Smartlead vs Instantly (2026): przestrzenie dla agencji czy skrzynka jednego zespołu i dane, których potrzebują

Wybór między Smartleadem a Instantly sprowadza się do dwóch liczb: ilu przestrzeni roboczych dla klientów potrzebujesz i ile e-maili wysyłasz miesięcznie. Smartlead pasuje agencjom, które dają każdemu klientowi osobną przestrzeń white label, za 29 USD miesięcznie za każdą. Według naszych wyliczeń dziesięciu takich klientów kosztuje w Smartleadzie 384 USD miesięcznie, z planem Pro, wobec 970 USD w Instantly.

Instantly pasuje jednemu zespołowi albo klientom dzielącym jedną przestrzeń, którzy wysyłają do 125 000 e-maili miesięcznie. Plan Pro w Smartleadzie kończy się na 90 000 wysyłek. Między tymi wolumenami nasze wyliczenia dają 97 USD miesięcznie w planie Hypergrowth w Instantly wobec 174 USD w Smartleadzie.

W obu narzędziach o dostarczalności decyduje wskaźnik odbić twojej listy. Dwóch klientów Spony zostało przy swoim sekwencerze, zmieniło listę i odnotowało spadek twardych odbić.

Get thousands of leads in 4 minutes.

Stop stitching tools together.
Start with verified sales data, delivered in minutes.

SCALE SALES NOW

No contracts · No setup · No onboarding

Smartlead i Instantly: werdykt według typu nadawcy

O wyborze nie decyduje liczba skrzynek. Oba narzędzia podłączają w każdym planie nielimitowaną liczbę kont e-mail i nie pobierają nic za podłączoną skrzynkę. Decydują: oddzielenie klientów od siebie, miesięczny wolumen i źródło twoich danych o leadach.

Wysyłka i rozgrzewanie w Smartleadzie i Instantly

Smartlead liczy wysyłki, a Instantly e-maile, i plany nie pokrywają się ze sobą. Smartlead obejmuje od 6000 wysyłek miesięcznie w Base do 500 000 w Unlimited Prime. Instantly obejmuje od 5000 e-maili w Growth do 500 000 w Light Speed. Pośrodku Smartlead Pro kończy się na 90 000 wysyłek, a Hypergrowth pozwala na 125 000.

Oba narzędzia mają nielimitowane rozgrzewanie w każdym planie. Instantly podaje, że jego sieć rozgrzewania liczy ponad 4,2 mln kont, co jest jego własną deklaracją. Smartlead nie publikuje wielkości puli; jej poziom rośnie wraz z planem.

Limity na skrzynkę są zbliżone. Benchmark samego Smartleada radzi utrzymywać każdą skrzynkę na poziomie 50 cold maili dziennie lub mniej; mediana dla skrzynki na tej platformie to 14. Instantly zaleca nie więcej niż 30 e-maili kampanijnych na konto dziennie.

Bardziej różnią się dedykowane IP. Smartlead sprzedaje SmartServers z dedykowanym IP za 39 USD za serwer miesięcznie od planu Pro, a Unlimited Prime zawiera trzy. Rotacja serwerów i IP w Instantly, czyli SISR, jest dostępna tylko w Light Speed za 358 USD i w pakiecie Agency.

W Polsce artykuł 398 Prawa komunikacji elektronicznej zakazuje przesyłania informacji handlowej, w tym marketingu bezpośredniego, do abonenta lub użytkownika końcowego bez jego uprzedniej zgody. Przepis dotyczy używania do tego automatycznych systemów wywołujących i telekomunikacyjnych urządzeń końcowych, w szczególności w ramach usług komunikacji interpersonalnej, i nie przewiduje osobnego wyjątku dla B2B. Naruszenie zakazu jest czynem nieuczciwej konkurencji (ustęp 4), a do danych osobowych stosuje się dodatkowo RODO.

Smartlead i Instantly: dostarczalność

Które narzędzie ma lepszą dostarczalność? Twoja lista decyduje o tym bardziej niż którekolwiek z nich. Oba wstrzymują kampanię, gdy rośnie liczba odbić, i żadne nie publikuje porównywalnego testu umieszczenia w skrzynce.

Automatyczna pauza przy wysokim wskaźniku odbić w Instantly zatrzymuje kampanię powyżej 5% odbić, gdy ta wyśle już 200 e-maili, i jest domyślnie włączona. Jego BounceShield przed wysyłką pomija znanych odbiorców wysokiego ryzyka. Smartlead wstrzymuje kampanię przy ustawionym przez ciebie progu, w jego własnym przykładzie 3%, i może wtedy wywołać webhook.

Benchmark Smartleada obejmujący ponad 850 mln e-maili podaje typowy wskaźnik odbić dla cold maili na poziomie 1,54%. Jedna czwarta nadawców ma 3,21% lub więcej, a Smartlead nazywa 2% granicą niebezpieczeństwa. Testy umieszczenia w skrzynce kosztują w obu narzędziach dodatkowo: SmartDelivery od 49 USD miesięcznie, dodatek Instantly od 47 USD.

Zewnętrzne granice wyznaczają dostawcy skrzynek. Gmail wymaga SPF, DKIM i DMARC od nadawców wysyłających ponad 5000 wiadomości dziennie, przy wskaźniku spamu poniżej 0,3%. Yahoo ustala ten sam próg spamu 0,3% i oczekuje co najmniej DMARC z p=none.

W danych Spony jest po jednym kliencie na narzędzie, który został przy sekwencerze, zmienił listę i śledził twarde odbicia, czyli trwałe niedoręczenia. Oba to amerykańskie zespoły zatrudniające poniżej 50 osób, liczone w dwóch okresach po cztery tygodnie każdy. Te okresy nie były kontrolowanym eksperymentem, więc spadek jest różnicą, a nie udowodnioną przyczyną.

Agencja przeszła ze starego eksportu z mieszanych źródeł, weryfikowanego przed wysyłką, na zweryfikowany podzbiór służbowych adresów e-mail ze Spony. Jej mianowniki obejmują tylko rekordy oznaczone jako zweryfikowane w chwili wysyłki, bez adresów catch-all. Jej wysyłki mogą obejmować follow-upy w sekwencjach. Zespół SaaS przeszedł z eksportów z Apollo z ręcznymi uzupełnieniami na dane Spony, a jego liczby pochodzą z własnych eksportów z sekwencera, potwierdzonych przez Sponę.

Agencja ujęła to tak: „Zostaliśmy przy Smartleadzie i zmieniliśmy dane wejściowe; mniej trwałych błędów oznaczało mniej naprawiania listy”. Zespół SaaS: „Chcieliśmy tego samego procesu wysyłki z mniejszą liczbą ręcznych kontroli list”.

Dane o leadach w Smartleadzie i Instantly

Czy Instantly ma bazę leadów? Tak. Strona z cennikiem Instantly reklamuje ponad 450 mln leadów B2B, dokupowanych za kredyty do planu wysyłki. Zweryfikowany e-mail, który Instantly znajdzie sam, kosztuje 1 kredyt; e-mail od jego partnerów danych kosztuje 2. W planach miesięcznych kredyty wygasają dwa miesiące po zakupie.

Pakiety kredytów zaczynają się od 47 USD miesięcznie za maksymalnie 2000 kredytów. Pakiet Supersonic kosztuje 97 USD za maksymalnie 7500. Nasze porównanie Instantly i Apollo śledzi twarde odbicia na danych z Apollo w Instantly.

Smartlead też ma lead finder, cokolwiek twierdzą starsze porównania. SmartProspect deklaruje ponad 300 mln zweryfikowanych profili firmowych i przenosi leady prosto do kampanii.

Limit zależy od planu. Base i Pro potrzebują do tego dodatku za 59 USD miesięcznie: 2000 zweryfikowanych e-maili prospektów miesięcznie w Base i 30 000 w Pro. Unlimited Smart obejmuje 50 000 miesięcznie, a Unlimited Prime 170 000.

Przestrzenie klientów i API w Smartleadzie i Instantly

Czy agencje mogą używać Smartleada dla wielu klientów? Tak, i tu narzędzia się rozchodzą. Smartlead sprzedaje przestrzenie klientów po 29 USD miesięcznie za każdą od planu Pro, a Unlimited Prime zawiera trzy. Razem z nimi dostajesz white label: agencja oferuje platformę pod własną marką i prowadzi każdego klienta w osobnej przestrzeni.

Instantly idzie w przeciwną stronę: każda przestrzeń robocza wymaga osobnej subskrypcji, a zaproszenia do zespołu wymagają Hypergrowth lub Light Speed. Jego white label to portal agencyjny z twoją domeną, logo i logowaniem dla klientów, w tych samych dwóch planach.

Klienci otwierają kampanie w twojej przestrzeni w ramach twojej subskrypcji, więc portal nic nie dodaje do rachunku. Ceną jest kontrola: dostęp do kampanii działa na zasadzie wszystko albo nic, a każda przestrzeń dostaje jeden portal.

Przy API Instantly jest hojniejszy w najtańszych planach. Jego API V2 jest dostępne w Growth, a webhooki wymagają Hypergrowth lub wyższego planu. API i webhooki Smartleada zaczynają się od Pro i nie ma ich w Base.

Smartlead i Instantly: porównanie cen

Poniższe ceny katalogowe są miesięczne i pochodzą ze stron cenowych Smartleada i Instantly. Według serwisu podatki.gov.pl, gdy jako polski podatnik VAT kupujesz usługi od podmiotów spoza Polski, w przypadku większości usług podatek rozlicza nabywca, czyli ty. Podstawowa stawka VAT wynosi 23%.

Liczba kontaktów w Instantly to stały limit dla wszystkich kampanii, a nie miesięczny przydział. Pakiety łączą wysyłkę z kredytami na leady, od Starter za 94 USD do Agency za 555 USD. Smartlead sprzedaje skrzynki SmartSenders po 3,99 do 9 USD miesięcznie za sztukę. Instantly sprzedaje konta e-mail po 4 do 10 USD miesięcznie za sztukę.

Nasze artykuły o planach Smartleada i planach Instantly wyceniają każdy dodatek. Z tych cen katalogowych nasze wyliczenia dają cztery sumy na wykresie.

Jak zasilić oba narzędzia danymi ze Spony

Spona buduje listę; nie wysyła e-maili, nie rozgrzewa skrzynek i nie testuje umieszczenia w skrzynce odbiorczej. Nie ma natywnej integracji z żadnym z tych sekwencerów, więc drogą jest eksport CSV, dostępny w każdym płatnym planie. Ceny pochodzą ze strony cennika Spony.

1. Opisz idealnego klienta na czacie. AI przeszukuje ponad 40 źródeł, weryfikuje każdego leada i w około 4 minuty dostarcza listę z ocenami.
2. Sprawdź darmową próbkę, od której zaczyna się każde wyszukiwanie. Nowa sesja wyszukiwania kosztuje jednorazowo 1000 kredytów, a cena za lead pojawia się przy płatności.
3. Wybierz typ wyszukiwania. Standard Search, tylko e-mail, kosztuje od 3 do 7 kredytów za lead. Bulk Search to od 1 do 9 kredytów za lead z podstawowymi filtrami.
4. Wyeksportuj CSV i zaimportuj go do kampanii w Smartleadzie albo do listy leadów w Instantly. Ustaw automatyczną pauzę przy odbiciach przed pierwszą wysyłką.
5. Dodaj twarde odbicia do czarnej listy Spony, dostępnej w każdym planie, żeby kolejne wyszukiwania je pomijały.

Przykład liczbowy według naszych wyliczeń. Tysiąc zweryfikowanych służbowych e-maili miesięcznie ze Standard Search kosztuje od 3000 do 7000 kredytów. Z sesją wyszukiwania miesiąc wymaga od 4000 do 8000 kredytów. To mieści się w 10 500 miesięcznych kredytach planu Pro w Sponie za 99 USD.

Masz już nazwiska i firmy? Wzbogacanie w Sponie dodaje zweryfikowany e-mail do twojej własnej listy za 5 kredytów od kontaktu. Nasz tekst o czyszczeniu list e-mailowych porównuje narzędzia do masowej weryfikacji dla listy, na którą już wysyłasz, a poradnik jak zbudować listę e-mailową B2B zaczyna od zera.

Gdzie oba sekwencery wygrywają ze Sponą: ich własne bazy pomijają krok z CSV i przenoszą leady prosto do kampanii. W audycie Spony 2941 z 3017 rekordów miało poprawne dane osoby, pracodawcy i stanowiska. Dostarczalność to osobna miara, więc obserwuj powyższe liczby odbić.

Get thousands of leads in 4 minutes.

Stop stitching tools together.
Start with verified sales data, delivered in minutes.

SCALE SALES NOW

No contracts · No setup · No onboarding

Smartlead i Instantly: najczęstsze pytania (FAQ)

Czy Smartlead jest lepszy od Instantly?

Smartlead jest lepszy dla agencji, które potrzebują osobnej przestrzeni white label dla każdego klienta, po 29 USD za każdą. Instantly jest lepszy dla jednego zespołu albo klientów dzielących jedną przestrzeń, którzy wysyłają do 125 000 e-maili miesięcznie w planie za 97 USD. Niezależnie od wyboru utrzymuj wskaźnik odbić listy poniżej 2%, czyli granicy, którą sam Smartlead nazywa niebezpieczną.

Czy Smartlead i Instantly mają darmowe okresy próbne?

Tak, oba, bez karty. Okres próbny Smartleada trwa 14 dni i obejmuje 2500 wysyłek. Pozwala na 1250 kontaktów i nielimitowane skrzynki, ale bez white label, a odbite e-maile liczą się jako wysyłki.

Okres próbny Instantly pozwala na 250 wgranych kontaktów i 1000 e-maili. Dodaje 1000 kredytów powitalnych do bazy leadów i nie podaje długości okresu próbnego.

Czy roczne plany Smartleada i Instantly są tańsze?

Tak, w obu. Strona cennika Smartleada pokazuje przełącznik rozliczenia rocznego z etykietą „17% OFF” (17% zniżki). W Instantly Growth spada przy rozliczeniu rocznym do 37,60 USD miesięcznie, a Hypergrowth do 77,60 USD. Light Speed spada do 286,30 USD, a pakiety mają oznaczenie „Save 10%” (oszczędź 10%).

Gdzie jest miejsce dla lemlist obok Smartleada i Instantly?

lemlist to trzecie narzędzie, które kupujący porównują z tymi dwoma, i zasługuje na osobne porównanie. Nasz tekst o cenach lemlist opisuje jego plany. Najlepsze alternatywy dla lemlist omawiają przejście na inne narzędzie, a narzędzia do e-mail prospectingu to ranking szerszej grupy.