Menene Inganta Bayanai? Jagora Mai Amfani ga Ƙungiyoyin GTM

Yawancin CRMs suna aiki a kan rikodin da ba su cikin kyakkyawan tsari. Wani binciken 2025 na kan masu amfani da 600 CRM ya gano cewa 76% fiye da rabin kungiyoyin sun ce bayanan su na gaskiya ne kuma cikakke. Wasu daga cikin waɗannan bayanai ne da suka wuce lokaci. Yawancin su akwai gibin: suna da imel, ba tare da masana'antu ba, babu girman kamfanin, Babu wata hanyar da za a iya sanin ko mutumin da ke bayan rikodin ya cancanci biye.

Wannan rata ne inda dabarun samar da abokan ciniki masu yuwuwa a hankali ya rushe. Ƙungiyoyi suna gina b2b tafi zuwa kasuwar dabarun a saman records cewa duba cike amma ba su, sa'an nan mamaki me ya sa niyya ji off kuma scoring ji m. Wannan labarin ya rarraba abin da data wadata gaske ne, yadda shi ke bambanta daga data tsabtace, manyan iri daraja sanin, yadda aikin yake aiki daga ƙarshe zuwa ƙarshe, da kuma sau nawa ya kamata ya faru.

Get thousands of leads in 4 minutes.

Stop stitching tools together.
Start with verified sales data, delivered in minutes.

SCALE SALES NOW

No contracts · No setup · No sales call

Menene Inganta Bayanai?

Ƙarfafa bayanai shine tsarin inganta bayanan da ke akwai ta hanyar ƙara shi tare da ƙarin bayani daga tushe na ciki ko waje. Wani rikodin da ya fara ne da suna kuma an gina imel tare da bayanan da suka sa shi amfani: taken aiki, girman kamfanin, masana'antu, fasaha ta hanyar fasahar. Abin da ya kasance wani yanki ne ya zama cikakken bayanin martaba.

Yawancin kungiyoyi suna ganin wannan abu ne na tsabtace wuri guda. Ba haka ba ne. Bayanai masu wadata sun zama marasa amfani kamar yadda bayanai marasa wadata suke. Mutane suna canja matsayin su. Kamfanoni sun haɗu. Layin da ya yi aiki a watan Janairu zai iya zama na wani tebur a lokacin rani. Yin amfani da wadataccen aiki a matsayin wani shiri guda maimakon al'ada mai ci gaba shine yadda bayanan "tsabta" suka sake zama abin dogara.

Bayanai masu wadata vs. Tsabtace Bayanai

Ana amfani da su a madadin juna, kuma wannan kuskure ne. Suna warware matsaloli biyu daban-daban.

Tsabtace bayanai yana gyara abin da ya riga ya kasance. Gyara sunan kamfanin da ba a rubuta shi daidai ba, haɗa lambobin sadarwa guda biyu, daidaita yadda ake tsara lambobin waya ko taken aiki, sabunta wani darajar da ya zama datti. Akwai rikodin. Yin tsabtace yana tabbatar da cewa ya yi daidai.

Ƙarin bayanai yana ƙara abin da ba a taɓa kamawa ba. Matsayin aiki, kudaden shiga na kamfanin, fasahar fasaha, duk wani filin da ya bayyana a blank lokacin da aka kirkiro rikodin. Wannan ba gyara bane, fadada ne.

Ba su da takara. Suna aiki a jere, kuma tsari yana da muhimmanci. Ka tsabtace farko, ka wadatar na biyu. Masu samar da bayanai ya dace da shigarwa mai tsabta sosai fiye da waɗanda ba su da kyau. Kuskuren rubutu a cikin sunan kamfanin ko kuma tsarin yanki mara jituwa yana nufin mafi muni matches, ko babu matching a duk, da zarar rikodin ya kai ga wadatarwa.

Wannan ya fi dacewa ga Ƙarfafa bayanai na CRM, inda bayanan suka tara shekaru na shigar da hannu rashin daidaito kafin kowa ya yi tunanin wadatar da su. Ka yi watsi da aikin tsabtace kuma ba za ka gyara bayanan ba. Ka kawai gina wani tsari a saman wani shaking tushe.

Nau'in Bayanai na Ƙarfafawa

Ba dukan masu arziki ba ne suke yin aiki ɗaya. Bayyana kudaden shiga na kamfani aiki ne dabam da bin ko wani ya ziyarci shafin farashin mai gasa. Domin a Mai kula da GTM ko kuma Ƙungiyar bayanai, sanin wane irin bayani ne zai magance wace matsala ya fi muhimmanci fiye da bin cikakken rahoto a kan su duka.

Ƙarfafawar Firmographic

Wannan shi ne bayanan da ke tattare da kamfanoni: masana'antu, yawan ma'aikata, kudaden shiga, wuri. Bayanan da suka kwatanta kasuwancin da ke bayan wanda aka tuntube, ba mutumin da kansa ba.

Ƙarfafawar firmographic shine tushen ƙimar ICP da rarrabuwa ta asusun.

Idan ba tare da shi ba, alamar kawai sunan kamfani ne wanda ba ka san kome game da shi. Babu wata hanyar da za a iya amincewa da ita ta san ko wannan kamfani ya dace da ICP ɗinka, ko yana da karami sosai don ya cancanci samun dama ko kuma ya isa ya dace da wani tallace-tallace daban gaba daya.

Kowane yanke shawara a cikin wannan tsari, wanda za a yi niyya, yadda za a zira su, wane sashi ne suke ciki, ya dogara da wannan matakin da aka fara sanyawa.

Haɗin Kai da Ƙarfafa Al'umma

Inda bayanan firmographic ke bayyana kamfanin, wannan shine Layer wanda ke bayanin mutumin: Takaddun aiki, tsufa, aiki, bayanan tuntuɓar kai tsaye.

Wannan shi ne abin da ke sa keɓancewa da kuma tura abokan ciniki masu yuwuwa su yiwu.

Ba za a iya tura rikodin zuwa wakilin da ya dace ba tare da sanin wanda mutumin yake ba. VP da mai ba da gudummawa na mutum a kamfanin guda wakilci gaba daya daban-daban tattaunawa, daban- daban-daban matakan ikon saya. Idan babu wani abu da ya dace a cikin takarda, wakilin yana tsammani.

ƙididdige maki ga abokan ciniki masu yuwuwa ya fuskanci matsala iri ɗaya. Abokin ciniki mai yuwuwa da cikakken firmographic dace iya har yanzu score ba daidai ba idan tsarin bai san ko mutumin a baya shi zai iya zahiri yi ko rinjayar yanke shawara.

Ƙarfafawa ta fasaha

Wannan Layer rufe wane fasaha ne kamfani yake gudanarwa: CRM, tallace-tallace stack, girgije kayayyakin more rayuwa, da kayan aikin riga an saka a cikin yadda suke aiki.

Yana da matukar muhimmanci ga masu samar da fasaha, tun da yake yana amsa tambaya firmographic kuma lamba data ba za su iya: Shin wannan hangen nesa riga ta amfani da wani abu jituwa da abin da ka sayar, ko wani abu da za ka maye gurbin?

Wannan bambanci ya canja dukan tattaunawar. Wani mai yiwuwa yana amfani da kayan aiki na gasa yana bukatar wani wuri. Wanda ya yi rashin ƙarfi yana bukatar wani abu da zai iya sa a gaishe shi. Wannan shi ne inda neman abokan ciniki masu yuwuwa ya zama mafi mahimmanci: maimakon su kai ga makanta, wakilan sun san abin da suke tattaunawa kafin su aika saƙo na farko.

Ƙarfafa Halaye da Nufe-nufen

Wannan shi ne siginar data tushen: ziyartar shafukan masu fafatawa, tsarin cinye abun ciki, amfani da samfur. Ba wai su wanene ko kuma wane kamfani suke aiki ba, amma abin da suke yi a yanzu.

Wannan shi ne mafi ci gaba da arziki irin, kuma mafi wuya a samu gaskiya. Bayanan firmographic da bayanan tuntuɓar suna bayyana yanayin tsaye. Bayanai na halayyar mutum da niyya suna bayyana motsi, wanda ke nufin yana yin sauri kuma yana buƙatar ƙarin kayan aiki don kamawa da fassara Daidai ne.

Wannan wahalar ita ce ainihin dalilin da ya sa take da muhimmanci. Asusun da ke nuna alamun niyya na gaske yana cikin tsarin sayayya kafin su cika fom. A lokacin da abokin ciniki mai yuwuwa ya gabatar da bukatar demo, mai gasa zai iya riga ya yi tattaunawa uku tare da wannan asusun. Ƙarfafa halayyar mutum da kuma niyya shi ne abin da ke rufe wannan rata na gani, kama asusun yayin da yake yanke shawara, ba bayan an riga an rinjayi shawarar a wani wuri ba.

Ƙarfafawa a Yanayin Duniya

Wannan ya shafi bayanan wurin da suka wuce adireshin hedkwatar: lambobin gidan waya, wuraren da ofisoshin yanki suke, kuma an ba su yankin.

Yana da mahimmanci ga ƙungiyoyi masu gudanar da tsarin tallace-tallace na yanki ko kuma tsarin yankuna mai rikitarwa. Adireshin hedkwatar guda ɗaya ba ya gaya maka kusan kome idan kamfanin yana da ofisoshin a yankuna uku kuma wakilanku suna rarraba su bisa ga yanki. Ba tare da cikakken bayanan wuri ba, abokin ciniki mai yuwuwa zai iya zuwa tare da wakilin da bai dace ba kawai saboda tsarin ya san game da ofishin ɗaya kawai.

Babu wata hanyar da za ta iya ɗaukaka waɗannan abubuwa guda biyar daidai. Mai bada bayanai mai karfi a kan bayanan firmographic na iya zama m a kan niyya sigina. Wani da aka gina don zurfin fasaha ba zai taɓa cikakken bayani game da yanayin ƙasa ba. Wannan shine dalilin da ya sa yawancin kungiyoyin masu girma suka ƙare hadawa da tushe da yawa maimakon dogaro da mai siyarwa daya, bi da wadata a matsayin tara maimakon biyan kuɗi guda ɗaya.

Yadda Tsarin Bayanai Yake Aiki

Ƙarfafawa ba maɓallin da kake latsawa ba ne. Wannan tsari ne, kuma tsallake matakai shine yadda kungiyoyi suka ƙare da bayanai masu tsada, marasa inganci.

1. Ka fara tsabtace bayanan

Wannan ba wani zaɓi bane, kuma ba aikin daban bane da zaka samu daga baya. Kamar yadda aka rufe a sama, wadata ya fi daidai da bayanan da aka riga an daidaita kuma an cire. Ka yi amfani da kayan aiki mai kyau don samun sakamako mafi muni.

2. Ka gano abin da ya ɓace kuma ka ƙara

Ba kowane fili ne ya cancanci cikawa ba. Ƙungiyoyin da suke ƙoƙarin yin kome suna samun rikodin da ba wanda yake amfani da shi. Wannan mataki ya kamata a motsa ta da abin da tawagarka za su yi aiki a zahiri: abin da wani wakili bukatar ya tura abokin ciniki mai yuwuwa daidai, abin da your scoring model bukatar ranking shi daidai. Idan filin ba ya canja shawarar, to ba shi da daraja a yi wasa.

3. Zaɓi tushen bayanai

Yawancin shirye-shirye masu girma sun haɗu Tushen ciki (CRM tarihi, samfurin amfani data) tare da Tushen waje (bayanai na jama'a, masu samar da kayayyaki na ɓangare na uku). Bayanai na ciki ne sau da yawa mafi abin dogara, tun da ka riga mallaka shi kuma ka san daidai yadda aka tattara shi. Tushen waje sun cika abin da bayanan ciki ba za su iya kaiwa ba.

4. Daidaitawa da ƙarawa

Wannan shi ne inda sabon bayanai a zahiri sauka a kan data kasance rikodin. Yana yawanci ta hanyar hadewa ko kayan aiki na musamman don wadata, ba shigar da hannu ba. Ƙarfafawa ta hannu ba ta wuce ƙididdigar rikodi ba, kuma tana gabatar da rashin daidaito.

5. Tabbatar da shi kafin ya fara aiki

Wannan mataki ne ake yi fiye da kowane, kuma shi ne mafi muhimmanci. Ba kawai rashin daidaituwa ba ne kawai ya kasa taimakawa, yana gabatar da sabon kuskure a cikin rikodin da aka yi amfani da shi don zama gaskiya ba cikakke ba: ba daidai ba ne taken aiki, girman kamfanin da ba daidai bane, ba daidai yake ba.

Tabbatar kafin wadataccen bayanai ciyar da scoring, routing, ko kaiwa. Ƙaramar filin da ba a wadatar da shi ba ita ce sanannen rata. Karancin da aka samu a cikin dukiya ba shi da kyau, kuma kuskure mai wuya ne a kama.

Sau da yawa Yadda Za a Ƙara Bayanai

Ana ɗaukan wannan a matsayin aikin da aka yi sau ɗaya kawai fiye da yadda ya kamata. Ba ɗaya ba ne.

Mutane suna canja matsayin su. Kamfanoni sun haɗu. Bayanan tuntuɓar suna canjawa, a hankali kuma kullum. Rikodin da ya kasance daidai a ranar da ka wadatar da shi yana fara raguwa a rana mai zuwa. Bayanai masu wadata ba su samu izini ba kawai domin sun shiga wani mai sayarwa sau daya, suna lalacewa kamar yadda bayanai marasa wadata suke yi.

Tsarin kwata-kwata shine tushen da ya dace ga yawancin kungiyoyin B2B. Ba domin akwai lambar sihiri da aka ɗaure shi ba, amma saboda yana da yawa don kama drift kafin ya kashe ka kuskure na hanyar ko kuma wani jagoranci wanda ba shi da kyau. Ƙungiyoyi a kasuwannin da suke tafiya cikin sauri, ko kuma suna samun yawan abokan ciniki masu yuwuwa, za su bukaci sabuntawa sau da yawa fiye da haka.

Ga wani abu da ya fi muhimmanci: bi da wadatarwa a matsayin shirin ci gaba, ba na lokaci daya ba, shi ne abin da ke kare dawowar abin da ka kashe don wadatar da shi a karo na farko. Ka wadata sau ɗaya ka tafi, kuma kana kallon zuba jari ya ƙare.

Yadda ake amfani da bayanai

Arfafawa yana da ban mamaki har sai kun ga inda yake nunawa. A nan ne ya canza wani abu na gaske.

Ƙarin daidaito wajen ƙididdige maki ga abokan ciniki masu yuwuwa: Bayanan fom kawai suna ba ka abin da wani ya so ya rubuta a cikin akwati. Arziki ya kara da abin da ba su kasance ba: matsayin aiki, girman kamfanin, matsayi na kudi. Wannan shine bambanci tsakanin samfurin da ke yin ƙididdiga da wanda ya san ainihin abin da yake matsayi.

Ƙananan siffofi, masu girma da suka canza: Kowane ƙarin filin a kan fom dalili ne wanda wani ya watsar da shi a tsakiyar. Ka tambayi abin da ya fi muhimmanci, suna, imel, kamfani, kuma ka wadatar da sauran bayan an yi hakan. Ka riƙe abubuwan da aka kammala kuma har yanzu ka samu cikakken rikodin.

Sake kunna hulɗa da tsofaffin ko marasa aiki abokan ciniki masu yuwuwa: Wani abu ya yi sanyi kuma an soke shi. Amma mutumin bai ɓace ba, yanayinsu ya canja. Sabon matsayi, sabon kamfani, wani lokacin kamfani tare da ainihin kasafin kuɗi a wannan lokaci. Ƙarfafawa zai iya kama wannan canjin kuma ya mai da wani rikodin da ba a taɓa yinsa ba, ba tare da kowa ya sake duba shi da hannu ba.

Kula da siginar kasuwanci: Zagaye na kudade, sauyin shugabanci, karuwar daukar ma'aikata ba zato ba tsammani, wadannan ba labarai ne kawai ba. Suna nuna lokaci. Kamfanin da ya rufe wani Series B ko kuma yana daukar sabbin masu sana'a biyar shi ne kamfani da ke shiga taga sayayya, kuma wadata shine abin da surface cewa canza kafin wani competitor ta wakilci lura da shi farko.

Tambayoyi na Bayanai

1. Menene ma'anar wadatar bayanai?

Bayanai masu wadataccen tsari ne na inganta bayanan da ke akwai ta hanyar kara bayanai wadanda ba a kama su ba an samo su daga tushe na ciki ko waje. Wani rikodin da ya fara ne a matsayin suna da imel ya zama bayanin martaba mai amfani tare da taken aiki, girman kamfanin, da sauran filayen da ke sa ya dace.

2. Mene ne misali na ingantaccen bayanai?

Wani rikodin tuntuɓar da aka wadatar da bayanan firmographic zai fara daga kawai suna da imel don haɗa da girman kamfanin, masana'antu, da kudaden shiga. Wannan rikodin zai iya kuma a wadata da aikin title da kuma tsohon shekaru, ko kuma tare da bayanan fasaha kamar kamfanin CRM ko tallan talla.

3. Menene amfanin wadatar bayanai?

Ƙarin daidaiton ƙididdige maki ga abokan ciniki masu yuwuwa, tura su zuwa wakilin da ya dace, da gajerun fom waɗanda ba sa rage cikakkun bayanai. Haka kuma, yana taimakawa sake kunna abokan ciniki masu yuwuwa da ba sa aiki kuma yana bayyana alamun kasuwanci, kamar zagayen tallafi ko ƙaruwar ɗaukar ma'aikata, waɗanda ke nuna cewa kamfani na iya shiga lokacin saye.

4. Menene bambanci tsakanin inganta bayanai da wadatar bayanai?

Ana amfani da kalmomin sau da yawa a maye gurbin juna, amma haɓaka yawanci yana nufin inganta ingancin filayen da ke akwai, yayin da wadataccen ya ƙara sababbin filayen da ba su kasance a baya ba. A aikace, yawancin ƙungiyoyi suna bi da su kamar tsari ɗaya.

5. Menene bambanci tsakanin wadatar bayanai da tsabtace bayanai?

Tsabtace ya gyara abin da yake a can: kurakurai, kwafin rubutu, ƙimar da ta wuce gona da iri. Arziki yana ƙara abin da ya ɓace: filayen kamar taken aiki ko kudaden shiga waɗanda ba a taɓa kama su ba. Waɗannan biyu suna aiki sosai a jere, suna tsabtace kafin su wadata.