Apollo pricing 2026: prijzen van Apollo.io, credits en wat je echt betaalt

Apollo.io kost bij jaarlijkse facturering tussen $ 0 en $ 119 per gebruiker per maand, en volgens het bedrijf gebruiken verkopers bij meer dan 500.000 bedrijven de tool. De licentieprijs vertelt echter maar de helft van het verhaal. Elk e-mailadres dat je opvraagt, elk telefoonnummer dat je ontgrendelt en elk contact dat je exporteert gaat af van een tegoed aan credits, en die credits bepalen wat je echt betaalt.

Deze gids behandelt de vier abonnementen van Apollo, hoe het creditsysteem werkt, wat Apollo echt kost per contact vergeleken met ZoomInfo en voor wie het de moeite waard is. We hebben de prijzen in oktober 2026 gecontroleerd op de prijspagina van Apollo en in prijsdata voor 2026.

Apollo pricing: de prijzen in één oogopslag (2026)

Apollo publiceert zijn prijzen, en dat onderscheidt het al van enterprise-dataleveranciers die alleen op offerte verkopen. Dit zijn de vier abonnementen:

Jaarlijkse facturering bespaart ongeveer 25% op Basic en 20% op Professional en Organization ten opzichte van maandelijks betalen, volgens de controle van de prijspagina van Apollo door Getlead in september 2026. Organization vereist minstens drie gebruikers, dus de echte instapprijs is $ 357 per maand, of $ 4.284 per jaar.

Zo werkt het creditsysteem van Apollo

Zoeken in de database van Apollo is in elk abonnement gratis. Je gebruikt pas credits als je data eruit haalt, en daar zitten de echte kosten.

• Een e-mailadres opvragen kost meestal 1 credit.
• Telefoonnummers kosten veel meer. Prijsanalyses voor 2026 melden zo'n 8 credits per opgevraagd nummer, dus een team dat veel belt verbruikt zijn credits veel sneller dan een team dat vooral mailt.
• Exports kosten ook credits. Op de prijspagina van Apollo staat dat exportcredits worden verbruikt zodra een contact Apollo verlaat, of dat nu via een CSV-bestand, een CRM-synchronisatie of API-verrijking naar tools als Outreach of Salesloft gaat.

Betaalde abonnementen bevatten per licentie een jaarlijkse creditpool, volgens analyses 30.000 credits bij Basic, 48.000 bij Professional en 72.000 bij Organization. Jaarabonnementen krijgen de credits voor het hele jaar vooraf. Ongebruikte credits gaan bij verlenging niet mee, en als ze op zijn kun je in de app bijkopen, al vermeldt Apollo die prijs niet op zijn prijspagina.

Dat heeft twee praktische gevolgen. Ten eerste kan een abonnement dat ruim lijkt voor e-mail krap worden als je verkopers veel bellen. Ten tweede zijn ongebruikte credits geld dat je al hebt uitgegeven, dus het loont om je abonnement af te stemmen op je werkelijke gebruik.

Wat elk Apollo-abonnement bevat

Free

Het gratis abonnement geeft toegang tot de database, de Chrome-extensie, de integratie met Gmail en Outlook en een klein maandelijks credittegoed, met maximaal twee actieve sequenties. Dat is genoeg om de datakwaliteit in je markt te testen, maar niet om outbound op echte schaal te doen.

Basic

Basic ($ 49 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering, $ 65 per maand volgens de analyse van de prijspagina van Apollo door Supered in september 2026) voegt volledige sequenties, CRM-integraties en een veel grotere creditpool toe. Het past bij solo-oprichters en individuele verkopers die vooral via e-mail prospecteren.

Professional

Professional ($ 79 bij jaarlijkse, $ 99 bij maandelijkse facturering) is het abonnement waar de meeste kleine salesteams op uitkomen. Het voegt een ingebouwde dialer, A/B-tests voor sequenties, uitgebreide rapportages, AI-schrijffuncties en koopintentiesignalen toe, plus een grotere creditpool.

Organization

Organization ($ 119 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering, $ 149 per maand, minimaal drie gebruikers) is gebouwd voor grotere teams. Het voegt functies toe zoals gesprekstranscripties, single sign-on, aanpasbare rapporten en uitgebreidere API-toegang, plus de grootste creditpool per licentie.

De belangrijkste functies van Apollo uitgelegd

Apollo is meer dan een contactdatabase, en dat is deels waarom de prijzen lastig te vergelijken zijn. Dit krijg je in de verschillende abonnementen:

• B2B-database en zoekfilters. Zoek personen en bedrijven op functie, senioriteit, branche, locatie, bedrijfsgrootte en technologie, en sla lijsten en meldingen op.
• Chrome-extensie. Vraag e-mailadressen en telefoonnummers op terwijl je LinkedIn, bedrijfswebsites of je Gmail-inbox bekijkt.
• Sequenties. Bouw campagnes in meerdere stappen met automatische e-mails, handmatige e-mails, belafspraken en LinkedIn-taken.
• Dialer. Bel vanuit Apollo, met gesprekslogboek en in hogere abonnementen opnames en transcripties.
• AI-functies. Schrijf gepersonaliseerde e-mails en onderzoek accounts met de AI van Apollo, met ruimere AI-tegoeden in hogere abonnementen.
• Intentie en signalen. Professional en Organization voegen koopintentie- en baanwisselingssignalen toe om accounts te prioriteren.
• Verrijking en CRM-synchronisatie. Houd records in Salesforce of HubSpot actueel met data van Apollo. Vergeet niet dat het synchroniseren van contacten buiten Apollo credits kost.

Voor een solo-oprichter kan dit pakket drie of vier losse tools vervangen. Voor een groter team dat al een sales-engagementplatform en een CRM heeft, overlapt veel met tools waar je al voor betaalt, en wordt de echte vraag hoe goed de data van Apollo in jouw markt zijn.

Maandelijks of jaarlijks factureren: wat kies je?

Maandelijkse facturering is duurder, maar je kunt Apollo dan een paar maanden testen, zien hoeveel credits je team echt verbruikt en opzeggen als de data niet bij je markt passen. Jaarlijkse facturering is goedkoper en levert alle credits vooraf, wat handig is voor teams die in golven prospecteren.

Een verstandige aanpak is maandelijks starten met één of twee licenties, het creditverbruik 60 tot 90 dagen bijhouden en daarna alleen overstappen op jaarlijkse facturering voor de verkopers die Apollo dagelijks gebruiken. Vraag Apollo vóór de overstap schriftelijk wat er met je resterende credits gebeurt als je je factureringsperiode of abonnement wijzigt. De toekenning van credits hangt af van de factureringscyclus, en het is makkelijker om dat vooraf te regelen dan na de overstap te ontdekken dat ongebruikte credits zijn vervallen.

Wat Apollo kost per teamgrootte

Omdat Apollo per licentie rekent, groeit de rekening recht evenredig met je team. Dit kost elke opzet per jaar tegen lijstprijzen bij jaarlijkse facturering:

*Creditpools volgens prijsanalyses voor 2026. Dit zijn minimumprijzen. Ter vergelijking: de aankoopdata van Vendr plaatsen het mediane Apollo-contract op $ 19.000 per jaar over 101 aankopen, wat grotere, onderhandelde teamcontracten weerspiegelt. Teams die veel bellen of grote lijsten exporteren, kopen meestal credits bij. Daarom loont het om het gebruik de eerste maanden bij te houden voordat je meer licenties neemt.

De verborgen kosten van Apollo

De gepubliceerde prijzen van Apollo zijn eerlijk, maar sommige kosten zie je pas als je het gebruikt:

1. Credits bijkopen. Teams die veel telefoonnummers opvragen of grote lijsten exporteren, komen vaak vóór het einde van het jaar tekort.
2. Minimumaantal licenties. Door het minimum van drie licenties bij Organization betaalt een team van twee voor een derde licentie.
3. Vervallende credits. Credits die je vóór de verlenging niet gebruikt, ben je kwijt. Te veel inkopen kost dus echt geld.
4. Tools voor bezorgbaarheid. Apollo kan e-mails versturen, maar veel teams voegen bij groeiend volume aparte tools toe voor inbox-warm-up, extra verzenddomeinen en e-mailverificatie.
5. Slechte data. Elke e-mail die bouncet schaadt je afzenderreputatie, en elk verkeerd telefoonnummer kost verkooptijd. Data controleren voordat je ze gebruikt, zoals beschreven in onze gids over validatie van B2B-data, kost extra maar beschermt je domeinen.

Ook het verzendvolume heeft grenzen: de richtlijnen van Google voor e-mailafzenders eisen authenticatie en lage spampercentages van bulkverzenders. Zware Apollo-sequenties hebben daarom vaak extra domeinen en warm-uptools nodig.

Apollo vs. ZoomInfo: kosten per contact

De prijs per licentie is een slechte maatstaf om datatools te vergelijken. Beter is wat elk contact kost dat je echt gebruikt. Hier een rekenvoorbeeld met lijstprijzen en de credittegoeden die voor elk abonnement worden gemeld.

Apollo Professional, één licentie: $ 948 per jaar met volgens analyses 48.000 credits. Stel dat een verkoper 500 contacten per maand opvraagt, dus 6.000 per jaar, en voor 600 daarvan het telefoonnummer ontgrendelt. Dat kost ongeveer 10.800 credits, ruim binnen het tegoed. De kosten komen dan uit op ongeveer $ 0,16 per contact.

ZoomInfo Professional: naar schatting $ 14.995 per jaar voor maximaal drie licenties met ongeveer 5.000 credits. Exporteer je alle 5.000 contacten, dan kost dat ongeveer $ 3,00 per contact. Onze gids over de ZoomInfo-prijzen laat zien waar die prijs vandaan komt.

Alleen op basis van de lijstprijs is Apollo per contact ongeveer 20 keer goedkoper. Dat maakt het niet voor iedereen de betere keuze. ZoomInfo bundelt intentiedata, diepere bedrijfsinformatie en volgens veel gebruikers een betere dekking van telefoonnummers bij grote bedrijven. De eerlijke vergelijking is de kosten per bruikbaar contact: deel wat je betaalt door de contacten die in een steekproef uit je eigen doellijst kloppen en relevant zijn.

Onderhandelde contracten laten hetzelfde beeld zien: het mediane ZoomInfo-contract volgens Vendr is $ 33.500 per jaar, tegenover $ 19.000 voor Apollo.

Wat gebruikers zeggen over Apollo

In onafhankelijke reviews en prijsanalyses voor 2026 komen steeds dezelfde thema's terug. Gebruikers prijzen de prijs-kwaliteitverhouding van Apollo en het gemak van data, sequenties en een dialer in één tool. Daarom is het vaak de eerste salestool die een start-up koopt.

De klachten gaan over drie dingen. Credits raken sneller op dan verwacht, vooral bij telefoonnummers. De nauwkeurigheid van telefoondata is een veelgehoorde frustratie: in de test van Cleanlist met 1.000 leads vond Apollo 41% van de mobiele nummers en 78% van de e-mailadressen, en ook de nauwkeurigheid van e-mailadressen verschilt per land en branche. Tot slot melden teams die vanuit Apollo grote volumes versturen dat bezorgbaarheid extra werk en tools vraagt. Niets daarvan is ongebruikelijk voor een database in deze prijsklasse, maar het telt mee als je berekent wat Apollo je echt kost.

Hoe de prijzen van Apollo zich verhouden tot alternatieven

Qua prijs zit Apollo aan de onderkant van de B2B-datamarkt. Zo verhoudt de instapprijs zich tot andere populaire opties:

De goedkoopste optie is niet altijd de beste deal. Vergelijk tools op nauwkeurigheid in je eigen markt en op kosten per bruikbaar contact, met een testlijst van 50 tot 100 echte doelaccounts. Ons overzicht van de beste lead generation tools behandelt elk van deze tools uitgebreider.

Ter referentie: het Starter-abonnement van Lusha kost $ 37,45 per maand bij jaarlijkse facturering, het Launch-abonnement van Clay begint bij $ 185 per maand en LinkedIn Sales Navigator Core kost $ 119,99 per maand per gebruiker.

Is Apollo het waard? Een korte checklist

Apollo is waarschijnlijk de moeite waard als je op de meeste van deze punten ja antwoordt:

1. Je prospecteert vooral via e-mail, en telefoon is een bijkanaal.
2. Je doelmarkt bestaat uit middelgrote of grotere bedrijven in goed gedekte regio's zoals de VS.
3. Je wilt data, sequenties en een dialer in één tool in plaats van een losse stack.
4. Je verkopers gebruiken de credits elke maand, dus er gaat weinig verloren.

Antwoordde je op twee of meer punten nee, test Apollo dan eerst met het gratis abonnement en vergelijk het met een gespecialiseerde databron voordat je licenties koopt.

Zo test je de data van Apollo voordat je betaalt

Omdat de nauwkeurigheid van data per markt sterk verschilt, is het nuttigste wat je vóór de aankoop van licenties kunt doen een kleine, gestructureerde test met het gratis abonnement of een maandlicentie. Die kost een paar uur en vertelt je meer dan welke review ook.

1. Kies 50 echte doelaccounts. Neem bedrijven waaraan je echt zou verkopen, geen bekende merken die elke database goed dekt.
2. Vind de juiste personen. Noteer hoeveel van je doelrollen Apollo per bedrijf vindt en of ze er volgens hun LinkedIn-profiel nog werken.
3. Controleer de e-mailadressen. Haal elk opgevraagd adres door een e-mailverificatietool en noteer hoeveel geldig, riskant of ongeldig zijn.
4. Bel een steekproef van nummers. Bel 20 telefoonnummers en tel hoeveel bij de juiste persoon, een centrale of een verkeerd nummer uitkomen.
5. Bereken de kosten per bruikbaar contact. Deel de kosten van de benodigde licentie en credits door het aantal contacten dat alle controles doorstond.

Doe dezelfde test met een alternatief, met dezelfde 50 accounts, en je hebt een eerlijke vergelijking op gelijke voet. Veel teams merken dat de ene tool wint op e-mailnauwkeurigheid en de andere op telefoonnummers of in een bepaalde regio. Dat is een goede reden om data- en outreach-tools gescheiden te houden.

Voor wie Apollo de moeite waard is en wie het beter kan overslaan

Apollo past goed bij start-ups en kleine salesteams die vooral via e-mail prospecteren, één tool willen voor data en outreach en verkopen aan middelgrote of grotere bedrijven in goed gedekte markten zoals de VS.

Het past minder goed als je team vooral belt, voornamelijk in Europa of aan kleine lokale ondernemers verkoopt, of data nodig heeft over nichesegmenten die grote databases slecht dekken. Dan betaal je waarschijnlijk voor credits die onvolledige data opleveren, of heb je toch een tweede databron nodig. Klinkt dat bekend, vergelijk dan de opties in onze lijst met alternatieven voor Apollo of in ons overzicht van de beste lead generation tools.

Zo houd je je Apollo-rekening onder controle

Een paar gewoontes houden Apollo betaalbaar naarmate je team groeit:

• Houd elke maand het creditverbruik per verkoper bij, zodat je lichte gebruikers naar een goedkoper abonnement kunt verplaatsen en niet betaalt voor ongebruikte credits.
• Bewaar telefoonnummers voor de best passende accounts. Met zo'n 8 credits per nummer zijn ze de snelste manier om je pool leeg te trekken.
• Verifieer e-mailadressen vóór verzending, om je domeinen tegen bounces te beschermen.
• Bouw scherpe lijsten voordat je exporteert. Elk contact dat Apollo verlaat kost credits, dus filter streng voordat je exporteert.
• Bekijk de licenties bij verlenging. Betaal jaarprijzen alleen voor mensen die elke week prospecteren.

Een alternatief op basis van gebruik: Spona

Wil je geverifieerde data zonder licenties en creditpools te beheren, dan werkt Spona anders. Je beschrijft je ideale klant in een chat, en de AI van Spona doorzoekt meer dan 40 databronnen, verifieert elke lead en levert binnen enkele minuten een kant-en-klare lijst. Je betaalt voor de data die je afneemt, met selfservice-abonnementen die maandelijks of jaarlijks worden gefactureerd en zonder verkoopgesprek om te beginnen.

Spona is vooral nuttig in de segmenten waar Apollo het zwakst is, zoals lokale ondernemers, Shopify-winkels en recent gefinancierde start-ups. Vergelijk het zelf op de prijspagina van Spona.

Get thousands of leads in 4 minutes.

Stop stitching tools together.
Start with verified sales data, delivered in minutes.

SCALE SALES NOW

No contracts · No setup · No sales call

Veelgestelde vragen

Wat kost Apollo.io per maand?

De betaalde abonnementen van Apollo kosten $ 49, $ 79 en $ 119 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering, of $ 65, $ 99 en $ 149 per gebruiker per maand bij maandelijkse facturering. Organization vereist minstens drie gebruikers.

Is Apollo.io gratis?

Ja. Apollo heeft een gratis abonnement met toegang tot de database, de Chrome-extensie en een klein maandelijks credittegoed. Het is handig om te testen, maar te beperkt voor regelmatige outbound.

Gaan Apollo-credits mee naar de volgende periode?

Nee. Ongebruikte credits gaan bij verlenging niet mee, en jaarabonnementen krijgen de credits voor het hele jaar vooraf.

Hoeveel credits kost een telefoonnummer bij Apollo?

Prijsanalyses voor 2026 melden ongeveer 8 credits per telefoonnummer, tegenover 1 credit voor een e-mailadres.

Is Apollo goedkoper dan ZoomInfo?

Ja, met afstand. De lijstprijzen van Apollo beginnen bij $ 49 per gebruiker per maand, terwijl het instappakket van ZoomInfo op ongeveer $ 14.995 per jaar wordt geschat. Per contact komt Apollo in ons voorbeeld uit op ongeveer $ 0,16 en ZoomInfo op ongeveer $ 3,00.

Wat zijn de beste alternatieven voor Apollo?

Dat hangt af van wat je nodig hebt. ZoomInfo en Cognism passen bij grotere teams die rijkere data nodig hebben, Spona bij teams die geverifieerde leads op aanvraag willen. Bekijk onze volledige lijst met alternatieven voor Apollo.

Is Apollo.io het waard?

Voor start-ups en kleine teams die vooral via e-mail prospecteren in goed gedekte markten meestal wel, omdat het data, sequenties en een dialer combineert tegen een lage prijs. Teams die op telefonische acquisitie leunen of aan nichesegmenten verkopen, hebben vaak een tweede databron nodig.

Is Apollo.io een Indiaas bedrijf?

Nee. Apollo.io is een Amerikaans bedrijf met het hoofdkantoor in San Francisco en een team dat over de hele wereld verspreid is.

Is Apollo gestopt?

Nee, Apollo.io werkt gewoon. De "Apollo" die in 2023 stopte, was een Reddit-app van een externe partij die sloot nadat Reddit zijn API-prijzen had gewijzigd. Die app heeft niets met Apollo.io te maken.

Bronnen

• Apollo.io: pricing page
• Databar: Apollo pricing 2026
• Supered: Apollo pricing 2026 (pricing page reviewed September 25, 2026)
• Getlead: Apollo pricing explained (checked September 2026)
• Vendr: Apollo.io purchase data
• Google: email sender guidelines
• Factors.ai: ZoomInfo pricing analysis 2026
• Vendr: ZoomInfo purchase data
• Cleanlist: Apollo vs. ZoomInfo test on 1,000 leads
• Lusha: pricing page
• Clay: pricing page
• LinkedIn: Sales Navigator plans