Menene Tsufar Bayanai? Dalilai, Tasiri da Rigakafi

Bayanai na B2B sun lalace da kusan 22.5% kowace shekara, kuma wannan lambar kanta tana da rikici, tare da sauran kimantawa suna tafiya sama ko ƙasa dangane da abin da ake auna. Abin da kowane juzu'i ya yarda a kan shi ne tsarin: wani database daidai ranar da aka gina shi fara zama datti daga wannan rana gaba, a hankali, ba tare da wani taron alama lokacin.

Wannan yanki ya bayyana irin lalata, abin da ke haddasa shi, me yasa wasu filayen suke tsufa da sauri fiye da sauran, ainihin kudin watsi da shi, da kuma yadda za a rage shi. A hanya, yana duba abin da rikodin da aka lalata ke yi wa ƙididdige maki ga abokan ciniki masu yuwuwa kuma Binciken tallace-tallace: wakilin da ke aiki a kan bayanan tallace-tallace na yau da kullum ba ya aiwatar da wata dabara, suna tsammani tare da amincewa.

Get thousands of leads in 4 minutes.

Stop stitching tools together.
Start with verified sales data, delivered in minutes.

SCALE SALES NOW

No contracts · No setup · No sales call

Menene Tsufar Bayanai?

Rashin bayanai shine raguwa a hankali na daidaito a cikin bayanan da aka adana yayin da duniyar gaske ke ci gaba da motsawa kuma rikodin yana zaune kawai. Wani ya sauya aiki. An sake tsara kamfani. An ba da lambar waya ga wani baƙo. Babu wani abu da ya sa ka yi amfani da CRM. Ba a karya rikodin ba kuma babu abin da ya ɓace, sai dai a hankali ya daina kasancewa gaskiya, kuma bai bambanta da ranar da yake daidai ba.

Mutane suna haɗa wannan da abubuwa biyu ba su da shi. Rashin bayanai An yi ta yin rikici, an yi amfani da tsofaffin bayanan da ba wanda ya tsabtace su. Bad shigo da, sloppy formatting, wani gaggawa hijira, a karya hadewa, cewa shi ne mai matsalar ingancin bayanai, kuma ba shi da alaƙa da wucewar lokaci. Rashin tsari ya fi karami: bayanai da suka kasance daidai sau ɗaya kuma suka zama ba daidai ba saboda dalili guda, lokaci.

Me ya sa za ka so ka raba su? Domin ka manhajar ƙididdige maki ga abokan ciniki masu yuwuwa ba za su iya bambanta sabon bayanan tallace-tallace daga bayanan tallacen da suka lalace ba. Yana kawai gudanar da lissafi, m ko ta yaya.

Nau'in Rashin Bayanai

Rashin lalacewa ba ya buga kowane rikodi daidai, kuma bi da shi a matsayin matsala daya ne dalilin da ya sa mutane da yawa dabarun samar da abokan ciniki masu yuwuwa Ka daina aiki ba tare da kowa ya lura da dalilin ba. Wani jinkirin ruwa da kuma wani bursting bututu duka biyu bar ka tsaye a cikin ruwa, amma ba ka gyara su da iri daya kayan aikin, kuma data decay aiki ba daban-daban.

1. Rashin Yanayi (Tsufa)

Rashin ƙarfi na halitta yana faruwa a hankali. Bayanai sun kasance daidai a ranar da aka kama su, kuma a hankali, ba tare da wani abu da ya nuna lokacin ba, ya daina zama gaskiya ne kawai saboda lokaci yana wucewa kuma babu wanda ya koma don duba.

Wannan shi ne da nisa Mafi yawan nau'in lalacewa, kuma shi ne mafi wuya a kama, domin rikodin ba ya dubi karya. An cika kowane fili. Babu abin da zai sa ka yi kuskure. Ya daina dacewa da gaskiya, kuma CRM ɗinka ba shi da wata hanyar sanin hakan.

2. Rashin Ma'ana (Semantic)

Rashin hankali na da kyau. Har yanzu imel ɗin yana isarwa. Har yanzu wayar tana da alaka. Babu abin da ya yi tsalle, babu wani abu da ya nuna cewa an biya duk wani bincike na atomatik.

Amma mutumin da ke bayan waɗannan filayen ba wanda rikodin ya ce su ne ba. Su Matsayin ya canja, su An canja shekarun da aka ba shi, ko kuma dacewa da dalilin da ya sa ka kara su a farko wuri ya bace a hankali. Bayanai ne da kuma aiki ba daidai ba a lokaci guda, kuma babu wani bincike na atomatik da aka gina don kama filayen da suka karye zai taba nuna alamarsa, domin babu abin da ke cikin filin da kansa ya karye.

3. Rashin Tsarin (Tsarin)

Rashin inji ba duniya ce ta waje da ke canzawa ba, lalacewar da aka yi wa kansu daga tsarin sarrafa bayanai. Haɗuwa da ta lalace, shigowa mai yawa mara kyau, ƙaura mara kyau. kuma ba zato ba tsammani bayanan da suka kasance lafiya jiya sun lalace ko an sanya su daidai ba a yau.

Abin da ya sa ba mu damu ba shi ne yadda yake kama da lalacewa ta zahiri daga waje. Ko ta yaya, wani filin ba daidai ba ne. Amma lalacewar halitta ta faru ne domin gaskiyar ta ci gaba ba tare da rikodin ba, yayin da lalacewarsa ta inji ta faru saboda Wani abu a cikin tarin ka ya karya rikodin yayin da gaskiyar ta kasance daidai da haka. Wannan bambanci yana da mahimmanci, domin gyara kuskuren aiki tare da gyara taken aiki na zamani ba aiki iri ɗaya bane, ko da yake duka biyu sun bayyana a matsayin "bad data" a kan wani dashboard.

4.Rashin Tsarin waje

Rashin lalacewa na waje ba ya shiga ciki, yana buga. A hadewa, taro firam, kasuwar canji, ko shugabanci shakatawa iya soke dukan wani ɓangare na records a cikin daya rana maimakon fiye da lalata su a hankali cikin watanni. Wani abu ya faru, kuma ba zato ba tsammani duk asusun da aka samu na lambobin sadarwa, taken, da layin rahoto sun zama daidai ba a lokaci guda.

Wannan shi ne abin da ke sa ta bambanta daga sauran nau'i uku: ba game da wani rikodi a hankali drifting daga kwanan wata, shi ne game da dukan wani sashe zama datti a lokaci daya, kuma babu wani sake zagayowar sabuntawa da aka gina don lalacewa a hankali zai kama shi da sauri.

Kowane irin ya karya dabam, don haka gyara yana da bambanci. Rashin ƙarfi na halitta yana bukatar a riƙa sabunta shi. Rashin hankali na bukatar bita ta hannu, babu aikin sarrafa kansa da zai kama shi. Rashin inji ya zo ne daga tsabtace hadewa da kuma tabbatar da shigowa. Rashin lalacewa na waje shine abin da yawancin ƙungiyoyi ke ƙetare, yana buƙatar kulawa mai aiki don manyan abubuwan da suka faru a matakin asusun, ba kiyayewa ta yau da kullun ba.

Abin da Ya Sa Bayanai Suke Rashin Ƙarƙasa

Babu wani abu a cikin waɗannan da ya faru ba zato ba tsammani. Yana da alamun abubuwa biyar na musamman, kuma yawancin rikodin suna samun fiye da ɗaya a lokaci guda.

• Canje-canje a aikin: Ana ganin shi ne babban abin da ke haifar da lalatawar lamba ta B2B. Wani sabon matsayi zai iya kawar da imel, lambar waya, taken mutum, da kuma kamfanin da ke cikinsa a lokaci guda. kuma yana faruwa a kai a kai ko'ina cikin wani database na real size, wanda shi ne dalilin da ya sa neman abokan ciniki masu yuwuwa daga jerin da ke da shekaru 'yan watanni yana ƙonewa sa'o'i kafin tattaunawa ta gaskiya ta faru.
• Canje-canje a cikin kamfanin: haɗuwa, saye-saye, sake yin alama da kuma sake fasalin suna canzawa ko share bayanan matakin kamfanin, yanki, girma, tsari, cewa kowane rikodin lamba ya dogara da, lalacewar kowane lamba da aka haɗa zuwa wannan kamfanin a lokaci daya.
• Canje-canje a cikin bayanan tuntuɓar ba tare da canza aikin ba: lambobin waya suna samun sake sanyawa da kuma masu samar da imel canza ba tare da kowa ya canza ma'aikata, don haka samun damar shiga ya karya a hanyoyi da ba su taba yin rajista a matsayin canjin aiki.
• Fasaha da canji a halayyar: fasaha da kuma hali ko niyya data shekaru mafi sauri daga dukan, tun da suka kama wani lokaci maimakon a barga gaskiya. Yawancin wannan bayanan sun fito ne daga kayan aikin cire yanar gizo da farko, don haka shi ne wani snapshot a lokacin da ta sauka, kuma kayan aiki suna musanya sauri fiye da mafi database taba sabunta.
• Rashin rikodin rikodi: records babu wanda ya taba ko tabbatar a wani lokaci rasa abin dogara kawai daga zaune a can, decay da watsi maimakon decay ta taron.

Waɗannan abubuwan ba sa yin aiki da kansu. Sau da yawa sauyin aiki yakan haifar da canjin kamfani a cikin numfashi guda, kuma rikodin guda ɗaya na iya ɗaukar waɗannan da yawa a lokaci daya, wanda shine wani ɓangare na dalilin da ya sa lalata mahadi.

Dalilin da Ya Sa Wasu Bayanai Suke Rushewa Da Fasali

Ba duk filayen da ke lalacewa a daidai gudun, kuma tsarin rike up a fadin kusan kowane source, ko da idan ainihin lambobin ba su. filayen matakin mutum, taken aiki, imel kai tsaye, waya kai tsaye , lalacewa da sauri fiye da kamfanoni matakin filayen, masana'antu, hedkwatar wuri, sunan kamfanin. Wannan ba wani abin mamaki bane.

Yanayin mutum yana canzawa kullum: suna canja ayyuka, suna canjawa lambobin, suna motsa kamfanoni gaba ɗaya. Halin da ke cikin kamfani yana tafiya ne a wani yanayi dabam. Masana'antu ba sa canzawa a cikin dare, hedkwatar ba ta motsawa bisa ga wani abin mamaki, kuma sunan kamfani yana daya daga cikin abubuwan da suka fi karko game da shi. Mutum yana motsawa, amma kamfani ya fi jinkiri.

Bayanai na hali da niyya suna ɓacewa da sauri fiye da duka. Ba ya bayyana wani abu mai karko ba, yana kama lokacin da wani ya danna, ya bincika, ko kuma ya nuna sha'awa a ciki. kuma wannan lokacin yawanci ya wuce ta lokacin da ka yi aiki a kan shi. Yin amfani da wata siginar da ta yi shekara uku a matsayin abin da ake bukata yana kama ne da karanta rahoton yanayin jiya don ka yanke shawarar abin da za ka saka a yau.

Ga inda ya zama ba daidai ba: takamaiman adadin lalacewar da za ku samu a kan layi ya bambanta sosai bisa ga tushe, hanya, da masana'antu. Lambar wani labarin don lalata matsayin aiki ba zai dace da na wani ba, kuma ba za a bi da su a matsayin misali na duniya ba za ka iya amfani da shi kawai ga bayananka.

Idan wani takamaiman adadi ya bayyana a ko'ina cikin wannan labarin, ana danganta shi da bincike na farko a baya, ba a gabatar da su a matsayin wani doka ta tabbatacciyar yadda bayanai ke aiki. Za a iya amincewa da tsarin. Yawan adadin da aka ambata a baya ba ya cika.

Tasirin Kasuwanci na Rashin Bayanai

Babu wani abu daga cikin wannan da ya kasance na ka'idar a dogon lokaci, shi ya bayyana a real lambobin a kan dashboard, kawai ba yadda za ka yi tsammani.

Ƙoƙarin da aka yi na neman taimako ya ɓace shi ne mafi gaggawa kudin, kuma ma mafi sauki rasa. Masu wakilci suna ciyar da lokaci suna bin abokan hulɗa waɗanda suka ci gaba, kira da ke haɗuwa da mutumin da ba daidai ba, imel da ke tashi kafin kowa ya buɗe su. Babu wani abu da zai yi nasara.

Rashin isar da sako hakan zai ƙara tsananta matsalar. Ƙara yawan karɓa daga adiresoshin da suka lalace ba kawai ya ɓata imel ɗin ba, yana lalata sunan mai aikawa. Wannan lalacewar ta biyo bayan duk saƙonni daga baya, ciki har da ga abokan hulɗa masu inganci waɗanda suke zaune a daidai wannan yanki wanda bai taɓa yin wani abu ba.

Rashin tabbaci da rahoto A nan tsufar bayanai ke zama mai haɗari maimakon abin damuwa. Bayanan pipeline da na asusu da aka gina kan bayanan da suka tsufa suna samar da hasashe masu kama da tabbatattu a dashboard, alhali suna dogara ne kan rikodin da ba sa nuna gaskiyar yanzu. Hasashe ba ya bayyana cewa wani ɓangare na tushensa ba daidai ba ne; sai daga baya kawai ya nuna kuskure, galibi a mafi munin lokaci.

Tasirin haɗuwa akan aiki da kai da AI shi ne sabon salo na tsohon matsala. Duk wani aikin aiki wanda ke nunawa, hanya, ko kuma keɓancewa bisa ga bayanan CRM ya gaji duk wani rashin daidaito da yake zaune a cikin wannan bayanan. Aikin kai ba ya gyara lalacewa, kawai yana aiki akan sa da sauri, kuma tare da mafi yawan amincewa fiye da bayanan da suka samu.

Yadda Za Ka Auna Rashin Bayanai

Ba ka bukatar rahoton mai sayarwa don sanin yadda mummunan bayananka yake ba, kana bukatar rana da kuma horo.

• Ka ɗauki samfurin samfurori na yau da kullum waɗanda ba a taɓa su ba cikin watanni shida: Ba ka da mafi kyawun jagoranci, ba wadanda kake aiki a kai. Tattara bayanan kwanan nan ko kuma na da yawa zai sa ka duba bayananka fiye da yadda yake a zahiri.
• Ka duba fiye da sigina daya: Gudanar da isar da imel, sannan a duba lambobin aiki ko bayanan kamfanin tare da hanyar sadarwa ta ƙwararru. Wata sigina kawai za ta yi maka ƙarya.
• Lissafi mai sauki lalacewa kudi: rabo daga wannan samfurin da ya juya ba daidai ba. Wannan adadi ba shi da kyau, amma naka ne, kuma ya fi karɓar matsakaicin masana'antu wanda ba a gina shi don bayananka ba.
• Ka maimaita shi a kai a kai: Wata rajista guda ɗaya ita ce hoton. Ka yi amfani da shi kowane kwata ko biyu kuma ka samu Trend, wanda shine kawai abin da ke gaya muku ko lalata yana hanzarta ko a karkashin iko.

Yadda Za Ka Rage Rashin Bayanai

Ba za ka iya tserewa daga lalata ba, amma za ka daina bin ta a makãho, kuma hakan yana farawa da cadence, ba kayan aiki ba.

Dace da yawan sabuntawa zuwa saurin lalacewa: Wuraren da suke tafiya cikin sauri, bayanan tuntuɓar kai tsaye, bayanai game da halayyar mutum, suna bukatar a mai da hankali akai-akai. Ƙungiyoyi masu ƙarfi kamar masana'antu ko sunan kamfani ba sa buƙatar jariri ɗaya.

Yi amfani da sabuntawa na kunnawa inda za ka iya: Imel da aka yi watsi da shi, amsar da ta ambata sabon matsayi, waɗannan ya kamata su sa alama a kan rikodin don sake dubawa a lokacin da suka faru. Jira don sake duba tsari na yau da kullum yana nufin cewa koyaushe kuna samun lalacewa a baya.

Ƙarfin kiyayewa na sashe bisa darajar: Asusun da ke da muhimmanci sosai da kuma aikin da ake yi suna samun ƙarin kulawa. Rubuce-rubucen da ba su da aiki ko kuma rashin aiki ba sun cancanci lokaci guda. kuma bi da su daidai kawai yana rage ƙoƙarinka a inda ya fi muhimmanci.

Ka yarda cewa ba za a iya kawar da lalata ba, kawai sarrafa shi: Bayanai mai tsabta ba burin gaskiya bane, mafarki ne da mutane suka sayar wanda bai taba gudanar da shi ba. Manufar ita ce a ci gaba da yin amfani da kayan da ba su lalace ba, ba don neman wani wuri da ba a samu ba.

Get thousands of leads in 4 minutes.

Stop stitching tools together.
Start with verified sales data, delivered in minutes.

SCALE SALES NOW

No contracts · No setup · No sales call

Tambayoyi na Bayanai

1. Mene ne ake nufi da lalata bayanai?

Rashin bayanai shine abin da ke faruwa lokacin da bayanan da aka adana daidai suka zama marasa daidaito kawai saboda lokaci ya wuce kuma ba a taɓa samun rikodin An sabunta shi. Ba kuskure ba ne ko kuma shigar da bayanai mara kyau, canji ne na ainihi wanda rikodin bai taɓa kaiwa ba.

2. Mene ne misali na data decay?

Wani ya samu cigaba, tsohon takensa yana cikin CRM dinka, kuma duk imel ko kiran da kake yi yana aikawa da bayanan wani matsayi da suka bar watanni da suka gabata. Rikodin ya yi kyau. Ba gaskiya ba ne kawai.

3. Yaya ake rage bayanai?

Yana raguwa ta hanyar wasu hanyoyi daban-daban: jinkirin tsufa mai aiki, motsawar hankali, kurakuran tsarin da aka yi wa kansa, da kuma gaggawa tsarin girgizar kasa kamar hadin gwiwa ko firgita. Kowace ta karya rikodin da ya bambanta, shi ya sa gyara ɗaya ba ya rufe dukansa.

4. Shin bayanai suna lalacewa ne a tsawon lokaci?

Haka ne, wannan shi ne ainihin fasalin lalata. Ko da wani database tare da zero kurakurai da cikakken tsara za su ci gaba da zama datti, domin mutane da kamfanoni a bayan bayanan suna ci gaba da canzawa yayin da rikodin kansu ke kasancewa cikin daskarewa.

5. Yaya yawanci data rot ne?

Gaskiya na kowa, ko da yake matsala ce ta daban daga lalata, rikici maimakon jinkiri. Duk wani bayanan da ya tafi shekara guda ko fiye ba tare da tsabtace jerin aiki ba kusan tabbas yana dauke da wasu.