Smartlead vs Instantly (2026): workspace per agenzie o la casella di un solo team, e i dati che servono a ciascuno

Tra Smartlead e Instantly tutto si decide su due numeri: quanti workspace cliente ti servono e quante email invii al mese. Smartlead è adatto alle agenzie che danno a ogni cliente un workspace separato in white label, a 29 $ al mese ciascuno. Secondo il nostro calcolo, dieci clienti così costano 384 $ al mese su Smartlead, piano Pro incluso, contro 970 $ su Instantly.

Instantly è adatto a un solo team, o a clienti che condividono un unico workspace, per un volume fino a 125.000 email al mese. Il piano Pro di Smartlead si ferma a 90.000 invii. Tra questi due volumi, il nostro calcolo dà 97 $ al mese sul piano Hypergrowth di Instantly contro 174 $ su Smartlead.

In entrambi gli strumenti è il tasso di bounce della tua lista a decidere la deliverability. Due clienti di Spona hanno tenuto il sequencer, cambiato la lista e visto calare gli hard bounce.

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Il verdetto tra Smartlead e Instantly, mittente per mittente

Il numero di caselle non decide nulla. Entrambi gli strumenti collegano account email illimitati in ogni piano e non fanno pagare nulla per casella collegata. A decidere sono l'isolamento dei clienti, il volume mensile e la provenienza dei tuoi dati sui lead.

Smartlead e Instantly: invio e warmup

Smartlead conta gli invii e Instantly le email, e i piani non si allineano. Smartlead va da 6.000 invii al mese su Base a 500.000 su Unlimited Prime. Instantly va da 5.000 email su Growth a 500.000 su Light Speed. Nella fascia centrale, Smartlead Pro si ferma a 90.000 invii, mentre Hypergrowth consente 125.000 email.

Entrambi includono il warmup illimitato in ogni piano. Instantly dice che la sua rete di warmup conta oltre 4,2 milioni di account, secondo i suoi stessi dati. Smartlead non pubblica le dimensioni del suo pool, il cui livello sale con il piano.

I limiti per casella sono vicini. Il benchmark di Smartlead consiglia di tenere ogni casella a 50 cold email al giorno o meno; la casella mediana sulla sua piattaforma ne invia 14. Instantly raccomanda al massimo 30 email di campagna per account al giorno.

Sugli IP dedicati la differenza è maggiore. Smartlead vende SmartServers con un IP dedicato a 39 $ per server al mese dal piano Pro, e Unlimited Prime ne include tre. La rotazione di server e IP di Instantly, lo SISR, arriva solo con Light Speed a 358 $ e con il pacchetto Agency.

In Italia, per un provvedimento del Garante privacy, l'articolo 130, comma 1 del Codice privacy impone il consenso del destinatario alle email commerciali, persona fisica o giuridica che sia. L'eccezione del comma 4, per chi è già cliente, vale solo se ne ricorrono tutti i presupposti, elencati nelle linee guida del Garante sullo spam. Servono un indirizzo fornito dal cliente nel contesto di una vendita, prodotti o servizi propri analoghi a quelli venduti e un cliente adeguatamente informato che non rifiuta quell'uso. Il destinatario va inoltre informato che può opporsi in ogni momento, in modo agevole e gratuito, e si applica anche il GDPR.

Smartlead e Instantly: la deliverability

Quale strumento ha la deliverability migliore? Conta più la tua lista che l'uno o l'altro strumento. Entrambi mettono in pausa una campagna quando i bounce salgono, e nessuno dei due pubblica un test di placement confrontabile.

La pausa automatica per bounce elevati di Instantly ferma una campagna oltre il 5% di bounce, dopo che ha inviato 200 email, ed è attiva di default. Il suo BounceShield salta i destinatari noti ad alto rischio prima dell'invio. Smartlead mette in pausa a una soglia che imposti tu, il 3% nel suo stesso esempio, e in quel momento può attivare un webhook.

Il benchmark di Smartlead su oltre 850 milioni di email colloca il tasso di bounce tipico delle cold email all'1,54%. Un quarto dei mittenti è al 3,21% o più, e Smartlead indica il 2% come soglia di pericolo. Il test di placement costa a parte in entrambi: SmartDelivery da 49 $ al mese, l'add-on di Instantly da 47 $.

I provider di posta fissano i limiti esterni. Gmail richiede SPF, DKIM e DMARC a chi invia più di 5.000 messaggi al giorno, con un tasso di spam sotto lo 0,3%. Yahoo fissa la stessa soglia di spam dello 0,3% e vuole almeno DMARC a p=none.

I dati di Spona contano un cliente per strumento che ha tenuto il sequencer, cambiato la lista e misurato gli hard bounce, cioè i mancati recapiti permanenti. Sono due team statunitensi con meno di 50 dipendenti, misurati ciascuno su due periodi di quattro settimane. I periodi non erano un esperimento controllato, quindi il calo è una differenza, non una causa dimostrata.

L'agenzia è passata da un vecchio export da fonti miste, verificato prima dell'invio, al sottoinsieme di email aziendali verificate di Spona. I suoi denominatori includono solo i record classificati come verificati al momento dell'invio, esclusi gli indirizzi catch-all. I suoi invii possono includere i follow-up della sequenza. Il team SaaS è passato da export di Apollo più aggiunte manuali ai dati di Spona, e i suoi conteggi vengono dagli export del suo sequencer, confermati da Spona.

L'agenzia l'ha detto così: «Abbiamo tenuto Smartlead e cambiato i dati in ingresso; meno mancati recapiti permanenti hanno significato meno lavoro per sistemare le liste.» Il team SaaS: «Volevamo lo stesso flusso di invio con meno controlli manuali sulle liste.»

I dati sui lead in Smartlead e in Instantly

Instantly ha un database di lead? Sì: la sua pagina prezzi pubblicizza oltre 450 milioni di lead B2B, da acquistare con crediti oltre al piano di invio. Un'email verificata trovata da Instantly stesso costa 1 credito; una che arriva dai suoi partner di dati ne costa 2. Sui piani mensili i crediti scadono due mesi dopo l'acquisto.

I pacchetti di crediti partono da 47 $ al mese per un massimo di 2.000 crediti. Il pacchetto Supersonic costa 97 $ per un massimo di 7.500. Il nostro confronto Instantly vs Apollo segue gli hard bounce dei dati Apollo inviati con Instantly.

Anche Smartlead ha un lead finder, qualunque cosa dicano i confronti meno recenti. SmartProspect dichiara oltre 300 milioni di profili aziendali verificati e porta i lead direttamente nelle campagne.

La quota dipende dal piano. Base e Pro hanno bisogno di un add-on da 59 $ al mese per averla: 2.000 email verificate di prospect al mese su Base e 30.000 su Pro. Unlimited Smart ne include 50.000 al mese e Unlimited Prime 170.000.

Workspace cliente e API in Smartlead e Instantly

Le agenzie possono usare Smartlead per più clienti? Sì, ed è qui che i due strumenti si separano. Smartlead vende workspace cliente a 29 $ al mese ciascuno dal piano Pro, e Unlimited Prime ne include tre. Con questi arriva il white label: l'agenzia presenta la piattaforma come propria e gestisce ogni cliente in un workspace separato.

Instantly prende la strada opposta: ogni workspace richiede un proprio abbonamento, e gli inviti al team richiedono Hypergrowth o Light Speed. Il suo white label è un portale agenzia con il tuo dominio, il tuo logo e il login per i clienti, sugli stessi due piani.

I clienti aprono le campagne nel tuo workspace, sul tuo abbonamento, quindi il portale non aggiunge nulla alla fattura. Il prezzo è il controllo: l'accesso alle campagne è tutto o niente, e ogni workspace ha un solo portale.

Sull'API Instantly è più generoso nella fascia bassa. La sua API V2 è inclusa in Growth, e i webhook richiedono Hypergrowth o superiore. L'API e i webhook di Smartlead partono da Pro e mancano su Base.

Smartlead e Instantly: confronto dei prezzi

I prezzi di listino qui sotto sono mensili e vengono dalle pagine prezzi di Smartlead e di Instantly. In Italia, per un servizio acquistato da un fornitore extra-UE, l'impresa committente emette un'autofattura (documento TD17) per indicare l'IVA dovuta, in reverse charge.

Il numero di contatti di Instantly è un limite fisso su tutte le campagne, non una quota mensile. I suoi pacchetti abbinano invio e crediti per i lead, da Starter a 94 $ fino ad Agency a 555 $. Smartlead vende caselle SmartSenders da 3,99 $ a 9 $ al mese l'una. Instantly vende account email da 4 $ a 10 $ al mese l'uno.

I nostri articoli sui piani di Smartlead e sui piani di Instantly danno un prezzo a ogni add-on. Il nostro calcolo su quei prezzi di listino dà i quattro totali del grafico.

Alimentare l'uno o l'altro strumento con i dati di Spona

Spona costruisce la lista; non invia email, non fa warmup delle caselle e non testa il placement in inbox. Non ha un connettore nativo con nessuno dei due sequencer, quindi la strada è un export CSV, incluso in ogni piano a pagamento. I prezzi vengono dalla pagina prezzi di Spona.

1. Descrivi il tuo cliente ideale in una chat. L'IA consulta oltre 40 fonti, verifica ogni lead e consegna una lista con punteggio in circa 4 minuti.
2. Controlla il campione gratuito con cui si apre ogni ricerca. Una nuova sessione di ricerca costa 1.000 crediti una tantum, e il prezzo per lead compare al checkout.
3. Scegli il tipo di ricerca. Standard Search, solo email, costa da 3 a 7 crediti per lead. Bulk Search costa da 1 a 9 crediti per lead, con filtri di base.
4. Esporta il CSV e importalo in una campagna Smartlead o in una lista di lead Instantly. Imposta la pausa automatica per bounce prima del primo invio.
5. Aggiungi gli hard bounce alla blacklist di Spona, inclusa in ogni piano, così le ricerche successive li saltano.

Un esempio, secondo il nostro calcolo. Mille email aziendali verificate al mese con Standard Search costano da 3.000 a 7.000 crediti. Aggiungi la sessione di ricerca e il mese richiede da 4.000 a 8.000 crediti. Il totale rientra nei 10.500 crediti mensili del piano Pro di Spona, a 99 $.

Hai già nomi e aziende? L'arricchimento di Spona aggiunge un'email verificata alla tua lista a 5 crediti l'una. Il nostro articolo sulla pulizia delle liste email confronta i verificatori in blocco per una lista a cui già invii, e come costruire una lista email B2B parte da zero.

Dove i due sequencer battono Spona: i loro database saltano il passaggio del CSV e portano i lead direttamente in una campagna. Nell'audit di Spona, 2.941 record su 3.017 erano corretti su persona, azienda e ruolo. La deliverability delle email è una misura a parte, quindi tieni d'occhio i conteggi dei bounce qui sopra.

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Domande frequenti su Smartlead e Instantly

Smartlead è meglio di Instantly?

Smartlead è meglio per le agenzie che vogliono un workspace separato in white label per ogni cliente, a 29 $ l'uno. Instantly è meglio per un solo team, o per clienti che condividono un unico workspace, per un volume fino a 125.000 email al mese con il piano da 97 $. Qualunque scelta tu faccia, tieni il tasso di bounce della lista sotto il 2%, il limite che Smartlead stesso chiama soglia di pericolo.

Smartlead e Instantly hanno una prova gratuita?

Sì, entrambi, senza carta. La prova di Smartlead dura 14 giorni con 2.500 invii. Consente 1.250 contatti e caselle illimitate ma niente white label, e le email rimbalzate contano come invii.

La prova di Instantly consente 250 contatti caricati e 1.000 email. Aggiunge 1.000 crediti di benvenuto per il database di lead e non indica una durata.

I piani annuali costano meno su Smartlead e Instantly?

Sì, su entrambi. La pagina prezzi di Smartlead mostra un selettore annuale con la scritta «17% OFF». Su Instantly, con la fatturazione annuale Growth scende a 37,60 $ al mese e Hypergrowth a 77,60 $. Light Speed scende a 286,30 $, e i pacchetti hanno un badge «Save 10%».

Dove si colloca lemlist rispetto a Smartlead e Instantly?

lemlist è il terzo strumento che chi compra mette a confronto con questi due, e merita un confronto a sé. Il nostro articolo sui prezzi di lemlist ne riporta i piani, e la guida alle migliori alternative a lemlist spiega come cambiare strumento. La nostra classifica degli strumenti di email prospecting copre il resto del mercato.