Site Yönetim Şirketleri E-posta Listesi: Konut ve Ticari Gayrimenkul Yöneticilerine Doğrulanmış Kişilerle Ulaşmak

ABD'de ücretli çalışanı olan mülk yönetimi işyerlerinden 60.818'i konut, 18.068'i konut dışı alanda faaliyet gösteriyor. Birleşik Krallık'ta gayrimenkulü ücret karşılığında yöneten 21.990 girişim bulunuyor. Çoğu çok küçük, bu yüzden gelen kutusunu şirketin sahibi okuyor.

Bu şirketlere temizlik, bakım, yazılım ya da sigorta satıyorsanız, ulaşmanız gereken kişi o sahiptir. Daha büyük bir şirkette ise operasyon müdürüne ulaşmanız gerekir. Site yönetim şirketleri için hazırlanmış bir e-posta listesi, ancak bu isimler hâlâ çalışan adreslerle geldiğinde parasını hak eder.

Bu rehber, Spona'nın ABD ve Birleşik Krallık için şirket büyüklüğüne göre sayımlarını, resmi sayımları ve kamu kayıtlarını bir araya getiriyor. Ardından doğrulanmış bir kişinin fiyatını altı yolda hesaplıyor ve gönderim için CAN-SPAM ve PECR kurallarını özetliyor.

Get thousands of leads in 4 minutes.

Stop stitching tools together.
Start with verified sales data, delivered in minutes.

SCALE SALES NOW

No contracts · No setup · No onboarding

Site Yönetim Şirketleri: Apartman Yönetim Şirketleri mi, Ticari Yönetim mi?

Sizden kimin satın alacağını segment belirler. BLS dört örnek tür sayıyor: yerinde çalışan mülk yöneticileri, gayrimenkul varlık yöneticileri, topluluk derneği yöneticileri ve genel olarak mülk ve gayrimenkul yöneticileri. Konut tarafındaki şirketler apartmanları, kiralık müstakil evleri ve ev sahipleri derneklerini yönetir. Ticari şirketler ise mülk sahibi ya da fon adına ofis, mağaza, depo ve sağlık binalarını yönetir.

Konut daha büyük pazardır. Community Associations Institute, ABD'de 373.000 topluluk derneği sayıyor ve bu derneklerde 78,1 milyon kişi yaşıyor. ABD konut stokunun üçte birinden fazlası (yüzde 35,2) bu derneklerden birinin içinde. Birçoğu bir yönetim şirketiyle çalışır ve o şirket çoğu zaman peyzaj, temizlik, sigorta ve yazılımı dernek adına satın alır.

Aşağıdaki tablo bizim pratik kuralımızdır, anket verisi değildir.

Her kampanyaya tek segment. Kar temizleme Minneapolis'teki bir apartman işletmecisinin ilgisini çeker, Phoenix'teki bir sağlık binası yöneticisi için ise hiçbir anlam taşımaz. Aşağıdaki sayımlar da aynı şekilde ayrılıyor; böylece tek bir kredi harcamadan önce her kampanyanın büyüklüğünü ölçebilirsiniz.

ABD ve Birleşik Krallık'ta Şirket Sayıları

Spona'nın Data Index'i iki grubu ülkeye ve büyüklük aralığına göre izler. Hem daire hem ofis yöneten bir şirket iki grupta birden yer alabilir, bu yüzden iki grup hiçbir zaman tek bir toplam vermez.

Küçük şirketler ağır basıyor. Spona'nın Data Index'inde ondan az çalışanı olan 55.975 ABD'li konut şirketi var. Hesabımıza göre bu aralık, ABD'deki konut şirketlerinin yüzde 67,1'ini, ticari şirketlerin ise yüzde 70,4'ünü oluşturuyor. Birleşik Krallık'ta bu paylar yüzde 61,6 ve yüzde 66,8.

Kişi sayısı büyüklükle artar. ABD'deki en büyük konut şirketleri, yani 250 veya daha fazla çalışanı olanlar, toplamda 55.361 doğrulanmış kişiye sahip. Küçük bir şirket size bir iki isim verir; büyük bir şirket ise koca bir ekip.

Resmi sayımlar başka birimler kullandığı için ayrı bir tabloda duruyor. Census Bureau'nun County Business Patterns verisi şirketleri değil, ücretli çalışanı olan işyerlerini sayar; beş ofisi olan bir şirket bu sayımda beş kez görünür. Spona'nın iki grubundan farklı olarak iki Census kodu çakışmaz ve toplamda 78.886 işyeri eder.

ONS işyerlerini değil, girişimleri sayar ve konutu ofisten ayırmaz. Kullandığı kod SIC 68.32, yani “Management of real estate on a fee or contract basis” (ücret veya sözleşme karşılığı gayrimenkul yönetimi). ONS, 24.260 yerel birimle birlikte 21.990 Birleşik Krallık girişimi listeliyor. Bu girişimlerin 6.945'i Londra'da.

Chicago ve Dallas-Fort Worth için metropol sayımları ticari temizlik müşterisi bulma yazımızda.

Tedarikçi Sözleşmesini Kim İmzalar

Çoğu şirkette bu kişi büyük olasılıkla sahibidir. BLS'ye göre mülk yöneticilerinin yüzde 31'i kendi hesabına çalışıyor, yüzde 56'sı da emlak sektöründe istihdam ediliyor. Census verilerine göre konut işyerlerinin yüzde 64,9'unda beşten az çalışan var. Yalnızca 14 işyerinde 1.000 veya daha fazla çalışan bulunuyor.

Ticari işyerlerinde tablo aynı: yüzde 65,8'inde beşten az çalışan var. Birleşik Krallık'ta sektördeki girişimlerin yüzde 81'inde dört veya daha az çalışan bulunuyor. Yalnızca 40 girişim 250 çalışana ulaşıyor.

Bu kadar küçük bir şirketin satın alma birimi yoktur. Tedarikçi e-postasını sahibi ya da tek ofis yöneticisi açar, sigorta sertifikasını okur ve imzalar. Spona sayımlarından yaptığımız hesaba göre, ondan az çalışanı olan bir ABD'li konut şirketi yaklaşık 1,5 doğrulanmış kişi verir. 250 veya daha fazla çalışanı olan bir şirket ise 36,8 kişi verir.

Büyük ölçekte isimler değişir. Asset Living, 455.000'den fazla yönetilen birimle NMHC'nin Top 50 listesinde ikinci sırada. Bu ölçekte tek bir imzacı sahip değil, bölgesel operasyon ekipleri ve bir tedarikçi akreditasyon adımı bekleyin. İlk e-postanız bölgesel operasyon sorumlusuna gider ve teklifinizin ardından bir akreditasyon kontrolünden geçmesi gerekir.

Mülk Yöneticisi İletişim Bilgileri Nereden Gelir

Resmi kayıtlar mülk yöneticilerinin e-posta adreslerini nadiren listeler. Aşağıdaki kaynakların çoğu size şirket adını, lisans numarasını ve bazen bir telefon numarasını verir. E-posta ise şirketin sitesinden, bir e-posta bulma aracından ya da bir veri sağlayıcısından gelir.

Dernekler. NARPM'nin konut yönetiminde 6.000'den fazla üyesi var ve derneğin kendi ifadesine göre ortalama yatırımcının beşten az birimi bulunuyor. Derneğin “Search for a Property Manager” aracı herkese açık. IREM'in neredeyse 20.000 üyesi, ABD'de 72 şubesi ve sertifikalı yöneticilerden oluşan “Find a CPM” rehberi var. Birleşik Krallık'ta Propertymark, satış, kiralama ve ticari emlak alanlarında 19.000'den fazla üye sayıyor.

Eyalet lisans sorguları. Çoğu eyalette mülk yöneticisinin bir mülk yönetimi lisansına ya da gayrimenkul brokerlik lisansına ihtiyacı var. Bazı eyaletlerde topluluk derneği yöneticileri de gayrimenkul lisansı almak zorunda. Eyalet lisans kurulu çevrimiçi lisans araması sunuyorsa, şirket adından lisans numarasına ve adrese ulaşabilirsiniz.

Yerel listeler. Bu arama için Google'da ilk sırada çıkan sayfa, 22 şirket ve 28 kişi içeren bir REALTOR derneği PDF'i. Dosyanın kendi alt bilgisi onu neredeyse on yıl öncesine tarihliyor. Ticaret odası rehberleri de benzer: ücretsiz ve yerel, bu yüzden her birinin ne kadar güncel olduğunu kontrol edin.

Companies House (Birleşik Krallık). Gelişmiş arama faal şirketleri SIC koduna göre filtreler; 68320 ücret karşılığı gayrimenkul yönetimidir. Tüm faal şirketlerin ücretsiz aylık anlık görüntüsü CSV olarak iniyor, böylece kodun tamamını tek seferde çekebilirsiniz. Şahıs işletmeleri (sole trader) burada kayıtlı değildir; bu, aşağıdaki PECR kuralları açısından önemlidir.

Şikâyet çözüm planları (İngiltere). İngiltere'de mülk yönetimi işi yapan bir şirket bir şikâyet çözüm planına üye olmak zorundadır; aksi halde 5.000 sterline kadar cezayla karşılaşır. The Property Ombudsman, ada ve konuma göre aranabilen bir üye işletmeler kaydı yayımlıyor.

Veri sağlayıcıları. Rehber önizlemeleri, bir isimle kullanılabilir bir adres arasındaki farkı gösterir. Bir sağlayıcının Chicago sayfası, 250 mülk yönetimi şirketinde 4.608 profesyonel kişi listeliyor. Bunların yalnızca 1.770'inde (yüzde 38,4) doğrulanmış iş e-postası var. Geri kalanı, hâlâ bulup kontrol etmeniz gereken isimler.

Emlakçılar farklı bir lisansla ayrı bir liste oluşturur; onları emlakçı e-posta listesi yazımız ele alıyor.

Doğrulanmış Bir Mülk Yöneticisi Kişisinin Maliyeti

Fiyat, işin ne kadarını zaten yaptığınıza bağlı. İsimler ve alan adları elinizdeyse bir e-posta bulucu ile bir doğrulayıcı ucuza gelir. Bir segment tanımından başlıyorsanız teslim edilen lead başına ya da kredi başına ödersiniz. Tablo her yolu, herkese açık fiyat sayfalarından yaptığımız hesapla 1.000 doğrulanmış e-posta başına fiyatlıyor.

Tablonun gizlediği üç şey var. UpLead ve Spona ismi ve adresi birlikte teslim eder. Burada fiyatlanan yollarda Hunter ve ZeroBounce elinizdeki isim ve alan adlarıyla çalışır, bu yüzden bunları toplamaya harcadığınız saatleri de ekleyin. Bir broker dosyası geçme oranı değil, değişim sözü taşır ve bu söz hukuki riski gönderici alan adınızın üzerinden almaz.

Spona hesabı adım adım: Standard Search'te doğrulanmış iş e-postası olan 1.000 konut mülk yöneticisi alın. Arama oturumu dahil maliyet 4.000 ila 8.000 kredi. Pro planda bu 38 ila 76 dolar eder. Planın aylık 10.500 kredisi bunu karşılar.

Bir dosya satın almadan önce e-posta listesi satın alma rehberimiz bir brokerin yanıtlaması gereken soruları sıralıyor. E-posta listesi temizleme yazımız ise bir doğrulayıcının size neyi söyleyip neyi söyleyemeyeceğini anlatıyor.

ABD ve Birleşik Krallık'ta Mülk Yöneticilerine Yasal E-posta Gönderimi

CAN-SPAM onay gerektirmez ve yasa işletmeler arası e-posta için bir istisna tanımaz. ABD'de bir mülk yöneticisine soğuk e-posta gönderebilirsiniz.

Başlık bilgileri ve konu satırı dürüst olmalı. Mesaj bir reklam olduğunu belirtmeli, posta adresinizi içermeli ve abonelikten nasıl çıkılacağını açıklamalı. Abonelikten çıkma talebini 10 iş günü içinde yerine getirirsiniz; ceza e-posta başına 53.088 dolara kadar çıkabilir.

Birleşik Krallık, kuralı alıcının kim olduğuna göre ayırır. PECR'nin pazarlama e-postası kuralı kurumsal abonelere uygulanmaz. Bir limited company'de çalışan, adı belli bir yönetici soğuk e-posta alabilir. Yine de kim olduğunuzu gizlememeli ve abonelikten çıkmak için geçerli bir adres vermelisiniz.

Şahıs işletmeleri (sole trader) ve bazı ortaklıklar PECR kapsamında bireysel abone sayılır; onlara yalnızca onayla ya da soft opt-in kapsamında e-posta gönderebilirsiniz. Adı belli kişiler, UK GDPR'a göre “iş sıfatıyla hareket etseler bile” kişisel veridir. Hukuki bir dayanağa ihtiyacınız var ve verilerini edindiğinizi onlara bildirmeniz gerekir.

Şahıs işletmesi ayrımı bir dipnot değildir. Birleşik Krallık gayrimenkul sektörünün tamamında girişimlerin yaklaşık yüzde 15'i şahıs işletmesi ya da ortaklıktır. Bu, 7.975 şahıs işletmesi ve 11.690 ortaklık demek. Companies House şahıs işletmelerini listelemediği için göndermeden önce listenizdeki her satırın hukuki biçimini işaretleyin.

Türkiye'de ticari e-postayı 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun düzenler. Kanuna göre ticari elektronik iletiler alıcılara ancak önceden onayları alınarak gönderilebilir (madde 6/1). Esnaf ve tacirlere ise önceden onay alınmadan ticari elektronik ileti gönderilebilir (madde 6/2). Her alıcı, dilediği zaman ve hiçbir gerekçe belirtmeden bu iletileri almayı reddedebilir (madde 8/1).

Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik ayrıca İleti Yönetim Sistemi (İYS) kaydını şart koşar: ticari elektronik ileti göndermek isteyen gerçek ve tüzel kişiler İYS'ye kaydolur (madde 5/2). Esnaf veya tacir olan alıcılara ileti göndermeden önce, gönderici bu alıcıların elektronik iletişim adreslerini İYS'ye kaydeder (madde 6/6).

İlk E-postadan Onaylı Tedarikçiliğe

Yanıt satış değildir. Yanıt veren mülk yöneticisinin önce sizi tedarikçi olarak kaydetmesi gerekir. İlk iş emrinin gelip gelmeyeceğini evrak işleri belirler. Sizinle o iş emri arasında gönderici ayarları, doğrulama ve evrak var.

Önce gönderici ayarları gelir. Yahoo'nun gönderici kuralları toplu gönderenlerden hem SPF hem DKIM uygulamalarını ve en az p=none düzeyinde bir DMARC kaydı yayımlamalarını istiyor. Ayrıca spam oranının yüzde 0,3'ün altında kalmasını ve abonelikten çıkma taleplerinin iki gün içinde yerine getirilmesini istiyor. Soğuk e-posta teslim edilebilirliği yazımız bu kayıtları adım adım anlatıyor.

Doğrulama ikinci sırada gelir ve onu ölçülmüş rakamlarla değerlendirmelisiniz. Spona'nın kontrolleri tüm sektörlerde yaklaşık üç ayda 40.000 adresi taradı ve adreslerin yüzde 77,75'i geçti.

Doğrulanmış gönderimlerde kalıcı geri dönme oranı yüzde 1,525 oldu; catch-all alan adları gönderime dahil edilmedi. Catch-all bir alan adı her adresi kabul eder, bu yüzden hiçbir doğrulayıcı orada bir ismi teyit edemez. Hesabımıza göre kontrol edilen her yedi adresten biri (40.000'de 5.700) böyle bir alan adındaydı. Bunlarla karşılaşacağınızı bilin ve bu isimlere LinkedIn ya da telefonla ulaşın.

Evrak en son gelir. Bir yönetim şirketinin tedarikçi sayfası, her tedarikçi başvurusunda “W-9 formu”, “genel sorumluluk sigortası belgesi” ve bir “yüklenici lisansı” istiyor. Bazı işletmeciler tedarikçileri bir akreditasyon hizmetinden geçiriyor.

RealPage, Vendor Credentialing ve Vendor Marketplace hizmetlerini sunuyor. Şirket, mülk yöneticilerinin istediği sigorta ve doğrulamaları gecikme nedenlerinden biri olarak gösteriyor. Sigorta sertifikasını, lisans numarasını ve W-9 formunu ilk yanıtınıza ekleyin. Bir gün içinde gönderilen eksiksiz bir yanıt, yerinde inceleme aşamasına ulaşmanıza yardımcı olur.

Spona Nerede İşe Yarar, Nerede Yaramaz

Spona, iletişim listenizi bir tanımdan oluşturur. Segmenti bir sohbette tarif edersiniz; örneğin Teksas'ta 10 ila 49 çalışanı olan, konut yönetimi yapan şirketler, sahip ya da operasyon müdürü. Yapay zekâ 40+ kaynağı tarar, her lead'i doğrular ve yaklaşık 4 dakikada puanlanmış bir liste döndürür. Her arama ücretsiz bir örnekle başlar ve lead başına fiyat ödeme adımında görünür.

Yalnızca e-postalı Standard Search lead başına 3 ila 7 kredi tutar ve koltuk başına değil, lead başına ödersiniz. Her lead'i gerçek zamanlı puanlayıp zenginleştiren Deep Search 60 ila 200 kredi tutar. Bir kredinin fiyatı plana göre 0,008 ila 0,01 dolar. Ücretsiz plan tek seferlik 3.000 kredi içerir; bu, bir arama oturumu ve ilk lead grubu için yeterlidir.

Nerede işe yarar:

• Tarif edebildiğiniz bir segment: büyüklük aralığı, eyalet ya da bölge, konut ya da ticari.
• Birkaç yüz ile birkaç bin arasında şirket sahibi ve operasyon sorumlusundan oluşan bir liste. Fiziksel işletme verisi, fiziksel bir ofisten çalışan şirketleri kapsar.
• Elinizde zaten olan bir broker dosyası. Zenginleştirme satır başına 3 krediyle şirket verisi, 5 krediyle doğrulanmış e-posta ekler. Bir cep telefonu numarası 35 kredidir.
• Premium veya Expert planında HubSpot kullanan ekipler; yerleşik entegrasyon listeyi CRM'e aktarır. Pro ve üstündeki sinyal filtreleri işe alım, yatırım ve yeni lokasyon tetikleyicileri ekler.

Nerede yaramaz:

• Tek bir şehirde adı belli bir düzine şirket. NARPM rehberi, eyalet lisans sorgusu ya da Companies House ücretsizdir. E-posta başına 13 kredilik Targeted Search, ancak kimi istediğinizi bildiğinizde kârlı olur.
• Elinizde zaten olan isimler ve alan adları. Hunter bunları daha ucuza bulur ve doğrular.
• Çok sayıda küçük arama. Her yeni arama oturumu 1.000 kredi tutar ve kullanılmayan krediler her fatura döneminin başında sona erer.
• Salesforce. Yerleşik bir bağlayıcı yok; CSV içe aktarırsınız. API yalnızca Expert planında var.
• Kusursuz teslim edilebilirlik. Yukarıdaki birleşik huni yüzde 77,75 geçme oranına ulaştı ve doğrulanmış gönderimlerde yine de yüzde 1,525 kalıcı geri dönme verdi.
• Gönderim. Spona yapay zekâlı soğuk e-posta ve bir arama aracı (dialer) duyurdu ama henüz kullanıma sunmadı; bu yüzden diziyi kendi aracınızda yürütürsünüz.

Get thousands of leads in 4 minutes.

Stop stitching tools together.
Start with verified sales data, delivered in minutes.

SCALE SALES NOW

No contracts · No setup · No onboarding

Sık Sorulan Sorular

ABD'de Kaç Mülk Yönetimi Şirketi Var?

Census Bureau ücretli çalışanı olan 60.818 konut ve 18.068 konut dışı işyeri sayıyor. Birden fazla ofisi olan bir şirket bu sayımda birden fazla kez görünür. Spona'nın endeksinde, büyüklük aralıklarını kendimiz topladığımızda, 83.419 ABD'li konut yönetimi şirketi ve 41.683 ticari yönetim şirketi var. İki grup çakıştığı için hiçbir zaman tek bir toplam vermez.

Mülk Yöneticilerinin E-posta Adreslerini Nasıl Bulurum?

Kişiden değil, şirketten başlayın. NARPM, IREM, eyalet lisans sorguları ve Companies House size şirket adlarını ve adreslerini verir. Şirketin sitesi ya da bir e-posta bulucu adres kalıbını gösterir, bir doğrulayıcı da onu teyit eder. Ya da segmenti doğrulanmış isimler döndüren bir araca tarif edin ve hiçbir doğrulayıcının teyit edemeyeceği bazı catch-all alan adlarıyla karşılaşmayı bekleyin.

Hazır Bir Liste Satın Alabilir miyim?

Evet. ABD'de CAN-SPAM bu kişilere soğuk e-posta göndermenize izin verir. Mesaj dürüst olmalı, reklam olduğunu belirtmeli, posta adresinizi içermeli ve abonelikten çıkma taleplerine uymalı. Birleşik Krallık'ta limited company'ler PECR kapsamında kurumsal abonedir; şahıs işletmeleri ve bazı ortaklıklar için ise onay ya da soft opt-in gerekir. Satıcıdan değişim sözü değil, yakın tarihli bir örneğin geçme oranını ve her şirketin segmentini ve büyüklük aralığını isteyin.

Listeyi Kendim Nasıl Oluştururum?

Segmenti ve büyüklük aralığını seçin, ardından şirket adlarını dernek rehberlerinden, lisans sorgularından ve Companies House'tan çekin. Ya da segmenti Spona'ya tarif edin ve doğrulanmış isimleri onun döndürmesine izin verin. Doğrulayın, catch-all alan adlarını çıkarın ve her Birleşik Krallık satırının hukuki biçimini işaretleyin. Lead listesi nasıl oluşturulur yazımız genel yöntemi veriyor, B2B e-posta listesi yazımız da gayrimenkul dışındaki listeleri ele alıyor.

En Büyük Mülk Yöneticileri Hangileri?

NMHC'nin Top 50 listesi ABD'nin en büyük apartman yöneticilerini sıralıyor. Asset Living, 455.000'den fazla yönetilen birimle ikinci sırada. Spona'nın endeksinde 1.505 ABD'li konut yönetimi şirketinin 250 veya daha fazla çalışanı var. Ticari tarafta bu sayı 741.