Cad is Meath Sonraí ann? Cúiseanna, Tionchar agus Cosc

Meathann bunachair sonraí B2B de thart ar 22.5% gach bliain, agus tá díospóid ann fiú faoin uimhir sin, agus meastacháin eile i bhfad níos airde nó níos ísle ag brath ar a bhfuil á thomhas. Is é an sásra an rud a n-aontaíonn gach leagan faoi: tosaíonn bunachar sonraí a bhí cruinn an lá a cruthaíodh é ag dul as dáta ón lá céanna ar aghaidh, go ciúin, gan aon imeacht amháin a léiríonn cathain a tharla sé.

Mínítear sa phíosa seo cineálacha an mheatha, cad is cúis leis, cén fáth a dtéann réimsí áirithe in aois níos tapúla ná cinn eile, an fíorchostas a bhaineann le neamhaird a dhéanamh air, agus conas é a mhoilliú. Ar an mbealach, scrúdaítear cad a dhéanann taifid mheathlaithe do scóráil treoracha agus do chuardach díolacháin: ní straitéis atá á cur i bhfeidhm ag ionadaí a oibríonn le sonraí díolacháin as dáta, ach buille faoi thuairim atá á thabhairt aige go muiníneach.

Get thousands of leads in 4 minutes.

Stop stitching tools together.
Start with verified sales data, delivered in minutes.

SCALE SALES NOW

No contracts · No setup · No sales call

Cad is Meath Sonraí ann?

Is éard is meath sonraí ann ná an cruinneas a chailleadh de réir a chéile i sonraí stóráilte agus an saol mar atá ag leanúint ar aghaidh agus an taifead ina shuí ansin. Athraíonn duine post. Déanann cuideachta athstruchtúrú. Tugtar uimhir ghutháin do strainséir. Ní sheolann aon cheann de sin foláireamh chuig do CRM. Níl an taifead briste agus níl aon rud ar iarraidh; scoir sé go ciúin de bheith fíor, agus ní fhéachann sé difriúil leis an lá a raibh sé cruinn.

Cuireann daoine é seo sa chatagóir chéanna le dhá rud nach ionann agus é. Is éard is lobhadh sonraí ann ná tranglam, sean-taifid nár ghlan aon duine amach. Drochiompórtálacha, formáidiú faillíoch, aistriú deifreach nó comhtháthú briste: sin fadhb cháilíochta sonraí, agus níl baint ar bith aici le himeacht ama. Tá meath níos cúinge: sonraí a bhí ceart uair amháin agus a d'éirigh mícheart ar chúis amháin go díreach—am.

Cén fáth iad a dheighilt? Mar ní féidir le do chuid bogearraí scórála treoracha idirdhealú a dhéanamh idir sonraí úra díolacháin agus sonraí díolacháin atá meathlaithe. Ní dhéanann siad ach an ríomh, go muiníneach i gceachtar cás.

Cineálacha Meatha Sonraí

Ní bhuaileann meath gach taifead ar an mbealach céanna, agus is é caitheamh leis mar aon fhadhb amháin an fáth a stopann an oiread sin straitéisí giniúna treoracha ag obair go ciúin gan aon duine a thuiscint cén fáth. Fágann sceitheadh mall agus píopa pléasctha araon tú i do sheasamh in uisce, ach ní dheisíonn tú iad leis na huirlisí céanna; ní hionann meath sonraí.

1. Meath Nádúrtha (Dul in Aois)

Is é an meath nádúrtha an cineál céimnitheach, éighníomhach. Bhí na sonraí cruinn an lá a gabhadh iad agus, de réir a chéile agus gan aon imeacht amháin chun an nóiméad a léiriú, stopann siad de bheith fíor díreach toisc go leanann an t-am ar aghaidh agus nach ndeachaigh aon duine ar ais lena seiceáil.

Is é seo, go mór fada, an cineál meatha is coitianta, agus is é an ceann is deacra a aimsiú freisin, mar níl cuma bhriste ar an taifead. Tá gach réimse líonta isteach. Ní chaitear aon earráid. Níor fhan sé ag teacht leis an bhfírinne ach go ciúin, agus níl aon dóigh ag do CRM é sin a fhios.

2. Meath Loighciúil (Séimeantach)

Is é an meath loighciúil an cineál glic. Seachadtar an ríomhphost fós. Ceanglaítear an glao fós. Ní phreabann tada ar ais, ní chuirtear bratach ar rud ar bith, agus tagann gach seiceáil uathoibrithe ar ais glan.

Ach ní hé an duine taobh thiar de na réimsí sin an duine a mhaíonn an taifead a thuilleadh. Tá a ról athraithe, tá a shinsearacht athraithe, nó tá a ábharthacht don chúis ar chuir tú leis ar an gcéad dul síos imithe go ciúin. Bíonn na sonraí bailí go teicniúil agus mícheart ó thaobh feidhme de ag an am céanna, agus ní chuirfidh aon seiceáil uathoibrithe a tógadh chun réimsí briste a aimsiú bratach orthu go deo, mar níl aon rud faoin réimse féin briste.

3. Meath Meicniúil (Córais)

Ní hé an domhan lasmuigh ag athrú atá i gceist le meath meicniúil, ach damáiste féinfhorchurtha ó na córais a bhainistíonn na sonraí. Comhtháthú briste, droch-oll-iompórtáil, aistriú lochtach nó sioncronú a ligeann do leath réimse titim go ciúin, agus go tobann bíonn taifid a bhí ceart inné truaillithe nó sannta don áit mhícheart inniu.

Is é an rud corraitheach ná go bhféachann sé díreach mar an gcéanna le meath nádúrtha ón taobh amuigh. Bíonn réimse mícheart i gceachtar cás. Ach tarlaíonn meath nádúrtha toisc gur bhog an saol ar aghaidh gan an taifead, agus tarlaíonn meath meicniúil toisc gur bhris rud éigin i do chruach féin an taifead agus an saol mar atá gan athrú ar chor ar bith. Tá an t-idirdhealú sin tábhachtach, mar ní hé an cúram céanna earráid sioncronaithe a dheisiú agus postteideal as dáta a cheartú, cé go léirítear an dá cheann mar "dhrochshonraí" ar dheais.

4. Meath Seachtrach (Struchtúrach)

Ní shníonn meath seachtrach isteach de réir a chéile; buaileann sé. Is féidir le cumasc, olliomarcaíocht, athrú margaidh nó corraíl ceannaireachta deighleog iomlán taifead a chur ó bhail in aon tráthnóna amháin seachas iad a chreimeadh de réir a chéile thar mhíonna. Imeacht amháin, agus go tobann bíonn teagmhálaithe, teidil agus línte tuairiscithe cuntais iomláin mícheart ag an am céanna.

Sin é a fhágann go bhfuil sé éagsúil ó thaobh struchtúir de leis na trí chineál eile: ní bhaineann sé le taifead amháin ag sleamhnú as dáta go mall, ach le deighleog iomlán ag dul as dáta ag an am céanna, agus ní aimseoidh aon timthriall leanúnach athnuachana a tógadh do mheath céimnitheach é sách tapa.

Briseann gach cineál ar bhealach difriúil, mar sin bíonn an réiteach difriúil freisin. Teastaíonn timthriallta leanúnacha athnuachana ón meath nádúrtha. Teastaíonn athbhreithniú láimhe ón meath loighciúil; ní aimsíonn aon uathoibriú é. Baineann meath meicniúil le dea-bhainistiú comhtháthuithe agus bailíochtú iompórtála. Is é an meath seachtrach an ceann a fhágann formhór na bhfoirne ar lár; teastaíonn faireachán gníomhach uaidh ar mhórimeachtaí ar leibhéal cuntais, ní gnáthchothabháil.

Cad is Cúis le Meath Sonraí

Ní tharlaíonn aon chuid de seo trí thimpiste. Téann sé siar chuig cúig spreagthóir ar leith, agus is gnách go mbuaileann níos mó ná ceann amháin díobh formhór na dtaifead ag an am céanna.

• Athruithe poist: meastar go forleathan gurb iad seo an príomhspreagthóir do mheath teagmhálaithe B2B. Is féidir le ról nua ríomhphost, uimhir ghutháin, teideal agus gaol cuideachta duine a chur ó bhail ag an am céanna, agus tarlaíonn sé de shíor in aon bhunachar sonraí sách mór; sin an fáth a ndónn cuardach treoracha ó liosta nach bhfuil ach cúpla mí d'aois uaireanta an chloig sula dtarlaíonn fíorchomhrá.
• Athruithe cuideachta: athraíonn nó scriosann cumaisc, éadálacha, athbhrandáil agus athstruchtúrú na sonraí ar leibhéal cuideachta—fearann, méid, struchtúr—a mbraitheann gach taifead teagmhála orthu, agus déanann siad damáiste do gach teagmhálaí a bhaineann leis an gcuideachta sin ag an am céanna.
• Athruithe ar shonraí teagmhála nach mbaineann le hathruithe poist: déantar uimhreacha gutháin a athshannadh agus athraíonn soláthraithe ríomhphoist gan aon duine fostóir a athrú, mar sin bristear insroichteacht ar bhealaí nach dtaifeadtar mar athrú poist riamh.
• Athruithe teicneolaíochta agus iompraíochta: téann sonraí teicneagrafacha agus sonraí iompraíochta nó intinne in aois níos tapúla ná aon sonraí eile, mar gabhann siad nóiméad seachas fíric chobhsaí. Tagann cuid mhór de na sonraí sin ó uirlisí scríobtha gréasáin ar an gcéad dul síos, mar sin is grianghraf den nóiméad iad a luaithe a thagann siad isteach, agus athraítear uirlisí níos tapúla ná mar a athnuachanann formhór na mbunachar sonraí riamh.
• Meath éighníomhach taifead: cailleann taifid nár theagmhaigh nó nár fhíoraigh aon duine le tamall a n-iontaofacht de bharr a bheith ina suí ansin; meath trí fhaillí seachas meath trí imeacht.

Is annamh a ghníomhaíonn na cúiseanna seo ina n-aonar. Is minic a spreagann athrú poist athrú cuideachta sa nóiméad céanna, agus is féidir le taifead amháin roinnt díobh seo a bhailiú ag an am céanna, rud atá ar cheann de na cúiseanna a charnann an meath.

Cén Fáth a Meathann Sonraí Áirithe níos Tapúla ná Cinn Eile

Ní mheathann gach réimse ar an luas céanna, agus seasann an patrún i mbeagnach gach foinse, fiú nuair nach seasann na huimhreacha beachta. Meathann réimsí ar leibhéal an duine aonair—postteideal, ríomhphost díreach, guthán díreach—níos tapúla ná réimsí ar leibhéal cuideachta—tionscal, suíomh na ceanncheathrún, ainm cuideachta. Ní comhtharlú é sin.

Athraíonn cúinsí duine i gcónaí: athraíonn sé ról, uimhir, nó cuideachta ar fad. Athraíonn croíaitheantas cuideachta ar luas iomlán difriúil. Ní athraíonn tionscail thar oíche, ní bhogann ceanncheathrú de réir toinne, agus tá ainm cuideachta ar cheann de na rudaí is cobhsaí fúithi. Is sprioc ghluaisteach é an duine aonair; gluaiseann an chuideachta níos moille.

Meathann sonraí iompraíochta agus intinne níos tapúla ná ceachtar acu. Ní dhéanann siad cur síos ar airí cobhsaí ar chor ar bith; gabhann siad nóiméad—an rud ar chliceáil duine, an rud a chuardaigh sé nó ar léirigh sé spéis ann—agus is gnách go mbíonn an nóiméad sin thart faoin am a ngníomhaíonn tú air. Tá caitheamh le comhartha intinne trí mhí d'aois mar chomhartha reatha cosúil le tuairisc aimsire an lae inné a léamh chun cinneadh a dhéanamh cad a chaithfidh tú inniu.

Seo an áit a n-éiríonn sé casta: athraíonn na céatadáin shonracha ráta meatha a gheobhaidh tú ar líne go mór de réir foinse, modheolaíochta agus tionscail. Ní mheaitseálfaidh uimhir ailt amháin do mheath postteideal le huimhir ailt eile, agus níor cheart caitheamh le ceachtar acu mar thagarmharc uilíoch is féidir leat a chur i bhfeidhm go díreach ar do bhunachar sonraí féin.

Má bhíonn figiúr ar leith le feiceáil áit ar bith san alt seo, cuirtear i leith an bhuntaighde taobh thiar de é; ní chuirtear i láthair é mar dhlí seasta éigin maidir le hiompar sonraí. Tá an patrún iontaofa. Is annamh a bhíonn an uimhir bheacht amhlaidh.

Tionchar Gnó an Mheatha Sonraí

Ní fhanann aon chuid de seo teoiriciúil ar feadh i bhfad; feictear é i bhfíoruimhreacha ar dheais, ach ní ar an mbealach a bheifeá ag súil leis.

Is í iarracht for-rochtana amú an costas is láithrí, agus an ceann is fusa a chailleadh freisin. Caitheann ionadaithe am sa tóir ar theagmhálaithe atá bogtha ar aghaidh, ar ghlaonna a cheanglaíonn leis an duine mícheart agus ar ríomhphoist a phreabann ar ais sula n-osclaíonn aon duine iad. Ní chruthaíonn aon chuid den iarracht sin toradh ar bith.

Cuireann damáiste d'inseachadtacht leis an bhfadhb. Ní hé an ríomhphost aonair sin amháin a chuirtear amú de bharr ráta méadaitheach preabtha ó sheoltaí meathlaithe; déantar damáiste do do chlú mar sheoltóir. Leanann an damáiste sin gach teachtaireacht ina dhiaidh, fiú cinn a sheoltar chuig teagmhálaithe bailí ar an bhfearann ceannann céanna nach ndearna aon rud mícheart riamh.

Le réamhaisnéis agus tuairisciú neamhiontaofa éiríonn meath contúirteach seachas cráiteach. Cruthaíonn sonraí píblíne agus cuntais atá bunaithe ar fhaisnéis mheathlaithe réamhaisnéisí a fhéachann muiníneach ar dheais agus iad ag brath go ciúin ar thaifid nach léiríonn an fhírinne a thuilleadh. Ní fhógraíonn réamhaisnéis go bhfuil cuid dá bunús mícheart; ní fhéachann sí mícheart ach níos déanaí, ag an nóiméad is measa de ghnáth.

Is í an éifeacht charnach ar uathoibriú agus IS an leagan is nuaí de sheanfhadhb. Faigheann aon sreabhadh oibre a dhéanann scóráil, ródú nó pearsantú bunaithe ar shonraí CRM cibé míchruinneas atá sna sonraí sin cheana féin mar oidhreacht. Ní dheisíonn uathoibriú meath; ní dhéanann sé ach gníomhú air níos tapúla, agus le níos mó muiníne ná mar a thuill na sonraí riamh.

Conas Meath Sonraí a Thomhas

Ní theastaíonn tuarascáil díoltóra uait chun a fháil amach cé chomh dona atá do bhunachar sonraí féin; teastaíonn tráthnóna agus beagán smachta uait.

• Tarraing sampla randamach de thaifid nár teagmhaíodh leo le sé mhí nó níos mó: Ná roghnaigh do chuid treoracha is fearr ná na cinn a raibh tú ag obair orthu go gníomhach. Má roghnaítear taifid le déanaí nó taifid ard-rannpháirtíochta go roghnach, féachann do bhunachar sonraí níos sláintiúla ná mar atá sé i ndáiríre.
• Seiceáil níos mó ná aon chomhartha amháin: Rith seiceáil inseachadta ríomhphoist, agus ansin déan spotseiceáil de láimh ar phostteidil nó sonraí cuideachta in aghaidh líonra gairmiúil. Inseoidh aon chomhartha amháin bréag duit.
• Ríomh ráta simplí meatha: an sciar den sampla sin a fuarthas a bheith mícheart. Is gar-uimhir í, ach is leatsa í, agus is fearr í ná meán tionscail nár cruthaíodh do do bhunachar sonraí ar an gcéad dul síos a fháil ar iasacht.
• Déan arís é go tréimhsiúil: Níl i seiceáil aonair ach grianghraf den nóiméad. Déan í gach ráithe nó gach dhá ráithe agus gheobhaidh tú treocht, an t-aon rud a insíonn duit i ndáiríre an bhfuil an meath ag luasghéarú nó faoi smacht.

Conas Meath Sonraí a Mhoilliú

Ní féidir leat éalú ón meath, ach is féidir leat stopadh dá leanúint go dall, agus tosaíonn sin le sceideal, ní le huirlisí.

Meaitseáil minicíocht athnuachana le luas an mheatha: Teastaíonn aird mhinic ó réimsí a athraíonn go tapa—sonraí teagmhála dírí, sonraí iompraíochta. Ní theastaíonn an cúram céanna ó réimsí cobhsaí amhail tionscal nó ainm cuideachta.

Bain úsáid as nuashonruithe bunaithe ar thruicear nuair is féidir: Ba cheart ríomhphost a phreabann ar ais nó freagra a luann ról nua bratach a chur ar thaifead lena athbhreithniú a luaithe a tharlaíonn sé. Má fhanann tú le hathbhreithniú baisce sceidealaithe, bíonn tú mall i gcónaí ag aimsiú an mheatha.

Deighil an iarracht chothabhála de réir luacha: Tá aird níos minice tuillte ag cuntais ardtosaíochta agus ag píblíne ghníomhach. Níl an t-am céanna tuillte ag taifid dhíomhaoine nó íseal-rannpháirtíochta, agus má chaitear leo go cothrom, scaiptear d'iarracht róthanaí san áit is lú tábhacht.

Glac leis nach féidir deireadh a chur le meath, ach é a bhainistiú: Ní sprioc réalaíoch é bunachar sonraí atá "glan" go buan; is fantaisíocht í a dhíolann daoine nár rith ceann riamh. Is é an fíorsprioc an meath a choinneáil faoi smacht trí chothabháil chomhsheasmhach, seachas tóraíocht a dhéanamh ar chríochlíne nach ann di.

Get thousands of leads in 4 minutes.

Stop stitching tools together.
Start with verified sales data, delivered in minutes.

SCALE SALES NOW

No contracts · No setup · No sales call

Ceisteanna Coitianta faoi Mheath Sonraí

1. Cad is brí le meath sonraí?

Is éard is meath sonraí ann ná an méid a tharlaíonn nuair a éiríonn sonraí stóráilte cruinne míchruinn go ciúin díreach toisc go dtéann an t-am thart agus nach nuashonraítear an taifead riamh. Ní earráid chórais ná droch-iontráil sonraí é; is athrú sa saol mar atá é nár éirigh leis an taifead coinneáil suas leis.

2. Cad is sampla de mheath sonraí ann?

Faigheann duine ardú céime, fanann a sheanteideal i do CRM, agus tagraíonn gach ríomhphost nó glao a sheolann tú do ról a d'fhág sé míonna ó shin. Tá cuma cheart ar an taifead. Níl sé fíor a thuilleadh, sin uile.

3. Conas a théann sonraí in olcas?

Téann siad in olcas trí dhornán sásraí ar leith: aosú mall éighníomhach, imeacht ciúin séimeantach, earráidí córais féinfhorchurtha, agus suaití tobanna struchtúracha amhail cumasc nó iomarcaíocht. Briseann gach ceann taifid ar bhealach difriúil, agus sin an fáth nach gclúdaíonn aon réiteach amháin iad go léir.

4. An meathann sonraí le himeacht ama?

Meathann; sin é an ghné shainiúil den mheath. Rachaidh fiú bunachar sonraí nach bhfuil aon earráid ann agus a bhfuil formáidiú foirfe air as dáta, mar leanann na daoine agus na cuideachtaí taobh thiar de na taifid ag athrú agus fanann na taifid féin reoite.

5. Cé chomh coitianta is atá lobhadh sonraí?

Tá sé an-choitianta, cé gur fadhb dhifriúil í ón meath: tranglam seachas dul as dáta. Tá sé beagnach cinnte go bhfuil roinnt de i mbunachar sonraí ar bith atá imithe bliain nó níos mó gan sláinteachas gníomhach liostaí.