Immobilienmakler-Adressen und E-Mail-Liste: An Makler und Maklerbüros verkaufen, ohne Datenmüll einzukaufen (2026)

Keine der 20 Spalten in der kostenlosen Lizenzdatei für Immobilienmakler aus Texas enthält eine E-Mail-Adresse, und die Datei umfasst 326.379 Lizenzzeilen. Genau diese leere Spalte verkauft jeder Anbieter von Immobilienmakler-Adressen für den US-Markt. Die angegebenen Zahlen reichen bis zu 2.303.706 „agents with verified email and cell phone“, 60 % mehr als die 1.439.163 Mitglieder, die die National Association of REALTORS® (NAR), der US-Maklerverband, zählt.

Dieser Leitfaden richtet sich an Unternehmen, die an Makler und Maklerbüros verkaufen: Proptech- und CRM-Anbieter, Baufinanzierer, Title- und Escrow-Firmen (Titelversicherung und Treuhandabwicklung), Fotografen, Home-Stager, Relocation-Dienstleister und Versicherer. Um Verkäufer-Leads für Immobilien geht es hier nicht. Vorab ein Begriff. REALTOR® ist die kollektive Mitgliedsmarke der NAR, und ihre Markenregeln sagen: „Nur Mitglieder der NAR dürfen sich REALTOR® nennen.“ Eine E-Mail-Liste von Immobilienmaklern erfasst Lizenzinhaber unabhängig davon, ob sie der NAR beigetreten sind; dieser Leitfaden sagt deshalb „Immobilienmakler“ für alle Lizenzinhaber, und „Realtor“ bleibt der US-Begriff für NAR-Mitglieder und zugleich das Wort, unter dem Käufer solche Listen suchen.

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Immobilienmakler-Adressen: REALTORS®, Lizenzinhaber und Büros sind drei verschiedene Zählungen

Jede Quelle zählt etwas anderes, und ein Anbieter, der die Zahlen vermischt, verkauft mehr Zeilen, als der Markt hergibt.

Die Mitgliederzahl der NAR erreichte 2022 mit rund 1,5 Millionen ihren Höchststand und sank in den letzten zwölf Monaten um 1,7 %. Die NAR plant im Budget mit 1,2 Millionen Mitgliedern; „1,2 Millionen“ auf der Seite eines Listenanbieters ist also eine Budgetannahme, nicht die Mitgliederzahl. Das Occupational Outlook Handbook des Bureau of Labor Statistics (BLS), der US-Arbeitsmarktstatistik, zählt stattdessen Stellen: 530.600 im Jahr 2025, dem Basisjahr seiner Beschäftigungsprojektionen, davon rund 103.500 Broker und 427.000 Sales Agents.

Das Census Bureau zählt Betriebe. County Business Patterns 2023 weist 163.894 Büros mit bezahlten Beschäftigten aus, nur 75 davon mit 250 oder mehr Beschäftigten. Nonemployer Statistics 2024 zählt 819.954 Makler- und Brokerbetriebe ohne Beschäftigte: rund fünf Betriebe ohne Personal auf jedes Büro mit Personal, aus Zählungen, die ein Jahr auseinanderliegen.

Das Membership Marks Manual der NAR sagt, die Marke solle „niemals für Immobilienbroker, -makler oder Immobilienfachleute im Allgemeinen verwendet werden“. Für Listenkäufer sind die 1.439.163 Mitglieder der NAR damit eine Obergrenze: Eine „Realtor“-Zahl darüber muss Nichtmitglieder oder veraltete Zeilen enthalten.

Welche Liste zu Ihrem Angebot passt: einzelne Makler, Teamleiter oder Maklerbüros

Software kauft meist, wer das Büro oder das Team führt. Dienstleistungen, die bei jeder Transaktion anfallen, kauft der Makler, der den Abschluss betreut. Bauen Sie die Liste um diesen Käufer herum.

Diese Zeilen sind redaktionelle Einschätzung, keine Umfragedaten. Teams gehören in ein eigenes Segment: Laut dem Mitgliederprofil der NAR kam der typische Makler 2025 auf neun Transaction Sides (vertretene Käufer- oder Verkäuferseiten), während Spezialisten in Teams von typischerweise vier Personen einen Median von 32 meldeten. Fotografen, Home-Stager und Title-Firmen verkaufen innerhalb einer Metropolregion oder eines Countys; ihre Liste ist damit eher eine Aufgabe der lokalen Leadgenerierung als ein landesweiter Einkauf.

Nach dem NAR-Vergleich: schriftliche Käufervereinbarungen als Anlass, Immobilienmakler anzuschreiben

Die Praxisänderungen aus dem Vergleich gelten seit dem 17. August 2024: Angebote zur Maklervergütung dürfen nicht mehr über ein MLS (Multiple Listing Service, die gemeinsame Objektdatenbank der Makler) kommuniziert werden, und MLS-Teilnehmer, die mit Käufern arbeiten, brauchen vor einer Besichtigung eine schriftliche Vereinbarung. Das gibt Anbietern von Formularen, E-Signatur, CRM und Tools für die Käuferberatung einen an ein festes Datum geknüpften Anlass zum Schreiben. Über die Ausgaben der Makler sagt es nichts. Keine für diesen Leitfaden geprüfte Quelle misst eine Veränderung der Makler-Ausgaben seit dem Vergleich; halten Sie Budgetaussagen deshalb aus dem Pitch heraus.

Immobilienmakler-Adressen nach Bundesstaat: was die Lizenzdateien aus Texas und Kalifornien enthalten und welche Spalte fehlt

Zwei der größten Lizenzregister lassen sich kostenlos herunterladen, sind aktuell und enthalten Broker-Felder. Keines enthält eine E-Mail-Adresse. Auch Spona veröffentlicht keine Zahlen nach Bundesstaat; mit diesen Dateien ermitteln Sie also die Größe eines Bundesstaats, bevor Sie kaufen.

Makler in Texas: die offene Lizenzdatei der TREC

Die Texas Real Estate Commission (TREC), die Lizenzbehörde des Bundesstaats, veröffentlicht „Broker and Sales Agent License Holder Information“ unter ihren High Value Data Sets. Die Datei enthält 264.395 Sales Agents, 42.725 Einzelbroker und 19.259 Brokerfirmen. Nur 187.605 Zeilen (57,5 %) hatten den Status Active; 91.013 waren innerhalb von sechs Monaten abgelaufen und 38.940 inaktiv. Die 20 Spalten umfassen Namen, Lizenzart, Nummer, Status und Daten, ein Kennzeichen für den Designated Supervisor, das County und zugehörige Lizenzfelder. E-Mail, Telefon und Straßenadresse fehlen, und das County ist die einzige Ortsangabe.

Makler in Kalifornien: die Lizenzdatei des DRE

Das kalifornische Department of Real Estate (DRE) schreibt, Lizenzinhaberlisten „können kostenlos heruntergeladen werden“, und seine ZIP-Datei mit der Lizenzinhaberliste wird täglich aktualisiert. Das Layout RE 776 enthält Namen, Lizenznummer, Art (Salesperson, Broker, Officer oder Corporation), Status, Beginn-, Ablauf- und Erstausstellungsdatum sowie Lizenznummer und Namen des verantwortlichen Brokers, dazu eine Postanschrift und das County. Ein Status verdient einen Filter: „Licensed NBA“, ein Salesperson ohne Bindung an einen Broker. Die Datei der Prüflinge enthält dieselben Adressfelder; keine Datei im Layout hat ein E-Mail-Feld.

Das Register schrumpft. Die Monatsstatistiken des DRE zeigen 408.393 Lizenzinhaber, gegenüber 424.188 ein Jahr zuvor und 433.510 zwei Jahre zuvor, ein Rückgang um 5,8 % in zwei Jahren. Eine kalifornische E-Mail-Liste von Maklern, die vor zwei Jahren erstellt und nie neu geprüft wurde, enthält diese Abgänge noch.

Nutzen Sie die Dateien als Rückgrat: Behalten Sie aktive Lizenzen in Ihren Countys, ordnen Sie Makler ihrem Broker zu und ergänzen Sie eine verifizierte geschäftliche E-Mail-Adresse nur für die Personen, die Sie behalten.

Immobilienmakler-E-Mail-Liste: warum die NAR keine Adressen verkauft und woher die Anbieter sie haben

Die Datenschutzerklärung der NAR ist eindeutig: „Die NAR gibt keine E-Mail-Adressen weiter, verkauft oder tauscht sie nicht; ausgenommen sind E-Mail-Adressen von Mitarbeitern und Führungskräften der Landes- und Regionalverbände, die in den Mitgliederverzeichnissen auf nar.realtor aufgeführt sein können.“ Die Verzeichnisse können andere Kontaktdaten zeigen, etwa eine Straßenadresse; deshalb ist eine Makler-Adressliste für Postmailings ein anderes Produkt als eine E-Mail-Liste.

Die Anbieter beschreiben ihre Quellen so:

• RealtyOutreach nennt Lizenzbehörden, NAR-Mitgliederverzeichnisse und MLS-Daten. Nach der Richtlinie der NAR enthalten diese Verzeichnisse keine E-Mail-Adressen von Mitgliedern, außer von Verbandsmitarbeitern und Führungskräften.
• RealEstateAgentData baut seine Zeilen aus öffentlichen Profilseiten, „jede Zeile mit einer direkten E-Mail-Adresse und einem Link zum öffentlichen Profil, aus dem sie stammt“.
• scrap.io zählt Immobilienbüros, die auf Google Maps gelistet sind; das ergibt Bürodatensätze, keine einzelnen Makler.

Die Antwort auf die Frage „Wie komme ich an eine Liste mit E-Mail-Adressen von Maklern?“ ist also eine Verknüpfung: Die Lizenzdatei liefert die Person, eine öffentliche Seite die geschäftliche E-Mail-Adresse und ein Büroeintrag das Maklerbüro. Ein Google-Maps-Scraper sammelt Büronamen, Telefonnummern und Websites; Sponas Daten enthalten keine Zählung von Immobilienbüros auf Google Maps. Betrachten Sie jede Bürozahl, die Sie sehen, daher als eigene Angabe des Verkäufers. Für einzelne Makler folgen Sie den Schritten in So finden Sie eine geschäftliche E-Mail-Adresse.

Sieben Anbieter von Immobilienmakler-Datenbanken im Abgleich mit der NAR-Zahl: Preis pro 1.000, Garantie, Quelle

Angaben und Preise stammen von den Seiten der Anbieter selbst. Die Werte pro 1.000 sind aus den veröffentlichten Preisen berechnet.

Fünf der sieben nennen Zahlen über der Mitgliederzahl der NAR. Drei verkaufen „Realtors“: Der Zähler von RealtyOutreach zeigt 1.798.450 „Licensed Realtors“, 359.287 mehr, als die NAR Mitglieder hat, der Titel von LeadsPlease 76.674 mehr und RealEstateAgentData 88.900 mehr. Eine als „Realtors“ verkaufte Liste, die auf einer dieser Zahlen beruht, durchbricht die Obergrenze der NAR, und der Fließtext von LeadsPlease liegt rund 255.000 unter dem eigenen Titel. Zwei verkaufen „Agents“: Die „2.2M“ von BookYourData liegen rund 760.000 über der NAR, die Zahl von Dr Bill 864.543 darüber. Manche Lizenzinhaber treten der NAR nie bei, für Makler insgesamt ist sie also keine harte Obergrenze, doch eine Zahl 60 % darüber braucht eine benannte Quelle. Florida zeigt die Spannweite: BookYourData listet 318.245 Agents und RealEstateAgentData 207.321, eine Lücke von 110.924.

Pro 1.000 Zeilen reichen die veröffentlichten Preise von rund 0,52 $ für die 51 Bundesstaatsdateien von RealEstateAgentData bis 582 $ im Monatsplan von UpLead. Eine Bundesstaatsdatei ist ein Einmalkauf; eine Maklerdatenbank auf Credit-Basis berechnet jeden Kontakt, den Sie exportieren. Unser Leitfaden zum Kauf einer E-Mail-Liste behandelt die allgemeine Prüfung. Bevor Sie eine Immobilienmakler-Liste kaufen, stellen Sie außerdem drei Fragen, die diese Seiten offenlassen: Meint „Realtors“ NAR-Mitglieder oder alle Lizenzinhaber, werden abgelaufene Lizenzen entfernt, und wann wurde jede E-Mail-Adresse zuletzt verifiziert?

E-Mails an Immobilienmakler, die meist Einzelunternehmer sind: USA, Großbritannien, Frankreich und Deutschland

Die meisten in diesem Markt arbeiten allein. Das BLS meldet, dass 55 % der Broker und 54 % der Sales Agents selbständig sind, und 734.320 der 819.954 Makler- und Brokerbetriebe ohne Beschäftigte waren Einzelunternehmen. Ob ein Empfänger eine Person oder ein Unternehmen ist, ändert in einem der vier Länder unten die Regel.

• USA. Der CAN-SPAM-Leitfaden der FTC sagt: „Das Gesetz macht keine Ausnahme für E-Mails zwischen Unternehmen.“ Jede Nachricht braucht eine gültige Postanschrift und eine Abmeldemöglichkeit, die Sie innerhalb von 10 Werktagen umsetzen, und jede rechtswidrige E-Mail kann bis zu 53.088 $ kosten.
• Großbritannien. Nach PECR „werden Einzelunternehmer und manche Personengesellschaften wie Privatpersonen behandelt“; sie brauchen also eine Einwilligung oder den Soft Opt-in, der „nicht für potenzielle Kunden oder neue Kontakte gilt (z. B. aus zugekauften Listen)“. Dagegen sagt das ICO: „Sie können jeder juristischen Person (einem Unternehmen, einer schottischen Partnership, einer Limited Liability Partnership oder einer Behörde) eine E-Mail oder SMS senden“. Die UK GDPR gilt in beiden Fällen für die personenbezogenen Daten.
• Frankreich. Die CNIL, die französische Datenschutzbehörde, erlaubt Berufstätigen, zu widersprechen („s'y opposer“), statt vorab einzuwilligen, wenn die Nachricht ihren Beruf betrifft.
• Deutschland. § 7 UWG wertet Werbung per E-Mail, „ohne dass eine vorherige ausdrückliche Einwilligung des Adressaten vorliegt“, als „unzumutbare Belästigung“. Eine B2B-Ausnahme gibt es nicht, nur eine enge Ausnahme für Bestandskunden in § 7 Abs. 3.

Die DSGVO verlangt nicht für jede B2B-E-Mail eine Einwilligung: Nach Erwägungsgrund 47 kann die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung „als eine einem berechtigten Interesse dienende Verarbeitung betrachtet werden“. Die Einwilligungsregeln oben stammen aus dem E-Mail-Recht des jeweiligen Landes.

Markieren Sie für einen Versand nach Großbritannien vor der ersten E-Mail jede Zeile als Unternehmen oder Einzelunternehmer, denn diese Spalte entscheidet, welche Regel gilt.

Vor dem ersten Versand an Immobilienmakler: Lizenzstatus, die Marke REALTOR® und eine Verifizierungsrunde

1. Abgelaufene Lizenzen streichen. Gleichen Sie jede Zeile mit der Datei der TREC oder des DRE ab und behalten Sie aktive Lizenzen. In Texas sind in den vergangenen sechs Monaten 91.013 Lizenzen abgelaufen, so kürzlich, dass sie in einer dieses Jahr gekauften Liste stehen können.
2. Die Marke den Mitgliedern lassen. Schreiben Sie „Immobilienmakler“, sofern Sie nicht wissen, dass der Empfänger der NAR angehört. Das Membership Marks Manual enthält ein Musterschreiben, das ein Nichtmitglied auffordert, „den Begriff REALTOR® aus der E-Mail-Werbung zu entfernen“.
3. Unternehmen und Einzelunternehmer trennen, wenn Sie nach Großbritannien senden, und in jede E-Mail eine Postanschrift und eine funktionierende Abmeldemöglichkeit setzen.
4. Jede Adresse verifizieren. In Sponas Daten für die USA (10.000 geprüfte Adressen) bestanden 78,0 % die Prüfung, 14,0 % waren Catch-all und 8,0 % wurden abgelehnt, und E-Mails an die verifizierte Teilmenge, ohne Catch-all, erzeugten in 1,5 % der Fälle einen Hard Bounce (75 von 5.000). Das sind US-Quoten über alle Segmente: Aufschlüsselungen nach Rolle und Branche sind nicht gemessen, eine Quote für die Immobilienbranche gibt es also nicht. Halten Sie Hard Bounces unter 2 % und prüfen Sie neu, wenn ein Versand darüber liegt; B2B-Datenvalidierung erklärt die Prüfungen.
5. Nach 30 Tagen neu prüfen. In Sponas US-Panel mit 10.000 Datensätzen hatten innerhalb eines Quartals 8,0 % Position oder Arbeitgeber gewechselt und 6,5 % eine E-Mail-Adresse, die sich geändert hatte oder ungültig geworden war. Spona verifiziert vor der Lieferung und erneut vor einem Versand, wenn die letzte Prüfung über 30 Tage zurückliegt.

Sponas E-Mail-Liste für Immobilienmakler neben den amtlichen Zahlen und wo sie nicht passt

Spona zählt Maklerbüros und Immobilienmakler als zwei Gruppen. Jedes Paar unten steht für Firmen / verifizierte Kontakte aus Spona-Daten; das Land meint den Firmensitz. Die Gruppen überschneiden sich, und zu den Maklern zählen auch unabhängige Makler; addieren Sie die beiden Zeilen also nie. Die amtlichen Zahlen werden mit Sponas Zahlen verglichen und nicht als Maß für die Abdeckung verwendet: Sie zählen Mitglieder, Betriebe oder Unternehmen, keine E-Mail-Adressen.

Sie beschreiben im Chat, welche Makler oder Maklerbüros Sie suchen; die KI durchsucht über 40 Quellen, verifiziert jeden Lead und liefert in rund 4 Minuten eine bewertete Liste. Sie zahlen pro Lead: 0,01 bis 0,09 $ für Bulk-Leads, 0,32 bis 4 $ für qualifizierte Leads und 1.000 Setup-Credits (8 bis 10 $) für jedes neue Idealkundenprofil, mit Beispiel-Leads im kostenlosen Plan.

Wo Spona passt:

• Vertrieb in mehr als einem Land. Die Zahlen umfassen neben den USA auch Großbritannien, Deutschland und Frankreich, mit Verifizierung und Datenverfall pro Land gemessen.
• Ein Test vor einer Festlegung. Preise pro Lead eignen sich für einen Test mit 500 Zeilen besser als ein Abo wie das von UpLead für 99 $ im Monat mit 170 Credits.
• Maklerbüros und Makler zusammen, unabhängige Makler eingeschlossen, für Produkte, die sowohl an das Büro als auch an den Makler verkauft werden.

Wo nicht:

• Größe einzelner Bundesstaaten. Spona veröffentlicht keine Zahlen nach Bundesstaat; nutzen Sie die Lizenzdateien.
• Lizenz-, MLS- und Produktionsfelder. Der dokumentierte Datensatz von Spona enthält keine Lizenznummer, keine MLS-ID und keine Zahl der Transaktionen; die Lizenzprüfung bleibt also bei Ihnen. RealEstateAgentData ist hier stärker, mit über 60 Feldern einschließlich Produktionsdaten und einem Quelllink in jeder Zeile.
• Jeder Lizenzinhaber eines Bundesstaats. Eine statische Bundesstaatsdatei ab 79 $ kostet pro Zeile weniger als verifizierte Leads.
• Ein Benchmark für die Immobilienbranche. Die Bounce- und Verfallsquoten oben gelten für alle Segmente, und keine der veröffentlichten Kundengeschichten von Spona stammt von einem Immobilien- oder Proptech-Unternehmen.

„Der Kauf einer B2B-Liste erteilt keine Erlaubnis, sie per E-Mail anzuschreiben; legen Sie eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten fest, erfüllen Sie die Transparenz- und Widerspruchspflichten und befolgen Sie die Regeln des Empfängerlandes für elektronisches Marketing, einschließlich einer vorherigen Einwilligung, wo diese vorgeschrieben ist.“

Gleichen Sie eine Stichprobe mit der Datei der TREC oder des DRE ab, bevor Sie skalieren: In Texas hatten 42,5 % der Lizenzzeilen nicht den Status Active, und der Anteil einer Stichprobe, der zu einer aktiven Lizenz passt, ist die Zahl, die Sie zwischen Anbietern vergleichen.

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Häufige Fragen zur E-Mail-Liste für Immobilienmakler

Gibt es eine kostenlose E-Mail-Liste von Immobilienmaklern?

Nicht mit E-Mail-Adressen. Die Lizenzdateien aus Texas und Kalifornien sind kostenlos, haben aber keine E-Mail-Spalte. Anbieter geben stattdessen Stichproben: BookYourData bietet 10 Gratis-Credits, RealEstateAgentData eine Stichprobe mit 100 Zeilen, und der kostenlose Plan von Spona enthält Beispiel-Leads. Prüfen Sie jede kostenlose E-Mail-Liste von Maklern gegen die Lizenzdatei, bevor Sie sie für einen Versand nutzen.

Verkauft mir die NAR oder ein lokaler Verband E-Mail-Adressen von Maklern?

Die NAR nicht: Ihre Datenschutzerklärung sagt, sie „gibt keine E-Mail-Adressen weiter, verkauft oder tauscht sie nicht“, und die einzigen E-Mail-Adressen, die ihre Mitgliederverzeichnisse aufführen dürfen, gehören Mitarbeitern und Führungskräften der Landes- und Regionalverbände. Begegnen Sie einer Liste, die als „E-Mails von NAR-Mitgliedern“ verkauft wird, mit Misstrauen, und fragen Sie den Verkäufer, woher jede Adresse stammt.

Was kostet es, Makler-Adressen zu kaufen?

Die veröffentlichten Preise lagen zwischen rund 0,52 $ pro 1.000 Zeilen (RealEstateAgentData, 51 Bundesstaatsdateien für 799 $) und rund 582 $ pro 1.000 (UpLead Essentials, 99 $ im Monat für 170 Credits). RealtyOutreach verlangt 40 $ für 1.000 Kontakte und 1.184 $ für 100.000. Spona berechnet pro Lead, von 0,01 $ für einen Bulk-Lead bis 4 $ für einen qualifizierten; siehe Spona-Preise.

Wo bekomme ich eine E-Mail-Liste von Maklern in Florida?

Bei denselben Anbietern, aber prüfen Sie zuerst deren Zahlen: BookYourData listet 318.245 Makler in Florida und RealEstateAgentData 207.321. Fragen Sie jeden Verkäufer, ob abgelaufene Lizenzen enthalten sind, und testen Sie dann eine Stichprobe gegen die Lizenzdaten aus Florida, bevor Sie für die ganze Datei zahlen.

Was schreibe ich, wenn ich einen Immobilienmakler per E-Mail anschreibe?

Steigen Sie mit seinem Geschäft ein (ein Objekt, ein County, ein Team), machen Sie ein Angebot und stellen Sie eine Frage. Nennen Sie den Empfänger Immobilienmakler, sofern Sie nicht wissen, dass er REALTOR® ist, und fügen Sie Ihre Postanschrift und eine Abmeldemöglichkeit ein. Für die Formulierung starten Sie mit diesen B2B-Vorlagen für Kaltakquise-E-Mails.