Apollo Pricing 2026: prezzi di Apollo.io, crediti e quanto paghi davvero

Apollo.io costa tra 0 e 119 $ per utente al mese con fatturazione annuale, e l'azienda dichiara che lo usano i commerciali di oltre 500.000 aziende. Il prezzo della licenza però racconta solo metà della storia. Ogni email che riveli, ogni numero di telefono che sblocchi e ogni contatto che esporti attinge a una dotazione di crediti, e sono questi crediti a decidere quanto paghi davvero.

Questa guida illustra i quattro piani di Apollo, come funziona il sistema di crediti, quanto costa davvero ogni contatto rispetto a ZoomInfo e per chi vale la pena. Abbiamo verificato i prezzi sulla pagina dei prezzi di Apollo e sui dati di prezzo del 2026 a ottobre 2026.

Apollo pricing: i prezzi in sintesi (2026)

Apollo pubblica i suoi prezzi, e già questo lo distingue dai fornitori di dati enterprise che vendono solo su preventivo. Ecco i quattro piani:

La fatturazione annuale fa risparmiare circa il 25% su Basic e il 20% su Professional e Organization rispetto al pagamento mensile, secondo la verifica della pagina dei prezzi di Apollo fatta da Getlead a settembre 2026. Il piano Organization richiede almeno tre utenti, quindi il prezzo d'ingresso reale è di 357 $ al mese, ovvero 4.284 $ all'anno.

Come funziona il sistema di crediti di Apollo

Consultare il database di Apollo è gratuito in tutti i piani. Usi i crediti solo quando estrai dati, ed è lì che si trova il costo reale.

• Rivelare un'email costa di solito 1 credito.
• I numeri di telefono costano molto di più. Le analisi dei prezzi del 2026 indicano circa 8 crediti per numero rivelato, quindi un team che telefona molto consuma i crediti molto più in fretta di uno che lavora soprattutto via email.
• Le esportazioni consumano a loro volta crediti. La pagina dei prezzi di Apollo spiega che i crediti di esportazione vengono scalati ogni volta che un contatto esce da Apollo, che sia tramite file CSV, sincronizzazione con il CRM o arricchimento via API inviato a strumenti come Outreach o Salesloft.

I piani a pagamento includono un pacchetto annuale di crediti per licenza, indicato in 30.000 crediti su Basic, 48.000 su Professional e 72.000 su Organization. I piani annuali ricevono subito i crediti dell'intero anno. I crediti non usati non si riportano al rinnovo, e se li esaurisci puoi acquistarne altri nell'app, anche se Apollo non pubblica questo prezzo sulla pagina dei prezzi.

Ne derivano due conseguenze pratiche. Primo, un piano che sembra generoso per le email può diventare stretto se i tuoi commerciali telefonano molto. Secondo, i crediti inutilizzati sono soldi già spesi, quindi conviene adattare il piano all'uso reale.

Cosa include ogni piano di Apollo

Free

Il piano gratuito dà accesso al database, all'estensione per Chrome, all'integrazione con Gmail e Outlook e a una piccola dotazione mensile di crediti, con un massimo di due sequenze attive. Basta per testare la qualità dei dati nel tuo mercato, ma non per fare outbound a volumi reali.

Basic

Basic (49 $ per utente al mese con fatturazione annuale, 65 $ al mese secondo l'analisi della pagina dei prezzi di Apollo pubblicata da Supered a settembre 2026) aggiunge sequenze complete, integrazioni CRM e un pacchetto di crediti molto più ampio. È adatto ai founder che lavorano da soli e ai commerciali che fanno prospezione soprattutto via email.

Professional

Professional (79 $ con fatturazione annuale, 99 $ al mese) è il piano su cui si orienta la maggior parte dei piccoli team commerciali. Aggiunge un dialer integrato, test A/B per le sequenze, reportistica avanzata, funzioni di scrittura con IA e segnali di intenzione d'acquisto, oltre a un pacchetto di crediti più grande.

Organization

Organization (119 $ per utente al mese con fatturazione annuale, 149 $ al mese, minimo tre utenti) è pensato per team più grandi. Aggiunge funzioni come le trascrizioni delle chiamate, il single sign-on, report personalizzabili e un accesso API più avanzato, oltre al pacchetto di crediti più ampio per licenza.

Le principali funzioni di Apollo, spiegate

Apollo è più di un database di contatti, ed è anche per questo che i suoi prezzi sono difficili da confrontare. Ecco cosa ottieni nei vari piani:

• Database B2B e filtri di ricerca. Cerca persone e aziende per ruolo, seniority, settore, località, dimensione aziendale e tecnologia, poi salva liste e imposta avvisi.
• Estensione per Chrome. Rivela email e numeri di telefono mentre navighi su LinkedIn, sui siti aziendali o nella tua casella Gmail.
• Sequenze. Crea campagne in più fasi che combinano email automatiche, email manuali, chiamate e attività su LinkedIn.
• Dialer. Telefona da dentro Apollo, con registro delle chiamate e, nei piani superiori, registrazioni e trascrizioni.
• Funzioni di IA. Scrivi email personalizzate e analizza gli account con l'IA di Apollo, con quote di IA più ampie nei piani superiori.
• Intenzione e segnali. Professional e Organization aggiungono segnali di intenzione d'acquisto e di cambio lavoro per aiutarti a dare priorità agli account.
• Arricchimento e sincronizzazione CRM. Mantieni aggiornati i record di Salesforce o HubSpot con i dati di Apollo. Ricorda che sincronizzare contatti fuori da Apollo consuma crediti.

Per un founder che lavora da solo, questo pacchetto può sostituire tre o quattro strumenti separati. Per un team più grande che ha già una piattaforma di sales engagement e un CRM, gran parte si sovrappone a strumenti che già paghi, e la vera domanda diventa quanto sono buoni i dati di Apollo nel tuo mercato.

Fatturazione mensile o annuale: quale scegliere?

La fatturazione mensile costa di più, ma ti permette di provare Apollo per qualche mese, vedere quanti crediti usa davvero il team e disdire se i dati non vanno bene per il tuo mercato. Quella annuale è più economica e accredita tutti i crediti subito, il che aiuta i team che fanno prospezione a ondate.

Un approccio sensato è partire con la fatturazione mensile e una o due licenze, monitorare il consumo di crediti per 60-90 giorni e poi passare all'annuale solo per i commerciali che usano Apollo ogni giorno. Prima di cambiare, chiedi ad Apollo per iscritto cosa succede ai crediti residui se modifichi il periodo di fatturazione o il piano. La tempistica dei crediti cambia con il ciclo di fatturazione, ed è più semplice chiarirla prima che scoprire dopo il cambio che i crediti inutilizzati sono scaduti.

Quanto costa Apollo in base alla dimensione del team

Dato che Apollo fattura per licenza, il conto cresce in linea retta con il team. Ecco quanto costa ogni configurazione all'anno a prezzi di listino con fatturazione annuale:

*Pacchetti di crediti secondo le analisi dei prezzi del 2026. Si tratta di prezzi minimi. Per confronto, i dati di acquisto di Vendr indicano un contratto Apollo mediano di 19.000 $ all'anno su 101 acquisti, che riflette contratti di team più grandi e negoziati. I team che telefonano molto o esportano liste grandi di solito acquistano crediti aggiuntivi, per questo conviene monitorare l'uso nei primi mesi prima di aggiungere licenze.

I costi nascosti di Apollo

I prezzi pubblicati da Apollo sono onesti, ma alcuni costi emergono solo con l'uso:

1. Ricariche di crediti. I team che rivelano molti numeri di telefono o esportano liste grandi spesso li esauriscono prima della fine dell'anno.
2. Minimo di licenze. Con il minimo di tre licenze su Organization, un team di due persone paga una terza licenza.
3. Crediti che scadono. I crediti non usati entro il rinnovo si perdono, quindi comprarne troppi ha un costo reale.
4. Strumenti per la deliverability. Apollo può inviare email, ma molti team aggiungono strumenti separati per il warm-up delle caselle, domini di invio aggiuntivi e la verifica delle email quando il volume cresce.
5. Dati sbagliati. Ogni email che rimbalza danneggia la tua reputazione di mittente, e ogni numero sbagliato fa perdere tempo ai commerciali. Verificare i dati prima di usarli, come spiega la nostra guida alla validazione dei dati B2B, ha un costo ma protegge i tuoi domini.

Anche il volume di invio ha i suoi limiti: le linee guida di Google per i mittenti di email richiedono autenticazione e bassi tassi di spam a chi invia in massa, per cui le sequenze Apollo ad alto volume spesso richiedono domini aggiuntivi e strumenti di warm-up.

Apollo vs ZoomInfo: costo per contatto

Il prezzo per licenza è un pessimo modo per confrontare gli strumenti di dati. Una misura migliore è il costo di ogni contatto che usi davvero. Ecco un esempio con prezzi di listino e le dotazioni di crediti indicate per ciascun piano.

Apollo Professional, una licenza: 948 $ all'anno con 48.000 crediti indicati. Supponiamo che un commerciale riveli 500 contatti al mese, cioè 6.000 all'anno, e sblocchi il numero di telefono per 600 di questi. Questo consuma circa 10.800 crediti, ben dentro la dotazione. Il costo è di circa 0,16 $ per contatto.

ZoomInfo Professional: circa 14.995 $ all'anno secondo le stime per un massimo di tre licenze e circa 5.000 crediti. Se esporti tutti i 5.000 contatti, il costo è di circa 3,00 $ per contatto. La nostra guida ai prezzi di ZoomInfo spiega da dove viene questo prezzo.

Solo in base al prezzo di listino, Apollo costa circa 20 volte meno per contatto. Questo non lo rende la scelta migliore per tutti. ZoomInfo include dati d'intenzione, informazioni più approfondite sulle aziende e, secondo molti utenti, una copertura telefonica migliore sui grandi account. Il confronto corretto è il costo per contatto utilizzabile: dividi quanto paghi per i contatti che risultano corretti e pertinenti in un campione della tua lista di target.

I contratti negoziati raccontano la stessa storia: il contratto ZoomInfo mediano secondo Vendr è di 33.500 $ all'anno, contro i 19.000 $ di Apollo.

Cosa dicono gli utenti di Apollo

Nelle recensioni indipendenti e nelle analisi dei prezzi del 2026 ricorrono sempre gli stessi temi. Gli utenti apprezzano il rapporto qualità-prezzo di Apollo e la comodità di avere dati, sequenze e dialer in un unico strumento, motivo per cui spesso è il primo strumento commerciale che una startup acquista.

Le critiche si concentrano su tre aspetti. I crediti finiscono prima del previsto, soprattutto per i numeri di telefono. L'accuratezza dei dati telefonici è una frustrazione frequente: nel test di Cleanlist su 1.000 lead, Apollo ha trovato il 41% dei numeri di cellulare e il 78% delle email, e anche l'accuratezza delle email varia per paese e settore. Infine, i team che inviano in volume da Apollo riferiscono che la deliverability richiede lavoro e strumenti aggiuntivi. Niente di insolito per un database a questo prezzo, ma conta quando calcoli quanto ti costa davvero Apollo.

Come si confrontano i prezzi di Apollo con le alternative

Sul prezzo, Apollo si colloca nella fascia bassa del mercato dei dati B2B. Ecco come si confronta il suo prezzo d'ingresso con altre opzioni diffuse:

L'opzione più economica non è sempre quella che conviene di più. Confronta gli strumenti in base all'accuratezza nel tuo mercato e al costo per contatto utilizzabile, con una lista di prova di 50-100 account target reali. La nostra selezione dei migliori lead generation tools approfondisce ciascuno di essi.

Come riferimento, il piano Starter di Lusha costa 37,45 $ al mese con fatturazione annuale, il piano Launch di Clay parte da 185 $ al mese e LinkedIn Sales Navigator Core costa 119,99 $ al mese per utente.

Apollo conviene? Una checklist veloce

Probabilmente Apollo conviene se rispondi sì alla maggior parte di questi punti:

1. Fai prospezione soprattutto via email e il telefono è un canale secondario.
2. Il tuo mercato target è fatto di aziende medie o grandi in aree ben coperte come gli Stati Uniti.
3. Vuoi dati, sequenze e dialer in un unico strumento anziché uno stack separato.
4. I tuoi commerciali useranno i crediti ogni mese, quindi se ne sprecheranno pochi.

Se hai risposto no a due o più punti, prova prima Apollo con il piano gratuito e confrontalo con una fonte di dati specializzata prima di acquistare licenze.

Come testare i dati di Apollo prima di pagare

Dato che l'accuratezza dei dati varia molto da mercato a mercato, la cosa più utile prima di acquistare licenze è un piccolo test strutturato con il piano gratuito o con una licenza mensile. Richiede qualche ora e ti dice più di qualsiasi recensione.

1. Scegli 50 account target reali. Usa aziende a cui venderesti davvero, non brand famosi che ogni database copre bene.
2. Trova le persone giuste. Annota quanti dei tuoi ruoli target Apollo trova in ogni azienda e se, secondo il profilo LinkedIn, lavorano ancora lì.
3. Controlla le email. Passa ogni email rivelata in uno strumento di verifica e registra quante risultano valide, rischiose o non valide.
4. Chiama un campione di numeri. Componi 20 numeri e conta quanti raggiungono la persona giusta, un centralino o un numero sbagliato.
5. Calcola il costo per contatto utilizzabile. Dividi il costo della licenza e dei crediti necessari per il numero di contatti che hanno superato tutti i controlli.

Esegui lo stesso test su un'alternativa, con gli stessi 50 account, e avrai un confronto corretto a parità di condizioni. Molti team scoprono che uno strumento vince sull'accuratezza delle email e un altro sui numeri di telefono o in una certa area, il che è un buon motivo per tenere separati gli strumenti di dati e di outreach.

Per chi vale la pena Apollo e chi dovrebbe evitarlo

Apollo è adatto a startup e piccoli team commerciali che fanno prospezione soprattutto via email, vogliono un unico strumento per dati e outreach e vendono ad aziende medie o grandi in mercati ben coperti come gli Stati Uniti.

È meno adatto se il tuo team vive al telefono, vende soprattutto in Europa o a piccole attività locali, oppure ha bisogno di dati su segmenti di nicchia che i grandi database coprono male. In questi casi probabilmente pagherai crediti che restituiscono dati incompleti, o avrai comunque bisogno di una seconda fonte di dati. Se ti suona familiare, confronta le opzioni nella nostra lista di alternative ad Apollo o nella nostra selezione dei migliori lead generation tools.

Come tenere sotto controllo il conto di Apollo

Alcune abitudini mantengono Apollo accessibile man mano che il team cresce:

• Monitora ogni mese il consumo di crediti per commerciale, così puoi spostare chi lo usa poco su un piano più economico ed evitare di pagare crediti inutilizzati.
• Riserva i numeri di telefono agli account più in linea. A circa 8 crediti ciascuno, sono il modo più rapido per svuotare il tuo pacchetto.
• Verifica le email prima dell'invio, per proteggere i tuoi domini dai rimbalzi.
• Costruisci liste mirate prima di esportare. Ogni contatto che esce da Apollo consuma crediti, quindi filtra con attenzione prima di esportare.
• Rivedi le licenze al rinnovo. Paga le tariffe annuali solo per chi fa prospezione ogni settimana.

Un'alternativa a consumo: Spona

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Spona è particolarmente utile nei segmenti in cui Apollo è più debole, come attività locali, negozi Shopify e startup appena finanziate. Confronta sulla pagina dei prezzi di Spona.

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Domande frequenti

Quanto costa Apollo.io al mese?

I piani a pagamento di Apollo costano 49 $, 79 $ e 119 $ per utente al mese con fatturazione annuale, oppure 65 $, 99 $ e 149 $ per utente al mese con fatturazione mensile. Il piano Organization richiede almeno tre utenti.

Apollo.io è gratuito?

Sì. Apollo ha un piano gratuito con accesso al database, all'estensione per Chrome e a una piccola dotazione mensile di crediti. È utile per i test, ma troppo limitato per un outbound regolare.

I crediti di Apollo si accumulano?

No. I crediti non usati non si riportano al rinnovo del piano, e i piani annuali ricevono subito i crediti dell'anno.

Quanti crediti costa un numero di telefono su Apollo?

Le analisi dei prezzi del 2026 indicano circa 8 crediti per numero di telefono, contro 1 credito per un'email.

Apollo costa meno di ZoomInfo?

Sì, con un ampio margine. I prezzi di listino di Apollo partono da 49 $ per utente al mese, mentre il piano d'ingresso di ZoomInfo è stimato intorno a 14.995 $ all'anno. Sul costo per contatto, il nostro esempio colloca Apollo a circa 0,16 $ e ZoomInfo a circa 3,00 $.

Quali sono le migliori alternative ad Apollo?

Dipende da cosa ti serve. ZoomInfo e Cognism sono adatti ai team più grandi che hanno bisogno di dati più ricchi, mentre Spona è adatto ai team che vogliono lead verificati su richiesta. Consulta la nostra lista completa di alternative ad Apollo.

Apollo.io vale la pena?

Per startup e piccoli team che fanno prospezione soprattutto via email in mercati ben coperti, di solito sì, perché unisce dati, sequenze e dialer a un prezzo basso. I team che puntano sul telefono o vendono a segmenti di nicchia spesso hanno bisogno di una seconda fonte di dati.

Apollo.io è un'azienda indiana?

No. Apollo.io è un'azienda statunitense con sede a San Francisco e un team distribuito in tutto il mondo.

Apollo ha chiuso?

No, Apollo.io è pienamente operativo. L'"Apollo" che ha chiuso nel 2023 era un'app di terze parti per Reddit, chiusa dopo che Reddit ha cambiato i prezzi della sua API, e non ha nulla a che vedere con Apollo.io.

Fonti

• Apollo.io: pricing page
• Databar: Apollo pricing 2026
• Supered: Apollo pricing 2026 (pricing page reviewed September 25, 2026)
• Getlead: Apollo pricing explained (checked September 2026)
• Vendr: Apollo.io purchase data
• Google: email sender guidelines
• Factors.ai: ZoomInfo pricing analysis 2026
• Vendr: ZoomInfo purchase data
• Cleanlist: Apollo vs. ZoomInfo test on 1,000 leads
• Lusha: pricing page
• Clay: pricing page
• LinkedIn: Sales Navigator plans