Leadsgenerering för rekryteringsföretag: så hittar du företag som anställer just nu

Leadsgenerering för rekryteringsföretag handlar om att hitta företag med en öppen tjänst och sedan nå personen som godkänner anställningen. Den mest direkta vägen är anställningssignalen: ett företag med minst en öppen tjänst under de senaste 30 dagarna. Sponas data visar 416 692 sådana anställande företag i USA och 84 780 i Storbritannien.

En anställningssignal är inget bevis för att ett företag behöver en byrå. Den visar en öppen tjänst; om företaget är berett att betala en byrå är en fråga för första samtalet. Resten av artikeln går igenom antalen per yrkesområde och storlek, en veckorutin och reglerna för mejl och samtal i USA och Storbritannien.

Get thousands of leads in 4 minutes.

Stop stitching tools together.
Start with verified sales data, delivered in minutes.

SCALE SALES NOW

No contracts · No setup · No onboarding

Leadsgenerering för rekryteringsföretag: anställningssignalen

En anställningssignal är ett företag med minst en öppen tjänst under de senaste 30 dagarna. Spona ser den på karriärsidan eller i ett licensierat jobbflöde och räknar varje företag en gång. Det är den mest direkta av de B2B-köpsignaler som en byrå kan använda. Tjänsten är offentlig, men den bevisar inte att företaget behöver en byrå.

Snabbhet spelar roll. I Sponas data är mediantiden från anställningshändelse till tillgänglighet 4,3 timmar i USA. I Storbritannien är den 3,2 timmar. Båda är medianer av observerade timmar, inget liveflöde.

Marknaden bakom signalen är stor. BLS redovisar cirka 7,1 miljoner lediga jobb i USA i den senaste JOLTS-mätningen. Anställningarna låg på 5,2 miljoner samma månad.

ONS räknar 691 000 lediga jobb i Storbritannien under de senaste tre månaderna. Det är första gången på mer än fem år som summan ligger under 700 000.

I Sverige fanns det enligt SCB totalt 159 500 lediga jobb på arbetsmarknaden under det senaste kvartalet. Det är 8 % fler än ett år tidigare, men skillnaden ligger inom osäkerhetsmarginalen.

Det som signalen inte säger är lika viktigt. En jobbannons är inget bevis på en anställning. Leverantören eGrabber säljer JobGrabber-filter som tar bort spökannonser och hittar återpublicerade annonser. Enligt eGrabber är jobbsajter ofta fulla av vilseledande spökannonser.

För en byrå är en återpublicerad annons ändå inget brus. Enligt eGrabber är den ofta ett tecken på att ett företag har svårt att tillsätta en tjänst. Där finns öppningen för ett spekulativt kandidatförslag eller ett erbjudande om ett retained-uppdrag.

Signalen säger inte heller om företaget anlitar byråer. En leverantör, agency-leads.com, uppger att den kontrollerar att varje listat företag anlitar bemannings- och rekryteringsföretag. Sponas signal gör inget sådant anspråk. Annonsen visar ett behov av en person, inte ett behov av dig, så du frågar i första samtalet.

Företag som anställer nu, per yrkesområde och storlek

Spona har delat upp sin anställningssignal efter yrkesområdet som rekryteras och efter storleksklass. Yrkesområdet kommer från jobbtiteln. Ett företag som anställer inom två yrkesområden finns med på båda raderna. Varje cell visar anställande företag / öppna tjänster.

Anställande företag i USA och deras öppna tjänster:

Anställande företag i Storbritannien och deras öppna tjänster:

Företagsantalen kan inte summeras till en total för landet. Ett företag som anställer inom två yrkesområden finns i båda. Räknat som unika företag blir det 416 692 anställande företag i USA och 84 780 i Storbritannien. Enligt Sponas data uppgår de öppna tjänsterna i dessa celler till 1 496 459 i USA och 334 185 i Storbritannien.

Tre mönster är viktiga för en byrå. Operations är det största yrkesområdet i USA, med 415 040 öppna tjänster i de fyra storleksklasserna. I Storbritannien leder Övrigt med 97 103 öppna tjänster, och Operations följer med 91 533. Företag med 10 till 49 anställda har fler öppna tjänster än någon annan storleksklass, i båda länderna.

Det tredje mönstret är det som diagrammet visar. Inom teknik och IT har ett amerikanskt mikroföretag som anställer cirka 1,4 öppna tjänster. En medelstor amerikansk arbetsgivare, med 50 till 249 anställda, har cirka fem. Det företaget har flera tjänster öppna samtidigt; mikroföretaget har en eller två.

Konkurrensen om de tjänsterna är hård. ASA redovisar cirka 27 000 bemannings- och rekryteringsföretag i USA, med ungefär 54 000 kontor. Många av dem läser samma jobbsajter som du. Samma organisation redovisar 9,5 miljoner anställningar av tillfälliga och kontrakterade medarbetare under ett av de senaste åren.

I Storbritannien är bilden svagare bland de minsta företagen. ONS rapporterar att antalet lediga jobb minskade mest hos företag med 1 till 9 anställda. Per bransch minskade byggsektorn mest.

Fasta tillsättningar går åt andra hållet. Enligt KPMG and REC UK Report on Jobs ökade de för andra månaden i rad. Ökningen var marginell, men den starkaste på fyra år. Panelen består av cirka 400 brittiska rekryterings- och bemanningsföretag.

Leadsgenerering för byråer: fem steg varje vecka

Rutinen ryms i en arbetsvecka. Välj en nisch, ta fram företagen som anställer inom den, hitta den som skriver under, ta kontakt inom reglerna och uppdatera sedan listan och börja om. Varje steg nedan har en siffra som du kan kontrollera.

Steg 1: Välj en nisch och en storleksklass

Välj ett yrkesområde och en storleksklass, och håll dig där ett kvartal. Tabellerna ovan visar hur stor varje del är. Ta brittiska företag med 10 till 49 anställda, på raden teknik och IT. Sponas data visar att 9 336 av dem anställer, med sammanlagt 18 028 öppna tjänster.

Den amerikanska motsvarigheten en storleksklass upp är större och djupare. Medelstora amerikanska företag som anställer ingenjörer eller IT-personal är 20 481, med 102 938 öppna tjänster. Det blir cirka fem tjänster per företag. Företaget du når tillsätter flera tjänster, inte en.

Du kan också dela upp efter bransch. Sponas branschuppdelning av små amerikanska företag räknar 68 700 restauranger och 48 300 byggföretag med anställningssignalen. Hela branschuppdelningen finns i vår artikel om leads för företagsförsäkringar.

En nisch styr också ditt språk. En brittisk ekonomichef läser ”vacancy” och ”CV”; en amerikansk läser ”opening” och ”résumé”. Skriv som de gör.

Steg 2: Ta fram företagen som anställer just nu

I Spona beskriver du den ideala kunden i en chatt: ”Brittiska mjukvaruföretag med 10 till 49 anställda, som anställer nu, beslutsfattare inom teknik eller HR”. Anställningsfiltret finns från Pro och uppåt och kombineras med den profilen. AI:n söker igenom 40+ källor, verifierar varje kontakt och levererar en poängsatt lista på cirka 4 minuter.

Varje sökning börjar med ett gratis urval. Du ser kvaliteten innan du betalar för en lead.

Två uteslutningar sparar tid. Lägg till andra byråer och dina nuvarande kunder i blockeringslistan, som fungerar på alla planer. Ingen av dem dyker då upp i ett uttag. Leverantören eGrabber byggde av samma skäl in ett filter för bemanningsföretag i JobGrabber: jobbsajter blandar byråernas annonser med direkta arbetsgivares.

Spona visar inte jobbannonsen, jobbtiteln eller lönen. Anställningsfiltret markerar företaget; detaljerna om tjänsten finns på karriärsidan eller på en jobbsajt.

Behöver du själva annonsen hämtar JobGrabber den från 8 jobbsajter i USA, Storbritannien, Kanada och Mexiko. Verktyget ger 350 gratis krediter att börja med men publicerar inget pris. Leverantören agency-leads.com uppdaterar sin lista dagligen, ger 20 gratis leads och publicerar inte heller något pris. Dess egen sida anger tre olika antal, från 100 000 till 229 000.

Steg 3: Hitta personen som godkänner anställningen

Den som lägger ut en tjänst och den som godkänner ett byråarvode är ofta olika personer. Sopro, som sköter prospektering åt byråer, riktar in sig på ”HR-chefer, beslutsfattare inom talent och rekryterande chefer”. För specialiserade nischbyråer nämner Sopro HR, talentchefer eller vd:ar. Vår karta per storleksklass är en vägledning, inte data:

Hos större arbetsgivare är det listan över föredragna leverantörer, PSL, som avgör om du kommer in. Agency Central råder dig att hitta någon med befogenhet att sätta upp dig på en PSL. Det är oftast talent acquisition eller inköp, inte den rekryterande chefen. I USA kallas samma lista ofta approved vendor list.

För själva kontakten slår en verifierad jobbmejladress en gemensam inkorg. Vår guide om rollbaserade mejllistor tar upp HR-listor. LinkedIn Sales Navigator visar titeln och profilen, inte en verifierad mejladress. Priset är en licens per användare ovanpå din datakostnad.

Steg 4: Ta första kontakten inom reglerna

Mejl först, sedan ett samtal. Reglerna skiljer sig mellan länderna.

Mejl i USA omfattas av CAN-SPAM, som inte gör något undantag för mejl mellan företag. Varje meddelande behöver korrekta uppgifter i meddelandehuvudet, en sanningsenlig ämnesrad, en tydlig märkning som reklam, en postadress och en fungerande avregistrering. Verkställ en avregistrering inom 10 arbetsdagar och håll avregistreringslänken fungerande i minst 30 dagar. Varje mejl som bryter mot reglerna kan kosta upp till 53 088 dollar.

Mejl i Storbritannien omfattas av PECR. ICO:s linje är enkel: du får mejla alla juridiska personer. Begränsningen är att PECR behandlar enskilda näringsidkare och vissa handelsbolag som privatpersoner. De kräver samtycke eller en soft opt-in.

Du får inte dölja vem du är, och varje meddelande behöver en giltig adress för avregistrering. En namngiven anställds adress är ändå en personuppgift, så Data Protection Act och UK GDPR gäller också.

I Sverige kräver 19 § marknadsföringslagen samtycke i förväg för reklam via mejl till en fysisk person. Undantaget gäller en kund vars adress du fått vid ett köp och som inte har motsatt sig reklamen, när den gäller dina egna liknande produkter. Kunden ska då få en enkel och kostnadsfri möjlighet att tacka nej, både när adressen samlas in och i varje meddelande. Enligt 20 § ska varje meddelande innehålla en giltig adress för att avbeställa, även vid marknadsföring till en juridisk person.

Samtal är enklare i USA och svårare i Storbritannien. FTC:s Telemarketing Sales Rule undantar de flesta samtal mellan en telemarketingsäljare och ett företag. Undantagen omfattar bland annat försäljning av förbrukningsmaterial för kontor eller städning. I Storbritannien kontrollerar du varje nummer mot TPS och CTPS och din egen spärrlista, och säger vem som ringer.

Sedan kommer den enda fråga som sparar en månad: anlitar företaget byråer för den här rollen? Straight Ahead, ett brittiskt telemarketingföretag för rekryterare, stämmer av den inställningen före allt annat.

Våra mallar för kalla B2B-mejl och manus för kalla samtal ger dig inledningarna. Kör leveranstesterna innan en ny avsändardomän går live.

Steg 5: Följ upp och uppdatera listan varje vecka

En ledig tjänst lever inte länge, och därför gör listan det inte heller. I Spona dyker nya leads som matchar en avslutad sökning upp varje vecka, till samma pris per lead. Ta ut listan samma förmiddag varje vecka, stryk företagen som har tillsatt tjänsten och lägg in de nya i sekvensen.

Följ upp tre gånger på två veckor: mejl, samtal, mejl. En grindvakt tar de flesta samtalen, och vår guide om att ta sig förbi grindvakten går igenom fraserna som fungerar. Ett företag som publicerar tjänsten igen två veckor senare säger att den fortfarande är öppen. Ring igen, och börja med en kandidat i stället för en säljpitch.

Hur hittar rekryteringsföretag kunder?

Sju kanaler fyller de flesta byråers pipeline. Tabellen visar vad var och en kräver och var den fallerar.

Agency Central, den brittiska katalogen, sätter PSL:er och relationer först. Den varnar för två genvägar: kalla samtal på bred front och ”lead genning”, alltså falska jobbannonser som läggs ut för att via de sökande ta reda på vilka företag som anställer. Hoppa över båda. Den andra är ett förtroendeproblem som följer med ditt varumärke.

Utlagd leadsgenerering bygger på volym. Belkins beskriver att man skickar 10 till 20 tusen mejl i månaden åt kunder inom bemanning. Dess årliga tratt visar upp till 18 000 leads och 200 säljkvalificerade möten. Raden för avslutade affärer anger 10 till 30, med en fotnot om att resultaten beror på flera faktorer.

Straight Ahead väljer telefonen och ringer kalla samtal till möjliga partner för att hitta lediga tjänster. Enligt företaget vill de flesta av dess kunder helst inte berätta att de lägger ut arbetet.

Samma rutin, med signalen först, fungerar i andra tjänsteföretag. Se hur marknadsföringsbyråer och MSP:er fyller sin pipeline utan rekommendationer, och läs den bredare listan med strategier för leadsgenerering.

Vad en kundlead bör kosta

Utgå från arvodet. Vanliga arvoden hos brittiska byråer ligger ofta på 15 % till 20 % av kandidatens första årslön. Svårtillsatta tjänster går upp till 30 %. Amerikanska byråer ligger runt 20 till 25 %.

En enda tillsättning räcker därför till en hel del leadsgenerering. Villkoret är att dina leads är företag som anställer via byråer.

Nu till leadsidan. Spona tar betalt per lead i krediter, och priset visas i kassan innan du köper. En lead i Standard Search med verifierad mejladress kostar 3 till 7 krediter. Med mobilnummer kostar den 35 till 55.

Varje ny sökomgång lägger till engångsavgiften 1 000 krediter för AI-analysen och marknadskartläggningen.

Pro kostar 99 dollar i månaden, eller 75 dollar i månaden vid årsbetalning. Det är den lägsta planen med anställningsfiltret.

Kaspr, som rekommenderas i sitt eget inlägg om rekrytering, visar två priser per plan och anger inte faktureringsvillkoren.

JobGrabber, agency-leads.com, Belkins, Sopro och Straight Ahead publicerar inga priser; du får en offert. Vår artikel om prismodeller för leadsgenerering förklarar modellen bakom varje alternativ. Kalkylatorn för leadvärde visar vad en lead är värd för dig.

Där Spona passar, och där det inte gör det

Spona passar en byrå som vill sköta sin egen prospektering från en lista den själv kontrollerar. Du beskriver kunden i en chatt. AI:n söker igenom 40+ källor, verifierar varje lead och levererar en poängsatt lista på cirka 4 minuter. Du betalar per lead, från 0,008 dollar i Bulk Search till 2,00 dollar i Deep Search.

Varje sökning börjar med ett gratis urval. I Sponas granskning var 2 941 av 3 017 poster korrekta när det gäller person, arbetsgivare och titel.

Fyra delar är viktiga för byråer. Anställningsfiltret finns från Pro och uppåt. Blockeringslistan håller konkurrerande byråer och nuvarande kunder borta från ett uttag. Den veckovisa uppdateringen kostar samma pris per lead, och du kan berika en lista som du redan äger.

Berikning kostar 3 krediter för företagsdata och 5 för en verifierad mejladress. Ett mobilnummer kostar 35. Den inbyggda HubSpot-integrationen fungerar på Premium och Expert. Andra CRM-system tar emot en CSV, och API:t finns bara på Expert.

Där det inte passar: Spona visar inte jobbannonsen, jobbtiteln eller lönen. Det filtrerar inte på yrkesområde; uppdelningen ovan är en datauppdelning, inte ett produktfilter. Det kan inte säga om ett företag anlitar byråer.

Det finns ingen koppling till Bullhorn eller Vincere, ingen inbyggd Salesforce-koppling och ingen identifiering av webbplatsbesökare. Signal Search som egen söktyp är aviserad men inte tillgänglig. Anställningsfiltret kräver Pro för 99 dollar i månaden. Gratisplanens 3 000 krediter räcker till en Standard Search på titlar, inte till signalen.

Vill du att någon annan sköter prospekteringen passar Sopro eller Belkins bättre. Vill du ha själva annonsen passar JobGrabber. Vill du ha en veckovis lista över anställande företag och personerna som godkänner arvodet är Spona byggt för just det.

Get thousands of leads in 4 minutes.

Stop stitching tools together.
Start with verified sales data, delivered in minutes.

SCALE SALES NOW

No contracts · No setup · No onboarding

Vanliga frågor om leads för rekryteringsföretag

Hur hittar jag företag som anställer?

Bevaka karriärsidor och licensierade jobbflöden efter företag med minst en öppen tjänst under de senaste 30 dagarna, och räkna varje företag en gång. Spona använder det filtret i en sökning från Pro och uppåt och uppdaterar träffarna varje vecka. JobGrabber och agency-leads.com säljer listor över jobbannonser. Jobbsajterna fungerar också, men där står du bredvid alla andra byråer.

Vem fattar beslutet om rekrytering?

Som vägledning avgör företagets storlek. På ett företag med upp till nio anställda godkänner ägaren arvodet. Vid 10 till 49 anställda är det vd:n eller avdelningschefen. Från 50 anställda godkänner HR eller talent tillsammans med linjechefen; vid 250 eller fler förvaltar talent acquisition och inköp PSL:en.

Vilken kanal ska en ny byrå börja med?

Kontakt utifrån anställningssignalen, eftersom varje samtal börjar med en tjänst som företaget redan har publicerat. Kombinera den med spekulativa kandidatförslag när du har en stark kandidat. Spara PSL:er till år två; inköp vill först se att du har levererat.

Ska du betala en byrå för leadsgenerering?

Först när du känner till din nisch, den som godkänner arvodet och din svarsfrekvens från din egen prospektering. Byrån kommer att fråga efter alla tre i briefen. Belkins och Sopro skickar mejl i stor volym, och Straight Ahead ringer kalla samtal åt dig. Vår guide om att lägga ut leadsgenerering går igenom avtal, prismodeller och frågorna du bör ställa.

Är det lagligt att kallmejla rekryterande chefer?

Ja, i både USA och Storbritannien, inom reglerna; för Sverige gäller reglerna i steg 4. I USA gäller CAN-SPAM för företagsmejl: korrekta meddelandehuvuden och ämnesrader, märkning som reklam, en postadress och en fungerande avregistrering. I Storbritannien låter PECR dig mejla alla juridiska personer utan samtycke. Enskilda näringsidkare räknas som privatpersoner, och en namngiven anställds uppgifter omfattas av UK GDPR.