Apollo vs Cognism (2026): cobertura de dados, telefones, compliance e preço comparados

O Apollo vende uma plataforma de vendas com plano gratuito e licenças a partir de US$ 49 por usuário por mês. O Cognism vende dados B2B verificados em contratos anuais e não publica preço nenhum. Os três orçamentos do Cognism que a Spona ouviu em ligações de vendas foram de US$ 24.500 a US$ 48.000 por ano. Os três do Apollo foram de US$ 140 a US$ 1.080 por mês.

Essa diferença está no centro de toda a comparação Apollo vs Cognism. O Apollo serve a um time dos EUA que quer dados, sequências e discador numa só ferramenta, por um preço baixo. O Cognism serve a um time de ligações do Reino Unido ou da EMEA que quer celulares, contatos notificados e triagem nas listas de bloqueio a cargo do fornecedor. As seções abaixo mostram por quê, com um teste de 200 contatos e as palavras de cinco compradores.

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Cognism vs Apollo em preço: planos públicos contra seis orçamentos gravados

O Apollo publica seus planos: a página de preços do Apollo lista Free, Basic, Professional e Custom. O Basic custa US$ 49 por usuário por mês e o Professional, US$ 79, ambos com faturamento anual. O faturamento mensal sai mais caro e funciona mês a mês. Todas as licenças de uma conta ficam no mesmo plano, e os créditos não usados expiram no fim de cada ciclo de faturamento, inclusive os de complementos.

Nosso post sobre preços do Apollo.io detalha os tipos de crédito e o limite de uso justo.

O Cognism não publica preços. Sua página de preços cita dois pacotes, Standard e Pro, cada um com cinco licenças incluídas, e pede que você “solicite um orçamento personalizado para o seu time”. Cada licença traz uma cota de créditos, e um crédito revela um contato. Nosso post sobre preços do Cognism explica os dois pacotes.

Então, quanto os times pagam? Os vendedores da Spona registraram todos os preços de concorrentes ouvidos em 52 ligações de vendas gravadas, ao longo de cerca de quatro meses. O Cognism apareceu em oito dessas ligações, três delas com valor. O Apollo apareceu em 16 ligações, também três com valor.

Aqui, orçamento significa uma proposta do fornecedor que o prospect mostrou ou leu em voz alta; preços de tabela não contam.

• Cognism: US$ 24.500 a US$ 48.000 por ano, três orçamentos. Cobriam de cinco a doze licenças, em contratos de 12 meses com renovação automática. O reajuste na renovação foi de 3% a 7%.
• Apollo: US$ 140 a US$ 1.080 por mês, três orçamentos. Cobriam de três a dez licenças, mês a mês e com renovação automática.

Por licença, a conta é da Spona: o Cognism saiu a US$ 4.000 a US$ 4.900 por licença por ano. O Apollo saiu a US$ 47 a US$ 108 por licença por mês. Os orçamentos do Cognism também precificavam os dados em unidades por ano de contrato, então uma licença parada continua consumindo orçamento.

Uma checagem independente aponta na mesma direção. Os dados de compras da Vendr sobre 106 contratos do Cognism colocam a mediana em US$ 36.000 por ano. A faixa vai de US$ 18.500 a US$ 95.240. Os compradores ali economizaram 26% em média, e a Vendr alerta que as renovações costumam trazer aumentos automáticos de preço, a menos que haja um teto.

O G2 também coleta descontos. Seus avaliadores relatam 11% no Apollo e 15% no Cognism, em média.

Apollo vs Cognism: comparação em 12 linhas lado a lado

A maioria das células vem das páginas do próprio Apollo ou do Cognism, então são declarações dos fornecedores. As exceções são as duas linhas do G2 e o prazo de faturamento do Cognism, tirado dos orçamentos da Spona. O teste da Spona e as regras de ligação vêm depois, em seções próprias.

Quem tem melhor cobertura de dados, Apollo ou Cognism?

O Apollo informa seu tamanho: 240 milhões de contatos e 30 milhões de empresas. Diz que os dados vêm de mais de dois milhões de colaboradores e de fornecedores terceiros avaliados, mais de 200 milhões de registros por mês. O Apollo também declara 98% de precisão em e-mails verificados. São números do Apollo, não um teste.

O Cognism não informa tamanho. Suas perguntas frequentes prometem “centenas de milhões de perfis de empresas e contatos” na EMEA, nos EUA e na APAC. Sua página de preços declara mais de 4.000 clientes; o Apollo declara 600.000.

Essa diferença mostra a quem cada ferramenta atende. No G2, quem avalia o Apollo são sobretudo pequenas empresas, e quem avalia o Cognism, sobretudo empresas de médio porte. Lá, o Apollo tem nota 4,7 e o Cognism, 4,5. O Apollo soma 9.848 avaliações no site e o Cognism, 1.376.

O SoftwareReviews inverte o quadro. Lá o Cognism tem nota 9,0 e o Apollo, 8,5. No quesito “o custo é justo em relação ao valor”, o Cognism recebe 83% e o Apollo, 77%.

Apollo vs Cognism em 200 contatos: uma amostra, um verificador

A Spona fez um único teste com a mesma amostra. Fixamos uma lista de 200 tomadores de decisão nomeados antes de consultar qualquer ferramenta: VP Sales, Head of Sales ou CRO em empresas de 50 a 500 funcionários. Metade eram contatos dos EUA; Reino Unido e Alemanha tinham 50 cada, sorteados por uma ordenação aleatória com semente fixa.

Demos a cada ferramenta o mesmo nome, domínio do empregador e URL de perfil, e pegamos um e-mail corporativo por pessoa. Todo e-mail retornado passou pelo MillionVerifier no mesmo dia. Ninguém enviou e-mail, então não há taxa de bounce.

Leia com cuidado. Apollo e Cognism empataram em e-mails verificados, 166 cada, por caminhos diferentes. O Apollo encontrou mais endereços; os do Cognism passaram no verificador com mais frequência.

A taxa de localização mede a cobertura desta amostra, não a precisão. A validade é a opinião de um verificador, não um resultado de entrega. A Spona fez o teste e vende dados, então trate a linha dela como uma afirmação a conferir, não como um veredito. Uma amostra de 200, sozinha, não decide nada.

Cognism vs Apollo em telefones: celulares verificados ou volume?

Numa ferramenta de dados, um número de telefone costuma custar mais que um e-mail, e um número errado custa a tarde de um vendedor. Então a pergunta é como cada fornecedor verifica os números, e quantos entrega.

A proposta do Cognism se apoia no seu Diamond Verified Phone Data, que, segundo ele, ajuda os usuários a “se conectar com 3X mais tomadores de decisão”. Ele também diz que uma equipe de pesquisa verifica manualmente os contatos que os clientes mais procuram. O pacote Pro acrescenta verificação sob demanda e dados de celular de maior qualidade. O Apollo diz que os pedidos de telefone direto passam por uma verificação automática em tempo real.

No teste de 200 contatos da Spona, o Cognism retornou 151 telefones diretos ou celulares. O Apollo retornou 119 e a Spona, 146. Ninguém ligou para eles, então são contagens de números retornados, não de ligações completadas. O Cognism foi o que mais achou números e o que menos achou e-mails, o que combina com uma ferramenta feita para quem vende por telefone.

Depois vem o custo de cada número. O Apollo cobra créditos por todo pedido de número de telefone, inclusive de números que estão numa lista Do Not Call. Só um administrador do Apollo pode ativar a triagem. Depois de ativada, o Apollo mostra “Do Not Call” ao lado do número e bloqueia a discagem, mas os créditos já foram gastos.

Um exemplo: digamos que seus vendedores no Reino Unido revelem 500 números por mês. No Apollo, cada um custa créditos de celular, inclusive os que estão no TPS ou no CTPS, para os quais seus vendedores não podem ligar sem consentimento. Peça a um administrador que ative a triagem do Apollo antes da primeira revelação, e pergunte ao Cognism quantos dos seus números britânicos a checagem dele sinaliza ou remove.

Apollo vs Cognism em compliance: TPS, CTPS, Do Not Call e GDPR

Nenhuma ferramenta torna suas ligações legais; o seu processo, sim. As regras mudam entre o Reino Unido e os EUA, e a ajuda de cada fornecedor também.

Reino Unido e EMEA: TPS, CTPS e um mês para notificar

A orientação B2B do ICO é direta. Você precisa verificar os números nos dois cadastros, CTPS e TPS, e não pode ligar para um número do CTPS sem consentimento. A mesma página diz que o UK GDPR se aplica quando você trata os dados pessoais de contatos empresariais.

No Brasil, segundo a Anatel, a plataforma Não Me Perturbe permite que o consumidor evite, de graça, ofertas de produtos e serviços de prestadoras de telecomunicações. Vale também para as instituições financeiras de crédito consignado. A agência criou o prefixo 0303 para o telemarketing ativo, mas decidiu tornar o seu uso facultativo.

Quando você obtém os dados de um contato de outra fonte, precisa avisar essa pessoa no prazo de um mês, no máximo. Se você entrar em contato com ela antes disso, o aviso vence nesse primeiro contato. O GDPR da UE fixa os mesmos limites no Artigo 14.

É nessa notificação que os dois fornecedores se separam. O Cognism diz que notifica todos os contatos empresariais quando eles entram na sua base. O Apollo envia e-mail a todo contato novo em certas regiões, entre elas a UE, o Reino Unido, a Suíça e a Califórnia.

O Cognism também diz que faz a triagem de listas de bloqueio de chamadas em 15 países. O Apollo verifica seis e chama o recurso de “um auxílio de compliance, não um sistema de gestão de consentimento”.

Por isso, Cognism vs Apollo para a EMEA é sobretudo uma questão de quem faz o trabalho de compliance. O Cognism embute esse trabalho nos dados; o Apollo entrega um botão e um rótulo.

EUA: ligações B2B, discadores automáticos e a plataforma de exclusão da Califórnia

A FTC diz que a maioria das ligações para uma empresa com o fim de vender a essa empresa está isenta das regras Do Not Call. O problema são os celulares. Pela 47 CFR 64.1200, ligações de vendas com discagem automática ou mensagem pré-gravada para um celular exigem o consentimento prévio, expresso e por escrito de quem recebe a chamada. Um vendedor que disca à mão o celular de um VP é um caso; um discador que se enquadra na definição de discador automático da regra é outro.

A Califórnia acrescenta um dever de exclusão, em vigor desde 1º de agosto de 2026. Os data brokers registrados precisam consultar a Delete Request and Opt-out Platform do estado pelo menos uma vez a cada 45 dias. Não verificamos o status de registro de nenhum dos dois fornecedores, então pergunte a cada um como trata esses pedidos antes de assinar.

O que diferencia o Cognism do Apollo?

O Apollo é uma plataforma e o Cognism é uma ferramenta de dados. O plano Basic do Apollo inclui sequências de e-mail e integrações básicas. O Professional acrescenta recursos de IA, gravação de chamadas e integrações avançadas de CRM, e o Custom acrescenta SSO e suporte dedicado. A página de preços do Cognism não lista sequenciador nem discador, ponto que a própria comparação do Apollo explora bastante.

O que o Cognism acrescenta fica do lado dos dados. O pacote Pro prioriza contas pela intenção de compra, e os administradores podem escolher até 12 tópicos de intenção numa biblioteca de mais de 11.000. O Standard inclui acesso por MCP e API. Os dois pacotes se conectam a Salesforce, HubSpot, Dynamics, Pipedrive, Salesloft, Outreach e Zapier.

Na prática, a divisão é esta: um time com Cognism faz a prospecção no Salesloft ou no Outreach e compra os dados à parte. Um time com Apollo faz tudo no Apollo e aceita os dados do Apollo.

Apollo vs Cognism nas ligações de vendas: o que os compradores disseram à Spona

O registro win/loss da Spona tem 12 oportunidades, ao longo de cerca de três meses, em que o prospect citou um concorrente ou fornecedor atual. Três envolviam o Apollo e duas o Cognism, então leia como vozes, não como estatística. “Manteve os dois” significa que o time ficou com o fornecedor atual e acrescentou a Spona.

Apollo, Reino Unido, gerente de SDRs, 51 a 200 funcionários, manteve os dois: “Vamos manter o sequenciador e trazer dados quando a nossa busca salva se esgotar.”

Apollo, EUA, gerente de SDRs, 51 a 200 funcionários, ficou com o Apollo: “Um fluxo de trabalho conhecido no navegador é mais importante para nós.”

Apollo, Alemanha, head de vendas, 11 a 50 funcionários, escolheu a Spona: “Gastamos tempo demais juntando os campos que faltam.”

Cognism, Reino Unido, diretor de vendas, 51 a 200 funcionários, manteve os dois: “Nosso time de ligações gosta dos números; ainda precisamos de mais empresas-alvo.”

Cognism, França, fundador, 11 a 50 funcionários, escolheu a Spona: “Vamos provar o segmento com uma lista antes de assinar um contrato maior.”

Nessas cinco oportunidades, os compradores do Apollo ficaram pelo sequenciador e por um fluxo conhecido no navegador, e um escolheu a Spona para completar campos faltantes. Um comprador do Cognism o manteve pelos números de telefone, e os dois buscaram a Spona para contas de nicho ou um primeiro contrato menor.

Apollo ou Cognism: qual é melhor para o seu time?

Por que escolher o Apollo em vez do Cognism: preço, o plano gratuito e uma só ferramenta para dados e prospecção. Por que escolher o Cognism em vez do Apollo: números de celular, notificação de todos os contatos e triagem em 15 países.

Se ainda não conseguir decidir, faça sua própria amostra. Puxe os mesmos 50 contatos-alvo do plano gratuito do Apollo e da amostra gratuita de dados do Cognism. Verifique os e-mails com uma única ferramenta e conte os celulares. Isso leva uma tarde e vale mais que qualquer comparação de fornecedor, esta incluída.

A Spona ao lado de Apollo e Cognism: preço por lead e seus limites

A Spona é um terceiro modelo. Você descreve seu cliente ideal em um chat; a IA garimpa mais de 40 fontes, verifica cada lead e entrega uma lista pontuada em cerca de 4 minutos. Você paga por lead, em créditos.

Um lead com e-mail e celular no Standard Search custa de US$ 0,28 a US$ 0,55. Um lead do Deep Search custa de US$ 0,48 a US$ 2,00. Cada nova sessão de busca custa 1.000 créditos, uma única vez. Isso dá de US$ 8 a US$ 10, e toda busca começa com uma amostra grátis.

O plano Free traz 3.000 créditos únicos, e o Pro custa US$ 99 por mês. Os compradores do Reino Unido citados acima mantiveram o Apollo e o Cognism pelos seus fluxos de trabalho e acrescentaram a Spona para as contas que faltavam nessas bases.

No teste com a mesma amostra, a Spona retornou 192 e-mails corporativos, e 187 passaram no verificador. Retornou 146 telefones diretos ou celulares. A Spona fez esse teste, então avalie-o como resultado de um fornecedor.

Onde a Spona não serve: ela não tem sequenciador nem discador. A Spona anunciou um discador, mas ele ainda não está disponível. O HubSpot é a única integração nativa de CRM, então times com Salesforce trabalham com exportações em CSV. A API só existe no plano Expert, a US$ 999 por mês.

A Spona não lista triagem de TPS, CTPS ou Do Not Call entre seus recursos, então um time de ligações precisa disso em outro lugar. Se você quer dados, sequências e ligações num só login, a resposta é o Apollo. Se quer um fornecedor que notifique os contatos e faça a triagem das listas de bloqueio de chamadas por você, a resposta é o Cognism.

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Apollo vs Cognism: perguntas frequentes

O Apollo é mais barato que o Cognism?

Sim, em todos os tamanhos que a Spona viu. Os planos públicos do Apollo vão de US$ 49 a US$ 79 por licença por mês, com faturamento anual. Os orçamentos do Apollo que a Spona ouviu foram de US$ 140 a US$ 1.080 por mês, para três a dez licenças. O orçamento mais baixo do Cognism foi de US$ 24.500 por ano para cinco licenças, e a compra mais baixa registrada pela Vendr é de US$ 18.500.

O Cognism tem plano gratuito ou teste grátis?

Não. A página de preços do Cognism não lista plano gratuito nem menciona teste; o site oferece uma amostra gratuita de dados no lugar. O Apollo tem plano gratuito. Peça ao Cognism a amostra das suas próprias contas-alvo, não uma genérica.

Qual é melhor para ligações no Reino Unido, Apollo ou Cognism?

O Cognism, para a maioria dos times no Reino Unido. O Cognism diz que faz a triagem no TPS e no CTPS e notifica todos os contatos, e foi o que mais retornou números de telefone no teste da Spona. O Apollo verifica os mesmos dois cadastros britânicos depois que um administrador ativa o recurso, e cobra créditos pelos números que então bloqueia. O ICO espera que você faça a triagem nos dois cadastros, qualquer que seja a ferramenta.

Qual é o maior concorrente do Apollo?

Pelo que as pessoas buscam, o ZoomInfo vem primeiro, depois o Cognism e o Lusha. Nosso post ZoomInfo vs Apollo cobre o topo do mercado, e o de melhores alternativas ao Apollo cobre o resto.

Existe algo melhor que o Apollo?

Melhor para quê? O Cognism retornou mais números de telefone no teste da Spona e faz mais do trabalho de compliance. Uma ferramenta que cobra por lead pode sair mais barata para listas pequenas e de nicho. Nosso post de melhores alternativas ao Apollo classifica as opções por tarefa.

Quem são os concorrentes do Cognism?

O Apollo na ponta mais barata, o ZoomInfo na mais cara e um campo de fornecedores de dados entre os dois. Nosso post de alternativas ao Cognism cobre nove deles, com preços.