ZoomInfo vs Apollo 2026: data, priser och vilket du ska välja

Apollo börjar på 49 dollar per användare och månad, medan medianavtalet hos ZoomInfo ligger på 33 500 dollar per år. Den prisskillnaden är det första de flesta köpare lägger märke till. Det andra är datakvaliteten: i ett oberoende test med 1 000 B2B-leads hittade ZoomInfo 67 % av mobilnumren mot 41 % för Apollo, och 84 % av mejladresserna mot 78 % för Apollo.

Den verkliga frågan är alltså inte vilket verktyg som är bäst, utan om ZoomInfos högre datakvalitet och storföretagsfunktioner är värda priset för ditt team. Den här guiden jämför båda när det gäller data, priser, funktioner och passform, och tar upp ett tredje alternativ om ingen av modellerna passar dig.

Get thousands of leads in 4 minutes.

Stop stitching tools together.
Start with verified sales data, delivered in minutes.

SCALE SALES NOW

No contracts · No setup · No sales call

ZoomInfo vs Apollo i korthet

Vad är den stora skillnaden mellan ZoomInfo och Apollo?

ZoomInfo är en go-to-market-plattform för storföretag, byggd kring en djup B2B-databas, med intentdata, spårning av webbplatsbesökare, organisationsscheman och automatiserade arbetsflöden. Den säljs via årsavtal som förhandlas med en säljare.

Apollo är ett allt-i-ett-verktyg för prospektering för mindre team. Det kombinerar en stor databas med mejlsekvenser, en uppringare och CRM-synkning, och du kan registrera dig och börja använda det samma dag, med månads- eller årsbetalning.

Kort sagt: ZoomInfo säljer djup och arbetsflöden för storföretag, medan Apollo säljer bredd, snabbhet och pris.

ZoomInfo vs Apollo: funktionerna jämförda

Båda verktygen täcker grunderna i prospektering, men paketerar dem olika:

• Databas och sökning. Båda erbjuder stora B2B-databaser med filter för titel, senioritet, bransch, storlek och plats. ZoomInfo går djupare i organisationsscheman och företagsuppgifter för stora bolag.
• Webbläsartillägg. Båda har Chrome-tillägg som visar kontaktuppgifter på LinkedIn och företagswebbplatser.
• Utskick. Apollo har mejlsekvenser och en uppringare i sina grundplaner, så många små team använder det som sitt huvudsakliga verktyg för utskick. Hos ZoomInfo beror utskicksfunktionerna på vilken plan du köper.
• Intent och signaler. ZoomInfos intentdata, spårning av webbplatsbesökare, jobbyten och kontopoängsättning börjar på nivån Copilot Advanced. Apollo lägger till signaler om köpintresse från planen Professional.
• CRM-integration. Båda synkar med Salesforce och HubSpot. Tänk på att det kostar krediter att synka kontakter från Apollo.
• AI. Båda använder AI för sökning, research och mejlskrivande, och ZoomInfo erbjuder dessutom MCP-åtkomst så att AI-agenter kan hämta dess data direkt.

I praktiken ersätter Apollo flera verktyg för ett litet team, medan ZoomInfo är ett kraftfullt lager i en större verktygsstack för storföretag.

Vem har bäst B2B-data?

Den mest användbara offentliga jämförelsen kommer från Cleanlist, som i mars 2026 testade båda verktygen på samma 1 000 B2B-leads. Cleanlist är ett dataföretag som konkurrerar med båda, så se resultaten som en datapunkt bland flera, men metoden är publicerad:

• Träffsäkerhet för mejladresser: ZoomInfo 84 %, Apollo 78 %.
• Träffsäkerhet för mobilnummer: ZoomInfo 67 %, Apollo 41 %.

Mönstret stämmer med vad många användare rapporterar. Båda verktygen är ganska starka på mejladresser, men ZoomInfo har ett tydligt försprång när det gäller telefondata, särskilt för större nordamerikanska företag. Apollos svagare telefontäckning spelar störst roll för team som förlitar sig på kalla samtal.

Resultaten skiljer sig alltid mellan marknader. Täckningen varierar med land, bransch och företagsstorlek, så det enda pålitliga testet är ditt eget: kör 50 verkliga målkonton genom båda verktygen och jämför hur många kontakter som är korrekta och relevanta. För den nordiska marknaden är testet extra viktigt, eftersom båda databaserna är starkast i Nordamerika.

Hur skiljer sig ZoomInfo och Apollo i pris?

Apollo publicerar sina priser: en gratisplan, därefter Basic för 49 dollar, Professional för 79 dollar och Organization för 119 dollar per användare och månad vid årsbetalning, där Organization kräver minst tre användare. Vendrs medianavtal för Apollo ligger på 19 000 dollar per år över 101 köp.

ZoomInfo säljs endast mot offert. Uppskattningar från tredje part placerar instegsplanen runt 14 995 dollar per år, och Vendrs medianavtal ligger på 33 500 dollar per år över 1 574 köp. Avtalen förnyas oftast automatiskt om du inte säger upp dem, vanligen 60 dagar före förnyelsen.

För ett team på fem personer kostar Apollo Professional 4 740 dollar per år till listpris, ungefär en tredjedel av ZoomInfos uppskattade instegspris och ungefär en sjundedel av dess medianavtal.

Den mest rättvisa jämförelsen är kostnaden per kontakt. I vårt räkneexempel landar Apollo Professional på ungefär 0,16 dollar per kontakt och ZoomInfo Professional på ungefär 3,00 dollar, utifrån listpriser och inkluderade krediter. Vår guide till ZoomInfos priser och vår guide till Apollos priser visar hela uträkningen. Ta dock hänsyn till datakvaliteten: om ZoomInfo ger dig kontakt med betydligt fler av dem du ringer minskar skillnaden i kostnad per användbar kontakt.

Vilket är bäst för storföretag?

ZoomInfo passar oftast bättre för team på storföretag. Det erbjuder djupare organisationsscheman och företagsdata, mer avancerade intentsignaler, spårning av webbplatsbesökare, styrningsfunktioner och dedikerad support, alltså det som stora sälj- och marknadsorganisationer behöver för komplexa affärer med många beslutsfattare.

ZoomInfo fokuserar dessutom allt mer på dessa kunder. I sin rapport för andra kvartalet 2026 uppgav bolaget att 76 % av dess årliga kontraktsvärde kommer från kunder i det övre segmentet och lyfte fram inbyggda MCP-integrationer med Anthropics Claude och OpenAI:s Codex, så att AI-agenter kan använda dess data direkt.

Apollo kan också fungera för större team, särskilt på Organization-planen, men är starkast för startups och medelstora team som värdesätter snabbhet och pris högre än djup.

Är Apollo bättre än ZoomInfo för startups?

För de flesta startups, ja. Apollos gratisplan och pris per licens gör att du kan börja prospektera direkt utan ett femsiffrigt åtagande, och sekvenser och uppringare i samma verktyg gör att du slipper köpa separat programvara. ZoomInfo blir mer rimligt när företaget har ett eget säljteam, en målmarknad av storföretag och budget för att använda intentdata och arbetsflöden varje vecka.

Är ZoomInfo föråldrat?

Nej. ZoomInfo investerar kraftigt i AI och integrationer, bland annat de MCP-kopplingar som presenterades 2026. Men tillväxten har bromsat in, med intäkter för andra kvartalet 2026 som ökade med 1,2 % jämfört med året innan, och fokuset på stora kunder gör att mindre team får mindre uppmärksamhet. För många team är frågan inte om ZoomInfo är föråldrat, utan om modellen med stora årsavtal fortfarande passar hur de köper data.

ZoomInfos egen resultatgenomgång för andra kvartalet 2026 beskriver ett medvetet fokus på större kunder, vilket förklarar varför produkt och priser känns byggda för storföretag.

Vem är Apollos största konkurrent?

ZoomInfo är Apollos mest kända konkurrent, men för prismedvetna team är Lusha, Cognism, RocketReach, UpLead och nyare AI-drivna plattformar som Spona de mer direkta konkurrenterna. Vår lista över alternativ till Apollo jämför dem.

Apollo har också förbättrat sin täckning: dess vattenfallsberikning frågar anslutna tredjepartsleverantörer när de egna uppgifterna har luckor. Många team kombinerar något av verktygen med LinkedIn Sales Navigator för research.

Välj ZoomInfo om…

• Du säljer till storföretag, främst i Nordamerika.
• Ditt team ringer många kalla samtal och behöver god täckning av mobil- och direktnummer.
• Du kommer att använda intentdata, spårning av webbplatsbesökare och arbetsflöden varje vecka.
• Du kan binda dig till ett årsavtal med femsiffrig budget.

Välj Apollo om…

• Du är en startup eller ett litet team som behöver börja prospektera i dag.
• Du prospekterar främst via mejl och vill ha sekvenser och uppringare i ett verktyg.
• Du behöver månadsbetalning eller en gratisplan för att testa innan du binder dig.
• Priset per licens är viktigare än maximalt datadjup.

Finns det något bättre än ZoomInfo eller Apollo?

Det beror på vad du behöver. Om du vill ha verifierade leads som är redo att användas utan att behöva välja mellan ZoomInfos pris och Apollos luckor i telefondata är Spona värt att jämföra. Du beskriver din idealkund i en chatt, och Sponas AI söker igenom fler än 40 datakällor, verifierar varje lead utifrån dess digitala fotavtryck och levererar en poängsatt lista på ungefär fyra minuter, med gratis urval innan du betalar.

Så står sig Spona

Spona tar betalt per lead i krediter som kostar 0,008 till 0,01 dollar styck, från ungefär 0,01 till 0,09 dollar för bulkleads till ungefär 0,32 till 4,00 dollar för kvalificerade och poängsatta leads, med självbetjäningsplaner som faktureras månadsvis eller årsvis. Spona täcker också lokala företag, Shopify-butiker och riskkapitalfinansierade bolag, segment där både ZoomInfo och Apollo har tunn täckning. Sponas kunder märker skillnaden i telefon: Qonto fick 80 % högre och Kaiko 65 % högre kontaktgrad efter bytet till Sponas data.

Fler alternativ hittar du i våra guider om alternativ till ZoomInfo och de bästa B2B-dataleverantörerna.

Get thousands of leads in 4 minutes.

Stop stitching tools together.
Start with verified sales data, delivered in minutes.

SCALE SALES NOW

No contracts · No setup · No sales call

Vanliga frågor

Är ZoomInfo eller Apollo bäst?

ZoomInfo är bäst för team på storföretag som behöver djup data, stark telefontäckning och intentsignaler. Apollo är bäst för startups och små team som vill ha data och utskick i ett prisvärt verktyg.

Vem har mest korrekt data, ZoomInfo eller Apollo?

I Cleanlists test med 1 000 leads hittade ZoomInfo 84 % av mejladresserna och 67 % av mobilnumren, mot 78 % och 41 % för Apollo. Testa båda på dina egna målkonton, eftersom träffsäkerheten varierar mellan marknader.

Vad kostar ZoomInfo och Apollo?

Apollo kostar 0 till 119 dollar per användare och månad vid årsbetalning, med en Vendr-median på 19 000 dollar per år. ZoomInfo säljs endast mot offert, med ett uppskattat instegspris runt 14 995 dollar per år och en Vendr-median på 33 500 dollar.

Kan Apollo ersätta ZoomInfo?

För många små och medelstora team, ja, särskilt för dem som främst prospekterar via mejl. Team som förlitar sig på telefonutskick eller intentdata för storföretag tycker ofta att Apollos täckning är för tunn för att helt ersätta ZoomInfo.

Är Apollos AI bättre än ZoomInfo?

Båda använder numera AI för sökning, research och skrivande. Apollos AI-funktioner är inbyggda i ett prisvärt allt-i-ett-verktyg, medan ZoomInfo satsar på AI-copiloter för storföretag och integrationer som låter AI-agenter använda dess data direkt.

Källor

• Cleanlist: Apollo vs. ZoomInfo test on 1,000 leads
• Apollo.io: pricing page
• Vendr: Apollo.io purchase data
• Factors.ai: ZoomInfo pricing analysis 2026
• Vendr: ZoomInfo purchase data
• SEC: ZoomInfo Q2 2026 results (8-K, Exhibit 99.1)
• ROIC.ai: ZoomInfo Q2 2026 earnings call transcript
• Apollo.io: waterfall enrichment overview
• LinkedIn: Sales Navigator plans