Come trovare clienti per un'agenzia per il lavoro: le aziende che stanno assumendo adesso

Capire come trovare clienti per un'agenzia per il lavoro significa individuare le aziende con una posizione aperta, poi raggiungere chi approva l'assunzione. La strada più diretta è il segnale di assunzione: un'azienda con almeno un'offerta di lavoro aperta negli ultimi 30 giorni. I dati di Spona contano 416.692 aziende di questo tipo negli Stati Uniti e 84.780 nel Regno Unito.

Un'azienda che assume non dimostra per questo di aver bisogno di un'agenzia. Il segnale mostra una posizione aperta; se l'azienda pagherà un'agenzia è una domanda da fare alla prima telefonata. Il resto dell'articolo presenta i numeri per ruolo e dimensione, una routine settimanale e le regole per email e telefonate nei due paesi.

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Come trovare clienti per un'agenzia per il lavoro: il segnale di assunzione

Il segnale di assunzione è un'azienda con almeno un'offerta di lavoro aperta negli ultimi 30 giorni. Spona lo rileva sulla pagina Lavora con noi o in un feed di annunci in licenza, e conta ogni azienda una sola volta. È il più diretto dei segnali d'acquisto B2B che un'agenzia può usare. L'offerta è pubblica, ma non dimostra che l'azienda abbia bisogno di un'agenzia.

La velocità conta. Nei dati di Spona il ritardo mediano tra l'evento di assunzione e la sua disponibilità è di 4,3 ore negli Stati Uniti. Nel Regno Unito è di 3,2 ore. Sono mediane di ore osservate, non un feed in tempo reale.

Il mercato dietro il segnale è ampio. Il BLS conta circa 7,1 milioni di posti di lavoro aperti negli Stati Uniti nell'ultima rilevazione JOLTS. Le assunzioni sono state 5,2 milioni nello stesso mese.

L'ONS conta 691.000 posti vacanti nel Regno Unito negli ultimi tre mesi. È il primo totale sotto i 700.000 da oltre cinque anni.

In Italia l'Istat misura i posti vacanti nelle imprese dell'industria e dei servizi. Secondo le sue stime preliminari, nell'ultimo trimestre rilevato il tasso di posti vacanti destagionalizzato del complesso delle imprese con dipendenti si attesta all'1,5%.

Quello che il segnale non dice conta altrettanto. Un annuncio non prova un'assunzione. Il fornitore eGrabber vende con JobGrabber filtri per eliminare gli annunci fantasma e individuare le offerte ripubblicate. Secondo eGrabber, i job board sono spesso pieni di annunci fantasma fuorvianti.

Per un'agenzia, però, una ripubblicazione non è rumore. Secondo eGrabber, un annuncio ripubblicato segnala spesso un'azienda che fatica a coprire una posizione. È l'occasione per un CV proattivo o per proporre un incarico in esclusiva.

Il segnale non dice nemmeno se l'azienda lavora con le agenzie. Un fornitore, agency-leads.com, dichiara di verificare che ogni azienda in elenco si avvalga di agenzie per il lavoro e recruiter. Il segnale di Spona non dichiara nulla di simile. L'annuncio mostra il bisogno di una persona, non il bisogno di te: quindi lo chiedi alla prima telefonata.

Aziende che assumono adesso, per ruolo e dimensione

Spona ha suddiviso il suo segnale di assunzione per famiglia professionale ricercata e per fascia dimensionale. La famiglia professionale si ricava dal titolo del ruolo. Un'azienda che assume in due famiglie compare in entrambe le righe. Ogni cella si legge così: aziende che assumono / posizioni aperte.

Aziende che assumono negli Stati Uniti e posizioni aperte che hanno:

Aziende che assumono nel Regno Unito e posizioni aperte che hanno:

I conteggi delle aziende non si sommano in un totale nazionale. Un'azienda che assume in due famiglie compare in entrambe. I totali univoci sono 416.692 aziende che assumono negli Stati Uniti e 84.780 nel Regno Unito. Secondo i dati di Spona, le posizioni aperte in queste celle sono 1.496.459 negli Stati Uniti e 334.185 nel Regno Unito.

Per un'agenzia contano tre elementi. Operations è la famiglia più grande negli Stati Uniti, con 415.040 posizioni aperte nelle quattro fasce. Nel Regno Unito è in testa la famiglia Altro con 97.103 posizioni aperte, seguita da Operations con 91.533. In entrambi i paesi le aziende da 10 a 49 addetti hanno più posizioni aperte di qualsiasi altra fascia.

Il terzo elemento è quello del grafico. In ingegneria e IT, una microimpresa statunitense che assume ha circa 1,4 posizioni aperte. Un datore di lavoro statunitense di medie dimensioni, da 50 a 249 addetti, ne ha circa cinque. Quell'azienda ha più posizioni aperte contemporaneamente; la microimpresa ne ha una o due.

La concorrenza su queste posizioni è fitta. L'ASA conta circa 27.000 società di staffing e recruiting negli Stati Uniti, con circa 54.000 sedi. Molte leggono i tuoi stessi job board. Lo stesso ente conta 9,5 milioni di assunzioni temporanee e a contratto in un anno recente.

Nel Regno Unito il quadro è più debole sulle piccole imprese. L'ONS riferisce che i posti vacanti sono calati di più nelle imprese da 1 a 9 dipendenti. Per settore, il calo maggiore è nelle costruzioni.

Gli inserimenti a tempo indeterminato vanno nella direzione opposta. Secondo il KPMG and REC UK Report on Jobs, sono cresciuti per il secondo mese. La crescita è stata marginale, ma la più forte in quattro anni. Il suo panel conta circa 400 società britanniche di selezione e di consulenza per l'impiego.

Acquisizione clienti per un'agenzia di selezione: cinque passaggi a settimana

La routine sta in una settimana lavorativa. Scegli una nicchia, estrai le aziende che vi assumono, trova chi firma, prendi contatto nel rispetto delle regole, poi aggiorna e ricomincia. Ogni passaggio qui sotto ha un numero che puoi verificare.

Passaggio 1: scegli una nicchia e una fascia dimensionale

Scegli una famiglia professionale e una fascia dimensionale, e restaci per un trimestre. Le tabelle qui sopra ti danno la dimensione di ogni segmento. Prendi le aziende britanniche da 10 a 49 addetti, nella riga ingegneria e IT. Secondo i dati di Spona, 9.336 di loro stanno assumendo, con 18.028 posizioni aperte in tutto.

L'equivalente statunitense, una fascia più su, è più ampio e più profondo. Le aziende statunitensi di medie dimensioni che cercano ingegneri o profili IT sono 20.481, con 102.938 posizioni aperte. Sono circa cinque posizioni per azienda. L'azienda che contatti sta coprendo più ruoli, non uno solo.

Puoi anche segmentare per settore. La suddivisione per settore di Spona sulle piccole imprese statunitensi conta 68.700 ristoranti e 48.300 imprese edili con il segnale di assunzione. La suddivisione completa è nel nostro articolo sui lead per le assicurazioni aziendali.

La nicchia decide anche il linguaggio. Un direttore finanziario britannico legge «vacancy» e «CV»; uno statunitense legge «opening» e «résumé». Scrivi come scrivono loro.

Passaggio 2: estrai le aziende che assumono adesso

In Spona descrivi il cliente ideale in una chat: «aziende software britanniche da 10 a 49 addetti, che assumono adesso, decision maker in ingegneria o HR». Il filtro di assunzione è disponibile da Pro in su e si combina con quel profilo. L'IA esplora oltre 40 fonti, verifica ogni contatto e restituisce un elenco con punteggio in circa 4 minuti.

Ogni ricerca parte da un campione gratuito. Vedi la qualità prima di pagare un lead.

Due esclusioni fanno risparmiare tempo. Aggiungi alla blacklist le altre agenzie e i tuoi clienti attuali: la blacklist funziona con ogni piano. Così nessuno dei due gruppi compare in un'estrazione. Il fornitore eGrabber ha integrato in JobGrabber un filtro per le società di staffing per lo stesso motivo: i job board mescolano annunci di agenzie e di datori di lavoro diretti.

Spona non mostra l'annuncio, il titolo del ruolo né la retribuzione. Il filtro di assunzione segnala l'azienda; i dettagli della posizione sono sulla sua pagina Lavora con noi o su un job board.

Se ti serve l'annuncio stesso, JobGrabber attinge da 8 job board negli Stati Uniti, nel Regno Unito, in Canada e in Messico. Parte con 350 crediti gratuiti e non pubblica prezzi. Il fornitore agency-leads.com aggiorna il suo elenco ogni giorno, offre 20 lead gratuiti e non pubblica prezzi nemmeno lui. La sua stessa pagina riporta tre conteggi diversi, da 100.000 a 229.000.

Passaggio 3: trova chi firma l'assunzione

Chi pubblica una posizione e chi approva la fee di un'agenzia sono spesso persone diverse. Sopro, che gestisce l'outreach per le agenzie, punta a «responsabili HR, decisori in ambito talent e hiring manager». Per le agenzie specializzate di nicchia indica HR, head of talent o amministratori delegati. Ecco la nostra mappa per fascia dimensionale, da prendere come indicazione e non come dato:

Nelle aziende più grandi la vera porta d'accesso è l'elenco dei fornitori preferenziali, la PSL (preferred supplier list). Agency Central consiglia di trovare qualcuno con l'autorità per inserirti in una PSL. Di solito è la talent acquisition o l'ufficio acquisti, non l'hiring manager. Negli Stati Uniti lo stesso elenco si chiama spesso approved vendor list.

Per il contatto vero e proprio, un'email aziendale verificata vale più di una casella condivisa. La nostra guida alle liste di email di ruolo copre le liste HR. LinkedIn Sales Navigator mostra il titolo e il profilo, non un'email verificata. Il suo prezzo è un costo per licenza che si aggiunge ai tuoi dati.

Passaggio 4: primo contatto nel rispetto delle regole

Prima l'email, poi la telefonata. Le regole cambiano da paese a paese.

Negli Stati Uniti l'email ricade sotto il CAN-SPAM, che non prevede eccezioni per l'email tra aziende. Ogni messaggio richiede intestazioni corrette, un oggetto veritiero, una chiara indicazione che si tratta di pubblicità, un indirizzo postale e un opt-out funzionante. Rispetta un opt-out entro 10 giorni lavorativi e mantieni attivo il link di opt-out per almeno 30 giorni. Ogni email che viola le regole può costare fino a 53.088 $.

Nel Regno Unito l'email ricade sotto il PECR. La linea dell'ICO è semplice: puoi scrivere a qualsiasi persona giuridica. Il limite è che il PECR tratta le ditte individuali e alcune società di persone come privati. Per loro servono il consenso o un soft opt-in.

Non devi nascondere chi sei, e ogni messaggio deve indicare un indirizzo valido per l'opt-out. L'indirizzo di un dipendente con nome e cognome resta un dato personale, quindi si applicano anche il Data Protection Act e il UK GDPR.

In Italia la regola è diversa. In un'ordinanza di ingiunzione, il Garante privacy applica l'articolo 130, comma 1 del Codice privacy: per l'email commerciale serve il consenso del «contraente», «indipendentemente dalla natura giuridica (persona fisica o persona giuridica) dello stesso». L'eccezione del comma 4 per chi è già cliente vale solo «a condizione che si realizzino i necessari presupposti». Si applica anche il GDPR.

Le telefonate sono più semplici negli Stati Uniti e più difficili nel Regno Unito. La Telemarketing Sales Rule della FTC esenta la maggior parte delle chiamate tra un operatore di telemarketing e un'azienda. Tra le eccezioni c'è la vendita di forniture non durevoli per l'ufficio o per le pulizie. Nel Regno Unito controlla ogni numero nel TPS e nel CTPS e nella tua lista interna di numeri da non chiamare, e di' chi sta chiamando.

Poi c'è la domanda che fa risparmiare un mese: l'azienda usa le agenzie per questo ruolo? Straight Ahead, società britannica di telemarketing per i recruiter, verifica questa propensione prima di ogni altra cosa.

I nostri modelli di cold email B2B e i nostri script per le chiamate a freddo ti danno le frasi d'apertura. Esegui i test di deliverability prima di attivare un nuovo dominio di invio.

Passaggio 5: fai follow-up e aggiorna l'elenco ogni settimana

Un'offerta di lavoro ha vita breve, e lo stesso vale per l'elenco. In Spona i nuovi lead che corrispondono a una ricerca completata arrivano ogni settimana allo stesso prezzo per lead. Scarica l'elenco ogni settimana la stessa mattina, togli le aziende che hanno coperto il ruolo e aggiungi le nuove alla sequenza.

Fai tre follow-up in due settimane: email, telefonata, email. Un filtro risponderà alla maggior parte delle chiamate, e la nostra guida per superare il filtro del centralino raccoglie le frasi che funzionano. Un'azienda che ripubblica il ruolo due settimane dopo ti sta dicendo che è ancora aperto. Richiama, e apri con un candidato anziché con una presentazione commerciale.

Come trovano i clienti le agenzie di selezione?

Sette canali riempiono la maggior parte delle pipeline delle agenzie. La tabella riassume cosa richiede ciascuno e dove si inceppa.

Agency Central, la directory britannica, mette al primo posto PSL e relazioni. Mette in guardia da due scorciatoie: le chiamate a freddo a tappeto e il «lead genning», cioè pubblicare finti annunci per scoprire dai candidati quali aziende assumono. Evitale entrambe. La seconda è un problema di fiducia che resta attaccato al tuo marchio.

La lead generation in outsourcing vive di volumi. Belkins descrive l'invio da 10 a 20 mila email al mese per i clienti del settore staffing. Il suo funnel annuale mostra fino a 18.000 lead e 200 meeting qualificati. La riga dei contratti chiusi indica da 10 a 30, con una nota secondo cui i risultati dipendono da più fattori.

Straight Ahead sceglie il telefono e chiama a freddo i potenziali partner per far emergere posizioni aperte. Dice che la maggior parte dei suoi clienti preferisce non far sapere che esternalizza.

La stessa routine basata sul segnale funziona in altre attività di servizi. Guarda come agenzie di marketing e MSP riempiono la pipeline senza referral, e l'elenco più ampio di strategie di lead generation.

Quanto dovrebbe costare un lead cliente

Parti dalla fee. Nel Regno Unito le fee standard delle agenzie si aggirano in genere tra il 15% e il 20% della retribuzione del primo anno del candidato. Per i ruoli difficili da coprire si arriva al 30%. Negli Stati Uniti le agenzie si attestano intorno al 20-25%.

Un solo inserimento, quindi, ripaga molta lead generation. A una condizione: che i lead siano aziende che assumono tramite agenzie.

Ora il lato dei lead. Spona fa pagare ogni lead in crediti, e il prezzo compare al checkout prima dell'acquisto. Un lead Standard Search con email verificata costa da 3 a 7 crediti. Con il numero di cellulare ne costa da 35 a 55.

Ogni nuova sessione di ricerca aggiunge una tantum 1.000 crediti per l'analisi IA e la mappatura del mercato.

Pro costa 99 $ al mese, o 75 $ al mese con fatturazione annuale. È il piano più economico con il filtro di assunzione.

Kaspr, consigliato dal suo stesso articolo sul recruiting, mostra due prezzi per piano e non indica a quale fatturazione si riferiscano.

JobGrabber, agency-leads.com, Belkins, Sopro e Straight Ahead non pubblicano prezzi: si chiede un preventivo. Il nostro articolo sui modelli di prezzo della lead generation spiega il modello dietro ogni opzione. Il calcolatore del valore di un lead ti dice quanto vale un lead per te.

Dove Spona è adatto e dove no

Spona è adatto a un'agenzia che vuole gestire il proprio outreach partendo da un elenco che controlla. Descrivi il cliente in una chat. L'IA esplora oltre 40 fonti, verifica ogni lead e consegna un elenco con punteggio in circa 4 minuti. Paghi per lead, da 0,008 $ con Bulk Search a 2,00 $ con Deep Search.

Ogni ricerca parte da un campione gratuito. Nell'audit di Spona, 2.941 record su 3.017 erano corretti per persona, datore di lavoro e titolo.

Per le agenzie contano quattro elementi. Il filtro di assunzione è disponibile da Pro in su. La blacklist tiene fuori da un'estrazione le agenzie concorrenti e i clienti attuali. L'aggiornamento settimanale ha lo stesso prezzo per lead, e puoi arricchire un elenco che possiedi già.

L'arricchimento costa 3 crediti per i dati aziendali e 5 per un'email verificata. Un numero di cellulare ne costa 35. L'integrazione nativa con HubSpot funziona su Premium ed Expert. Gli altri CRM passano da un CSV, e l'API è solo su Expert.

Dove non è adatto: Spona non mostra l'annuncio, il titolo del ruolo né la retribuzione. Non filtra per famiglia professionale; la suddivisione qui sopra è un'analisi dei dati, non un filtro del prodotto. Non può dirti se un'azienda usa le agenzie.

Non c'è un connettore per Bullhorn o Vincere, né un connettore nativo per Salesforce, né l'identificazione dei visitatori del sito. Signal Search come tipo di ricerca a sé è annunciato, non disponibile. Il filtro di assunzione richiede Pro, a 99 $ al mese. I 3.000 crediti del piano gratuito comprano una Standard Search per titoli, non il segnale.

Se vuoi che sia qualcun altro a gestire l'outreach, Sopro o Belkins sono più adatti. Se vuoi l'annuncio stesso, va meglio JobGrabber. Se vuoi un elenco settimanale di aziende che assumono e delle persone che firmano la fee, Spona è fatto per questo.

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Domande frequenti sulla ricerca di clienti

Come trovo le aziende che stanno assumendo?

Monitora pagine Lavora con noi e feed di annunci in licenza: cerca aziende con almeno un'offerta aperta negli ultimi 30 giorni, contando ogni azienda una volta. Spona applica questo filtro dentro una ricerca da Pro in su e aggiorna i risultati ogni settimana. JobGrabber e agency-leads.com vendono elenchi di annunci. Funzionano anche i job board, ma ti mettono accanto a tutte le altre agenzie.

Chi decide su un'assunzione?

A titolo indicativo, decide la dimensione dell'azienda. In un'impresa fino a nove addetti la fee la approva il titolare. Da 10 a 49 addetti è l'amministratore delegato o il responsabile di reparto. Da 50 addetti approvano HR o talent insieme al responsabile diretto; da 250 in su, talent acquisition e ufficio acquisti gestiscono la PSL.

Da quale canale dovrebbe partire una nuova agenzia?

Dall'outreach sul segnale di assunzione, perché ogni conversazione parte da una posizione che l'azienda ha già pubblicato. Abbinalo ai CV proattivi quando hai un candidato forte. Lascia le PSL al secondo anno: l'ufficio acquisti vuole prima uno storico di risultati.

Conviene pagare un'agenzia di lead generation?

Solo quando conosci la tua nicchia, chi firma la fee e il tuo tasso di risposta, ricavati dal tuo outreach. L'agenzia ti chiederà tutti e tre nel brief. Belkins e Sopro gestiscono email in grandi volumi, e Straight Ahead fa chiamate a freddo per tuo conto. La nostra guida all'outsourcing della lead generation copre contratti, modelli di prezzo e le domande da fare.

È legale inviare cold email agli hiring manager?

Sì, in entrambi i paesi, rispettando le regole. Negli Stati Uniti il CAN-SPAM si applica all'email aziendale: intestazioni e oggetti corretti, indicazione pubblicitaria, indirizzo postale e opt-out funzionante. Nel Regno Unito il PECR consente di scrivere senza consenso a qualsiasi persona giuridica. Le ditte individuali contano come privati, e i dati di un dipendente con nome e cognome ricadono sotto il UK GDPR.