Apollo Pricing 2026: precios de Apollo.io, créditos y lo que pagarás de verdad

Apollo.io cuesta entre 0 y 119 $ por usuario al mes con facturación anual, y la empresa afirma que lo usan comerciales de más de 500.000 empresas. Pero el precio por licencia es solo la mitad de la historia. Cada correo que revelas, cada teléfono que desbloqueas y cada contacto que exportas consume una asignación de créditos, y son esos créditos los que deciden lo que pagas de verdad.

Esta guía repasa los cuatro planes de Apollo, cómo funciona su sistema de créditos, cuánto cuesta realmente cada contacto frente a ZoomInfo y para quién merece la pena. Contrastamos los precios con la página de precios de Apollo y con datos de precios de 2026 en octubre de 2026.

Apollo pricing: los precios de un vistazo (2026)

Apollo publica sus precios, algo que ya lo diferencia de los proveedores de datos empresariales que solo venden con presupuesto. Estos son los cuatro planes:

La facturación anual ahorra alrededor de un 25 % en Basic y un 20 % en Professional y Organization frente al pago mensual, según la revisión de la página de precios de Apollo que hizo Getlead en septiembre de 2026. El plan Organization exige al menos tres usuarios, así que su precio de entrada real es de 357 $ al mes, o 4.284 $ al año.

Cómo funciona el sistema de créditos de Apollo

Navegar por la base de datos de Apollo es gratis en todos los planes. Solo gastas créditos cuando sacas datos de ella, y ahí está el coste real.

• Revelar un correo suele costar 1 crédito.
• Los teléfonos cuestan mucho más. Los análisis de precios de 2026 hablan de unos 8 créditos por teléfono revelado, así que un equipo que llama mucho gasta los créditos bastante más rápido que uno centrado en el correo.
• Las exportaciones también consumen créditos. La página de precios de Apollo explica que se gastan créditos de exportación cada vez que un contacto sale de Apollo, ya sea en un archivo CSV, mediante sincronización con el CRM o mediante enriquecimiento por API enviado a herramientas como Outreach o Salesloft.

Los planes de pago incluyen una bolsa anual de créditos por licencia, que según los análisis es de 30.000 créditos en Basic, 48.000 en Professional y 72.000 en Organization. Los planes anuales reciben todos los créditos del año por adelantado. Los créditos que no usas no se acumulan al renovar, y si te quedas sin ellos puedes comprar más dentro de la aplicación, aunque Apollo no publica ese precio en su página de precios.

De aquí salen dos consecuencias prácticas. Primero, un plan que parece generoso para correos puede quedarse corto si tus comerciales llaman mucho. Segundo, los créditos que no usas son dinero que ya has gastado, así que conviene ajustar el plan a tu uso real.

Qué incluye cada plan de Apollo

Free

El plan gratuito da acceso a la base de datos, la extensión de Chrome, la integración con Gmail y Outlook y una pequeña asignación mensual de créditos, con un máximo de dos secuencias activas. Basta para probar la calidad de los datos en tu mercado, pero no para hacer prospección a un volumen real.

Basic

Basic (49 $ por usuario al mes con facturación anual, 65 $ al mes según la revisión de la página de precios de Apollo que publicó Supered en septiembre de 2026) añade secuencias completas, integraciones con el CRM y una bolsa de créditos mucho mayor. Encaja con fundadores que trabajan solos y comerciales que prospectan sobre todo por correo.

Professional

Professional (79 $ con facturación anual, 99 $ al mes) es el plan en el que acaban la mayoría de los equipos de ventas pequeños. Añade un marcador integrado, tests A/B para secuencias, informes avanzados, funciones de redacción con IA y señales de intención de compra, además de una bolsa de créditos mayor.

Organization

Organization (119 $ por usuario al mes con facturación anual, 149 $ al mes, mínimo tres usuarios) está pensado para equipos más grandes. Añade funciones como transcripciones de llamadas, inicio de sesión único (SSO), informes personalizables y un acceso a la API más avanzado, además de la mayor bolsa de créditos por licencia.

Las principales funciones de Apollo, explicadas

Apollo es más que una base de contactos, y eso explica en parte por qué sus precios son difíciles de comparar. Esto es lo que obtienes en los distintos planes:

• Base de datos B2B y filtros de búsqueda. Busca personas y empresas por cargo, nivel jerárquico, sector, ubicación, tamaño de empresa y tecnología, y guarda listas y alertas.
• Extensión de Chrome. Revela correos y teléfonos mientras navegas por LinkedIn, webs de empresas o tu bandeja de Gmail.
• Secuencias. Crea campañas de varios pasos que combinan correos automáticos, correos manuales, llamadas y tareas en LinkedIn.
• Marcador. Llama desde Apollo, con registro de llamadas y, en los planes superiores, grabaciones y transcripciones.
• Funciones de IA. Redacta correos personalizados e investiga cuentas con la IA de Apollo, con más uso de IA en los planes superiores.
• Intención y señales. Professional y Organization añaden señales de intención de compra y de cambio de empleo para priorizar cuentas.
• Enriquecimiento y sincronización con el CRM. Mantén actualizados los registros de Salesforce o HubSpot con datos de Apollo. Recuerda que sincronizar contactos fuera de Apollo consume créditos.

Para un fundador que trabaja solo, este paquete puede sustituir a tres o cuatro herramientas distintas. Para un equipo más grande que ya tiene una plataforma de sales engagement y un CRM, gran parte se solapa con herramientas que ya pagas, y la verdadera pregunta es qué tan buenos son los datos de Apollo en tu mercado.

Facturación mensual o anual: ¿cuál elegir?

La facturación mensual cuesta más, pero te permite probar Apollo unos meses, ver cuántos créditos usa realmente tu equipo y cancelar si los datos no encajan con tu mercado. La anual es más barata y entrega todos los créditos por adelantado, algo útil para equipos que prospectan por rachas.

Una opción sensata es empezar con facturación mensual y una o dos licencias, seguir el consumo de créditos durante 60 a 90 días y pasar a facturación anual solo para los comerciales que usan Apollo a diario. Antes de cambiar, pide a Apollo por escrito qué pasa con tus créditos restantes si cambias de periodo de facturación o de plan. La asignación de créditos depende del ciclo de facturación, y es más fácil aclararlo antes que descubrir después del cambio que los créditos sin usar han caducado.

Cuánto cuesta Apollo según el tamaño del equipo

Como Apollo cobra por licencia, la factura crece en línea recta con tu equipo. Esto es lo que cuesta al año cada configuración a precio de tarifa con facturación anual:

*Bolsas de créditos según los análisis de precios de 2026. Son precios mínimos. Como referencia, los datos de compras de Vendr sitúan el contrato mediano de Apollo en 19.000 $ al año sobre 101 compras, lo que refleja contratos de equipo más grandes y negociados. Los equipos que llaman mucho o exportan listas grandes suelen comprar créditos adicionales, por eso conviene seguir el uso durante los primeros meses antes de contratar más licencias.

Los costes ocultos de Apollo

Los precios publicados de Apollo son honestos, pero algunos costes solo aparecen cuando ya lo usas:

1. Recargas de créditos. Los equipos que revelan muchos teléfonos o exportan listas grandes suelen quedarse sin créditos antes de que acabe el año.
2. Mínimo de licencias. Con el mínimo de tres licencias de Organization, un equipo de dos personas paga una tercera.
3. Créditos que caducan. Los créditos que no usas antes de la renovación se pierden, así que comprar de más tiene un coste real.
4. Herramientas de entregabilidad. Apollo puede enviar correos, pero muchos equipos añaden herramientas aparte para calentar buzones, dominios de envío adicionales y verificación de correos cuando crece el volumen.
5. Datos malos. Cada correo que rebota daña tu reputación como remitente, y cada teléfono equivocado hace perder tiempo a los comerciales. Verificar los datos antes de usarlos, como explicamos en nuestra guía sobre validación de datos B2B, añade coste pero protege tus dominios.

El volumen de envío también tiene límites: las directrices de Google para remitentes de correo exigen autenticación y tasas de spam bajas a quienes envían en masa, así que las secuencias intensivas de Apollo suelen necesitar dominios adicionales y herramientas de calentamiento.

Apollo frente a ZoomInfo: coste por contacto

El precio por licencia es una mala forma de comparar herramientas de datos. Una medida mejor es el coste de cada contacto que realmente usas. Aquí tienes un ejemplo con precios de tarifa y las asignaciones de créditos que se publican para cada plan.

Apollo Professional, una licencia: 948 $ al año con 48.000 créditos según los análisis. Supón que un comercial revela 500 contactos al mes, 6.000 al año, y desbloquea el teléfono de 600 de ellos. Eso consume unos 10.800 créditos, muy dentro de la asignación. El coste sale a unos 0,16 $ por contacto.

ZoomInfo Professional: unos 14.995 $ al año según estimaciones para hasta tres licencias y unos 5.000 créditos. Si exportas los 5.000 contactos, el coste es de unos 3,00 $ por contacto. Nuestra guía de precios de ZoomInfo explica de dónde sale ese precio.

Solo por precio de tarifa, Apollo es unas 20 veces más barato por contacto. Eso no lo convierte en la mejor opción para todos. ZoomInfo incluye datos de intención, información más profunda sobre las empresas y, según muchos usuarios, mejor cobertura de teléfonos en grandes cuentas. La comparación justa es el coste por contacto útil: divide lo que pagas entre los contactos que resultan correctos y relevantes en una muestra de tu propia lista objetivo.

Los contratos negociados cuentan la misma historia: el contrato mediano de ZoomInfo según Vendr es de 33.500 $ al año, frente a 19.000 $ en Apollo.

Qué dicen los usuarios de Apollo

En reseñas independientes y análisis de precios de 2026 se repiten los mismos temas. Los usuarios elogian la buena relación calidad-precio de Apollo y la comodidad de tener datos, secuencias y marcador en una sola herramienta, por eso suele ser la primera herramienta de ventas que compra una startup.

Las quejas se concentran en tres puntos. Los créditos se agotan antes de lo esperado, sobre todo con los teléfonos. La precisión de los datos telefónicos es una frustración habitual: en la prueba de Cleanlist con 1.000 leads, Apollo encontró el 41 % de los móviles y el 78 % de los correos, y la precisión de los correos también varía según el país y el sector. Por último, los equipos que envían en volumen desde Apollo cuentan que la entregabilidad exige trabajo y herramientas adicionales. Nada de esto es raro en una base de datos de este precio, pero importa a la hora de calcular lo que te cuesta Apollo de verdad.

Cómo se comparan los precios de Apollo con las alternativas

Por precio, Apollo está en la franja baja del mercado de datos B2B. Así se compara su precio de entrada con otras opciones populares:

La opción más barata no siempre es la que más vale. Compara las herramientas por su precisión en tu propio mercado y por el coste por contacto útil, con una lista de prueba de 50 a 100 cuentas objetivo reales. Nuestra selección de las mejores herramientas de generación de leads analiza cada una con más detalle.

Como referencia, el plan Starter de Lusha cuesta 37,45 $ al mes con facturación anual, el plan Launch de Clay empieza en 185 $ al mes y LinkedIn Sales Navigator Core cuesta 119,99 $ al mes por usuario.

¿Merece la pena Apollo? Una lista rápida

Probablemente Apollo merece la pena si respondes que sí a la mayoría de estos puntos:

1. Prospectas sobre todo por correo y el teléfono es un canal secundario.
2. Tu mercado objetivo son empresas medianas o grandes en regiones bien cubiertas, como Estados Unidos.
3. Quieres datos, secuencias y marcador en una sola herramienta en lugar de un conjunto separado.
4. Tus comerciales usarán los créditos cada mes, así que se desperdiciará poco.

Si respondiste que no a dos o más, prueba primero Apollo con el plan gratuito y compáralo con una fuente de datos especializada antes de comprar licencias.

Cómo probar los datos de Apollo antes de pagar

Como la precisión de los datos varía tanto según el mercado, lo más útil antes de comprar licencias es hacer una prueba pequeña y estructurada con el plan gratuito o con una licencia mensual. Lleva unas horas y te dice más que cualquier reseña.

1. Elige 50 cuentas objetivo reales. Usa empresas a las que realmente venderías, no marcas famosas que cualquier base de datos cubre bien.
2. Encuentra a las personas adecuadas. Anota cuántos de tus cargos objetivo encuentra Apollo en cada empresa y si siguen trabajando allí según su perfil de LinkedIn.
3. Comprueba los correos. Pasa cada correo revelado por un verificador y apunta cuántos salen válidos, dudosos o inválidos.
4. Llama a una muestra de números. Marca 20 teléfonos y cuenta cuántos llegan a la persona correcta, a una centralita o a un número equivocado.
5. Calcula el coste por contacto útil. Divide el coste de la licencia y los créditos que necesitarías entre el número de contactos que superaron todas las comprobaciones.

Haz la misma prueba con una alternativa, sobre las mismas 50 cuentas, y tendrás una comparación justa en igualdad de condiciones. Muchos equipos descubren que una herramienta gana en precisión de correos y otra en teléfonos o en una región concreta, lo que es una buena razón para mantener separadas las herramientas de datos y de prospección.

Para quién merece la pena Apollo y quién debería descartarlo

Apollo encaja bien con startups y equipos de ventas pequeños que prospectan sobre todo por correo, quieren una sola herramienta para datos y prospección y venden a empresas medianas o grandes en mercados bien cubiertos como Estados Unidos.

Encaja peor si tu equipo vive al teléfono, vende sobre todo en Europa o a pequeños comercios locales, o necesita datos de segmentos de nicho que las grandes bases cubren mal. En esos casos probablemente pagarás créditos que devuelven datos incompletos, o necesitarás de todos modos una segunda fuente de datos. Si te suena, compara opciones en nuestra lista de alternativas a Apollo o en nuestra selección de las mejores herramientas de generación de leads.

Cómo mantener bajo control tu factura de Apollo

Algunos hábitos mantienen Apollo asequible a medida que crece tu equipo:

• Sigue cada mes el consumo de créditos por comercial, para pasar a quienes lo usan poco a un plan más barato y no pagar créditos sin usar.
• Reserva los teléfonos para las cuentas que más encajan. A unos 8 créditos cada uno, son la forma más rápida de vaciar tu bolsa.
• Verifica los correos antes de enviar, para proteger tus dominios de los rebotes.
• Construye listas precisas antes de exportar. Cada contacto que sale de Apollo consume créditos, así que filtra bien antes de exportar.
• Revisa las licencias al renovar. Paga tarifas anuales solo por las personas que prospectan cada semana.

Una alternativa de pago por uso: Spona

Si quieres datos verificados sin gestionar licencias ni bolsas de créditos, Spona funciona de otra manera. Describes a tu cliente ideal en un chat y la IA de Spona explora más de 40 fuentes de datos, verifica cada lead y entrega en minutos una lista lista para usar. Pagas por los datos que te llevas, con planes de autoservicio facturados mensual o anualmente y sin necesidad de una llamada comercial para empezar.

Spona es especialmente útil en los segmentos donde Apollo es más débil, como comercios locales, tiendas de Shopify y startups recién financiadas. Compara en la página de precios de Spona.

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Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta Apollo.io al mes?

Los planes de pago de Apollo cuestan 49 $, 79 $ y 119 $ por usuario al mes con facturación anual, o 65 $, 99 $ y 149 $ por usuario al mes con facturación mensual. El plan Organization exige al menos tres usuarios.

¿Apollo.io es gratis?

Sí. Apollo tiene un plan gratuito con acceso a la base de datos, la extensión de Chrome y una pequeña asignación mensual de créditos. Sirve para probar, pero es demasiado limitado para hacer prospección de forma regular.

¿Se acumulan los créditos de Apollo?

No. Los créditos sin usar no pasan al siguiente periodo cuando el plan se renueva, y los planes anuales reciben los créditos del año por adelantado.

¿Cuántos créditos cuesta un teléfono en Apollo?

Los análisis de precios de 2026 hablan de unos 8 créditos por teléfono, frente a 1 crédito por un correo.

¿Apollo es más barato que ZoomInfo?

Sí, con mucha diferencia. Los precios de tarifa de Apollo empiezan en 49 $ por usuario al mes, mientras que el plan de entrada de ZoomInfo se estima en unos 14.995 $ al año. En coste por contacto, nuestro ejemplo sitúa Apollo en unos 0,16 $ y ZoomInfo en unos 3,00 $.

¿Cuáles son las mejores alternativas a Apollo?

Depende de lo que necesites. ZoomInfo y Cognism encajan con equipos grandes que necesitan datos más completos, mientras que Spona encaja con equipos que quieren leads verificados bajo demanda. Consulta nuestra lista completa de alternativas a Apollo.

¿Merece la pena Apollo.io?

Para startups y equipos pequeños que prospectan sobre todo por correo en mercados bien cubiertos, normalmente sí, porque combina datos, secuencias y marcador a un precio bajo. Los equipos que dependen del teléfono o venden a segmentos de nicho suelen necesitar una segunda fuente de datos.

¿Apollo.io es una empresa india?

No. Apollo.io es una empresa estadounidense con sede en San Francisco y un equipo distribuido por todo el mundo.

¿Cerró Apollo?

No, Apollo.io funciona con normalidad. El "Apollo" que cerró en 2023 era una aplicación de terceros para Reddit que dejó de funcionar después de que Reddit cambiara los precios de su API, y no tiene relación con Apollo.io.

Fuentes

• Apollo.io: pricing page
• Databar: Apollo pricing 2026
• Supered: Apollo pricing 2026 (pricing page reviewed September 25, 2026)
• Getlead: Apollo pricing explained (checked September 2026)
• Vendr: Apollo.io purchase data
• Google: email sender guidelines
• Factors.ai: ZoomInfo pricing analysis 2026
• Vendr: ZoomInfo purchase data
• Cleanlist: Apollo vs. ZoomInfo test on 1,000 leads
• Lusha: pricing page
• Clay: pricing page
• LinkedIn: Sales Navigator plans