Validimi i të dhënave B2B: Çfarë është dhe si ta bëni atë siç duhet

Ndërmarrjet e dinë që të dhënat e tyre kanë probleme, por shumica nuk janë të vendosur për t'i kapur ato herët. A 2025 Sondazhi i industrisë zbuloi se 84% organizatave që luftojnë me të dhëna të pasakta ose të dyfishta, me email dhe telefon kontrollet që përbëjnë pjesën më të madhe të përpjekjeve aktuale verifikimi në 36%. Kjo është shumë fusha të pavërtesuara që janë në bazat e të dhënave, ku njerëzit po ndërtojnë fushatat.

Ky artikull shpalos se çfarë është vërtetimi i të dhënave B2B, çfarë kontrollohet, si funksionon procesi në praktikë, dhe si të testoni një bazë të dhënash para se të paguani për qasje në të. Nëse po ikësh gjenerimi i synuar i klientëve potencialë fushatat ose futja e të dhënave në softuer për vlerësimin e klientëve potencialë, Kjo është shtresa që vendos nëse njëra nga këto funksionon.

Get thousands of leads in 4 minutes.

Stop stitching tools together.
Start with verified sales data, delivered in minutes.

SCALE SALES NOW

No contracts · No setup · No sales call

Çfarë është validimi i të dhënave B2B?

Validifikimi i të dhënave B2B është procesi i kontrollit të detajeve të kontaktit, të kompanisë dhe të punës me realitetin, jo me një fletë kalorash. Jo "a duket kjo formatuar mirë", por "a është akoma e vërtetë tani". Një titull mund të jetë pa gabime tipografike dhe ende të gabuar, sepse personi u zhvendos në një kompani tjetër në prill.

Kjo është ndryshe nga pastrimi i të dhënave, që rregullon formimin dhe fletët e duplikatave, dhe të ndryshme nga pasurimi, që shton fusha që nuk keni pasur më parë. Validifikimi nuk bën as. Merr një fushë që është tashmë në regjistrim dhe kontrollon nëse ende i përshtatet botës reale.

Për këdo që ndërton një b2b shitje mbi listat e blerura ose shitësit e të dhënave, se dallimi ka më shumë rëndësi sesa duket. Një bazë e të dhënave mund të ketë zero gabime shkrimi dhe zero kopje dhe të jetë ende e mbushur me njerëz që nuk punojnë ku regjistrimi thotë se bëjnë.

Çfarë validohet në një bazë të dhënash B2B

"Valido të dhënat" tingëllon si një punë. Në fakt janë pesë pune të ndara, dhe secili kontrollojë diçka ndryshe.

Të dhënat e kontaktit (e-mail): Sintexha është kontrolluar së pari, nëse adresa ndjek një format të vlefshëm. Ekzistenca e kutisë së postës është shtresa tjetër, a ajo kutinë e hyrjes në fakt ekziston në server. Asnjëra prej tyre nuk e kap problemin e vërtetë: Rreziku i dorëzimit. Një adresë "sales@" ose "info@" mund të kalojë të dy kontrollet dhe ende të jetë një kapje e tërë që askush nuk lexon rregullisht, që do të thotë se përcjellja e tokës atje dhe nuk shkon askund.

Të dhënat e kontaktit (telefon dhe adresë): Numrat e telefonave kontrollohen për format, pastaj për llojin e linjës: celular, telefonat fikse, ose zgjatje e kombit që udhëton nëpër disa menuj para se një njeri të marrë. Status i aktiv është një kontroll tjetër. Një dial i drejtpërdrejtë që dikur arrinte në një VP ende tingëlloi, vetëm tingëllon në një tavolinë e zbrazët pas një reorg. Adresat postare marrin të njëjtën trajtim: a përputhet formacioni me një vend të vërtetë, të dorëzueshëm, jo vetëm një rresht që duket si një.

Të dhënat për punën dhe rolin: Këtu janë rekordi më të shpejtë. Matja e punëdhënësit konfirmon se personi ende punon në kompaninë e regjistruar. Titulli dhe lartësia kontrollohen vetë, veçmas, Sepse dikush mund të promovohet dhe fushë e kompanisë mbetet e saktë ndërsa titulli nën atë është tashmë i vjetëruar.

Të dhënat e kompanisë: Këtu kontrollohen katër gjëra: statusi aktiv, numri i punonjësve, vendndodhja e selisë së përgjithshme dhe klasifikimi i industrisë. Një kompani që është blerë ose mbyllur invalidon çdo kontakt të ulur nën atë menjëherë, Kjo është arsyeja pse ky kontroll funksionon në nivelin e llogarisë, jo kontakt me kontakt.

Të dhënat teknologjike dhe firmografike: Stafi i teknologjisë kontrollohet me atë që një kompani drejton sot, jo me atë të cilën dikush e regjistroi kur u krijua rekordi për herë të parë. Indikatorët financiar dhe të rritjes lëvizin në të njëjtën mënyrë, një raund financimi ose një raundi shkarkimi mund të jetë i vjetëruar me një fushë firmografike brenda javëve.

Të dhënat e faqes dhe domain: A e ngarkon URL-ja e listuar, dhe a i përket në fakt kompanisë në regjistrim. Domajnet janë të parkuara, të redirectionuar ose shitur më shpesh se sa njerëzit mendojnë, Dhe një lidhje e vdekur në krye të një albumi është shpesh shenja e parë se pjesa tjetër e tij është i vjetër gjithashtu.

Jo të gjitha fushat përkeqësohen në të njëjtën ritëm. Titulli i punës dhe adresat e postës elektronike kanë tendencë të bëhen të vjetra më shpejt se detajet në nivelin e kompanisë, si industria ose vendndodhja e selisë. Kjo është pikërisht arsyeja pse validizimi kërkon një qasje fushë-për-fusha, jo një copë të plotë mbi të gjithë regjistrimin.

Si funksionon procesi i validimit të të dhënave B2B

Kontrollimi i të dhënave fushë për fushë është një gjë. Përdorimi i kësaj në një proces që një ekip mund ta drejtojë është diçka tjetër.

1. Vendoseni pragin para se të prekni një rekord të vetëm: Vendosni para se çfarë konsiderohet "e vlefshme mjaft" për secilin fushë: cila norma e gabimit është e pranueshme në emaile, çfarë niveli i besueshmërisë kërkohet në një tituj, nëse një numër i komodës së ndërtimit llogaritet si i vlefshëm ose shënohet. Shkoje këtë hap dhe çdo rekord kufitar bëhet një vendim i bërë në fluturim, zakonisht në mënyrë të pakovershme, zakonisht nga kushdo që ndodh të shikojë atë ditë.

A Menaxheri GTM përcaktimi i objektivave të tremujorit duhet që këto prag të bllokohen para se ekipi të fillojë, jo të debatohen mes projektit. Pasi standardet ekzistojnë, të gjithë në rrjedhë poshtë aplikojnë të njëjtën bar në vend që të diskutojnë për regjistrime individuale një nga një.

2. Të provoni çdo fushë përmes kontrollit të tij përputje: Email shkon përmes konfirmimit të sintaksës, pastaj verifikimi i kutisë së postës, konfirmim i formatuesit të saktë të adresës dhe ekzistencës së kutisë së hyrjes. Telefoni kontrollohet për format, pastaj për statusin e lidhjes, nëse linja është ende në lëvizje.

Titulli i punës dhe detajet e kompanisë nuk kanë një sintaksë për të vërtetuar, kështu që ata shkojnë përmes referencës së kryqëzueshme në vend të kësaj, kontrolluar në një rrjet profesional, një faqe interneti të kompanisë ose nga burim tjetër i pavarur. Duke ekzekutuar një proces të plotë në çdo lloj fushës, nuk i kapen modet e dështimit specifike për secilin.

3. Rreziku i dorëzimit të flamurit veçse nga vlefshmëria bazë: Një email teknikisht i vlefshëm mund të jetë ende afër pa vlerë. Një adresë "sales@" ose "info@" kalon si sintax dhe postale paketa pa probleme dhe është ende një kapje të gjitha ose në bazë të rolit adresë që rrallë arrin në një vendimmarrës aktual.

Ky është një rrezik i veçantë nga një adresë që është thjesht e pavlefshme, dhe ka nevojë për flamurin e vet, në vend që të jetë i përmbysur në një pas ose etiketën e dështimit. Duke i trajtuar të dy si një rrezik të barabartë fsheh saktësisht regjistrimet që duken të pastra në një raport dhe bëjnë keq në një fushatë.

4. Vështirë e kohës në nivelin e fushës, jo në nivel të rekorderëve: Një rekord i kontrolluar një vit më parë dhe një rekord i verifikuar muajin e kaluar mund të qëndrojnë në të njëjtën CRM duke u parë identike, me besim të ndryshme prapa tyre. Nëse data "verifikuar e fundit" është në të gjithë regjistrimin, në vend se në çdo fushë, Një titull që është i vjetëruar për 11 muaj, mbështetet në besueshmërinë e një email të verifikuar dje.

Stampilet e kohës në nivelin e fushës janë ato që lejojnë një ekip të besojë në atë që po shikojë, në vend që të besosh një rekord thjesht sepse një pjesë e tij është prekur kohët e fundit.

5. Rreshto, sipas një orari: Validifikimi nuk është një projekt me një datë përfundimtare. Në momentin kur përfundon, disa përqindje të bazat e të dhënave tashmë kanë filluar të lëvizin përsëri. sepse njerëzit ndryshojnë rolin dhe kompanitë vazhdimisht.

Një listë e konfirmuar nga gjashtë muaj më parë nuk është më një listë të konfirmuar. Është një listë që dikur ishte e vërtetuar. Ndërtimi i rivalidimit në një kadencë të përsëritur është ajo që e mban atë hendek nga hapja heshtje.

Si të vërtetoni një bazë të dhënash para se të blini qasje

Ky është hapi që shumica e përmbajtjeve të shitësve presin, sepse shumica e të përmbajtjes së shitësit janë shkruar nga shitësi.

Kërko një mostër të rastësishme, jo një rulli i evidencës: Një mostër e zgjedhur nga shitësi është një shfaqje, jo një test. Specifiko se mostra duhet të reflektojë ICP tuaj aktual: një kombinim industrial i njëjtë, një gamë e madhësisë së kompanisë së njëjtë. e njëjta kombinim titulli që do të kishit blerë kundër. Çdo gjë më pak dhe do të vlerësojë një kurator të mirë-e-të në vend të bazat e të dhënave që do të paguajnë për. Prupi do të thotë diçka vetëm nëse duket si lista juaj e vërtetë e objektivave.

Verifikojeni atë në mënyrë të pavarur: Shërkoni provën përmes procesit tuaj të verifikimit, jo pretendimet e saktësisë së shitësit. Rate e saktësisë së deklaruar nga një shitës është kopje marketing deri sa dikush jashtë atij shitësi konfirmon atë, qoftë ajo është një kontroll i brendshëm ose mjete për grumbullimin e rrjeteve duke tërhequr të dhënat aktuale të punës dhe kompanisë direkt nga burimi.

Kontrolli i pikës me dorë: Mjetet e automatizuara kapin shumë, por jo gjithçka. Të nxjerrim një nëngrup të regjistrave, titujve dhe detajeve të kompanisë funksionon mirë këtu, dhe kontrolloni ato manualisht kundër një rrjeti profesional ose burimi tjetër publik. Këtu kapeni gabimet që kalojnë çdo kontrollim të automatizuar të sintaxës dhe formatit dhe ende janë të gabuara.

Shko, mos e shiko. Shkoni mostrin kundër të njëjtat e drejtave që do përdorni brenda, dhe ta shënojnë. Një numër, jo një ndjenjë. Ky rezultat është ajo që ju sjell në negociimin e kontratës, dhe është shumë më e vështirë për një shitës të të bindë nga një rezultat i dokumentuar sesa një përshtypje.

Shikoni se si i përgjigjen pyetjes: Një shitës i sigurt në të dhënat e tyre nuk ka asnjë arsye të vërtetë për të kontrolluar se cilat regjistrime shihni. Nëse një shitës shtyp në një mostër të rastësishme, ofron vetëm një kuruar, ose standof në kërkesën tërësisht, trajtojnë atë si informacion në vetvete. Zakonisht thotë më shumë për bazën e të dhënave se çdo fletë kalor.

Gabimet e zakonshme në validimin e të dhënave B2B

Edhe ekipet që merren seriozisht me konfirmimin ende shkelin në të njëjtin model.

• Pa pronar, pa rrjedhë pune. Të dhënat konfirmohen dhe të dhënat shënohen, dhe pastaj asgjë nuk ndodh sepse askush nuk ka pronar atë që vjen më pas. Të shënosh një problem dhe të zgjidhësh një problem janë dy pune të ndryshme, dhe të kalosh atë të dytë e bën të parën pa kuptim.
• Të njëjtat rreptësi në çdo fushë. Jo çdo fushë mban të njëjtën peshë për çdo rast përdorimi. Akursi e email-it është më e rëndësishme për fushatat e largimit. Drejtësia e titullit ka rëndësi më shumë për shënjestrimin e bazuar në llogari. Duke trajtuar çdo fushë si të barabartë kritike shpërndajnë përpjekjen e dobët dhe lë fusha që në fakt nxisin rezultate nën kontroll.
• Vlerësohet një herë, pas blerjes. Një bazë të dhënash është e vërtetuar në import, të gjithë lëvizin përpara, dhe regjistrimet e reja vazhdojnë të hyjnë në CRM pa asnjë plan për t'i kontrolluar ato në vazhdim. Baza e të dhënave që ishte e saktë në ditën e parë vazhdon të rritet pa prekur.
• Të verifikohen në izolim. Validizimi ndodh, por ekipi i shitjeve ose marketingut që përdor të dhënat kurrë nuk sheh rezultatet ose bëhet i mbyllur. Flagat janë në një raport që askush nuk e lexon, kështu që asgjë për mënyrën se si punojnë me të dhënat nuk ndryshon.
• Besoj një mostrë për të gjithë bazën e të dhënave. Një rezultat i lartë i vlefshmërisë në një mostër nuk do të thotë se e gjithë baza e të dhënave funksionon në të njëjtën mënyrë. Segmente të ndryshme dhe burime të ndryshme brenda të njëjtës baza të dhënash përkeqësohen dhe gabimin e tyre në ritme të ndryshme, dhe një numër i vetëm fsheh këtë.

Get thousands of leads in 4 minutes.

Stop stitching tools together.
Start with verified sales data, delivered in minutes.

SCALE SALES NOW

No contracts · No setup · No sales call

Pyetje të shpeshta për validimin e të dhënave B2B

1. Cilat janë katër llojet e konfirmimit të të dhënave?

Nuk ka asnjë listë të vetme të fiksuar, por konfirmimi i të dhënave B2B zakonisht ndahet në katër kategori: të dhënat e kontaktit (e-mail, telefon, adresë), Të dhënat e punës dhe rolit (titull, lartësi, përputhje me punëdhënësin), të dhënat e kompanisë (status, madhësi, vendndodhje, industri), dhe të dhëna teknologjike ose firmografike (stack teknologjik, financimi, sinjale rritjeje). Çdo kategori ka nevojë për kontrollin e vet, pasi dështojnë në mënyra të ndryshme dhe me shpejtësi të ndryshme.

2. Çfarë do të thotë të dhënat B2B?

Të dhënat B2B i referohen informacionit për bizneset dhe njerëzit që punojnë në to, të përdorur për shitje, marketing dhe komunikim. Kjo përfshin detaje të kontaktit, informacionin e kompanisë, titujt e punës dhe detajet firmatografike si industria ose madhësia e kompanës. Është e ndryshme nga të dhënat B2C sepse është ndërtuar rreth organizatave dhe rolëve, në vend se konsumatorëve individuale.

3. Mund të më jepni një shembull të të dhënave B2B?

Një rekord tipik B2B përfshin emrin e një personi, titullin e punës dhe emailin e punës së tij, së bashku me emrin e kompanisë së tij. Një rekord më i plotë mund të përfshijë gjithashtu stafin e teknologjisë së kompanisë ose një ngjarje të fundit financimi. Secili nga këto fusha është një pikë të veçantë të të dhënave që mund të vditet në mënyrë të pavarur.

4. Sa kushton të dhënat e B2B?

Çmimet ndryshojnë gjerësisht në varësi të ofruesit, thellësisë së të dhënave, dhe nëse është shitur si një listë e vetme apo një abonim i vazhdueshëm. Faktorët si frekuenca e verifikimit, plotësia e fushës dhe specifikiteti ICP të gjitha ndikojnë në koston. Nuk ka një normë të caktuar në industri, kështu që vlen të krahasohet bazuar në saktësinë e vërtetuar dhe jo vetëm çmimin për rekord.

5. Kush janë ofruesit më të mirë të të dhënave B2B?

Në vend që të emërojë shitës specifik, pyetja më e dobishme është se çfarë ndan një ofrues të fortë nga një i dobët: saktësia e verifikuar në një mostër të rastësishme, provimi transparent dhe një kadencë e përcaktuar për ri-verifikim. Një ofrues që reziston të ju japë një mostër përfaqësuese para blerjes është një sinjal më i madh se çdo listë rendimi.