ZoomInfo vs Apollo 2026: Daten, Preise und welches Tool besser passt

Apollo beginnt bei 49 $ pro Nutzer und Monat, während der mittlere ZoomInfo-Vertrag bei 33.500 $ pro Jahr liegt. Dieser Preisunterschied fällt den meisten Käufern zuerst auf. Als Zweites zählt die Datenqualität: In einem unabhängigen Test mit 1.000 B2B-Leads fand ZoomInfo 67 % der Mobilnummern gegenüber 41 % bei Apollo und 84 % der E-Mail-Adressen gegenüber 78 % bei Apollo.

Die eigentliche Frage ist also nicht, welches Tool besser ist, sondern ob ZoomInfos höhere Datenqualität und seine Enterprise-Funktionen für Ihr Team den Preis wert sind. Dieser Leitfaden vergleicht beide bei Daten, Preisen, Funktionen und Eignung und stellt eine dritte Option vor, falls keines der beiden Modelle passt.

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ZoomInfo vs Apollo im Überblick

Kategorie	ZoomInfo	Apollo.io
Ideal für	Enterprise-Teams, Tiefe in Nordamerika, Intent-Daten	Start-ups und kleine Teams, die Daten und Outreach wollen
Preise	Nur auf Anfrage; Einstieg ca. 14.995 $/Jahr (Schätzung)	Kostenlos; 49 $, 79 $, 119 $ pro Nutzer/Monat (jährlich)
Vendr-Median	33.500 $ pro Jahr	19.000 $ pro Jahr
Vertrag	Jährlich, verlängert sich automatisch	Monatlich oder jährlich
E-Mail-Trefferquote (Test mit 1.000 Leads)	84 %	78 %
Mobilnummern-Trefferquote (Test mit 1.000 Leads)	67 %	41 %
Outreach-Tools	Je nach Tarif	Sequenzen und Dialer inklusive
Kostenlose Option	ZoomInfo Lite (begrenzte Credits)	Kostenloser Tarif

Was ist der Kernunterschied zwischen ZoomInfo und Apollo?

ZoomInfo ist eine Go-to-Market-Plattform für Großunternehmen, aufgebaut um eine tiefe B2B-Datenbank, mit Intent-Daten, Website-Besucher-Tracking, Organigrammen und Workflow-Automatisierung. Verkauft wird es über Jahresverträge, die mit einem Vertriebsmitarbeiter verhandelt werden.

Apollo ist ein All-in-one-Akquise-Tool für kleinere Teams. Es kombiniert eine große Datenbank mit E-Mail-Sequenzen, einem Dialer und CRM-Synchronisierung, und Sie können sich noch am selben Tag registrieren und loslegen, mit monatlicher oder jährlicher Abrechnung.

Kurz gesagt: ZoomInfo verkauft Tiefe und Enterprise-Workflows, Apollo verkauft Breite, Tempo und einen günstigen Preis.

ZoomInfo vs Apollo: Funktionen im Vergleich

Beide Tools decken die Grundlagen der Akquise ab, bündeln sie aber unterschiedlich:

Datenbank und Suche. Beide bieten große B2B-Datenbanken mit Filtern nach Position, Hierarchieebene, Branche, Größe und Standort. ZoomInfo geht bei Organigrammen und Unternehmensdetails großer Firmen tiefer.
Browser-Erweiterung. Beide haben Chrome-Erweiterungen, die Kontaktdaten auf LinkedIn und Unternehmenswebsites anzeigen.
Outreach. Apollo enthält E-Mail-Sequenzen und einen Dialer in den Kerntarifen, deshalb nutzen viele kleine Teams es als wichtigstes Outreach-Tool. Bei ZoomInfo hängen die Outreach-Funktionen vom gebuchten Tarif ab.
Intent-Daten und Signale. ZoomInfos Intent-Daten, Website-Besucher-Tracking, Jobwechsel und Account-Scoring beginnen mit der Stufe Copilot Advanced. Apollo bietet Kaufabsichtssignale ab dem Professional-Tarif.
CRM-Integration. Beide synchronisieren mit Salesforce und HubSpot. Denken Sie daran, dass das Synchronisieren von Kontakten aus Apollo Credits verbraucht.
KI. Beide nutzen KI für Suche, Recherche und das Schreiben von E-Mails, wobei ZoomInfo zusätzlich MCP-Zugang bietet, damit KI-Agenten seine Daten direkt abfragen können.

In der Praxis ersetzt Apollo für ein kleines Team mehrere Tools, während ZoomInfo eine leistungsstarke Ebene in einem größeren Enterprise-Stack ist.

Wer hat die besseren B2B-Daten?

Der aussagekräftigste öffentliche Vergleich stammt von Cleanlist, das im März 2026 beide Tools mit denselben 1.000 B2B-Leads getestet hat. Cleanlist ist ein Datenunternehmen, das mit beiden konkurriert, betrachten Sie die Ergebnisse also als einen Datenpunkt unter mehreren. Die Methodik ist jedoch veröffentlicht:

Trefferquote bei E-Mail-Adressen: ZoomInfo 84 %, Apollo 78 %.
Trefferquote bei Mobilnummern: ZoomInfo 67 %, Apollo 41 %.

ZoomInfo vs Apollo: Trefferquote E-Mail 84 % gegenüber 78 %, Mobilnummern 67 % gegenüber 41 %, Einstiegspreis und Vendr-Medianverträge — ZoomInfo vs. Apollo bei Daten und Preis. Quelle: SPONA, basierend auf dem Cleanlist-Test mit 1.000 Leads (März 2026), Anbieterpreisen und Vendr-Daten

Das Muster deckt sich mit dem, was viele Nutzer berichten. Beide Tools sind bei E-Mail-Adressen ordentlich, aber ZoomInfo liegt bei Telefondaten klar vorn, besonders bei größeren Unternehmen in Nordamerika. Apollos schwächere Telefonabdeckung fällt vor allem bei Teams ins Gewicht, die auf Kaltakquise per Telefon setzen.

Die Ergebnisse unterscheiden sich immer je nach Markt. Die Abdeckung variiert nach Land, Branche und Unternehmensgröße, daher ist der einzig verlässliche Test Ihr eigener: Lassen Sie 50 echte Zielaccounts durch beide Tools laufen und vergleichen Sie, wie viele Kontakte korrekt und relevant sind. Gerade für den DACH-Raum lohnt sich dieser Test, weil beide Anbieter ihre größte Datentiefe in Nordamerika haben.

Wie unterscheiden sich ZoomInfo und Apollo beim Preis?

Apollo veröffentlicht seine Preise: einen kostenlosen Tarif, dann Basic für 49 $, Professional für 79 $ und Organization für 119 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, wobei Organization mindestens drei Nutzer voraussetzt. Vendrs mittlerer Apollo-Vertrag liegt bei 19.000 $ pro Jahr über 101 Käufe.

ZoomInfo gibt nur individuelle Angebote ab. Schätzungen Dritter beziffern den Einstiegstarif auf rund 14.995 $ pro Jahr, und Vendrs mittlerer Vertrag liegt bei 33.500 $ pro Jahr über 1.574 Käufe. Verträge verlängern sich in der Regel automatisch, wenn Sie nicht kündigen, üblicherweise 60 Tage vor der Verlängerung.

Jahreskosten für ein Fünf-Personen-Team: Apollo Basic 2.940 $, Professional 4.740 $, Organization 7.140 $, ZoomInfo geschätzter Einstieg 14.995 $, ZoomInfo Vendr-Median 33.500 $ — Was ein Fünf-Personen-Team pro Jahr zahlt. Quelle: SPONA, basierend auf Listenpreisen und Vendr-Daten, Oktober 2026

Für ein Fünf-Personen-Team kostet Apollo Professional zum Listenpreis 4.740 $ pro Jahr, also etwa ein Drittel von ZoomInfos geschätztem Einstiegspreis und rund ein Siebtel seines mittleren Vertrags.

Der fairste Vergleich sind die Kosten pro Kontakt. In unserem Rechenbeispiel kommt Apollo Professional auf rund 0,16 $ pro Kontakt und ZoomInfo Professional auf rund 3,00 $, auf Basis von Listenpreisen und enthaltenen Credits. Unser Leitfaden zu den ZoomInfo-Preisen und unser Leitfaden zu den Apollo-Preisen zeigen die vollständige Rechnung. Berücksichtigen Sie aber die Datenqualität: Wenn Sie mit ZoomInfo deutlich mehr der angerufenen Personen erreichen, schrumpft der Abstand bei den Kosten pro nutzbarem Kontakt.

Was ist besser für Enterprise-Teams?

ZoomInfo passt meist besser zu Enterprise-Teams. Es bietet tiefere Organigramme und Unternehmensdaten, fortgeschrittenere Intent-Signale, Website-Besucher-Tracking, Governance-Funktionen und dedizierten Support, also das, was große Vertriebs- und Marketingorganisationen für komplexe Deals mit vielen Ansprechpartnern brauchen.

ZoomInfo konzentriert sich zudem auf diese Kunden. In seinen Ergebnissen für das zweite Quartal 2026 meldete das Unternehmen, dass 76 % seines jährlichen Vertragswerts von Kunden im gehobenen Segment stammen, und hob native MCP-Integrationen mit Claude von Anthropic und Codex von OpenAI hervor, damit KI-Agenten seine Daten direkt nutzen können.

Apollo kann auch für größere Teams funktionieren, besonders im Organization-Tarif, ist aber am stärksten bei Start-ups und mittelgroßen Teams, denen Tempo und Preis wichtiger sind als Tiefe.

Ist Apollo für Start-ups besser als ZoomInfo?

Für die meisten Start-ups ja. Apollos kostenloser Tarif und die Abrechnung pro Lizenz ermöglichen es, sofort mit der Akquise zu beginnen, ohne fünfstellige Verpflichtung, und Sequenzen und Dialer im selben Tool ersparen separate Software. ZoomInfo lohnt sich eher, sobald ein Unternehmen ein eigenes Vertriebsteam, einen Enterprise-Zielmarkt und das Budget hat, Intent-Daten und Workflows jede Woche zu nutzen.

Ist ZoomInfo veraltet?

Nein. ZoomInfo investiert stark in KI und Integrationen, darunter die 2026 angekündigten MCP-Verbindungen. Sein Wachstum hat sich jedoch verlangsamt, mit einem Umsatzplus von 1,2 % gegenüber dem Vorjahr im zweiten Quartal 2026, und der Fokus auf große Kunden bedeutet, dass kleinere Teams weniger Aufmerksamkeit bekommen. Für viele Teams lautet die Frage nicht, ob ZoomInfo veraltet ist, sondern ob sein Modell großer Jahresverträge noch zu der Art passt, wie sie Daten einkaufen.

ZoomInfos eigene Telefonkonferenz zu den Q2-Zahlen 2026 beschreibt eine bewusste Konzentration auf größere Kunden, was erklärt, warum Produkt und Preise auf Enterprise-Teams zugeschnitten wirken.

Wer ist Apollos größter Wettbewerber?

ZoomInfo ist Apollos bekanntester Wettbewerber, doch für preisbewusste Teams sind Lusha, Cognism, RocketReach, UpLead und neuere KI-basierte Plattformen wie Spona die direkteren Konkurrenten. Unsere Liste der Apollo-Alternativen vergleicht sie.

Apollo hat außerdem seine Abdeckung verbessert: Seine Waterfall-Anreicherung fragt verbundene Drittanbieter ab, wenn die eigenen Daten Lücken haben. Viele Teams kombinieren eines der beiden Tools mit LinkedIn Sales Navigator für die Recherche.

Wählen Sie ZoomInfo, wenn ...

Sie an Großunternehmen verkaufen, vor allem in Nordamerika.
Ihr Team viel kalt telefoniert und eine starke Abdeckung bei Mobil- und Durchwahlnummern braucht.
Sie Intent-Daten, Website-Besucher-Tracking und Workflows jede Woche nutzen werden.
Sie sich auf einen Jahresvertrag mit fünfstelligem Budget festlegen können.

Wählen Sie Apollo, wenn ...

Sie ein Start-up oder kleines Team sind und noch heute mit der Akquise beginnen wollen.
Sie vor allem per E-Mail akquirieren und Sequenzen und Dialer in einem Tool wollen.
Sie monatliche Abrechnung oder einen kostenlosen Tarif zum Testen brauchen, bevor Sie sich festlegen.
Ihnen der Preis pro Lizenz wichtiger ist als maximale Datentiefe.

Gibt es etwas Besseres als ZoomInfo oder Apollo?

Das hängt davon ab, was Sie brauchen. Wenn Sie verifizierte, sofort nutzbare Leads wollen, ohne zwischen ZoomInfos Preis und Apollos Lücken bei Telefonnummern wählen zu müssen, lohnt sich ein Vergleich mit Spona. Sie beschreiben Ihren idealen Kunden in einem Chat, und Sponas KI durchsucht über 40 Datenquellen, verifiziert jeden Lead anhand seines digitalen Fußabdrucks und liefert in etwa vier Minuten eine bewertete Liste, mit kostenlosen Stichproben, bevor Sie zahlen.

So schneidet Spona im Vergleich ab

Spona rechnet pro Lead in Credits zu je 0,008 bis 0,01 $ ab, von etwa 0,01 bis 0,09 $ für Bulk-Leads bis etwa 0,32 bis 4,00 $ für qualifizierte und bewertete Leads, mit Self-Service-Tarifen bei monatlicher oder jährlicher Abrechnung. Spona deckt außerdem lokale Unternehmen, Shopify-Shops und wagniskapitalfinanzierte Unternehmen ab, wo sowohl ZoomInfo als auch Apollo dünn aufgestellt sind. Sponas Kunden merken den Unterschied am Telefon: Qonto erzielte eine um 80 % höhere und Kaiko eine um 65 % höhere Erreichbarkeit nach dem Wechsel zu Spona-Daten.

Weitere Optionen finden Sie in unseren Leitfäden zu ZoomInfo-Alternativen und den besten B2B-Datenanbietern.

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Häufig gestellte Fragen

Ist ZoomInfo oder Apollo besser?

ZoomInfo ist besser für Enterprise-Teams, die tiefe Daten, starke Telefonabdeckung und Intent-Signale brauchen. Apollo ist besser für Start-ups und kleine Teams, die Daten und Outreach in einem günstigen Tool wollen.

Wer hat genauere Daten, ZoomInfo oder Apollo?

In Cleanlists Test mit 1.000 Leads fand ZoomInfo 84 % der E-Mail-Adressen und 67 % der Mobilnummern, gegenüber 78 % und 41 % bei Apollo. Testen Sie beide mit Ihren eigenen Zielaccounts, denn die Genauigkeit variiert je nach Markt.

Was kosten ZoomInfo und Apollo?

Apollo kostet 0 bis 119 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, mit einem Vendr-Median von 19.000 $ pro Jahr. ZoomInfo gibt nur individuelle Angebote ab, mit einem geschätzten Einstiegspreis von rund 14.995 $ pro Jahr und einem Vendr-Median von 33.500 $.

Kann Apollo ZoomInfo ersetzen?

Für viele kleine und mittelgroße Teams ja, besonders für solche, die vor allem per E-Mail akquirieren. Teams, die auf Telefonakquise oder Enterprise-Intent-Daten angewiesen sind, finden Apollos Abdeckung oft zu dünn, um ZoomInfo vollständig zu ersetzen.

Ist Apollo AI besser als ZoomInfo?

Beide nutzen inzwischen KI für Suche, Recherche und Texte. Apollos KI-Funktionen sind in ein günstiges All-in-one-Tool eingebaut, während ZoomInfo auf KI-Copiloten für Enterprise-Teams und Integrationen setzt, über die KI-Agenten seine Daten direkt nutzen können.