Smartlead Pricing 2026: kosten, abonnementen, mailboxlimieten, add-ons en wat teams echt betalen

Volgens de officiële prijspagina kost Smartlead bij maandelijkse facturering $ 39 tot $ 379 per maand, verdeeld over vier abonnementen: Base, Pro, Unlimited Smart en Unlimited Prime. Bij jaarlijkse facturering kosten dezelfde abonnementen $ 32 tot $ 315 per maand. Toch is het abonnement zelden de hele rekening.

In de verkoopgesprekken van Spona beschreven prospects Smartlead-opstellingen van 20 tot 120 mailboxen. Met de eigen mailboxen en domeinen van Smartlead kosten die opstellingen volgens onze berekening 2,0 tot 2,7 keer het abonnement. Deze gids over Smartlead pricing loopt de abonnementen van Smartlead.ai één voor één door en telt daarna de mailboxen, domeinen en data op die de echte rekening vormen. Hij eindigt met de kosten per reactie en per geboekte afspraak, de limieten van de proefperiode en de regels voor terugbetaling.

Get thousands of leads in 4 minutes.

Stop stitching tools together.
Start with verified sales data, delivered in minutes.

SCALE SALES NOW

No contracts · No setup · No onboarding

Smartlead pricing: wat kost Smartlead per maand?

Vier abonnementen, geprijsd op verzendvolume en het tegoed aan geverifieerde leads, niet op gebruikers of mailboxen. Elk abonnement bevat onbeperkt e-mailaccounts binnen de fair use policy van Smartlead, plus warm-up.

De prijspagina zet bij de schakelaar voor jaarlijkse facturering het label ‘17% OFF’. Per jaar betaal je $ 390 voor Base en $ 3.775,20 voor Unlimited Prime. Enterprise-abonnementen hebben verzendvolumes op maat en een eigen tegoed aan geverifieerde leads, zonder catalogusprijs.

Alle prijzen van Smartlead staan in Amerikaanse dollars, en volgens de voorwaarden komt er belasting bovenop waar die van toepassing is. Voor Britse kopers kan dat VAT betekenen. Koop je als Nederlands bedrijf een dienst van buiten de EU, dan krijg je meestal een factuur waarop de btw naar jou is verlegd, en geef je zelf 21% btw aan. De artikelen over lemlist pricing en Instantly pricing ontleden de andere twee sequencers op dezelfde manier.

Smartlead prijzen: welk abonnement past bij je verzendvolume?

Deel de prijs van elk abonnement door de verzendlimiet, en de Smartlead-abonnementen zien er heel anders uit. Base is per e-mail met afstand het duurste abonnement. In Nederland eist artikel 11.7 van de Telecommunicatiewet vooraf toestemming voor ongevraagde commerciële e-mail, ook van bedrijven. Uitzonderingen zijn onder meer een adres dat de ontvanger zelf voor zulke berichten heeft bekendgemaakt.

Er lopen twee tellers tegelijk. Een leadcredit is een uniek opgeslagen contact, een e-mailcredit is elke verstuurde e-mail. De prijs-FAQ van Smartlead noemt ze ‘aparte tellers’. Je kunt door de ene heen zijn terwijl je van de andere nog ruim over hebt.

De contactteller is degene die teams op het verkeerde been zet. Elk geüpload contact telt als actieve lead tot je de campagne verwijdert. Leadcredits worden niet elke maand gereset. Een Pro-account dat elke maand 10.000 nieuwe contacten uploadt, zit na drie maanden aan de limiet van 30.000, tenzij oude campagnes verdwijnen.

Het CRM begint bij Pro. Dat geldt ook voor de API en webhooks. Een upgrade midden in de factuurperiode kost alleen het verschil tussen de twee abonnementen.

Prijzen van Smartlead-add-ons: geverifieerde e-mails, mailboxen en tests

Zes add-ons veranderen de rekening. Vijf daarvan zijn optioneel. De zesde, mailboxen en domeinen, betaalt elke verzender ergens: aan Smartlead of aan een mailboxprovider.

De add-on van $ 59 koopt geverifieerde e-mails van prospects uit de eigen database van Smartlead. Verschillende prijsanalyses noemen het een warm-upvergoeding. Dat klopt niet. Volgens de FAQ van Smartlead zit warm-up zonder extra kosten in elk abonnement.

Op Base komt de add-on neer op ongeveer $ 0,03 per geverifieerde e-mail. Op Pro, waar dezelfde vergoeding 30.000 e-mails dekt, is dat ongeveer $ 0,002.

Ook verificatie is goedkoper dan de meeste analyses beweren. De prijspagina van Smartlead noemt 6.000 credits voor $ 15 per maand. Eenmalig kost dat $ 16,50, niet de $ 32 die sommige analyses herhalen. De staffels lopen tot 960.000 credits voor $ 1.846 per maand.

Voor mailboxen gelden eigen factuurregels. Smartlead rekent een SmartSenders-mailbox per maand en zonder verrekening naar rato af als je die midden in de maand verwijdert. Domeinen betaal je eenmaal per jaar. Vooraf opgewarmde mailboxen kosten het dubbele en slaan de opwarmperiode van twee tot drie weken over.

Smartlead kosten voor echte teams: abonnement plus mailboxen en domeinen

Smartlead kwam de afgelopen maanden ter sprake in 7 van de 52 verkoopgesprekken die Spona opnam. In drie daarvan viel een bedrag. De genoemde prijzen liepen van $ 94 tot $ 379 per maand. De opstellingen erachter telden 20 tot 120 mailboxen.

Alle drie bedragen komen overeen met de catalogusprijzen. Het waren offertes van de leverancier, geen betaalde contracten, en twee ervan waren mondeling. Zie ze als wat teams van plan zijn te betalen.

Tel er de eigen mailboxen van Smartlead bij op, à $ 4,50 per stuk, en één domein per drie mailboxen à $ 13 per jaar. Volgens onze berekening groeit de rekening dan naar 2,0 tot 2,7 keer het abonnement. De kleinste opstelling komt op ongeveer $ 192 per maand, de grootste op ongeveer $ 962. Jaarlijkse facturering haalt $ 16 tot $ 64 van elk totaal af.

Zulke opstellingen zijn niet ongewoon. De eigen benchmark van Smartlead zet het mediane account op 20 mailboxen. De grootste 25% van de accounts gebruikt er 60 of meer. Dezelfde pagina merkt op dat gidsen vaak twee of drie mailboxen per domein inplannen; daar komen de aantallen domeinen hierboven vandaan.

Elke opstelling gaat uit van 1.500 e-mails per mailbox per maand, dus 50 per dag zonder vrije weekenden. Smartlead vraagt verzenders om per mailbox maximaal 50 cold e-mails per dag te versturen. De mediane mailbox verstuurt er 14. Verstuur je alleen op werkdagen, dan heeft de kleinste opstelling 28 mailboxen nodig in plaats van 20.

Je eigen mailboxen van Google Workspace of Microsoft 365 koppel je gratis. Dan stuurt de mailboxprovider je de rekening en beheert iemand in je team de domeinen. Op papier is dat de goedkopere route, in uren de duurdere.

Smartlead-kosten per reactie en per geboekte afspraak

Dit is een rekenvoorbeeld, en elk getal erin is onze eigen berekening. De aannames: 10.000 nieuwe contacten per maand met elk drie e-mails, dus 30.000 verzendingen. De stack is Pro bij maandelijkse facturering met 20 SmartSenders-mailboxen en de bijbehorende 7 domeinen. Dat is $ 191,58 per maand vóór data.

De prijzen van Spona komen van de prijspagina, plus de eenmalige sessievergoeding van $ 8 tot $ 10. De reactiepercentages komen uit State of Cold Email van Smartlead. Een doorsnee verzender krijgt 1 reactie per 135 contacten. Dat zijn 74 reacties uit deze lijst.

De afsprakenpercentages komen uit de data van één bureau. Belkins meldt een afsprakenpercentage van 0,2% per stap vanaf de derde e-mail, ongeveer het dubbele van de eerste twee. Voor een sequentie van drie stappen is dat volgens onze berekening ongeveer 4 afspraken per 1.000 contacten.

Route A wint op kosten per contact, en met ruime afstand. Het beste tiende van de verzenders krijgt 1 reactie per 38 contacten. Voor hen kost route A $ 0,95 per reactie.

De reactie- en afsprakenpercentages komen uit verschillende datasets, dus koppel ze niet aan elkaar. De kolom met afspraken is een aparte schatting, geen deel van de reacties. Elke ondergrens van Spona gaat uit van Enterprise-credits van $ 0,008, op een jaarcontract vanaf $ 20.000.

Deep Search voor 10.000 contacten per maand is de verkeerde maat. Het hoort bij een kortere lijst. Neem 1.000 leads uit Deep Search per maand op Base, met drie mailboxen en één domein. Die stack kost $ 542 tot $ 2.064 per maand.

Bij hetzelfde afsprakenpercentage is dat $ 135 tot $ 516 per afspraak. Om de $ 6,26 per afspraak van route A te halen, zou die lijst 87 afspraken moeten opleveren. Dat is ruwweg 22 keer het benchmarkpercentage.

Data per lead loont alleen als een scherpere lijst het percentage zelf verandert: minder contacten, en meer daarvan met een actuele koopbehoefte. Zie het verschil als een test die je draait, niet als een besparing die je inboekt.

De eigen data van Smartlead stoppen bij de reactie. Het onderzoek naar touchpoints meldt ongeveer 25 reacties per 1.000 contacten uit een sequentie van drie e-mails en zegt het ronduit: ‘Deze cijfers stoppen bij de reactie.’ Het artikel met cold-emailstatistieken bundelt de gepubliceerde benchmarks voor reacties en afspraken. Weeg je een all-in-one databaselicentie af tegen deze stack, dan laat het artikel over Apollo.io pricing zien wat een licentie met credits kost.

Heeft Smartlead een gratis proefperiode?

Ja: de gratis proefperiode van Smartlead duurt 14 dagen en vraagt geen creditcard. Ze is beperkt tot 2.500 verzendingen en 1.250 contacten. Follow-ups en bounces tellen mee als verzendingen, warm-upmails niet. Je kunt zoveel mailboxen koppelen als je wilt; alleen white labeling blijft uit.

Aan het einde van de proefperiode kies je een van de vier abonnementen. De banner op de prijspagina biedt ‘50% korting op je eerste maand bij elk abonnement’. Volgens onze berekening kost Pro dan $ 47 en Unlimited Prime $ 189,50 voor de eerste maand. De banner noemt alleen abonnementen, geen mailboxen, domeinen of de data-add-on van $ 59.

Kortingen, terugbetaling en opzegregels bij Smartlead

Smartlead publiceert twee kortingen: 17% bij jaarlijkse facturering en 50% op de eerste maand. Er is geen lifetime deal en geen kortingscode op de prijspagina. De factuurregels staan in het terugbetalingsbeleid, de voorwaarden en de opzeghandleiding, en ze draaien om termijnen.

Een nieuw abonnement komt binnen 7 dagen na betaling in aanmerking voor terugbetaling. Een verlenging komt binnen 3 dagen in aanmerking, alleen voor de laatste verlenging, als het product ongebruikt bleef en de reden geldig is. Vóór elke automatische verlenging komt er een herinneringsmail.

Add-ons komen nooit in aanmerking: het terugbetalingsbeleid noemt SmartSenders, SmartInfra, SmartDelivery, SmartProspects, e-mailverificatie en de SmartDialer niet-restitueerbaar. De naar rato berekende kosten van een upgrade zijn definitief; bij een downgrade wordt de ongebruikte tijd tegoed. ‘Niet de gewenste resultaten’ telt niet als reden. Goedgekeurde terugbetalingen staan binnen 3 tot 5 werkdagen op je rekening, en de livechat beantwoordt vragen over terugbetaling.

Volgens de voorwaarden verlengen abonnementen automatisch en komt belasting bovenop de catalogusprijs. Prijsverhogingen moeten 30 dagen vooraf worden aangekondigd. Behalve bij gestegen kosten van derden komen ze hooguit eens per 12 maanden en nooit in de eerste looptijd. Na beëindiging mag Smartlead je data een maand later verwijderen.

Opzeggen op Base of Pro doe je via Settings, dan Subscription, dan Cancel. Abonnementen op maat zeg je op via support. Je toegang loopt door tot het einde van de betaalde periode. Smartlead verwijdert SmartSenders-mailboxen één dag vóór de verlengingsdatum, dus exporteer eerst alles wat je nodig hebt.

‘Unlimited’ kent een voorwaarde. De fair use policy laat Smartlead warm-up beperken die het als misbruik beschouwt, en het enige harde getal erin is 30.000 belminuten per maand.

Smartlead vs Spona: wie zou data per lead moeten toevoegen?

Spona is geen verzendtool. Je beschrijft je ideale klant in een chat, de AI doorzoekt meer dan 40 bronnen, verifieert elke lead en levert in ongeveer 4 minuten een gescoorde lijst. Je betaalt per lead, in credits, en elke zoekopdracht begint met een gratis proefset. De prijs per lead hangt af van het type zoekopdracht en het abonnement, en die zie je bij het afrekenen.

Elke nieuwe zoeksessie kost eenmalig 1.000 credits. Dat is $ 8 tot $ 10, afhankelijk van het abonnement. Credits kosten $ 0,008 tot $ 0,01 per stuk.

Het Free-abonnement bevat 3.000 eenmalige credits, en betaalde abonnementen beginnen bij $ 99 per maand. Ongebruikte credits vervallen aan het begin van elke factuurperiode.

Bounces zijn de reden dat een Smartlead-team naast het abonnement voor data betaalt. De benchmark van Smartlead zet het doorsnee bouncepercentage op 1,54%, met een kwart van de verzenders op 3,21% of meer. Dezelfde pagina trekt de gevarengrens bij 2%. De automatische bescherming pauzeert een campagne bij een bouncedrempel die je zelf instelt, bijvoorbeeld 3%, maar de abonnementskosten lopen gewoon door.

Eén Smartlead-klant in het klantenbestand van Spona stapte voor zijn data over op Spona. De klant verstuurde in twee periodes van vier weken, ervoor en erna, telkens 8.000 e-mails. Het hard-bouncepercentage daalde van 2,80% naar 0,90%. Het percentage ervoor lag boven de gevarengrens van 2% van Smartlead.

De reden, in de woorden van de klant: ‘We hadden voor elke campagne verse nichegegevens nodig.’ Het gaat om één klant. De cijfers komen uit de eigen export van de sequencer van de klant, en de verandering bewijst geen oorzaak.

Waar Smartlead sterker is: de inbegrepen data kosten per contact minder dan elke zoekopdracht van Spona, met $ 0,002 per contact op Pro. Volgens de homepage verifieert Smartlead elke prospect via drie onafhankelijke bronnen. Spona verstuurt niet, warmt geen mailboxen op en roteert ze niet. Er is geen native koppeling met Smartlead: je zet leads over via CSV op elk betaald abonnement of via de API op het Expert-abonnement.

Waar Spona past: niche- of lokale ideale klantprofielen die een algemene database maar dun dekt, en teams waarvan oude exports bouncen. Koop voor die lijsten minder, scherpere leads en houd de data van Smartlead voor brede lijsten. Voor de verzendtools zelf bespreken de artikelen over de beste tools voor e-mailprospecting en de beste alternatieven voor lemlist de concurrenten van Smartlead. Het artikel over e-maillijsten opschonen laat zien wat je met je bestaande exports doet.

Get thousands of leads in 4 minutes.

Stop stitching tools together.
Start with verified sales data, delivered in minutes.

SCALE SALES NOW

No contracts · No setup · No onboarding

Smartlead pricing FAQ

Wat kosten 10.000 e-mails per maand bij Smartlead?

Base stopt bij 6.000 verzendingen, dus voor 10.000 e-mails heb je Pro nodig. Dat is $ 94 per maand, of $ 78 bij jaarlijkse facturering, en met eigen mailboxen is dat de hele Smartlead-rekening. Tien SmartSenders-mailboxen met 50 verzendingen per werkdag kosten $ 45 per maand extra, plus vier domeinen. Dat is volgens onze berekening ongeveer $ 143 per maand, of $ 0,014 per e-mail.

Wat is het goedkoopste Smartlead-abonnement?

Base, voor $ 39 per maand of $ 32 bij jaarlijkse facturering. Het verstuurt 6.000 e-mails per maand naar 2.000 actieve contacten en heeft geen CRM. Per e-mail is het ook het duurste abonnement, met $ 6,50 per 1.000 verzendingen. Pro kost $ 1,04.

Bestaat er een lifetime deal of kortingscode voor Smartlead?

Nee. De prijspagina noemt twee kortingen: 17% bij jaarlijkse facturering en 50% op de eerste maand bij elk abonnement. De pagina publiceert geen lifetime deal of kortingscode. De banner met 50% noemt alleen abonnementen, geen mailboxen, domeinen of add-ons.

Hoe zeg ik een Smartlead-abonnement op?

Op Base of Pro ga je naar Settings, dan Subscription, dan Cancel. Abonnementen op maat zeg je op via support. Je houdt toegang tot het einde van de betaalde periode, en Smartlead verwijdert SmartSenders-mailboxen één dag vóór de verlengingsdatum. Nieuwe abonnementen komen binnen 7 dagen na betaling in aanmerking voor terugbetaling; add-ons nooit.

Rekent Smartlead per gebruiker of per mailbox?

Geen van beide. Smartlead prijst op maandelijks verzendvolume en actieve contacten, en elk abonnement bevat onbeperkt e-mailaccounts binnen de fair use policy. Het aantal gebruikers verandert de prijs niet. Mailboxen kosten alleen geld als je ze via SmartSenders bij Smartlead koopt, voor $ 4,50 per maand per stuk plus het domein.

Wat zeggen reviews van Smartlead over de prijzen?

Smartlead scoort 4,5 op G2. Op Capterra is de score 4,3 uit 7 reviews. Prijs-kwaliteitverhouding scoort daar 4,7.

Op Trustpilot is de TrustScore 2,8 uit 137 reviews. Daarvan is 44% vijf sterren en 49% één ster. De reviews met één ster noemen vooral moeizaam opzeggen, factuurproblemen en trage support.