Smartlead vs Instantly (2026): workspacy pro agentury, nebo schránka jednoho týmu, a data, která potřebují

Volba mezi Smartleadem a Instantly závisí na dvou číslech: kolik klientských workspaců potřebujete a kolik e-mailů měsíčně posíláte. Smartlead se hodí agenturám, které každému klientovi dávají samostatný white-label workspace, za 29 USD měsíčně za každý. Deset takových klientů stojí ve Smartleadu 384 USD měsíčně včetně tarifu Pro, v Instantly 970 USD, podle našeho výpočtu.

Instantly se hodí jednomu týmu, nebo klientům ve sdíleném workspacu, kteří posílají až 125 000 e-mailů měsíčně. Tarif Pro ve Smartleadu končí na 90 000 odeslání. Mezi těmito dvěma objemy nám vychází 97 USD měsíčně v tarifu Hypergrowth v Instantly proti 174 USD ve Smartleadu.

V obou nástrojích o doručitelnosti rozhoduje míra bounce vašeho seznamu. Dva zákazníci Spony si nechali sekvencer, vyměnili seznam a počet hard bounce u nich klesl.

Get thousands of leads in 4 minutes.

Stop stitching tools together.
Start with verified sales data, delivered in minutes.

SCALE SALES NOW

No contracts · No setup · No onboarding

Smartlead a Instantly: verdikt podle typu odesílatele

Počet schránek nerozhoduje. Oba nástroje připojí neomezený počet e-mailových účtů v každém tarifu a za připojenou schránku nic neúčtují. Rozhoduje oddělení klientů, měsíční objem a to, odkud berete data o leadech.

Odesílání a zahřívání ve Smartleadu a Instantly

Smartlead počítá odeslání a Instantly e-maily, a tarify si navzájem neodpovídají. Smartlead jde od 6 000 odeslání měsíčně v Base po 500 000 v Unlimited Prime. Instantly jde od 5 000 e-mailů v Growth po 500 000 v Light Speed. Uprostřed končí Smartlead Pro na 90 000 odeslání, zatímco Hypergrowth dovolí 125 000.

Oba nástroje mají neomezené zahřívání v každém tarifu. Instantly uvádí, že jeho síť pro zahřívání má přes 4,2 milionu účtů, což je jeho vlastní tvrzení. Smartlead velikost svého poolu nezveřejňuje; úroveň poolu roste s tarifem.

Limity na schránku jsou podobné. Vlastní benchmark Smartleadu radí držet každou schránku na 50 cold e-mailech denně nebo méně; mediánová schránka na jeho platformě posílá 14. Instantly doporučuje nejvýš 30 e-mailů z kampaní na účet denně.

Větší rozdíl je u dedikovaných IP. Smartlead prodává SmartServers s dedikovanou IP za 39 USD za server měsíčně od tarifu Pro a Unlimited Prime tři zahrnuje. Rotace serverů a IP v Instantly, SISR, je jen v Light Speed za 358 USD a v balíčku Agency.

V Česku dohlíží ÚOOÚ (§ 10 odstavec 1 písmeno a) na šíření obchodních sdělení podle zákona 480/2004 Sb., která smíte e-mailem posílat jen adresátům s předchozím souhlasem (opt-in, § 7). Platí to i pro firemní adresy, protože zákon typ adresáta nerozlišuje (§ 2 písmeno e). Výjimka pro vlastní zákazníky (§ 7 odstavec 3) platí jen pro kontakt získaný od zákazníka v souvislosti s prodejem a jen pro vlastní obdobné výrobky či služby; zákazník přitom musí mít jasnou, snadnou a bezplatnou možnost odmítnout při získání kontaktu i u každé zprávy. Každý obchodní e-mail musí být jasně označen jako obchodní sdělení, nesmí skrývat totožnost odesílatele a musí mít platnou adresu pro odhlášení (§ 7 odstavec 4).

Smartlead a Instantly: doručitelnost

Který nástroj má lepší doručitelnost? Rozhoduje o ní víc váš seznam než kterýkoli z nich. Oba pozastaví kampaň, když bounce stoupají, a ani jeden nezveřejňuje srovnatelný test umístění do schránky.

Automatické pozastavení při vysokém bounce v Instantly zastaví kampaň nad 5 % bounce, jakmile odešle 200 e-mailů, a je ve výchozím stavu zapnuté. Jeho BounceShield přeskočí známé vysoce rizikové příjemce ještě před odesláním. Smartlead pozastavuje při limitu, který si nastavíte, ve vlastním příkladu 3 %, a když to udělá, může spustit webhook.

Benchmark Smartleadu napříč více než 850 miliony e-mailů uvádí typickou míru bounce u cold e-mailů 1,54 %. Čtvrtina odesílatelů má 3,21 % nebo víc a Smartlead označuje 2 % za hranici nebezpečí. Testování umístění stojí v obou nástrojích navíc: SmartDelivery od 49 USD měsíčně, doplněk Instantly od 47 USD.

Vnější hranice určují poskytovatelé schránek. Gmail vyžaduje SPF, DKIM a DMARC od odesílatelů s více než 5 000 zprávami denně a míru spamu pod 0,3 %. Yahoo stanovuje stejnou hranici spamu 0,3 % a chce DMARC alespoň s p=none.

Záznamy Spony obsahují jednoho zákazníka na každý nástroj, který si nechal sekvencer, vyměnil seznam a sledoval hard bounce, tedy trvalá selhání doručení. Oba jsou americké týmy s méně než 50 zaměstnanci, každý sledovaný ve dvou čtyřtýdenních obdobích. Období nebyla kontrolovaným experimentem, takže pokles je rozdíl, ne prokázaná příčina.

Agentura přešla ze starého exportu ze smíšených zdrojů, ověřeného před odesláním, na podmnožinu ověřených pracovních e-mailů od Spony. Její jmenovatele obsahují jen záznamy klasifikované v době odeslání jako ověřené, bez catch-all adres. Její odeslání mohou zahrnovat follow-upy v sekvenci. SaaS tým přešel z exportů z nástroje Apollo s ručními doplňky na data Spony a jeho počty pocházejí z exportů vlastního sekvenceru, které Spona potvrdila.

Agentura to shrnula takto: „Smartlead jsme si nechali a změnili jsme vstupní data; méně trvalých selhání znamenalo méně oprav seznamu.“ SaaS tým: „Chtěli jsme stejný postup odesílání s menším počtem ručních kontrol seznamu.“

Data o leadech ve Smartleadu a Instantly

Má Instantly databázi leadů? Ano. Jeho ceník inzeruje přes 450 milionů B2B leadů, které se kupují za kredity nad rámec tarifu pro odesílání. Ověřený e-mail, který Instantly najde sám, stojí 1 kredit; e-mail od jeho datových partnerů stojí 2. Při měsíční platbě kredity vyprší dva měsíce po nákupu.

Balíčky kreditů začínají na 47 USD měsíčně za až 2 000 kreditů. Balíček Supersonic stojí 97 USD za až 7 500. Naše srovnání nástrojů Instantly a Apollo sleduje hard bounce u dat z Apolla nahraných do Instantly.

Smartlead má vyhledávač leadů také, ať starší srovnání tvrdí cokoli. SmartProspect uvádí přes 300 milionů ověřených firemních profilů a posílá leady rovnou do kampaní.

Příděl závisí na tarifu. Base a Pro k němu potřebují měsíční doplněk za 59 USD: 2 000 ověřených e-mailů prospektů měsíčně v Base a 30 000 v Pro. Unlimited Smart zahrnuje 50 000 měsíčně a Unlimited Prime 170 000.

Klientské workspacy a API ve Smartleadu a Instantly

Mohou agentury používat Smartlead pro více klientů? Ano, a tady se oba nástroje rozcházejí. Smartlead prodává klientské workspacy za 29 USD měsíčně za kus od tarifu Pro a Unlimited Prime tři zahrnuje. Spolu s nimi přichází white label: agentura označí platformu vlastní značkou a každého klienta spravuje v samostatném workspacu.

Instantly jde opačnou cestou: každý workspace vyžaduje vlastní předplatné a pozvánky pro tým vyžadují Hypergrowth nebo Light Speed. Jeho white label je agenturní portál s vaší doménou, logem a klientským přihlášením, ve stejných dvou tarifech.

Klienti otevírají kampaně ve vašem workspacu na vašem předplatném, takže portál k faktuře nic nepřidá. Cenou je kontrola: přístup ke kampaním je všechno, nebo nic, a každý workspace má jen jeden portál.

U API je v nižších tarifech štědřejší Instantly. Jeho API V2 je už v Growth a webhooky potřebují Hypergrowth nebo vyšší. API a webhooky ve Smartleadu začínají v Pro a v Base chybí.

Smartlead a Instantly: srovnání cen

Uvedené ceny jsou měsíční a pocházejí z ceníků Smartleadu a Instantly. V Česku přiznává plátce DPH daň z jejich služby sám, protože jde o službu podle § 9 odstavce 1 od zahraniční osoby povinné k dani s místem plnění v tuzemsku. Uvádí ji v oddílu A.2 kontrolního hlášení.

Počet kontaktů v Instantly je pevný limit napříč všemi kampaněmi, ne měsíční příděl. Jeho balíčky spojují odesílání s kredity na leady, od balíčku Starter za 94 USD po Agency za 555 USD. Smartlead prodává schránky SmartSenders za 3,99 až 9 USD měsíčně za kus. Instantly prodává e-mailové účty za 4 až 10 USD měsíčně za kus.

Naše články o tarifech Smartleadu a tarifech Instantly rozepisují ceny všech doplňků. Náš výpočet z těchto ceníkových cen dává čtyři součty v grafu.

Jak plnit kterýkoli z obou nástrojů daty ze Spony

Spona sestaví seznam; neposílá e-maily, nezahřívá schránky ani netestuje umístění do schránky. Nemá nativní konektor pro žádný z obou sekvencerů, takže cesta vede přes export do CSV, který obsahuje každý placený tarif. Ceny pocházejí z ceníku Spony.

1. Popište ideálního zákazníka v chatu. AI prohledá přes 40 zdrojů, ověří každý lead a zhruba za 4 minuty dodá obodovaný seznam.
2. Prohlédněte si bezplatný vzorek, kterým začíná každé vyhledávání. Nová vyhledávací relace stojí jednorázově 1 000 kreditů a cena za lead se zobrazí při placení.
3. Vyberte typ vyhledávání. Standard Search, jen e-maily, stojí 3 až 7 kreditů za lead. Bulk Search stojí 1 až 9 kreditů za lead se základními filtry.
4. Exportujte CSV a importujte ho do kampaně ve Smartleadu nebo do seznamu leadů v Instantly. Před prvním odesláním nastavte automatické pozastavení při bounce.
5. Přidejte hard bounce na blacklist Spony, který obsahuje každý tarif, aby je další vyhledávání přeskočila.

Modelový příklad podle našeho výpočtu. Tisíc ověřených pracovních e-mailů měsíčně ze Standard Search stojí 3 000 až 7 000 kreditů. S vyhledávací relací potřebuje měsíc 4 000 až 8 000 kreditů. To se vejde do 10 500 měsíčních kreditů tarifu Pro od Spony za 99 USD.

Máte už jména a firmy? Obohacení od Spony přidá do vašeho vlastního seznamu ověřený e-mail za 5 kreditů za každý. Náš článek o čištění e-mailových seznamů srovnává hromadné ověřovače pro seznam, na který už posíláte, a návod jak sestavit B2B e-mailový seznam začíná od nuly.

Kde oba sekvencery Sponu předčí: jejich vlastní databáze vynechají krok s CSV a pošlou leady rovnou do kampaně. V auditu Spony mělo 2 941 z 3 017 záznamů správně osobu, zaměstnavatele i pozici. Doručitelnost e-mailu je samostatné měřítko, proto sledujte počty bounce výše.

Get thousands of leads in 4 minutes.

Stop stitching tools together.
Start with verified sales data, delivered in minutes.

SCALE SALES NOW

No contracts · No setup · No onboarding

Časté otázky ke Smartleadu a Instantly

Je Smartlead lepší než Instantly?

Smartlead je lepší pro agentury, které potřebují pro každého klienta samostatný white-label workspace, za 29 USD za kus. Instantly je lepší pro jeden tým, nebo klienty ve sdíleném workspacu, kteří posílají až 125 000 e-mailů měsíčně v tarifu za 97 USD. Ať zvolíte cokoli, držte míru bounce seznamu pod 2 %, tedy pod hranicí, kterou sám Smartlead nazývá hranicí nebezpečí.

Mají Smartlead a Instantly zkušební verzi zdarma?

Oba ano, a to bez platební karty. Zkušební verze Smartleadu trvá 14 dní a nabízí 2 500 odeslání. Dovolí 1 250 kontaktů a neomezený počet schránek, ale ne white label, a e-maily, které skončí jako bounce, se počítají jako odeslání.

Zkušební verze Instantly dovolí 250 nahraných kontaktů a 1 000 e-mailů. Přidá 1 000 uvítacích kreditů pro databázi leadů a délku zkušební doby neuvádí.

Jsou roční tarify ve Smartleadu a Instantly levnější?

Ano, v obou. Ceník Smartleadu ukazuje přepínač na roční platbu s označením „17% OFF“. V Instantly klesne Growth při roční platbě na 37,60 USD měsíčně a Hypergrowth na 77,60 USD. Light Speed klesne na 286,30 USD a balíčky nesou odznak „Save 10%“.

Kam patří lemlist vedle Smartleadu a Instantly?

lemlist je třetí nástroj, který kupující s těmito dvěma srovnávají, a zaslouží si vlastní srovnání. Náš článek o cenách lemlistu rozebírá jeho tarify, nejlepší alternativy k lemlistu se věnují přechodu jinam a nástroje pro e-mailovou prospekci hodnotí širší pole.