Fastighetsförvaltning företag: så når du förvaltare av bostäder och lokaler med verifierade kontakter

USA har 60 818 arbetsställen inom bostadsförvaltning med anställd personal, och 18 068 inom förvaltning av andra fastigheter. Storbritannien har 21 990 företag som förvaltar fastigheter mot arvode. De flesta är mycket små, så det är ägaren som läser inkorgen.

Säljer du städning, underhåll, mjukvara eller försäkringar till de här firmorna behöver du nå just ägaren. På en större firma behöver du driftchefen. En lista över företag inom fastighetsförvaltning är värd sitt pris först när namnen har adresser som fortfarande fungerar.

Den här guiden ger dig Sponas siffror per företagsstorlek för USA och Storbritannien, plus de officiella siffrorna och de offentliga registren. Sedan räknar den ut priset för en verifierad kontakt på sex olika vägar och går igenom reglerna i CAN-SPAM och PECR för utskicket.

Get thousands of leads in 4 minutes.

Stop stitching tools together.
Start with verified sales data, delivered in minutes.

SCALE SALES NOW

No contracts · No setup · No onboarding

Företag inom fastighetsförvaltning: förvaltningsbolag för brf eller kommersiella lokaler

Segmentet avgör vem som köper av dig. BLS nämner fyra exempel på yrkestyper: förvaltare på plats, förvaltare av fastighetstillgångar, förvaltare av ägarföreningar samt fastighetsförvaltare i allmänhet. Bostadsförvaltare sköter hyreshus, uthyrda villor och ägarföreningar, en motsvarighet till bostadsrättsföreningar. Kommersiella förvaltare sköter kontor, butiker, lager och vårdlokaler åt ägaren eller fonden.

Bostäder är den större marknaden. Community Associations Institute uppger att det finns 373 000 ägarföreningar i USA, där 78,1 miljoner människor bor. Mer än en tredjedel av de amerikanska bostäderna (35,2 %) ligger i en sådan förening. Många av dem anlitar en förvaltningsfirma, och den köper ofta trädgårdsskötsel, städning, försäkringar och mjukvara för föreningens räkning.

Tabellen nedan är vår tumregel, inte enkätdata.

Ett segment per kampanj. Snöröjning intresserar en hyreshusoperatör i Minneapolis men säger ingenting till en förvaltare av vårdlokaler i Phoenix. Siffrorna nedan delas upp på samma sätt, så att du kan uppskatta varje kampanj innan du lägger en enda kredit.

Förvaltare i USA och Storbritannien: antal per storlek

Sponas Data Index följer båda grupperna per land och storleksklass. En firma som förvaltar både lägenheter och kontor kan finnas i båda grupperna. Därför går de två grupperna aldrig att lägga ihop till en total.

Små firmor dominerar. Sponas Data Index har 55 975 amerikanska bostadsförvaltare med färre än tio anställda. Enligt vår beräkning utgör den klassen 67,1 % av de amerikanska bostadsförvaltarna och 70,4 % av de kommersiella. I Storbritannien är andelarna 61,6 % och 66,8 %.

Antalet kontakter växer med storleken. De största amerikanska bostadsförvaltarna, de med 250 eller fler anställda, har tillsammans 55 361 verifierade kontakter. En liten firma ger dig ett eller två namn, en stor ger dig ett helt team.

De officiella siffrorna använder andra enheter och står därför i en egen tabell. Census Bureaus County Business Patterns räknar arbetsställen med anställd personal, inte företag, så en firma med fem kontor syns fem gånger. Till skillnad från Sponas två grupper överlappar de två Census-koderna inte, och tillsammans blir de 78 886 arbetsställen.

ONS räknar företag, inte arbetsställen, och skiljer inte bostäder från kontor. Koden är SIC 68.32, ”Management of real estate on a fee or contract basis”, alltså fastighetsförvaltning mot arvode eller på uppdrag. ONS redovisar 21 990 brittiska företag med 24 260 lokala enheter. London har 6 945 av företagen.

Siffror för storstadsområdena Chicago och Dallas-Fort Worth finns i vårt inlägg om leads för kommersiell städning.

Vem som skriver under leverantörsavtal hos en förvaltare

På de flesta firmor är det troligen ägaren. BLS rapporterar att 31 % av fastighetsförvaltarna är egenföretagare, och fastighetsbranschen sysselsätter ytterligare 56 %. Census-data visar att 64,9 % av arbetsställena inom bostadsförvaltning har färre än fem anställda. Bara 14 har 1 000 eller fler.

Kommersiella arbetsställen ser likadana ut, med 65,8 % under fem anställda. I Storbritannien har 81 % av företagen i branschen fyra anställda eller färre. Bara 40 når upp till 250 anställda.

En så liten firma har ingen inköpsavdelning. Ägaren, eller den enda kontorschefen, öppnar leverantörens mejl, läser försäkringsbeviset och skriver under. Enligt vår beräkning utifrån Sponas siffror ger en amerikansk bostadsförvaltare med färre än tio anställda omkring 1,5 verifierade kontakter. En firma med 250 eller fler anställda ger 36,8.

I den stora änden byts namnen ut. Asset Living ligger tvåa på NMHC:s Top 50 med över 455 000 bostäder i förvaltning. I den storleken möter du regional driftpersonal och en leverantörsgranskning, inte en ägare som skriver under själv. Ditt första mejl går till den regionala driftansvariga, och sedan måste erbjudandet klara granskningen.

Var kontakterna till förvaltare kommer ifrån

Officiella register listar sällan förvaltares mejladresser. De flesta källorna nedan ger dig firmanamn, licensnummer och ibland ett telefonnummer. Mejladressen kommer från firmans webbplats, ett sökverktyg eller en dataleverantör.

Branschorganisationer. NARPM har mer än 6 000 medlemmar inom bostadsförvaltning och skriver själv att den genomsnittliga investeraren äger färre än fem bostäder; sökverktyget ”Search for a Property Manager” är öppet. IREM har nästan 20 000 medlemmar, 72 amerikanska avdelningar och katalogen ”Find a CPM” med certifierade förvaltare. I Storbritannien har Propertymark över 19 000 medlemmar inom mäkleri, uthyrning och kommersiell förmedling.

Delstaternas licenssök. I de flesta delstater behöver en fastighetsförvaltare en licens för fastighetsförvaltning eller en mäklarlicens. I vissa delstater behöver även förvaltare av ägarföreningar en mäklarlicens. Där delstatens licensmyndighet har en sökfunktion på nätet leder ett firmanamn till ett licensnummer och en adress.

I Sverige finns alla företag, myndigheter, organisationer och alla deras arbetsställen i SCB:s allmänna företagsregister. Där tar du fram förvaltarna på branschkod, SNI 68.32. SCB har också ett avgiftsfritt API med aktuella data om företag och arbetsställen. Registret skiljer alltså på företag och arbetsställen, så håll isär dem, precis som du håller isär Census-siffrorna och Sponas.

Lokala listor. Sidan som rankar först på Google för den engelska sökningen är en pdf från en mäklarförening med 22 firmor och 28 kontakter. Enligt sin egen sidfot är den nästan tio år gammal. Handelskamrarnas kataloger liknar den: gratis och lokala, så kontrollera hur aktuell varje katalog är.

Companies House (UK). Den avancerade sökningen filtrerar aktiva bolag på SIC-kod, och 68320 är fastighetsförvaltning mot arvode. En gratis månatlig ögonblicksbild av alla aktiva bolag finns som CSV, så du kan hämta hela koden på en gång. Enskilda näringsidkare finns inte med här, och det spelar roll för PECR-reglerna nedan.

Tvistlösning (England). En firma som förvaltar fastigheter i England måste vara ansluten till ett system för tvistlösning, annars riskerar den en sanktionsavgift på upp till 5 000 pund. The Property Ombudsman publicerar ett register över anslutna företag som går att söka på namn och ort.

Dataleverantörer. Förhandsvisningar i kataloger visar glappet mellan ett namn och en användbar adress. En leverantörs sida för Chicago listar 4 608 yrkeskontakter på 250 förvaltningsfirmor. Bara 1 770 av dem (38,4 %) har en verifierad jobbmejladress; resten är namn som du själv måste hitta och kontrollera.

Fastighetsmäklare är en annan lista med en annan licens; vårt inlägg om e-postlistor för mäklare handlar om dem.

Vad en verifierad kontakt till en förvaltare kostar

Priset beror på hur mycket av jobbet du redan har gjort. Har du namn och domäner blir ett sökverktyg plus en verifierare billigt. Börjar du från en beskrivning av segmentet betalar du per levererad lead eller per kredit. Tabellen prissätter varje väg per 1 000 verifierade mejladresser, enligt vår beräkning utifrån de publicerade prissidorna.

Tre saker döljer tabellen. UpLead och Spona levererar namn och adress tillsammans. På de vägar som prissätts här arbetar Hunter och ZeroBounce med namn och domäner du redan har, så lägg till timmarna det tar att samla in dem. En mäklarfil har ett ersättningslöfte, inte en andel godkända adresser, och löftet flyttar inte den rättsliga risken från din avsändardomän.

Spona-raden uträknad: ta 1 000 bostadsförvaltare med verifierade jobbmejl i Standard Search. Med söksessionen inräknad kostar de 4 000 till 8 000 krediter. På Pro-planen blir det 38 till 76 dollar. Planens 10 500 krediter i månaden räcker till det.

Innan du köper en fil listar vår guide om att köpa en e-postlista de frågor en listmäklare ska kunna besvara. Inlägget om att tvätta e-postlistor går igenom vad en verifierare kan och inte kan säga dig.

Mejla förvaltare lagligt i USA och Storbritannien

CAN-SPAM kräver inget samtycke, och lagen gör inget undantag för e-post mellan företag. I USA får du alltså mejla en förvaltare kallt.

Avsändaruppgifterna och ämnesraden måste vara ärliga. Meddelandet måste ange att det är reklam, innehålla din postadress och förklara hur mottagaren avregistrerar sig. Du verkställer en avregistrering inom 10 arbetsdagar, och sanktionen kan bli upp till 53 088 dollar per mejl.

Storbritannien skiljer på vem som tar emot mejlet. PECR-regeln om marknadsföring via e-post gäller inte företagsabonnenter. En namngiven förvaltare på ett aktiebolag kan få ett kallt mejl. Du får ändå inte dölja vem du är, och du måste ange en giltig adress för avregistrering.

Enskilda näringsidkare och vissa handelsbolag räknas som privatabonnenter enligt PECR, så dem får du bara mejla med samtycke eller enligt soft opt-in. Namngivna kontakter är personuppgifter enligt UK GDPR, ”även om de agerar i sin yrkesroll”. Du behöver en rättslig grund, och du måste berätta för dem att du har samlat in deras uppgifter.

Uppdelningen på enskilda näringsidkare är ingen fotnot. I hela den brittiska fastighetssektorn är omkring 15 % av företagen enskilda näringsidkare eller handelsbolag. Det är 7 975 enskilda näringsidkare och 11 690 handelsbolag. Companies House listar inte enskilda näringsidkare, så märk upp företagsformen i din lista innan du skickar.

I Sverige kräver 19 § marknadsföringslagen samtycke i förväg för marknadsföring via e-post till en fysisk person, och det gäller även enskilda näringsidkare. Undantaget är en kund vars adress du fick vid en försäljning och som inte har motsatt sig att den används för marknadsföring, för dina egna likartade produkter, om kunden kan tacka nej kostnadsfritt och enkelt både när adressen samlas in och i varje meddelande. Enligt 20 § ska varje meddelande ha en giltig adress för att stoppa utskicken, även vid marknadsföring till en juridisk person. Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) skriver dessutom att mottagaren alltid kan begära att ett företag slutar skicka reklam.

Från första mejlet till godkänd leverantör

Ett svar är inte en affär. En förvaltare som svarar måste först registrera dig som leverantör. Pappersarbetet avgör om den första arbetsordern någonsin kommer. Avsändarinställningar, verifiering och pappersarbete står alla mellan dig och den ordern.

Avsändarinställningarna kommer först. Yahoos avsändarregler kräver att massutskickare inför både SPF och DKIM och publicerar en DMARC-post, minst med p=none. De vill också att andelen spamklagomål ligger under 0,3 % och att avregistreringar verkställs inom två dagar. Vårt inlägg om leveransbarhet för kalla mejl går igenom posterna.

Därefter kommer verifieringen, och den ska du bedöma efter uppmätta siffror. I alla branscher kontrollerade Spona 40 000 adresser under omkring tre månader, och 77,75 % godkändes.

De hårda studsarna i de verifierade utskicken låg på 1,525 %, med catch-all-domäner utelämnade från utskicket. En catch-all-domän tar emot alla adresser, så ingen verifierare kan bekräfta ett namn på den. Enligt vår beräkning låg en av sju kontrollerade adresser (5 700 av 40 000) på en sådan domän. Räkna med dem och nå de namnen via LinkedIn eller telefon i stället.

Pappersarbetet kommer sist. En förvaltningsfirmas leverantörssida begär ett ”W-9 Form”, ett ”Proof of General Liability Insurance” och en ”Contractor License” med varje leverantörsansökan, alltså skatteblankett, ansvarsförsäkringsbevis och entreprenörslicens. Vissa operatörer skickar leverantörer via en granskningstjänst.

RealPage har Vendor Credentialing och en Vendor Marketplace. Företaget pekar ut de försäkringar och kontroller som förvaltare kräver som en orsak till förseningar. Bifoga försäkringsbeviset, licensnumret och W-9 i ditt första svar. Ett komplett svar inom ett dygn hjälper dig fram till genomgången på plats.

Där Spona passar och där det inte gör det

Spona bygger en kontaktlista över förvaltare utifrån en beskrivning. Du beskriver segmentet i en chatt, till exempel bostadsförvaltare i Texas med tio till 49 anställda, ägare eller driftchef. AI:n söker i 40+ källor, verifierar varje lead och levererar en poängsatt lista på omkring 4 minuter. Varje sökning börjar med ett gratis urval, och priset per lead syns i kassan.

Standard Search med bara e-post kostar 3 till 7 krediter per lead, och du betalar per lead i stället för per användare. Deep Search, som poängsätter och berikar varje lead i realtid, kostar 60 till 200. En kredit kostar 0,008 till 0,01 dollar beroende på plan. Gratisplanen ger engångsvis 3 000 krediter, nog för en söksession och en första omgång leads.

Där det passar:

• Ett segment du kan beskriva: storleksklass, delstat eller region, bostäder eller kommersiellt.
• En lista med några hundra till flera tusen ägare och driftansvariga. Datan om fysiska verksamheter täcker firmor som drivs från ett fysiskt kontor.
• En mäklarfil du redan har. Berikning lägger till företagsdata för 3 krediter per rad och en verifierad mejladress för 5. Ett mobilnummer kostar 35.
• HubSpot-användare på Premium eller Expert, där den inbyggda integrationen skickar listan till CRM:et. Signalfilter från Pro och uppåt lägger till triggers för rekrytering, finansiering och nya kontor.

Där det inte passar:

• Ett dussin namngivna firmor i en stad. NARPM-katalogen, en delstats licenssök eller Companies House är gratis. Targeted Search för 13 krediter per mejladress lönar sig först när du vet vem du vill nå.
• Namn och domäner du redan har. Hunter hittar och verifierar dem billigare.
• Många små sökningar. Varje ny söksession kostar 1 000 krediter, och oanvända krediter förfaller i början av varje faktureringsperiod.
• Salesforce. Det finns ingen inbyggd koppling, utan du importerar en CSV-fil. API:t finns bara på Expert.
• Perfekt leveransbarhet. Den sammanslagna tratten ovan godkände 77,75 % och studsade ändå 1,525 % i de verifierade utskicken.
• Utskick. Spona har aviserat AI för kalla mejl och en dialer men inte lanserat dem, så sekvensen körs i ditt eget verktyg.

Get thousands of leads in 4 minutes.

Stop stitching tools together.
Start with verified sales data, delivered in minutes.

SCALE SALES NOW

No contracts · No setup · No onboarding

Vanliga frågor om kontakter till förvaltare

Hur många fastighetsförvaltare finns det i USA?

Census Bureau räknar 60 818 arbetsställen inom bostadsförvaltning och 18 068 inom förvaltning av andra fastigheter, alla med anställd personal. En firma med flera kontor räknas flera gånger. Sponas index har 83 419 amerikanska bostadsförvaltande företag och 41 683 kommersiella, enligt vår summering av storleksklasserna. De två grupperna överlappar, så de går aldrig att lägga ihop till en total.

Hur hittar jag mejladresser till fastighetsförvaltare?

Börja med firman, inte personen. NARPM, IREM, delstaternas licenssök och Companies House ger dig firmanamn och adresser. Firmans webbplats eller ett sökverktyg ger dig adressmönstret, och en verifierare bekräftar det. Du kan också beskriva segmentet för ett verktyg som levererar verifierade namn, och räkna med några catch-all-domäner som ingen verifierare kan bekräfta.

Kan jag köpa en lista med fastighetsförvaltare?

Ja, och i USA låter CAN-SPAM dig mejla kontakterna kallt. Meddelandet måste vara ärligt, ange att det är reklam, innehålla din postadress och respektera avregistreringar. I Storbritannien är aktiebolag företagsabonnenter enligt PECR, medan enskilda näringsidkare och vissa handelsbolag kräver samtycke eller soft opt-in. Be säljaren om andelen godkända adresser i ett färskt urval, inte ett ersättningslöfte, och om segment och storleksklass för varje firma.

Hur bygger jag en lista med fastighetsförvaltare?

Välj segment och storleksklass och hämta sedan firmanamn ur branschorganisationernas kataloger, licenssöken och Companies House. Eller beskriv segmentet för Spona och låt det leverera verifierade namn. Verifiera, ta bort catch-all-domäner och märk upp företagsformen på varje brittisk rad. Vårt inlägg om hur du bygger en leadlista visar den allmänna metoden, och inlägget om B2B-e-postlistor täcker listor utanför fastighetsbranschen.

Vilka är de största fastighetsförvaltarna?

NMHC:s Top 50 rankar de största förvaltarna av hyreslägenheter i USA. Asset Living ligger på andra plats med över 455 000 bostäder i förvaltning. I Sponas index har 1 505 amerikanska bostadsförvaltande företag 250 eller fler anställda. På den kommersiella sidan gäller det 741.