Smartlead vs Instantly (2026): workspaces voor bureaus of één teaminbox, en de data die je nodig hebt

Bij de keuze tussen Smartlead en Instantly tellen twee getallen: hoeveel klantworkspaces je nodig hebt en hoeveel e-mails je per maand verstuurt. Smartlead past bij bureaus die elke klant een eigen white-label-workspace geven, voor $ 29 per maand per stuk. Tien van zulke klanten kosten volgens onze berekening $ 384 per maand bij Smartlead, inclusief het Pro-plan, tegenover $ 970 bij Instantly.

Instantly past bij één team, of bij klanten die één workspace delen, met een volume tot 125.000 e-mails per maand. Het Pro-plan van Smartlead stopt bij 90.000 verzendingen. Tussen die twee volumes komt onze berekening uit op $ 97 per maand voor het Hypergrowth-plan van Instantly, tegenover $ 174 bij Smartlead.

In beide tools bepaalt het bouncepercentage van je lijst de deliverability. Twee klanten van Spona hielden hun sequencer, wisselden van lijst en zagen hun hard bounces dalen.

Get thousands of leads in 4 minutes.

Stop stitching tools together.
Start with verified sales data, delivered in minutes.

SCALE SALES NOW

No contracts · No setup · No onboarding

Smartlead en Instantly: het oordeel per type verzender

Het aantal inboxen geeft niet de doorslag. Beide tools koppelen in elk plan onbeperkt e-mailaccounts en rekenen niets per gekoppelde mailbox. Wat beslist, is de scheiding tussen klanten, het maandvolume en de herkomst van je leaddata.

Verzending en warm-up bij Smartlead en Instantly

Smartlead telt verzendingen, Instantly telt e-mails, en de plannen lopen niet gelijk op. Smartlead loopt van 6.000 verzendingen per maand op Base tot 500.000 op Unlimited Prime. Instantly loopt van 5.000 e-mails op Growth tot 500.000 op Light Speed. In het midden stopt Smartlead Pro bij 90.000 verzendingen, terwijl Hypergrowth er 125.000 toestaat.

Beide bevatten onbeperkte warm-up in elk plan. Instantly zegt dat zijn warm-upnetwerk meer dan 4,2 miljoen accounts telt, een claim van Instantly zelf. Smartlead noemt geen omvang van zijn pool; het poolniveau stijgt mee met het plan.

De limieten per mailbox liggen dicht bij elkaar. De eigen benchmark van Smartlead adviseert om elke mailbox op 50 cold e-mails per dag of minder te houden; de mediane mailbox op het platform verstuurt er 14. Instantly raadt aan om niet meer dan 30 campagne-e-mails per account per dag te versturen.

Bij dedicated IP's lopen ze verder uiteen. Smartlead verkoopt SmartServers met een dedicated IP voor $ 39 per server per maand vanaf Pro, en Unlimited Prime bevat er drie. De server- en IP-rotatie van Instantly, SISR, zit alleen bij Light Speed voor $ 358 en in de Agency-bundel.

In Nederland vereist artikel 11.7 lid 1 van de Telecommunicatiewet vooraf toestemming voor commerciële e-mail, ook van bedrijven. Zonder toestemming mag dat bij een rechtspersoon of beroepsmatig handelende persoon onder meer op een adres dat die ontvanger zelf voor zulke berichten heeft bestemd en bekendgemaakt, binnen de doelen die hij eraan verbond (lid 3 a). Een andere uitzondering (lid 4) geldt voor eigen klanten van wie je het adres bij een verkoop kreeg, over eigen gelijksoortige producten of diensten, met een duidelijke, uitdrukkelijke, kosteloze en eenvoudige afmeldmogelijkheid bij het verzamelen en in elk bericht. De ACM houdt toezicht (artikel 15.1 lid 3) en daarnaast geldt de AVG.

Smartlead en Instantly: deliverability

Welke tool heeft de betere deliverability? Dat hangt meer af van je lijst dan van de tool. Beide pauzeren een campagne als de bounces oplopen, en geen van beide publiceert een vergelijkbare placementtest.

De automatische pauze bij een hoog bouncepercentage van Instantly stopt een campagne boven 5% bounces zodra die 200 e-mails heeft verstuurd, en staat standaard aan. Zijn BounceShield slaat bekende ontvangers met een hoog risico over vóór verzending. Smartlead pauzeert bij een drempel die je zelf instelt, 3% in zijn eigen voorbeeld, en kan dan een webhook afvuren.

De benchmark van Smartlead over meer dan 850 miljoen e-mails zet het gangbare bouncepercentage van cold e-mail op 1,54%. Een kwart van de verzenders zit op 3,21% of hoger, en Smartlead noemt 2% de gevarengrens. Placementtests kosten bij beide extra: SmartDelivery vanaf $ 49 per maand, de add-on van Instantly vanaf $ 47.

De mailboxproviders bepalen de buitengrenzen. Gmail eist SPF, DKIM en DMARC van verzenders met meer dan 5.000 berichten per dag, met een spampercentage onder 0,3%. Yahoo hanteert dezelfde spamgrens van 0,3% en wil minimaal DMARC op p=none.

De gegevens van Spona bevatten per tool één klant die de sequencer hield, van lijst wisselde en de hard bounces bijhield, de permanente afleverfouten. Beide zijn Amerikaanse teams met minder dan 50 medewerkers, geteld over telkens twee periodes van vier weken. Die periodes waren geen gecontroleerd experiment, dus de daling is een verschil, geen bewezen oorzaak.

Het bureau stapte over van een oude export uit gemengde bronnen, vóór verzending geverifieerd, naar de geverifieerde subset met zakelijke e-mailadressen van Spona. De noemers bevatten alleen records die bij verzending als geverifieerd waren geclassificeerd, zonder catch-all-adressen. De verzendingen kunnen follow-ups uit sequences bevatten. Het SaaS-team ruilde Apollo-exports plus handmatige aanvullingen in voor data van Spona; de tellingen komen uit zijn eigen sequencer-exports, door Spona bevestigd.

Het bureau zei het zo: ‘We hielden Smartlead en veranderden de data-input; minder permanente afleverfouten betekende minder lijstherstel.’ Het SaaS-team: ‘We wilden dezelfde verzendworkflow met minder handmatige lijstcontroles.’

Leaddata bij Smartlead en Instantly

Heeft Instantly een leaddatabase? Ja. De prijspagina adverteert met meer dan 450 miljoen B2B-leads, die je met credits koopt bovenop het verzendplan. Een geverifieerd e-mailadres dat Instantly zelf vindt, kost 1 credit; een adres van zijn datapartners kost er 2. Op maandplannen vervallen credits twee maanden na aankoop.

Creditpakketten beginnen bij $ 47 per maand voor maximaal 2.000 credits. Het Supersonic-pakket kost $ 97 voor maximaal 7.500. Onze vergelijking van Instantly en Apollo volgt de hard bounces van Apollo-data binnen Instantly.

Smartlead heeft ook een lead finder, wat oudere vergelijkingen ook mogen beweren. SmartProspect claimt meer dan 300 miljoen geverifieerde bedrijfsprofielen en zet leads direct in campagnes.

Het tegoed hangt af van het plan. Base en Pro hebben er een add-on van $ 59 per maand voor nodig: 2.000 geverifieerde prospect-e-mails per maand op Base en 30.000 op Pro. Unlimited Smart bevat 50.000 per maand en Unlimited Prime 170.000.

Klantworkspaces en API bij Smartlead en Instantly

Kunnen bureaus Smartlead voor meerdere klanten gebruiken? Ja, en hier gaan de twee tools uiteen. Smartlead verkoopt klantworkspaces voor $ 29 per maand per stuk vanaf het Pro-plan, en Unlimited Prime bevat er drie. White label hoort erbij: het bureau voert het platform onder eigen merk en beheert elke klant in een aparte workspace.

Instantly kiest de omgekeerde route: elke workspace vereist een eigen abonnement, en teamuitnodigingen vragen om Hypergrowth of Light Speed. Zijn white label is een bureauportaal met je eigen domein, logo en klantlogin, op diezelfde twee plannen.

Klanten openen campagnes in jouw workspace op jouw abonnement, dus het portaal voegt niets toe aan de factuur. De prijs is controle: toegang tot campagnes is alles of niets, en elke workspace krijgt één portaal.

Bij de API is Instantly onderin royaler. Zijn API V2 zit bij Growth, en webhooks vragen om Hypergrowth of hoger. De API en webhooks van Smartlead beginnen bij Pro en ontbreken op Base.

Smartlead en Instantly: prijsvergelijking

De lijstprijzen hieronder zijn maandprijzen, van de prijspagina's van Smartlead en Instantly. Voor een dienst van buiten de EU, zoals deze twee, verlegt de leverancier de btw meestal naar jou als Nederlands bedrijf. Je krijgt dan een factuur zonder btw en geeft zelf het algemene tarief van 21% aan.

Het contactenaantal van Instantly is een vaste limiet over alle campagnes, geen maandelijks tegoed. De bundels combineren verzending met leadcredits, van Starter voor $ 94 tot Agency voor $ 555. Smartlead verkoopt SmartSenders-mailboxen voor $ 3,99 tot $ 9 per maand per stuk. Instantly verkoopt e-mailaccounts voor $ 4 tot $ 10 per maand per stuk.

Onze artikelen over de plannen van Smartlead en de plannen van Instantly geven de prijs van elke add-on. Onze berekening op basis van die lijstprijzen geeft de vier totalen in de grafiek.

Beide tools voeden met data van Spona

Spona bouwt de lijst; het verstuurt geen e-mail, warmt geen inboxen op en test geen inboxplaatsing. Het heeft met geen van beide sequencers een native koppeling, dus de route loopt via een CSV-export, die elk betaald plan bevat. De prijzen komen van de prijspagina van Spona.

1. Beschrijf je ideale klant in een chat. De AI doorzoekt meer dan 40 bronnen, verifieert elke lead en levert in ongeveer 4 minuten een lijst met scores.
2. Bekijk de gratis sample waarmee elke zoekopdracht opent. Een nieuwe zoeksessie kost eenmalig 1.000 credits, en de prijs per lead zie je bij het afrekenen.
3. Kies het type zoekopdracht. Standard Search, alleen e-mail, kost 3 tot 7 credits per lead. Bulk Search kost 1 tot 9 credits per lead met basisfilters.
4. Exporteer de CSV en importeer die in een Smartlead-campagne of een leadlijst in Instantly. Stel de automatische bouncepauze in vóór de eerste verzending.
5. Zet de hard bounces op de blacklist van Spona, die elk plan bevat, zodat latere zoekopdrachten ze overslaan.

Een rekenvoorbeeld, onze berekening. Duizend geverifieerde zakelijke e-mailadressen per maand uit Standard Search kosten 3.000 tot 7.000 credits. Tel de zoeksessie erbij op en de maand vraagt 4.000 tot 8.000 credits. Dat past binnen de 10.500 maandelijkse credits van het Pro-plan van Spona voor $ 99.

Heb je al namen en bedrijven? De verrijking van Spona voegt een geverifieerd e-mailadres toe aan je eigen lijst voor 5 credits per stuk. Ons artikel over het opschonen van e-maillijsten vergelijkt bulkverificatietools voor een lijst waar je al naar verstuurt, en ons artikel over een B2B-e-maillijst opbouwen begint bij nul.

Waar de twee sequencers Spona verslaan: hun eigen databases slaan de CSV-stap over en zetten leads direct in een campagne. In de audit van Spona klopten 2.941 van de 3.017 records op persoon, werkgever en functie. Deliverability van e-mail is een aparte maatstaf, dus houd de bouncecijfers hierboven in de gaten.

Get thousands of leads in 4 minutes.

Stop stitching tools together.
Start with verified sales data, delivered in minutes.

SCALE SALES NOW

No contracts · No setup · No onboarding

Veelgestelde vragen over Smartlead en Instantly (FAQ)

Is Smartlead beter dan Instantly?

Smartlead is beter voor bureaus die per klant een aparte white-label-workspace nodig hebben, voor $ 29 per stuk. Instantly is beter voor één team, of klanten die één workspace delen, bij een volume tot 125.000 e-mails per maand op het plan van $ 97. Welke je ook kiest: houd het bouncepercentage van de lijst onder 2%, de grens die Smartlead zelf de gevarengrens noemt.

Hebben Smartlead en Instantly een gratis proefperiode?

Allebei, zonder creditcard. De proefperiode van Smartlead duurt 14 dagen met 2.500 verzendingen. Die staat 1.250 contacten en onbeperkt mailboxen toe, maar geen white label, en gebouncete e-mails tellen als verzendingen.

De proefperiode van Instantly staat 250 geüploade contacten en 1.000 e-mails toe. Er komen 1.000 welkomstcredits voor de leaddatabase bij, en Instantly noemt geen duur voor de proefperiode.

Zijn jaarplannen goedkoper bij Smartlead en Instantly?

Ja, bij allebei. De prijspagina van Smartlead toont een schakelaar voor jaarlijkse betaling met het label ‘17% OFF’ (17% korting). Bij Instantly zakt Growth bij jaarlijkse facturering naar $ 37,60 per maand en Hypergrowth naar $ 77,60. Light Speed daalt naar $ 286,30, en de bundels dragen een badge ‘Save 10%’ (bespaar 10%).

Waar past lemlist naast Smartlead en Instantly?

lemlist is de derde tool die kopers tegen deze twee afwegen, en die verdient een eigen vergelijking. Ons artikel over de prijzen van lemlist zet de plannen op een rij. De beste alternatieven voor lemlist gaat over overstappen, en tools voor e-mailprospecting rangschikt het bredere veld.