbare E-Mail-Adressen und Telefonnummern braucht, braucht daneben eine Datenquelle.

Ist ZoomInfo sein Geld wert?

Für ein Team, das die Credits verbraucht und jeden Tag telefoniert, kauft der Vendr-Median von 33.500 $ Daten und Workflow-Tools in einem Login. Bei halber Nutzung ergeben die aufgezeichneten Angebote 2,89 $ bis 3,24 $ pro Kontakt, und Daten pro Lead gewinnen. Unser Überblick über ZoomInfo-Bewertungen liefert die Details, und der Beitrag zu ZoomInfo-Alternativen listet die Optionen.

Ist ZoomInfo veraltet?

G2-Rezensenten versehen ZoomInfo 232-mal mit dem Tag „Outdated Data“ (veraltete Daten), genauso oft wie mit „Inaccurate Data“. Die Gesamtbewertung dort liegt bei 4,5 von fünf.